Обязан ли работодатель отдать медкнижку при увольнении

• Контакты
• Политика конфиденциальности и обработки персональных данных

• Новости УСН
• Арбитражная практика

• Формы отчетности

• Бухгалтерская отчетность
• Налоговая отчетность
• Отчетность в ПФР и ФСС РФ
• Статистическая отчетность

• Формы, образцы, шаблоны кадрового учета
• Пошаговые инструкции по кадровым процедурам
• Кадровое делопроизводство в таблицах и схемах

• Государственная регистрация юридических лиц и ИП
• Формы первичных документов
• Образцы локальных нормативных актов

• Учетная политика 2015
• Положения по организации

• Почему личные медкнижки сотрудников должны храниться у работодателя?

Почему личные медкнижки сотрудников должны храниться у работодателя?

Оспаривался акт, которым была утверждена форма личной медкнижки для работников отдельных профессий, производств и организаций. Речь идет об организациях, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения. Исходя из этой формы данная медкнижка должна храниться у администрации организации или у ИП.

Она может быть выдана работнику по его требованию. При увольнении и переходе на другое место работы личная медкнижка остается у владельца и предъявляется по месту новой работы. По мнению заявителя, помимо прочего, положения незаконно возлагают на нее (юрисконсульта отдела кадров образовательного учреждения) иметь указанную медкнижку.

ВС РФ не поддержал позицию заявителя и указал следующее. В 2011 г. были приняты поправки к Закону о санитарно-эпидемиологическом благополучии населения.

Согласно этим поправкам полномочия по определению порядка проведения обязательных медосмотров, учета, ведения отчетности и выдачи работникам личных медкнижек были переданы иному госоргану. Однако это, вопреки доводам заявителя, не влечет отмену оспариваемого акта. Признание утратившим силу положения, во исполнение которого ранее уполномоченным органом был принят акт, не является основанием для прекращения его действия.

В силу Закона о санитарно-эпидемиологическом благополучии населения в организациях отдыха и оздоровления детей, дошкольных и других образовательных организациях независимо от организационно-правовых форм должны приниматься определенные меры. Это меры по профилактике заболеваний, сохранению и укреплению здоровья обучающихся и воспитанников, в т. ч.

по организации их питания. Кроме того, должны выполняться требования санитарного законодательства. Юрлица и ИП обязаны обеспечивать необходимые условия для своевременного прохождения медосмотров работниками.

Таким образом, законодатель возложил на работодателя обязанность проведения периодических медосмотров сотрудников.

В связи с этим хранение личных медкнижек у работодателя обеспечивает контроль за своевременным прохождением сотрудниками медосмотров.

Имеет ли право работодатель при увольнении не отдать медкнижку?

Мне не отдают медицинскую книжку при увольнении. Был в отделе кадров, сказали, что не положено, т.к. компания за нее платила.

Я вот только не понимаю, кому еще кроме меня нужна МОЯ медицинская книжка при увольнении? Я могу ее оплатить – проблем не вижу, но деньги их не устраивают. Скажите, какие документы выдают при увольнении? На что я могу рассчитывать? Реально считаю, что это несправедливо, неправильно, похоже на какую-то месть компании. Да, я решил уволиться, но что в этом странного, если мне предложили лучшую работу? Помогите, пожалуйста, разобраться в ситуации.

Заранее благодарю!

Дата: 23.01.2021 16:37

В консультации принимали участие

Ответы экспертов

Медицинская книжка является документом работника, непосредственно связанным с трудовой деятельностью у соответствующего работодателя.

Статья ст. 84,1 ТК РФ предусматривает обязательную выдачу работнику при его увольнении трудовой книжки и копий документов, непосредственно связанных с его трудовой деятельностью, среди которых медицинская книжка не предусмотрена.

Тем не менее, выдача работнику медицинской книжки предусмотрена Приказом Роспотребнадзора от 20.05.2005 г. № 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте».

В случае, если работодатель отказывается выдавать медицинскую книжку, необходимо:

1) Обратиться с жалобой в государственную инспекцию труда и в прокуратуру;

2) Обратиться в суд с исковым заявлением об истребовании медицинской книжки и взыскании компенсации морального вреда за нарушение трудовых прав, осуществленных путем невыдачи медицинской книжки при увольнении.

