Оформление возврата денежных средств покупателю

Содержание
  1. Когда необходимо делать возврат товара по онлайн-кассам?
  2. Основания для возврата средств по онлайн-кассе
  3. В каких случаях покупатель не имеет права на возврат средств?
  4. Как сделать возврат внесенных платежей по онлайн-кассе?
  5. Возврат день в день
  6. Возврат в случае отказа
  7. Как вернуть деньги на карту покупателю, если покупка была оплачена наличными средствами?
  8. Когда оформляются чеки на «расход» и «возврат расхода»?
  9. Когда оформляются возвратные операции по онлайн-кассе при помощи чека коррекции?
  10. Отличие чека на возврат от чека коррекции
  11. Обязательные реквизиты кассового чека коррекции по 54-ФЗ
  12. Возврат чека по онлайн-кассе в бухгалтерской системе 1С
  13. Что делать, если на момент оформления возврата нет денег в кассе?
  14. Как оформить возврат денежных средств при безналичных расчетах
  15. Почему нельзя вернуть денежные средства наличными
  16. Что делать при отказе продавца вернуть деньги
  17. Признак расчета в кассовом чеке — какие бывают
  18. Готовые решения для всех направлений
  19. Когда нужно делать возврат товара по онлайн-кассам
  20. Как сделать возврат денег за товар по онлайн-кассе: пошаговая инструкция
  21. Оформление возврата денег за товар день в день покупки по онлайн-кассе из-за ошибки продавца
  22. Как сделать, оформить и провести возврат денег за товар покупателю через онлайн-кассу, когда товар возвращается
  23. Как делать возврат по онлайн-кассе не в день приобретения
  24. Как на онлайн-кассе оформить частичный возврат
  25. Написание заявления
  26. Как пробить чек на возврат товара по онлайн-кассе, если в ней не хватает денег
  27. Если приобретение было сделано за наличные средства, а возврат хотят получить по безналичной оплате
  28. Как оформить процедуру через POS-терминал
  29. Возврат по кассе: все случаи и оформление
  30. Возврат подотчетных сумм в кассу: что нужно знать предпринимателям
  31. Настройка онлайн-кассы
  32. Обучение работе на ККТ
  33. Техническое сопровождение
  34. Акт возврата денежных средств по кассе: нюансы оформления
  35. Мы готовы помочь!
  36. Возврат по онлайн-кассе не в день покупки: пошаговая инструкция

Возврат товара – процедура, которая проводится через онлайн-кассу с выдачей чека «возврат прихода». Каждому продавцу приходится оформлять возвратные документы, поэтому необходимо четко знать, как это делать, чтобы все расчёты сходились, и у налоговой не возникало вопросов.

Нет времени читать? Позвоните нам, наши специалисты проконсультируют по всем возможностям современных онлайн-касс. Телефоны для связи:

Когда необходимо делать возврат товара по онлайн-кассам?

Вот ситуации, при которых необходимо проводить операцию возврата через ККТ:

  • Ошибка продавца. Это может быть неправильно введённый артикул товара, его количество или цена;
  • Ошибка обновления системы, когда в онлайн-кассе содержится старая информация (например, стоимость услуги без учета скидки);
  • Сбой в работе программного обеспечения;
  • При отказе покупателя от приобретенного ранее товара или услуги.

Возникают и другие причины, которые приводят к расхождению цены в чеке и реальной стоимости товара или услуги. Каждая ошибка должна быть обоснована документально. Продавцом составляется служебная записка, в которой указана причина расхождений.

Основания для возврата средств по онлайн-кассе

В вопросах возврата товара закон стоит на стороне покупателя. Но свои права и обязанности должны знать не только потребители, но и продавцы. Это помогает защитить свои интересы в спорных ситуациях. А еще — избежать лишних расходов.

Возврат товара продавцу производится в следующих случаях:

  • отказ от товара, который был ранее приобретен в данном магазине;
  • неправильная стоимость приобретенного товара или услуги (ошибка продавца или отсутствие обновления программы онлайн-кассы).

