- Причины для обоснования своей просьбы
- Как правильно оформить записку на поднятие уровня оплаты труда?
- При увеличении цен
- По причине роста цен
- В результате прохождения испытательного срока
- Как грамотно написать служебную записку на повышение заработной платы – образцы для скачивания, примеры обоснований
- Примеры обоснований для написания
- Как написать служебку на увеличение зарплаты?
- Образец в связи с увеличением объема работ сотрудника
- Как написать служебную записку на повышение зарплаты?
- Нормативная база
- Инструкция по подготовке записки
- Содержательная часть
- На усмотрение руководителя
- Подача записки
- Популярные ошибки в заявлениях
- Аргументы для повышения зарплаты: хорошие и плохие примеры
- Как не надо просить прибавки
- Рыночные предложения
- HeadHunter
- Новости и статьи
- Сервисы для соискателей
- Молодым специалистам
- Служебная записка на увеличение зарплаты (образец)
- Что такое служебная записка и зачем ее составляют?
- Кто может инициировать повышение заработной платы с помощью служебной записки?
- Требования к составлению служебной записки
Служебная записка-это документальная форма общения, которая служит для общения и решения проблем сотрудника с работодателем. С помощью этого документа работник может высказать свое недовольство, предложения, а также попросить о повышении уровня оплаты труда.
Перед написанием этого документа следует соблюдать некоторые правила, чтобы ваш документ приняли на рассмотрение.
Причины для обоснования своей просьбы
У любого сотрудника в организации есть право оформить служебную записку. Причинами, по которым сотрудник может быть не доволен настоящей заработной платы множество.
Перечислим несколько доводов, которые могут стать основанием на поднятие зарплаты:
- повышенное количество выполняемой работы;
- обесценивание валюты, повышение цен на товары первой необходимости;
- проведение перерасчета заработной платы среди всех работников;
- получение аттестации сотрудником, к этому относится успешное прохождение стажировочного срока, а в последующем дальнейшая работа в компании;
- повышение уровня обязанности;
- успешная аккредитация, после завершения, которой работник повысил свою профпригодность и квалификацию.
Обязательным условием для написания служебной записки- принятое решение работодателя, в результате которого он решает повысить сотруднику заработную плату специалиста. В основном возникновение этого решение возникает при тех случаях, когда сотрудник отлично проявляет себя на работе.
Самое главное- объяснение причин, по которым вам должны повысить оклад. Они должны быть аргументированными и адекватными. Также стоит взглянуть на свои заслуги со стороны, чтобы не переоценить себя, начальству это точно не понравится. Перед тем как что-то писать, подумайте, добились ли вы успехов на работе, или же нет.
Очень важно, прежде чем отдавать служебку на рассмотрение начальнику, убедитесь в правильности заполнения всех пунктов. При желании можно сменить форму обращения, и подать официальную просьбу или заявление. Но все равно эти документы заполняются по схожим правилам.
Как правильно оформить записку на поднятие уровня оплаты труда?
Для оформления служебки требуется придерживаться определенных правил. Зависят они от той причины, из-за которой появилась надобность увеличения зарплаты. При составлении этого документа следует принимать во внимание некоторые факторы. Есть причины, по которым возникла необходимость написанию этого документа, они должны быть четко описаны.
Если вышестоящее начальство дает положительное ответ, относительно повышения оклада труда, то должен издаться приказ о повышении зарплаты.
При увеличении цен
Заполнение служебной записки связанной с увеличением оплаты труда из-за обстоятельств, связанных с повышенным количеством работы пишется без строгих правил о заполнении документа. Распространены также формы этих бумаг, закрепленные внутренним локальным актом.
Есть множество вариантов написание записки, например, оформить документ в печатном виде или сделать все от руки. Также для заполнения документа следует использовать бумагу А4.
В ходе оформления требуется придерживаться принятых норм, в которой обязательно должны быть представлены следующие сведения:
- Информация об учреждении, полное название.
- ФИО и должность на кого пишется служебка;
- ФИО и должность работника, от лица которого отправлен документ;
- наименование документа;
- основная часть, в которой и располагается вся информация о желании сотрудника. Должно быть подробное описание причин, в результате которых появилась необходимость повышения зарплаты. Приводятся обоснованные просьбы, благодаря которым должно быть получено повышение;
- дата, когда был написан документ;
- роспись, а также расшифровка;
- дополнительно можно указать текущий уровень оклада, действующий во время написания документа, а также можно указать желаемый размер зарплаты.
Если вашей причиной повышения оклада-увеличение объёма работы, то важно доказать, что это достоверная информация. Если вся подтверждающая документация по этому поводу собрана, ее надо привести в вид приложения, которые следует оформить, пронумеровав списками и сделать описание в записке.
Например, этим подтверждением может стать документ, в котором есть информация о том, что помимо успешного выполнения работы, вы также справляетесь и с дополнительными задачами. Исходя из этих фактов, руководитель должен сделать вывод, что работа специалиста стала ценнее.
