Очень часто в фирме работают наемные люди, чья деятельность связана с опасными и вредными условиями труда. На таких предприятиях владелец должен проводить специальные медицинские проверки, создавать условия для своих работников, а также заполнять необходимые документы на таких работников. О том, что такое общее количество рабочих мест страхователя, как посчитать их владельцу — можно узнать далее.
Но сначала нужно выяснить, что такое рабочее место страхователя.
Что такое рабочее место страхователя
Это количество рабочих мест, предусмотренное в организации, количество наименований должностей по штатному расписанию или по количеству занимаемых рабочих мест. Руководитель компании, прежде чем проводить специальную проверку, должен определиться с количеством рабочих мест. От этого показателя зависят объем дальнейших работ, стоимость услуг по проведению СОУТ при заключении договора с организацией, которая будет эту проверку проводить.
Рабочее место страхователя
Если директор компании правильно определил рабочие места на своем предприятии, то это дает ему право существенно сэкономить при проведении оценки и подготовить корректный отчет о проведенной экспертизе, который максимально точно отразит условия труда.
Количество рабочих мест можно определить по штатному расписанию, действующему в организации, а количество и продолжительность смен можно по правилам внутреннего трудового распорядка.
В каких случаях необходимо заполнять 4-ФСС
Таблицу 5 и вообще всю форму 4-ФСС нужно заполнять всем работодателям, которые имеют наемных рабочих и сдают в ФНС отчеты, в том числе и нулевые.
К примеру, если работник работает в компании по трудовому договору, то работодатель обязан делать взносы за него в соцстрах. Тарифы определяются индивидуально для каждого человека. Размер взносов зависит от деятельности, которой занимается работодатель, штата, контингента сотрудников.
К сведению! Если владелец предприятия не внес в форму свой ОКВЭД, то размер взносов увеличивается.
Если работник работает в компании по гражданско-правовому или иному договору, то взносы вносятся только в том случае, если это оговорено в условиях контракта.
Предприниматель, открывший компанию в начале года, не заполняет таблицу, то есть вносить в нее какие-то сведения не требуется. Во всех полях ему нужно поставить прочерк.
Список профессий, кому нужно заполнять форму 4-ФСС
Что содержит форма 4-ФСС и где взять данные
Форма 4-ФСС заполняется в строго установленном законом порядке. В нее обязательно входят следующие разделы:
- титульный лист. Здесь вносятся идентификационные реквизиты компании, которая заполняет отчет;
- таблица № 1. В ней содержатся сведения о размере страхового обеспечения на травматизм;
- таблица № 1.1. Информация о направлении работников на работу в иные компании;
- таблица № 2. Расчеты;
Что вносится в форму 4-ФСС
- таблица № 3. Информация о тех расходах, что понес владелец предприятия при оплате НС и ПЗ;
- таблица № 4. Информация о численности работников, которые пострадали от НС и ПЗ;
- таблица № 5. Информация о специальной проверке условий труда, проведенной в организации.
Обратите внимание! Титульный лист и таблицы №№ 1, 2, 5 заполнять обязательно, а если остальных сведений у руководителя компании нет, то их оставляют пустыми. Отдавать их в ФСС также не нужно. Причем заполнять руководитель компании обязан новую форму 4-ФСС за 2 квартал 2019 г.
Порядок заполнения таблицы
В форму 4-ФСС входит таблица № 5, в которой содержатся сведения о проведенной специальной оценки условий труда. Также в ней есть отметка о проведенном обязательном медосмотре сотрудников. Но проводят его при необходимости.
Порядок заполнения данной таблицы описан в п.п. 14-14.4 приложения № 2 Приказа ФСС РФ № 381.
Особенности заполнения формы 4-ФСС
Таблица заполняется в строго установленном законом порядке. В ней обязательно указываются:
- название показателя;
- код строки;
- общее количество рабочих мест страхователя;
- количество рабочих мест, где была проведена специальная оценка условий труда. Обычно ее проводят в начале года;
- общее число сотрудников, которые сталкиваются с вредными и опасными условиями труда. Именно таких работников отправляют на обязательные предварительные и периодические медосмотры;
- количество работников, которые также работают в опасных и вредных условиях труда, но которые прошли обязательный и периодический медосмотр.
