Основание прекращения срочного трудового договора в приказе

Содержание

• Как уведомить срочника о предстоящем увольнении
• Образец и пример уведомления
• Документы-основания для составления приказа
• Как составить приказ об увольнении
• Сколько хранится приказ?

Как уведомить срочника о предстоящем увольнении

Срок окончания может быть обусловлен не наступлением определенной даты, а свершением события, указанного в договоре. Примерами того может служить прием человека на время замещения постоянного сотрудника (например, на время декрета), для выполнения ограниченного объема работа, оказания конкретной услуги, когда не возможно точно определить момент получения конечного результата действий трудящегося.

В зависимости от причины прекращения действия соглашения меняется порядок и сроки уведомления срочника.

Уведомительный документ обязательно составляется на бумаге и заверяется подписью ответственного лица организации-работодателя. Вручить данный документ нужно непосредственно в руки срочнику или же направить его почтой, если нет возможности личной передачи.

• При выполнении в рамках договора определенной работы, оказании услуги – за 3 дня до планируемой даты завершения данной работы;
• При замещении временно отсутствующего сотрудника организации – в день выхода отсутствующего на рабочее место;
• Если определена конкретная дата прекращения действия соглашения – за 3 дня до этой даты.

Лучше подготовить два одинаковых экземпляра уведомления – первый отдать срочнику, второй забрать себе с поставленной на нем подписью работника, подтверждающей осведомленность о предстоящем завершении работы.

Нахождение срочника на больничном или в отпуске любого типа не является поводом для продления договорных отношений. Уведомительный документ передается ценным почтовым отправлением, при этом подтверждением вручения будет являться бумага, полученная от почтового отделения о доставке письма адресату. Больничное пособие срочнику выплачивается за весь период, указанный в листе нетрудоспособности даже при расторжении срочного договора.

Единственный случай, когда работника нельзя увольнять даже при истечении периода действия договора – это наличие беременности любого срока. В этом случае работодатель обязан дождаться разрешения беременности, после чего оформить увольнение. Данное правило не относится к случаю, когда работа заключается в замещении постоянного сотрудника.

Если отсутствующий сотрудник выходит на работу, то можно уволить даже беременную срочницу, если, конечно, нет другой подходящей для ее квалификации и уровня здоровья работы.

Сотруднице, работающей по срочному договору и находящейся на момент истечения срока действия в состоянии беременности, нужно:

• продлить действие соглашение, если она напишет заявление об этом и предоставит медсправку о своем положении;
• при предоставлении за 70 дней до даты родов декрета — выплатить соответствующее пособие и уволить уже по завершению декрета;
• если декретный отпуск не предоставляется, то увольнять можно в течение недели после завершения беременности;
• предоставлять срочнице отпуск по уходу за ребенком работодатель не обязан.

Если работник не будет уведомлен в установленный срок, то расторгать трудовой договор по причине истечения периода его действия работодатель не имеет права. Если в день окончания срока действия срочного договора увольнение не оформлено, то трудовые отношения переходят в разряд бессрочных, и увольнять сотрудника при необходимости нужно будет на общих основаниях. Читайте также статью: → «Срок уведомления об увольнении».

Образец и пример уведомления

Текст документа формируется в свободном изложении, при этом желательно обеспечить наличие таких реквизитов:

• Сведения о работодателе (можно оформить уведомление на фирменном бланке с реквизитами);
• ФИО и должность срочника в родительном падеже в верхней части листа;
• Наименование и заголовок документа;
• Номер и дата;
• Вежливое обращение к работнику, например, «Уважаемый Евгений Александрович!»;
• Текст в форме предупреждения о прекращении договора по п.2 ст.77 ТК РФ (указываются реквизиты договора);
• Подпись руководителя.

Также желательно обеспечить место для постановки подписи лица, к которому обращена эта бумага. При вручении срочнику уведомительного документа необходимо потребовать от него поставить подпись в обозначенном месте и указать дату. Данная запись будет подтверждать осведомленность сотрудника и выполнение работодателем требуемых правил увольнения при истечении периода действия трудового договора.

Если работник не желает ставить подпись, его отказ нужно отразить в самом уведомлении в присутствии свидетелей или составить акт об отказе. Если уведомление отправляется почтой, подпись работника получать не обязательно, достаточно будет наличия почтового уведомления о вручении.

Документы-основания для составления приказа

Для подготовки распорядительной документации необходимо документальное подтверждение. В случае составления приказа об увольнении по причине истечения действия срочного договора таким подтверждением выступают следующие документы:

• Уведомление работодателя о прекращении деятельности;
• Пункт срочного договора, в котором обозначен момент завершения его действия.