В законе РФ «О защите прав потребителя» указаны точные сроки и условия для возврата. Вот основные моменты:

  • возврат возможен в случае, если заявленные характеристики не соответствуют действительности или попался товар ненадлежащего качества;
  • у клиента есть 14 дней для того, чтобы обменять приобретенный товар на аналогичный;
  • также дается 14 дней на полный возврат качественного товара, который не был в использовании, но по каким-либо причинам не подошёл;
  • если продавец в срок, указанный в договоре, не приступил к выполнению своих обязательств, то покупатель имеет право на возврат предоплаты.

В каких случаях покупатель не имеет права на возврат средств?

Есть ряд категорий товаров, которые нельзя вернуть по закону:

  • Продовольственные товары;
  • Лекарственные средства, медицинскую технику;
  • Любые предметы, которые входят в категорию «личная гигиена»;
  • Нижнее бельё и чулочно-носочные товары;
  • Постельное бельё;
  • Парфюмерия, бытовая химия и косметические средства;
  • Материалы для кройки и шитья, строительные материалы, реализуемые на метраж;
  • Провода и кабели;
  • Мебель;
  • Ювелирные изделия;
  • Упаковка и одноразовая пластиковая посуда;
  • Огнестрельное оружие и аксессуары к нему;
  • Живые существа (животные и растения);
  • Сложная техника (мобильные телефоны, планшеты, ноутбуки, фотоаппараты, бытовая электроника);
  • Книги и журналы (непериодические);
  • Автомобили, средства механизации, мотовелотовары и бытовые плавательные средства.

    Как сделать возврат внесенных платежей по онлайн-кассе?

    Существует два пути оформления возврата. Выбор зависит от причины, по которой потребовалось вернуть деньги за товар. Сделать это можно в день покупки или в течение 14 дней при отказе.

    Возврат день в день

    • В большинстве случаев возврат приходится оформлять из-за ошибки продавца или системного сбоя. Такой возврат производится до того, как покупатель ушёл из магазина.
    • В такой ситуации кассир выбивает сначала чек на возврат. После этого уже можно формировать свежий чек с правильными данными.
    • Обратите внимание: такая операция не проводится при отказе от товара вне зависимости от срока возврата. На следующий день придется соблюдать более сложный порядок действий.
    • Для налоговой службы потребуется два чека и дополнительная информация от продавца (служебная записка).
    • Если ошибочный документ был замечен в день покупки, а покупатель уже ушел, то необходимо оформлять чек коррекции.

    Возврат в случае отказа

    Если клиент по какой-либо причине принял решение вернуть товар, то продавцу необходимо соблюдать в обязательном порядке следующий алгоритм:

    1. Выдать покупателю лист или готовый бланк заявления. Документ заполняется с указанием паспортных данных, поэтому обязательно необходимо иметь с собой документы.

    2. После заполнения заявления покупателю для подписи выдается бланк накладной для подписи. На данный момент накладные оформляются в свободной форме.

    3. Печать и выдача возвратного чека клиенту.

    4. Возвращение денежных средств. Возврат производится наличным или безналичным способом. Если покупатель оплачивал свой товар банковской картой, то деньги вернутся к владельцу в течение 10 дней.

    Если же деньги не пришли, то обращаться следует к банку, который выпустил карту.

    Как вернуть деньги на карту покупателю, если покупка была оплачена наличными средствами?

    Для возврата платежа в безналичной форме покупателю необходимо предъявить документы, подтверждающие факт покупки; документ, удостоверяющий личность и карту. Средства начисляются с р/c компании. Акт возврата заполняется с указанием даты, наименования товара, причины отказа, суммы, данных покупателя и подписи.

    Обратите внимание, что при оплате картой вернуть деньги наличным способом нельзя. Средства возвращаются на ту банковскую карту, с которой производился платеж.

    Когда оформляются чеки на «расход» и «возврат расхода»?