2014-04-12 08:30:57

Согласно пункту 3 Приказа Роспотребнадзора от 20.05.2005 N 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте» личные медицинские книжки работникам, указанным в пункте 1.1 Приказа, выдаются центрами гигиены и эпидемиологии, о чем на странице 30 формы личной медицинской книжки указывается, что личная медицинская книжка должна иметь печать организации Роспотребнадзора, выдавшей медицинскую книжку, а также подпись владельца и храниться у
администрации организации или индивидуального предпринимателя и может быть выдана работнику по его требованию, а при увольнении и переходе на другое место работы личная медицинская книжка остается у владельца и предъявляется по месту новой работы. (Письмо Роспотребнадзора от 10.11.2015 N 01/13734-15-32 «О приказе Роспотребнадзора от 20.05.2005 N 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте»)

Обращайтесь в трудовую инспекцию с жалобой, можно онлайн https://xn-- 80akibcicpdbetz7e2g.xn--p1ai/

2017-07-19 08:00:56

Я работала в пятерочке сейчас увольняюсь хотела забрать мед книжку они не отдают называя причину что они оплачивали книжку безналом я не могу не забрать я готова оплатить комиссию . что мне делать там мое личное фото роспись и мои данные

Мне при увольнении не выдали сан. книжку. сказав что у них все сан книжки забрал росботребнадзор на месяц. как быть. чтоб нетратить время на прохождегия мед осмотра новой книжки?

Имеет ли право работодатель не отдавать медицинскую книжку?

Здравствуйте! Я хотела устроится на работу в ООО «Индустрия питания» купила мед. книжку, прошла сан. тех.

минимум за свой счёт. Комиссию проходят за счёт предприятия. Там даётся 3 дня стажировки, которые оплачиваются (как было написанно в документах).

Я все 3 дня отработала, а до трудоустройства дело не дошло. Пришла забирать документы, а мне мед. книжку не отдают.

Имеют ли право?

Согласно пункту 3 Приказа личные медицинские книжки работникам, указанным в пункте 1.1 Приказа, выдаются центрами гигиены и эпидемиологии, о чем на странице 30 формы личной медицинской книжки указывается, что личная медицинская книжка должна иметь печать организации Роспотребнадзора, выдавшей медицинскую книжку, а также подпись владельца и храниться у администрации организации или индивидуального предпринимателя и может быть выдана работнику по его требованию, а при увольнении и переходе на другое место работы личная медицинская книжка остается у владельца и предъявляется по месту новой работы. (Письмо Роспотребнадзора от 10.11.2015 N 01/13734-15-32 «О приказе Роспотребнадзора от 20.05.2005 N 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте»)

Обращайтесь в трудовую инспекцию с жалобой, а лучше подайте иск в суд с требованием выдачи медкнижки и оплаты медосмотра, если от работодателя было направление на прохождение предварительного м/о.

2017-09-06 11:46:40

Здравствуйте. Работала на хлеб. комбинате, отработа 2 дня, уволилась. Проходила мед. комисию за счёт организации а теперь не могу забрать мед. книжку, говорят плати. Как я могу её забрать?

Подскажите, обязан ли работодатель отдать медицинскую книжку по требованию работника?

Здравствуйте. Как правильно мне поступить? Мне нужна мед. книжка, чтобы устроиться на подработку. Она сейчас находится на основной моей работе, увольнятся я не собираюсь. Что мне сказать в отеле кадров? И должны ли потом мне её отдать с новой работы, для того, чтобы я её вернула?

Согласно статье 213 Трудового кодекса РФ медицинские осмотры осуществляются за счет средств работодателя, в связи с чем требование их оплаты работником неправомерно. Удержание медицинской книжки также является неправомерным — при увольнении личная медицинская книжка остается у владельца и предъявляется по месту новой работы (Письмо Роспотребнадзора от 10.11.2015 № 01/13734-15-32 «О приказе Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте»).
В целях понуждения работодателя к возврату медицинской книжки следует обратиться в государственную инспекцию труда (можно и с помощью сети Интернет), суд с исковым заявлением о возврате медицинской книжки и компенсации морального вреда за ее удержание.

2020-11-10 12:08:48

Да, это подтверждается Письмом Роспотребнадзора от 10.11.2015 № 01/13734-15-32 «О приказе Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте» — медицинская книжка хранится у администрации организации или индивидуального предпринимателя и может быть выдана работнику по его требованию.

2020-11-10 12:17:20

Согласно позиции Роструда при приеме на работу по внешнему совместительству будущий работник вправе предъявить копию медицинской книжки, заверенную подписью уполномоченного лица и печатью основного работодателя.

2020-11-10 12:30:28

Работодатель не возвращает медкнижку после увольнения

Работодатель не возвращает медицинскую книжку после увольнения, ссылаясь на то, что медицинская книжка была передана в полицию для проверки подлинности. Какие документы мне должен предоставить руководитель, подтверждающие, что мед. книжка с заявлением в полиции. И какие статьи ТК РФ работодатель нарушает, не предоставляя мне мою медкнижку.