По причине роста цен
Одна из важных ситуаций, при наличии которой появляется надобность поднятия зарплаты – это резкое повышение цен на различные услуги или товары и обесценивание валюты.
При написании записки, обусловленными данными фактами следует опираться на источники, подтвержденные государством. Так как уровень инфляции устанавливает государство. Так что при написании служебной записки надо ссылаться на подтвержденные факты и проверенные источники.
Может оказаться так, что цены выросли не по всей стране, а только в определенном регионе. Опираясь на это, при оформлении служебки надо подтвердить, что при настоящей зарплате качество жизни сотрудника недостаточно, для нормальной работоспособности, и из-за это стоит поднять оклад.
В результате прохождения испытательного срока
В большинстве предприятий перед тем, как взять сотрудника на работу, он обязан пройти стажировку, после прохождения которой делается выбор: подходит сотрудник для работы или его навыки недостаточны. Так как уровень оклада во время проведения стажировки намного ниже, чем оклад у специалистов, работающих по полной ставке. В этих обстоятельствах поднятие уровня оплаты труда мотивирует к стремлению развиваться в кампании, добиваясь карьерного роста.
Если в организации во внутренней документации есть порядок, по которому проводится это действие. То после успешной стажировки работник обязательно должен написать служебку, в которой говорится о повышении уровня оплаты труда.
Как грамотно написать служебную записку на повышение заработной платы – образцы для скачивания, примеры обоснований
Служебная записка представляет собой документ, путем создания которого устанавливается связь между сотрудником и работодателем.
Первый может отразить в служебке просьбу о повышении размера заработной платы.
Помимо просьбы, в ней может присутствовать замечание или предложение.
Существуют определенные правила, которые должны соблюдаться в процессе оформления документации.
Примеры обоснований для написания
Составить служебную записку вправе каждый сотрудник. Необходимость увеличения размера оклада может быть связана с наступлением определенных факторов.
Примеры обоснований для повышения размера заработной платы:
- достижение отличительных результатов в ходе выполнения должностных обязанностей;
- повышение объема работ;
- инфляция, рост цен на потребительские товары и услуги;
- проведение перерасчета зарплаты всех работников (индексация);
- аттестация сотрудника. В том числе принятие гражданина на работу по итогам успешного прохождения испытательного срока;
- расширение должностных полномочий, увеличение обязанностей;
- прохождение сотрудником аккредитации, в ходе которой повысилась его профессиональная классификация.
Служебная записка должна составляться в тех случаях, когда работодатель самостоятельно принял решение повысить сотруднику зарплату.
В основном такое желание появляется у руководителей после того, как работник добивается определенных успехов в процессе осуществления своей трудовой деятельности на конкретном предприятии.
Важно — аргументы, приводимые в записке, должны быть адекватными и обоснованными. Не стоит пытаться перехвалить себя — начальство не оценит такого поступка.
Перед составлением служебки необходимо еще раз подумать, действительно ли были достигнуты успехи в работе, или нет. Как и когда лучше прочить повышения зарплаты?
Служебную записку можно заменить заявлением или ходатайством, которые оформляются по тем же правилам.
Как написать служебку на увеличение зарплаты?
Технология составления служебной записки во многом зависит от причины, по которой возникла необходимость увеличения размера оклада сотрудника.
При написании служебки важно руководствоваться именно этим фактором.
Обстоятельство, которое сподвигло работника к оформлению бумаги, должно подробно в нем излагаться.
Ниже представлены особенности написания по различным основаниям.
При принятии положительного решения относительно увеличения зарплаты издается приказ по такому образцу.
Образец в связи с увеличением объема работ сотрудника
Оформление служебки об увеличении заработной платы по причине повышения объема выполняемых работ не имеет четких правил и унифицированной формы для заполнения.
В большинстве случае технология и правила составления таких бумаг закрепляется внутренним локальным актом.
Служебная записка может составляться несколькими способами — путем написания от руки и оформления в печатном виде.
При написании необходимо воспользоваться чистым листом бумаги формата А4.
В процессе оформления документа следует придерживаться общепринятых норм.
Они подразумевает отражение в нем информации следующего типа:
- сведения об организации — точное название;
- ФИО и должность адресата;
- ФИО и должность сотрудника, составившего документ;
- наименование бумаги;
- основная часть. В ней отражается непосредственная просьба работника. Максимально подробно описывается причина, по которой возникла необходимость увеличения оклада, приводятся обоснования просьбы о повышении;
- дата написания;
- подпись лица, составившего документ, ее расшифровка.
Помимо этого, в записке можно указать величину оклада, действующую на момент составления служебной записки.
При желании указывается желаемый размер заработной платы.
Если документ оформляется в связи с увеличением объема работ, важно доказать факт наличия этого обстоятельства.
При наличии подтверждающей документации ее необходимо оформить в виде приложений.
Их, в свою очередь, следует пронумеровать и описать в записке.
К примеру, таким документом может являться соглашение на обслуживание какого-либо дополнительного предприятия.