    Расходные операции по онлайн-кассам совершаются намного реже. «Расходы» характерны для предприятий, которые занимаются вторичной переработкой бумаги, пластика, металлов и камней. После того, как клиент отдаст своё сырьё, ему оформляется чек расхода.

    «Возврат расхода» — крайне редкая операция, которая проводится, если необходимо вернуть средства, выданные покупателю (например, если обязательства со стороны клиента выполнены не были).

    Когда оформляются возвратные операции по онлайн-кассе при помощи чека коррекции?

    Согласно 4 ст. Закона о ККТ, чек коррекции оформляется в том случае, если клиент уже ушёл, а итоговая сумма не сходится (обнаруживается недостача). Самостоятельно оформляться он может в любой день при открытии смены, но не позднее её окончания.

    Если покупка была оформлена на большую сумму, чем необходимо, то оформляется «возврат прихода» и деньги возвращаются покупателю. Продавец же создаёт пояснительную записку о причине недостачи в кассовом аппарате.

    Онлайн-кассы для магазинов — топ-5 среди наших покупателей:

    Также смотрите  Невыполнение условий договора займа вид юридической ответственности

    Отличие чека на возврат от чека коррекции

    Чек возврата и чек коррекции имеют разное назначение, внешний вид и оформление.

    Чек коррекции в первую очередь позволяет исправить уже допущенные ошибки в стоимости товаров, которые были выявлены кассиром или налоговым органом. Возвратный же документ необходим для полного аннулирования платежа.

    Как правильно оформить чек коррекции? Вот последовательность действий:

    1. Формирование нового документа – служебной записки. Записка официально регистрируется, ей присваивается свой номер и дата. Именно этот документ представляет собой основание для будущей корректировки.

    2. Заполнение чека коррекции. Для создания чека необходимо ввести данные служебной записки.

    3. Присваивание типа коррекции (самостоятельно либо в целях исполнения предписания налоговой).

    4. Передача документов в контролирующие органы (чек-коррекция, служебная записка и акт об обнаружении излишка средств).

    Обязательные реквизиты кассового чека коррекции по 54-ФЗ

    В связи с выходом нового закона появились и новшества в процессах работы магазинов. Появление чеков коррекции позволяет избежать штрафа за ошибки и операции без использования онлайн-кассы (действует такое условие в случае самостоятельной корректировки).

    Что должен содержать каждый чек коррекции:

    • наименование;
    • номер, дата и время;
    • признак расчета;
    • регистрационный номер ККТ;
    • ИНН и наименование пользователя;
    • номер фискального накопителя;
    • фискальная подпись;
    • корректируемую сумму;
    • место, где проводится кассовая операция.

    Возврат чека по онлайн-кассе в бухгалтерской системе 1С

    Любой чек, который был сформирован ККТ, в том числе и возвратный, будет отражен в системе 1С. Более точный порядок зависит от актуальной версии системы и индивидуальных настроек.

    Если у вас установлена устаревшая версия системы, то придётся вносить данные вручную.

    Более подробно узнать о том, какое программное обеспечение подойдет для вашего магазина можно узнать здесь.

    Что делать, если на момент оформления возврата нет денег в кассе?

    Магазин не обязан возвращать деньги сразу после требования покупателя. Если необходимой суммы в кассе нет, сделать возврат по онлайн-кассе можно в течение 10 дней после запроса. Если нужная сумма не появилась за этот срок, то она списывается с общего счета предприятия.

    Налоговая внимательно относится к возвратам. Правильное документальное оформление возврата играет огромную роль для контролирующих органов. Следите за тем, чтобы всё было сделано по правилам, чтобы избежать предупреждений и штрафов.

    Современная ККТ поможет решать задачи с возвратами оперативно и автоматизировано. В каталоге Пермторгтехники вы найдете готовые решения для разных магазинов.

    Как оформить возврат денежных средств при безналичных расчетах

    Закон допускает возврат денежных средств покупателю в том случае, если товар оказался некачественным или не подошел по другим причинам.