Напишите в 2- х экз. на имя работодателя заявление с требованием вернуть Вам Вашу медицинскую книжку, либо указать причины,, по которым книжку не возвращают. Заявление зарегистрируйте. Себе возьмите 2- й экз. с входящим регистрационным номером.

Согласно пункту 3 Приказа Роспотребнадзора от 20.05.2005 N 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте» личные медицинские книжки работникам, указанным в пункте 1.1 Приказа, выдаются центрами гигиены и эпидемиологии, о чем на странице 30 формы личной медицинской книжки указывается, что личная медицинская книжка должна иметь печать организации Роспотребнадзора, выдавшей медицинскую книжку, а также подпись владельца и храниться у администрации организации или индивидуального предпринимателя и может быть выдана работнику по его требованию, а при увольнении и переходе на другое место работы личная медицинская книжка остается у владельца и предъявляется по месту новой работы. (Письмо Роспотребнадзора от 10.11.2015 N 01/13734-15-32 «О приказе Роспотребнадзора от 20.05.2005 N 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте»)

Обязан ли выдать работодатель медицинскую книжку при увольнении?

Для трудоустройства в большинство организаций требуется медицинская книжка. Без нее человек не сможет работать в предприятии, деятельность которых связана с пищевыми продуктами или обслуживанием населения. Медкнижка является важным документом, так как именно в ней записана основная информация, касающаяся состояния здоровья человека, его способности трудиться, перенесенных болезнях и медицинских осмотров, которые были пройдены.

Если осуществляется увольнение сотрудника, то может возникнуть множество разногласий, касающихся документов, которые следует выдать человеку, в том числе и медкнижки.

Обязан ли выдать?

Медицинская книжка не является обязательным документом во всех сферах трудовой деятельности, но она часто запрашивается при трудоустройстве. После того, как между сторонами было подписано трудовое соглашение, медкнижка, как и трудовая, передается руководителю и должна храниться в несгораемом сейфе. Если спустя какое-то время произойдет расторжение трудовых отношений (независимо от причины и того, кто являлся инициатором), то документ должен быть возвращен увольняющемуся сотруднику.

Статья 84.1 ТК РФ , регламентирует, что расчет с сотрудником необходимо произвести в последний рабочий день. Выдача медкнижки осуществляется совместно с трудовой, положенной по закону денежной суммой и иными справками, заверенными копиями документов, которые может потребовать сотрудник в письменном виде.

Несвоевременная выдача документов может быть осуществлена только в нескольких случаях:

• если в последний рабочий день сотрудник по какой-то причине отсутствует, в связи с чем выдача документов невозможна. В такой ситуации работодатель обязан составить в письменном виде специальное уведомление, в котором требуется напомнить сотруднику о необходимости получения всех документов и денежных средств. В этом же уведомлении руководитель может спросить разрешение на отправку документов с помощью почты. Сразу же после отправки уведомления с организации снимается вся ответственность за несвоевременную выдачу документов. Если сотрудник в ответном письме выразит согласие на отправку, то руководитель должен в кратчайшие сроки переслать все документы с помощью заказного письма с уведомлением о получении. Пересылка документов без предварительного согласия владельца запрещена;
• если работник самостоятельно отказался получать документы. Данный отказ должен быть зафиксирован в письменном виде. В случае отказа сотрудника работодатель вынужден созвать специальную комиссию и составить соответствующий акт в присутствии сразу нескольких свидетелей. После составления, акт должен быть передан работнику на ознакомление или зачитан в письменном виде при свидетелях, которые в конце процедуры должны оставить свои подписи. С этого момента с руководителя снимается ответственность за невыдачу документов.

Образцы выдаваемых при увольнении документов:

Образец заполнения расчетного листка — лицевая сторона Образец заполнения расчетного листка — обратная сторона

Любой из двух вариантов может случиться только при личной инициативе работника, а не работодателя, что в очередной раз указывает на то, что отказ от выдачи медкнижки со стороны работодателя является полностью незаконным и нарушающим права работника. Кроме этого, документ должен быть передан работнику даже, если он не закончил инвентаризацию, не завершил оформление обходного листа, не закончил передачу компании материальных ценностей или иных документов, до конца не завершил порученную работу.

Важно знать! Если оформление медкнижки осуществлялось за счет работодателя или компания возместила затраты на ее получение, то это не отменяет обязательства руководителя. Кроме этого, компания не имеет право требовать вернуть денежные средства, заплаченные за оформление книжки.