Заявление от работника для увольнения в связи с истечением действия трудового договора не требуется. Реквизиты указанных документов прописываются в соответствующей строке приказа.

Как составить приказ об увольнении

Для оформления лучше использовать унифицированный бланк Т-8. Читайте также статью: → «Форма Т-8 и Т-8а. Приказ на увольнение».

Наименование поля	Пояснения по заполнению
Наименование организации	Полное и/или сокращенное название компании работодателя.
№	Проставляется № документа, может содержать цифры, буквы, знаки. Нумерация разрабатывается работодателем самостоятельно, строгих требований нет, главное – исключить повторения номеров в одном отчетном периоде.
Дата	День составления приказа – оформление нужно произвести в день увольнения.
Прекратить действие..	Ставится число, месяц, год и номер трудового срочного договора, подлежащего расторжению.
Уволить	Дата увольнения – данный день для срочника является последним рабочим.
Сведения о работнике	Включают в себя минимальный набор:

• ФИО срочника в родительном падеже;
• Табельный номер;
• Место выполнения трудовых функций (подразделение);
• Должность, специальность, профессия.

Пример заполнения приказа Т-8:

Сформированный и утвержденный приказ является основанием для расчета выплат при увольнении, в число которых включаются заработанные и не выплаченные на день увольнения средства, денежная компенсация не истраченных отпускных дней. Срочник имеет полное право на 2,33 дня отпуска за каждый отработанный месяц, если суммарная годовая длительность отпуска 28 дней.

Выходное пособие уволенному срочнику не выплачивается, если иное не предусмотрено нормативной документацией компании.

Для расчета выплат применяется типовой бланк записки-расчета Т-61. Читайте также статью: → «Форма Т-61. Записка-расчет при увольнении».

Далее на основании приказа вносится завершающая запись в личную карту в последний одиннадцатый раздел бланка Т-2, а также фиксируется увольнительная запись в трудовой книжке. Запись должна включать точное повторение формулировки увольнения и пункта кодекса из приказа.

В день увольнения уволенный получает начисленные выплаты, трудовую книжку и справку 2-НДФЛ о заработках текущего года и удержанном с них НДФЛ. По письменному запросу может быть также представлена копия распорядительного документа об увольнении.

Сколько хранится приказ?

Составленный приказ регистрируется в специальной регистрационной книге (журнале) для кадровой документации. Далее необходимо обеспечить его сохранность в течение определенного срока, установленного архивной документацией. Для кадровой документации, в том числе приказа об увольнении, действует срок хранения 75 лет.

Чтобы обеспечить сохранность документа на протяжении такого длительного временного периода, следует грамотно организовать условия хранения, создать благоприятные климатические условия, воздух в помещении не должен быть влажным. Само место должно обладать высоким уровнем безопасности и защищенности как от доступа третьих лиц, так и от воздействия таких непредвиденных ситуаций, как наводнение, пожар. Идеально, если приказы будут храниться в металлических, несгораемых и герметичных ящиках, сейфах с замком.

Как уведомить работника об увольнении в связи с истечением срока трудового договора?

Срочный трудовой договор заключается при определенных условиях. Срок его действия ограничивается определенной датой или событием. К примеру, выходом основного сотрудника на работу, завершением сезонных работы, истечением периода, на который он заключен.

Трудовые отношения срочного характера регистрируются в тех ситуациях, когда определить точный период найма сотрудника затруднительно. Срок действия срочного договора не должен быть более 5 лет.

При приближении срока окончания действия срочного соглашения, работодатель обязан уведомить об этом работника. Такое правило установлено 79 статьей Трудового Кодекса РФ.

В 58 статье ТК РФ также отражено, что, если, работодатель и работник не выступили с инициативной расторжения трудовых отношений, срочный договор автоматически становится бессрочным. В этом случае необходимо заключить с работником дополнительное соглашение.

Для отправки уведомления об истечении действия срочного трудового договора установлен определенный срок. Работодатель должен сделать это не позднее, чем за 3 дня до увольнения.

При возможности можно сделать это раньше, законом это не запрещено. Отправка уведомления позже является нарушением.

Исключением является случай, когда соглашение заключено на время отсутствия основного работника. В этом случае уволить срочного сотрудника можно непосредственно в день выхода на работу основного.

Уведомление для работника оформляется в свободном виде, унифицированной формы для заполнения подобной документации не предусмотрено. В предупреждении должны отражаться следующие данные:

• название документа, его номер и дата оформления;
• текст обращения – инициалы работника, информация об истечении срока действия, заключенного между ним и работодателем срочного трудового договора, номер и дата оформления соглашения;
• дата истечения срока действия соглашения и день увольнения сотрудника соответственно;
• причина расторжения трудовых отношений;
• ссылка на статью ТК РФ, регламентирующую данное увольнение;
• подпись руководителя компании.