    Закон допускает возврат денежных средств покупателю в том случае, если товар оказался некачественным или не подошел по другим причинам. Способ возврата зависит от того, как деньги были перечислены.

    По закону покупатель может вернуть свои деньги за покупку в следующих случаях:

    • Товар некачественный, есть дефекты.
    • Срок годности, указанный на упаковке, уже прошел.
    • Покупателю не понравился цвет, фасон, размер изделия или текстура ткани.

    В любом из перечисленных случаев покупатель может потребовать замену товара на аналогичный без дефектов либо возврат денежных средств. Однако, обратиться с претензией надо в отведенные для этого сроки. Для возврата товара, у которого нет дефектов, но не подошел цвет, размер и т.д.

    у покупателя есть 2 недели. Если у изделия есть гарантийный срок, то при обнаружении дефектов продавец обязан отреагировать в течение всего гарантийного срока. При покупке товара в интернет-магазине, покупатель может отказаться от покупки в течение 7 дней после ее получения.

    Почему нельзя вернуть денежные средства наличными

    Несмотря на то, что закон разрешает использовать этот способ, продавцы редко отдают деньги наличными, если товар был куплен при помощи банковской карты. Это связано с тем, что вся информация о продажах автоматически вносится в онлайн-кассы. Из этих сведений составляется налогооблагаемая база, которая передается в налоговую службу.

    Изъятие наличных денег из оборота налоговики могут посчитать обналичиванием. Это является противозаконным, и деятельность магазина будет остановлена, а собственник оштрафован. Чтобы избежать таких последствий, продавцу потребуется писать объяснительную в налоговую службу по каждому случаю.

    Кроме этого, подобные операции должны быть внесены в систему бухгалтерского учета деятельности магазина. Это создает дополнительные риски для компании. Поэтому возврат наличных при покупке по карте осуществляется в исключительных случаях, когда у клиента нет действующей карты или открытых банковских счетов.

    Что делать при отказе продавца вернуть деньги

    Если продавец не соглашается отменить платеж или вернуть денежные средства обратно на счет, следует прибегнуть к процедуре оспаривания платежа. Она называется чарджбэк. Применяется в том случае, когда клиент вернул товар, а деньги за него на счет так и не пришли.

    Для этого надо обратиться в банк, к которому принадлежит платежная карта покупателя, и написать заявление на оспаривание платежа по банковской карте. К документу надо приложить доказательства правоты своих действий. Например:

    • Заявление с просьбой вернуть средства, которое клиент подавал продавцу.
    • Чек об уплате почтовых услуг при отправке товара продавцу обратно.
    • Почтовое уведомление с росписью продавца о получении посылки.
    • Выписку со счета банковской карты, где есть информация о списании средств.

    Основания будут рассмотрены сотрудниками банка, после чего они направят претензию в адрес платежной системы, а оттуда – в банк, который обслуживает магазин. После принятия положительного решения, банк продавца самостоятельно снимет нужную сумму со счета и направит платежной системе, а оттуда деньги будут переведены на счет клиента.

    К процедуре чарджбэка можно прибегнуть и в том случае, если по недоразумению средства за один товар списали два раза, если клиент так и не получил купленный товар или списанная сумма превысила стоимость приобретения. Только если это не связано с пересчетом стоимости из-за курса при онлайн-покупках в других странах. Кроме этого, таким способом можно осуществить возврат денежных средств, списанных незаконно или по ошибке, то есть реквизиты были введены неправильно.

    Тогда в качестве доказательств надо будет предоставить выписку о совершении платежа с ошибочными реквизитами и входящий документ на оплату с правильными вводными данными.

    Получить юридическую помощь по вопросам возврата средств можно на нашем сайте.

    Признак расчета в кассовом чеке — какие бывают

    Формат современной кассовой квитанции сильно отличается от того, что существовал еще несколько лет назад. Сегодня в каждом документе обязательно должны указываться следующие сведения:

    Данные о магазине.

    Общая сумма операции.

    Порядковый номер ордера.