Важно! Фирма, где есть наемные сотрудники, обязана 1 раз в 5 лет проводить специальную проверку условий труда.
Готовая таблица № 5 формы 4-ФСС, отправляемая в Фонд социального страхования, включает в себя две строки.
Первая строка
В данную строку вносят показатели, полученные после аттестации или специальной проверки. Но данные должны быть актуальными на 1 января 2019 г.
В графе 3 под названием «Общее число зон» фиксируется число мест, где аттестация или проверка не проводилась.
В графы 4-6 вносится количество рабочих мест, по которым аттестация или специальная проверка проводилась совсем недавно. Но если проверка не проводилась, то в данной графе нужно поставить «0».
В графы 7-8 ничего вносить не требуется.
В первую строку вносится именно количество рабочих мест, количество сотрудников, занятых на них, здесь не учитывается.
Обратите внимание! По закону на одном месте могут работать 2 человека по совместительству. К примеру, если сотрудники работают по сменному графику.
Вторая строка
Из этих строк можно выявить количество работников, которые связаны с вредными и опасными условиями труда. Именно такие работники обязаны проходить предварительный или периодический медосмотр. Причем здесь вносятся данные, полученные от медкомиссии.
В графу 7 вносится общее количество сотрудников, работающих в данной организации, которым требуется проходить медкомиссию.
В графу 8 вносится количество сотрудников, которым нужно обязательно проходить медосмотр или которые уже прошли его до 1 января 2019 г.
В графы 3-6 никакие данные вносить не требуется.
Сведения о специальной оценке условий труда
Это акт, где фиксируются именно рабочие места. Специалисты лицензированной компании проверяют вредные производственные факторы и оценивают, насколько данные показатели в фирме соответствуют нормам.
Процесс оценки условий труда условно делят на 13 основных этапов:
Важные сведения находятся здесь
- Руководитель фирмы издает приказ о формировании комиссии по проведению специальной оценки условий труда. При этом он должен установить состав и график ее работы. Обязательно количество членов комиссии должно быть нечетным. И еще в него должен входить специалист по охране труда. Руководителем комиссии обычно является генеральный директор фирмы.
- Руководитель фирмы вместе с комиссией устанавливает перечень рабочих мест, где нужно провести специальную оценку условий труда.
- Руководитель фирмы издает приказ об утверждении графика проведения СОУТ. Причем оценку проводят даже в подсобных помещениях.
- Руководитель фирмы заключает договор со специальной компанией, которая будет проводить СОУТ. Эта организация должна иметь аккредитацию на проведение данной деятельности.
- Руководитель фирмы передает данной организации все сведения, важные бумаги. В них должна содержаться информация об условиях труда на проверяемых рабочих местах. Также руководитель должен отдать работникам организации все технологические бумаги, проекты строительства зданий.
- Руководитель фирмы утверждает результаты идентификации вредных и опасных производственных факторов.
- Руководитель фирмы утверждает отчет о проведении СОУТ.
- Руководитель фирмы уведомляет комиссию об утверждении отчета о проведении СОУТ.
- Руководитель фирмы подает в ФНС декларацию о соответствии условий труда на его предприятии установленным законом нормам.
- Руководитель фирмы знакомит своих работников с данным отчетом.
- Директор предприятия размещает полученные в ходе экспертизы результаты на сайте, принадлежащем данной компании.
- Руководитель фирмы уведомляет ФСС о результатах проведенной экспертизы. Страховщик отправляет в ФНС отчет об обязательном социальном страховании граждан от несчастных случаев на производстве и профессиональных болезней. Данные о проведенной экспертизе вносятся в форму 4-ФСС.
- Руководитель фирмы применяет результаты специальной оценки труда. Сотрудники, работающие в опасных условиях труда, имеют право на сокращенный рабочий день, т. е. на 36-часовую рабочую неделю, дополнительный отпуск продолжительностью семь дней, компенсацию в размере 4 % от оклада. А еще пункт с условиями труда обязательно должен быть включен в трудовой договор, заключенный между работодателем и работником.