Оптимальный способ передачи уведомления – лично в руки. При получении документа работник должен поставить на нем свою подпись. Данное действие позволит работодателю избежать вопросов со стороны контролирующих органов в случае проверки.

Как оформить приказ о расторжении срочного соглашения?

При увольнении по причине окончания срочного трудового соглашения необходимо пользоваться формой приказа Т-8, которая утверждения Госкомстатом РФ.

Существует также форма Т-8а. Она предназначена для составления приказа в отношении нескольких лиц, а не одного сотрудника.

Если в компании для этих целей был разработан собственный образец оформления распоряжений подобного характера, можно воспользоваться им. Заявления об увольнения от работника в данном случае не требуется.

Обязательному отражению в документе подлежит следующая информация:

• полное наименование компании-работодателя;
• порядковый номер приказа, дата и место его оформления;
• данные о договоре, подлежащем расторжению – номер документа, название, дата заключения;
• сведения о сотруднике – инициалы, табельный номер, должность и наименование структурного подразделения, в котором он числится;
• основание для увольнения – в данном случае таковым является истечение срока действия срочного договора;
• подпись главного руководителя фирмы.

Сотрудник, отношения с которым расторгаются, должен ознакомиться с распоряжением и поставить в нем свою подпись. Она будет являться подтверждением факта ознакомления и согласия трудящегося с информацией, отраженной в приказе.

Срок оформления документа – не позднее дня увольнения. У сотрудника должно оставаться время для ознакомления с приказом.

Расторжение срочного трудового договора: юридическая защита работника

Трудовой Кодекс РФ регламентирует процедуру расторжения срочного трудового договора следующим образом – прекращение срочного трудового договора возможно в случае истечения срока его действия. Трудовой кодекс РФ ставит в обязанность работодателю известить работника не менее чем за три календарных дня до увольнения в письменной форме о расторжении срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия. Единственный случай, когда работника извещать не требуется – истечение срока действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

Таким образом, чтобы соблюсти процедуру расторжения срочного трудового договора работодатель обязан направить работнику уведомление. В нем должно быть отражено, что расторжение срочного трудового договора вызвано истечением срока его действия. Подписать уведомление вправе руководитель организации или лицо, исполняющее его обязанности или имеющее соответствующее полномочие.

Во избежание конфликтных ситуаций желательно, чтобы работник написал на уведомлении “О расторжении срочного трудового договора уведомлен, дата, подпись”. Уведомление необходимо изготовить в двух экземплярах, один из которых останется у работодателя, а другой будет передан работнику. Оно может быть также составлено в одном экземпляре, и по просьбе работника работодатель должен сделать для него копию такого уведомления.

На заметку! В случае, если работодатель и работник не выразили желание расторгнуть трудовой срочный трудовой договор, и трудовые отношения продолжаются, то ранее заключенный срочный трудовой договор автоматически будет считаться заключенным на неопределенный срок. Соответственно на такого работника будут распространяться все гарантии, установленные для работников, принятых на постоянной основе.

Если срочный трудовой договор был заключен на время отсутствующего работника, то уволить работника можно в случае, если отсутствующий работник вышел на работу. Если же такой работник на работу не вышел, то увольнение будет признано незаконным и уволенный работник подлежит восстановлению на работе.

Прекращение срочного трудового договора в случае, если постоянный работник написал заявление об увольнении по собственному желанию

Бывают в практике такие случаи, когда работодатель заключает срочный трудовой договор на время отсутствующего работника, с которым заключен трудовой договор на неопределенный срок. Работодатель ожидает, что временно отсутствующий работник выйдет на работу, но он не выходит, а высылает заявление об увольнении по собственному желанию. В таких случаях работодатели часто нарушают закон и увольняют работников с которыми заключали срочный трудовой договор.

Этого категорически нельзя делать, потому что основанием для расторжения срочного трудового договора – это выход на работу временно отсутствующего работника. Поэтому, если работодатель не хочет продолжать трудовые отношения с временным работником, он вправе его уволить, но по другим основаниям.

На заметку! Если по истечении срока трудового договора стороны не потребовали его расторжения, условие о срочном характере договора утрачивает силу автоматически и он считается заключенным на неопределенный срок. Дополнительное соглашение заключать в этом случае необязательно, но во избежание конфликтных ситуаций рекомендуется это сделать.