    Точное время и число генерирования чека.

    Собственно признак расчета.

    По желанию владельца торговой точки печататься может и множество других данных, однако, перечисленные выше являются обязательными.

    Готовые решения для всех направлений

    Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

    Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

    Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

    Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

    Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

    Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

    Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

    Также смотрите  Права и обязанности налоговых органов

    Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

    Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

    Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

    Когда нужно делать возврат товара по онлайн-кассам

    Возможны разные ситуации, при которой в принципе приходится прибегать к процедуре, но в основном так происходит по двум объективным причинам. Первая связана с отказом клиента от покупки. Чем вызвано такое желание, ненадлежащим качеством или собственными предпочтениями, совершенно неважно.

    Когда все соответствует законодательству, провести возврат покупателю по онлайн-кассе продавец обязан.

    Второе основание для отмены покупки – опечатка при первичном проведении кассового чека. Проблема может быть в неправильно пробитой сумме, единице товара или его наименования. Обойтись без исправления в таком случае нельзя, поскольку это приведет к передаче неверных сведений в налоговую службу, а одновременно и к другим неприятностям.

    В результате проведения процедуры покупатель получает новую квитанцию, а продавцу приходится заняться подготовкой и других документов, о которых мы поговорим позднее.

    Как сделать возврат денег за товар по онлайн-кассе: пошаговая инструкция

    Действия сотрудника магазина подчиняются ситуации, повлекшей оформление процедуры. От этого же зависит и период, в течение которого должны быть возвращены финансовые средства на руки потребителю. Если говорить о самом общем алгоритме действий, то он будет выглядеть следующим образом:

    Клиент уведомляет о своем желании отменить покупку с помощью заявления.

    Сотрудник составляет накладную на ту часть приобретенных вещей, которые следует вернуть на склад.

    Производится расчет всей суммы долга.

    Совершается кассовая операция.

    Далее, рассмотрим более подробно разные ситуации и способы выхода из них.

    Оформление возврата денег за товар день в день покупки по онлайн-кассе из-за ошибки продавца

    Этот вариант самый простой, в том числе для самого покупателя. Ему не требуется подавать какие-либо документы, писать заявление. Достаточно перепечатки ордера с правильной ценой, наименованием и количеством товара. Его то и получает клиент непосредственно у кассы. При необходимости ему также компенсируется денежная разница.

    Для кассира на этом процедура не закончена. Он должен составить служебную записку, в которой указывается совершенная ошибка, а также подтверждается распечатка новых документов. «Неправильный» чек остается у сотрудника и прикрепляется к записке в качестве доказательства.

    Следует отметить, что эта инструкция подходит только к ситуации, когда проблема была выяснена непосредственно в день продажи, а по возможности – в сам момент приобретения изделия. При этом вернуть его и полностью забрать свои деньги невозможно. Для этого требуется проведение процедуры по другому алгоритму, о котором мы расскажем далее.

    Как сделать, оформить и провести возврат денег за товар покупателю через онлайн-кассу, когда товар возвращается

    Право полностью отменить сделку у клиента никто отнять не может, поэтому если для этого есть законные основания: например, вещь оказалась ненадлежащего качества, неподходящего размера или приобретатель просто передумал, процедура также проводится без замедления, но несколько сложнее.

    Для начала ему придется написать заявление на имя директора магазина, в котором указывается, что именно и на какую сумму было куплено, а также в чем причина отказа. Бланк можно найти в интернете или запросить непосредственно в точке продаж. Дополнительно придется приложить ранее выданный чек и показать паспорт.

    Если квитанция была утеряна, продавец сможет найти ее на фискальном регистраторе, так что проблем для покупателя не возникнет в любом случае. Разве что будет потрачено больше времени на оформление. Далее, продавцу придется сделать еще несколько шагов:

    Передать новую квитанцию и деньги клиенту.

    Если приобретение было совершено с помощью банковской карты, средства будут зачислены обратно на нее.

