Образец объяснительной записки об отсутствии на работе

Письменное объяснение от нарушителя трудовой дисциплины — это документ, который пишет работник, допустивший отклонение в выполнении рабочих обязанностей. Инициатором выступает как работодатель, так и сам виновник.

Зачем нужна объяснительная записка

Вопросам трудового распорядка и дисциплины труда посвящен раздел VIII Трудового кодекса. Сотрудник обязан:

• добросовестно исполнять трудовые обязанности;
• соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
• соблюдать трудовую дисциплину;
• соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.

Порядок совместного трудового процесса регулируется правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными нормативными актами. ТК РФ предусматривает три вида ответственности за нарушение дисциплины (ст. 192 ТК):

• замечание;
• выговор;
• увольнение по соответствующим основаниям.

Дисциплинарное взыскание накладывается по установленной процедуре, описанной в ст. 193 ТК РФ. Подробная инструкция — в статье «Как наложить дисциплинарное взыскание». Обязательная часть процедуры — объяснительная за нарушение трудовой дисциплины. В спорных ситуациях она поможет:

• обезопасить работника, смягчить или отменить взыскание;
• доказывать позицию сторон в суде.

Кому адресовать

Объяснительная о нарушении дисциплины пишется на имя руководителя организации, с которой заключен трудовой договор.

В какой срок писать

По ст. 193 ТК РФ, работник дает пояснения о нарушении дисциплины по требованию работодателя. Ответ на письменное распоряжение следует дать в течение 2 дней.

Как правильно составить

Форма документа не регламентирована, структура похожа на заявление. Составляется объяснительная записка о нарушении трудовой дисциплины в письменном виде и содержит:

• сведения о получателе, его должность в организации;
• данные автора обращения, его Ф.И.О. и должность;
• дату и населенный пункт;
• название документа — например, «объяснительная записка об опоздании на работу»;
• дату дисциплинарного нарушения и основные сведения о нем — факты и причины, пояснения и аргументы нарушителя;
• доказательства, смягчающие вину или подтверждающие ее отсутствие;
• подпись и ее расшифровку.

Образец из-за отсутствия на работе

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову Ивану Ивановичу

от преподаватель верховой езды

Петрова Петра Петровича

15.01.2020

г. Москва

Объяснительная записка об отсутствии на работе

Я, преподаватель верховой езды, Петров Петр Петрович, отсутствовал на работе 14 марта 2020 г. в связи с тем, что заболел. Это подтверждается листком нетрудоспособности, выданным медицинской организацией (передаю его вам вместе с объяснительной).

Не смог предоставить его ранее, так как забывал документ дома.

Петров Петров П.П.

Образец из-за нарушения графика учебного процесса

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову Ивану Ивановичу

от преподаватель верховой езды

Петрова Петра Петровича

10.04.2020

г. Москва

Объяснительная записка о срыве занятий в младшей группе верховой езды

09.04.20 на занятия по верховой езде пришли только трое курсантов из состава группы 19 человек. В результате этого занятия пришлось отменить. Было снаряжено много лошадей, пришлось заниматься их возвращением в конюшню. Помощника у меня не было (болен).

Петров Петров П.П.

Образец из-за допущенной в работе ошибки

Образец из-за нарушения техники безопасности

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову Ивану Ивановичу

от преподавателя верховой езды

Петрова Петра Петровича

12.06.2020

г. Москва

Объяснительная записка о нарушении техники безопасности

11 июня 2020 г. на вечерних занятиях по выездке вследствие плохой закрепленности седла курсант упал с лошади и получил вывих голеностопа. Я отвечаю за технику безопасности при подготовке лошадей к занятиям.

Возможно, плохо проверил снаряжение лошади перед выездом — у группы было много организационных вопросов. Я отвлекался. Свою вину признаю.

В дальнейшем обещаю более внимательно относиться к подготовке лошадей и снаряжения к занятиям.

Петров Петров П.П.

Закончила Тверской государственный университет в 1987 году (тогда он назывался Калининский) по специальности «Экономика труда». Имеет степень кандидата экономических наук (научная специальность – Экономика и управление народным хозяйством).

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте: Образец

Невыход на работу без уважительной причины отмечается, как прогул и является нарушением дисциплины труда. За данный проступок к виновнику может быть вынесено дисциплинарное взыскание. Однако, до принятия такого решения, необходимо истребовать от провинившегося письменную объяснительную с описанием причины отсутствия на работе.

В пояснении виновник должен описать веские причины для оправдания длительного не появления на работе. Однако Закон не оговаривает, какие причины относятся к уважительным, поэтому решение о наказании принимается работодателем.