    Как делать возврат по онлайн-кассе не в день приобретения

    Эта ситуация по правилам проведения полностью совпадает с предыдущей. От потребителя потребуется заполненное обращение и чек (при его наличии), а от сотрудника магазина – накладная и распечатка новых документов. По завершении передачи денежных средств обратно приобретателю, сделка считается отмененной.

    Дополнительно отметим только один момент. Возвращение товара через несколько дней после его приобретения требует особого внимания. На разные группы изделий установлен разный срок, в течение которого такая процедура может быть проведена. Кроме того, существуют отдельные группы вещей, которые не подлежат замене или возвращению в магазин.

    Как на онлайн-кассе оформить частичный возврат

    В одном чеке часто указывается несколько товарных позиций, но претензии у закупщика могут быть связаны только с одной или некоторыми из них. В таком случае приходится прибегать к совершенно другому варианту проведения процедуры. В целом она схожа с ситуацией, когда клиент хочет полностью отказаться от приобретенного, а значит составляется заявление, товарная накладная и прочие документы.

    Но все это описывает только конкретные вещи, которые подлежат возвращению в магазин.

    Соответственно в новом фискальном документе информация будет также только по определенным позициям. Денежные средства возвращаются по ним же. Первоначальная квитанция, в которой остается подтверждение других покупок, не изымается у приобретателя.

    С нее просто снимается копия, которая остается в торговой точке. Таким образом, человек получает новый ордер, касающийся позиций, которые были возвращены, и оставляет себе старый, чтобы подтвердить право владения всеми остальными.

    Написание заявления

    Ранее уже рассказывалось о том, что вносится в этот документ, но сделаем еще один акцент на его содержании. Покупатель вправе составить обращение к директору, но в нем должно быть следующее:

    Почему потребитель отказывается от купленной вещи.

    Цена приобретаемого изделия, число и время совершения сделки.

    Следить за правильным заполнением придется сотруднику торговой точки, поскольку эта бумага останется именно здесь. Проще всего позаботиться о своевременной распечатке бланков, которые и смогут заполнить клиенты при необходимости. Что касается кассового чека, по возможности с него должна быть снята копия.

    Если квитанция утеряна, кассиру придется найти подтверждение в ФР, а в документах отразить, что сам ордер был утерян.

    Как пробить чек на возврат товара по онлайн-кассе, если в ней не хватает денег

    Эта ситуация встречается не часто, но все равно оказывается очень неприятной для клиента. Действовать каким-то особым образом в части оформления документов она не требует, просто денежные средства возвращаются покупателю не сразу, а позже. По закону у торговой точки есть на это 10 дней.

    Иногда и этого бывает недостаточно, чтобы собрать сумму. Тогда они могут быть изъяты с расчетного банковского счета или другой ККТ фирмы, если таковая имеется.

    Если приобретение было сделано за наличные средства, а возврат хотят получить по безналичной оплате

    Для начала это желание клиенту придется уточнить в заявлении вместе с реквизитами для перечисления средств. В остальном отличий от общей процедуры нет.

    Единственный момент, который следует уточнить дополнительно, что такая смена формы платежа возможна только в случае, если первоначально использовались наличные. Если же изначально покупка оформлялась с помощью банковской карты, поменять ее на «живые» деньги невозможно, средства будут перечислены на кредитку, с которой они были списаны.

    Как оформить процедуру через POS-терминал

    Действия могут немного отличаться. Это зависит от используемого оборудования, но обычно они выглядят так:

    Сотрудник торговой точки выбирает раздел «Финансовые».

    Далее, надо остановиться на возврате товара и вставить в устройство карточку клиента.

    После этого вводится сумма, а потребитель подтверждает ее и вводит пин-код.

    Возврат по кассе: все случаи и оформление

    В ходе торговой деятельности периодически встречаются ситуации, когда надо осуществить возврат по кассе. Покупатели могут вернуть товар или подотчетные лица — неиспользованный остаток ранее выданного аванса. Подобные случаи нередки, поэтому продавцы должны знать, как правильно провести операцию согласно нормам Федерального закона от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ (далее — Закон).

    Также смотрите  Журнал учета и содержания электроинструмента образец заполнения

    В статье рассмотрены отдельные случаи осуществления возврата и нюансы каждого процесса.

    Возврат подотчетных сумм в кассу: что нужно знать предпринимателям

    Согласно Указанию ЦБ РФ от 11 марта 2014 года № 3210-У, юридические лица могут выдавать наличные работникам в двух случаях: на командировочные расходы и на хозяйственные нужды. ИП и самозанятым дополнительно разрешено использовать наличность в личных целях. Выдача денежных средств под отчет оформляется следующим образом:

    1. Работник составляет заявление (составляется в произвольной форме) на имя руководителя, где указывает цель получения аванса и срок, на который он выдается.
    2. Руководитель ставит на заявлении резолюцию, после чего издается приказ о выдаче денежных средств под отчет.
    3. Кассир компании составляет расходный кассовый ордер и выдает наличность получателю, указанному в РКО.

    Лицо, получившее деньги под отчет, должно отчитаться не позднее 3 дней после возвращения из командировки или по истечении срока, на который был выдан аванс. Работник предоставляет в бухгалтерию авансовый отчет с приложением оправдательных документов, подтверждающих расходы. Остаток неиспользованной наличности должен быть возвращен организации.

    Бывают ситуации, когда работник увольняется, не вернув остаток. Если расчет при увольнении ему еще не выдан, возврат подотчетных сумм в кассу можно сделать, удержав долг из заработной платы. Однако это возможно исключительно с согласия сотрудника и в размере, не превышающем 20 % от расчетной суммы.

    Если же сотрудник отказывается возместить задолженность, ее придется взыскивать через суд.

    Однако ему нужно знать, что, согласно п. 2 ст. 243 ТК РФ, он несет материальную ответственность за выданные под отчет средства.

    Если лицо отказывается вернуть остаток аванса, создается внутренняя рабочая комиссия, а с сотрудника запрашивается объяснение. При отказе пояснения причин, в соответствии со ст. 247 ТК РФ, составляется соответствующий акт.

    Выдача подотчетных средств и прием неиспользованного аванса осуществляется без применения онлайн-касс. Дело в том, что прием/выдача денег под отчет не подпадает под понятие «расчеты», приведенное в ст. 1.1 Закона. Подробные разъяснения даны в письмах Министерства финансов РФ от 11 сентября 2018 № 03-01-15/65050 и от 8 февраля 2019 № 03-01-15/7892.

    Настройка онлайн-кассы

    Обучение работе на ККТ

    Техническое сопровождение

    Акт возврата денежных средств по кассе: нюансы оформления

    Нередко в течение рабочей смены у кассиров образуется кассовый разрыв. Это может быть обусловлено несколькими причинами:

    1. Работник по ошибке пробил неправильный чек (например, сумма в фискальном документе больше стоимости фактически приобретенного товара).
    2. Кассир пробил чек, но клиент передумал его отоваривать — ситуация актуальна для торговых точек, где сначала оплачивают покупку, а потом в нужном отделе отпускают продукцию.
    3. Покупатель возвращает товар непосредственно в день покупки и ему возмещают денежные средства из операционной кассы.

    Во всех перечисленных случаях надо оформить акт ф. КМ-3. Он составляется в единственном экземпляре при закрытии смены и снятии Z-отчета в тот же день, когда произошел кассовый разрыв.

    При проведении налоговой проверки сотрудники ФНС уделяют особое внимание правильности составления документа и приложенным к нему оправдательным бумагам. Поэтому при оформлении необходимо учитывать некоторые нюансы.

    Акт возврата денежных средств по кассе подписывается комиссией, в состав которой входят: руководитель компании (управляющий филиалом), заведующий отделом, старший кассир и кассовый работник. После подписания кассир вносит итоговую сумму акта (по всем аннулированным фискальным документам) в гр. 15 регистра ф. КМ-4 (Журнал кассира-операциониста).

    Также нужно приложить неправильно пробитые чеки. Для удобства их можно наклеить на лист бумаги. На каждом документе должна стоять подпись руководителя и штамп с отметкой «Погашено». Не всегда фискальный документ есть в наличии. Это может быть связано с тем, что он не был представлен покупателем или был утерян кассовым работником.

    В первом случае клиент должен написать заявление, где указать причину, по которой он не смог предъявить чек. Документ визируется руководителем торговой точки, прикладывается к акту. Если ККТ предусматривает возможность вывода на печать информации о покупке — она тоже может быть приложением.

    Если фискальный документ отсутствует по вине кассира, но принято решение его не наказывать, то работнику достаточно написать объяснительную записку и оформить товарный отчет. В этом случае сотрудники ФНС могут оштрафовать предпринимателя за неоприходование выручки, но, исходя из судебной практики, суды чаще всего встают на сторону бизнесмена.

    При отсутствии оправдательных документов налоговики могут приравнять это к нелегальному обороту и привлечь как к налоговой, так и к административной ответственности. Однако, в соответствии с ч. 1 ст. 4.5 КоАП, юридическое лицо или ИП не могут быть привлечены к ответственности по прошествии 2 месяцев со дня совершения правонарушения.

    Мы готовы помочь!

    Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям

    Возврат по онлайн-кассе не в день покупки: пошаговая инструкция

    Периодически клиенты возвращают покупку по тем или иным причинам. Это может быть в результате того, что товар был ненадлежащего качества или просто не подошел. Нередко кассиры не знают, как правильно оформить возврат.

    Если товар качественный, то его можно вернуть в течение 14 дней со дня покупки. Нужно помнить, что это касается только непродовольственной продукции, и она должна отвечать следующим требованиям:

    • не была в употреблении;
    • сохранила товарный вид;
    • в наличии все заводские ярлыки, бирки и пломбы.

    Кроме того, изделие не должно входить в перечень товаров, не подлежащих возврату, утвержденный Постановлением Правительства РФ от 19 января 1998 года № 55. В случаях, когда предмет покупки имеет недостатки, то срок возврата зависит от группы:

    • одежда, обувь и другая аналогичная продукция — весь сезон, на который она приобреталась;
    • техника — в течение гарантийного срока или, при его отсутствии, в разумные сроки, но не более 2 лет со дня приобретения;
    • технически сложные товары, входящие в Перечень, утвержденный Постановлением Правительства РФ № 924 от 10 ноября 2011 года — 15 дней. Если недостатки существенные, не соблюдены сроки их исправления или после ремонта продукцией нельзя пользоваться более 30 дней в году — ее можно вернуть и в сроки, превышающие пятнадцать дней.

    Выполнить возврат предприниматель обязан, даже если у покупателя отсутствует фискальный документ. В этом случае Закон «О защите прав потребителей» № 2300-1 от 07 февраля 1992 года предусматривает право клиента ссылаться на свидетельские показания (п. 1 ст. 25).

    Операцию возврата товара по онлайн-кассе не в день его покупки обязательно надо отразить в фискальном режиме для специалистов ФНС. Кассиру нужно пробить чек, содержащий следующие теги:

    • 1212 — «Товар»;
    • 1054 — «Возврат прихода»;
    • 1214 — «Полный расчет».

    Встречаются ситуации, когда покупатель приобретал продукцию за наличный расчет, однако хочет, чтобы деньги вернули в безналичной форме. В этом случае он должен указать реквизиты для перечисления. Средства списываются с расчетного счета юридического лица или индивидуального предпринимателя.

    Когда товар возвращают не в день покупки, в кассе может не оказаться нужной суммы наличности. В этом случае недостающие средства следует взять из главной кассы компании. Если она отсутствует, то можно отложить расчет на 10 дней — такой срок определен ст.

    22 Закона № 2300-1. Но при нарушении сроков предприниматель обязан выплатить пеню за каждый день просрочки.

  • Adblock
    detector