Важно доказать, что сотрудник не только успешно справляется с выполнением своей работы, но и берет дополнительную.
Следует аргументированно указать, что трудовая деятельность специалиста стала дороже.
Как написать служебную записку на повышение зарплаты?
Проблема поиска способов эффективной мотивации сотрудников волнует большинство работодателей. Кто-то улучшает психологический микроклимат, кто-то повышает комфортность условий труда, но мало кто из нанимателей станет отрицать общеизвестную истину: лучший стимул – привлекательная зарплата. И если начальство делает вид, что запамятовало о силе воздействия материального фактора, то напомнить ему об этом поможет служебная записка на повышение зарплаты.
Нормативная база
Важно! Следует иметь ввиду, что:
- Каждый случай уникален и индивидуален.
- Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.
Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:
- Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
- Позвонить:
Само право общаться с чиновником или должностным лицом любого уровня регулируется федеральным законом об обращении граждан РФ, 59-ФЗ. В нем определено, что гражданин единолично или их объединение могут обратиться к выбранному объекту и получить исчерпывающий ответ, если вопрос лежит в сфере ответственности адресата.
Поскольку этот же механизм, в полной мере, работает и в отношениях с руководителями компании, то работники могут опираться на закон 59-ФЗ и в этом случае. Однако, для внутренней деловой переписки более привычной формой считают докладную и служебную записку. Унифицированные бланки для этих документов не предусмотрены, но вот при их оформлении рекомендовано обращать внимание на ГОСТ 6.30-2003 УСОРД.
Его нормы нужно применять и при заполнении «шапки», и составлении содержательной части.
Кроме того, в вопросе направления служебной записки на повышение зарплаты, на первый план выходят локальные акты предприятия:
- положение об оплате труда;
- коллективный договор;
- трудовое соглашение;
- штатное расписание;
- свод должностных инструкций;
- соглашение с профсоюзной организацией.
Ведь именно в них, чаще всего, содержаться конкретные критерии и условия увеличение размера оплаты труда в определенной компании.
Если повышение зарплаты предусмотрено нормами внутренних положений компании, то просьба, изложенная в служебной записке, подлежит безусловному удовлетворению.
Инструкция по подготовке записки
Каждая служебная записка на предприятии, своего рода, творческая работа. Это касается, конечно, не ее формальной части, она-то, как раз, регулируется ГОСТом 6.30-2003, и должна содержать:
- наименование должности адресата и названия учреждения или организации;
- ФИО адресата;
- указание должности и ФИО автора;
- заглавие «Служебная записка» и краткая расшифровка темы обращения;
- содержательная часть;
- список приложений, при наличии;
- дата написания документа и личная подпись обращающегося;
- данные о регистрации бумаги в соответствующих журналах входящей документации (номер и дата подачи).
Содержательная часть
Наибольшую сложность представляет собой составление содержательной части документа, поскольку требует обоснования и аргументации. Желательно, чтобы позиция автора подкреплялась фактическими результатами или ссылками на законодательные и локальные акты. Вот лишь самые популярные:
На усмотрение руководителя
Необходимость составлять служебную записку на повышение зарплаты и искать ее образец в отделе кадров или Интернете возникает только, если идея поднять оклады родилась не в голове руководителя предприятия, а у одного из начальников его подразделений. Форма в этом случае не самое главное, лучше сосредоточиться на том, чтобы директор, который, вполне возможно, не знает названного в записке работника лично, не усомнился в необходимости пересмотреть его ежемесячный доход в сторону увеличения.
Если коллективным или трудовым договором не прописано, как, когда и за что работник может рассчитывать на повышение зарплаты, то решение об этом остается на усмотрение руководителя, даже если причина в служебной записке более чем уважительная.
Подача записки
Мысль о повышении окладов подчиненным, хоть и считается важным моментом в разработке системы мотивации сотрудников, редко занимает в сознании директора доминирующую позицию. Чаще всего толчком для пересмотра зарплатной политики в отношении отдельного работника или коллектива становится служебная записка на повышение оклада от кого-то из руководителей среднего звена. В общем случае процесс проходит в несколько этапов:
- Проявление инициативы. Сам сотрудник может намекнуть о желании качественно улучшить свое материальное положение или начальник его отдела решит наладить ситуацию.
- Собственно составление служебной записки с направлением ее на имя выше стоящего руководителя или функционера, имеющего право принимать подобные решения.
- Регистрация внутреннего послания в журналах входящей корреспонденции либо направление его почтовым отправлением.
- Рассмотрение предложения и подготовка ответа.
- Согласие обычно выражается в виде приказа об увеличении зарплаты и изменении штатного расписания. Отказ направляется таким же внутренним документом, часто в форме, утвержденной в положении о документообороте в компании.
- Повышенные оклады ждут сотрудников уже со следующего календарного месяца, если иное не установлено в изданном приказе по предприятию.
Тем, кто с ожидает быстрой реакции начальства, придется набраться терпения. Закон 59-ФЗ позволяет должностному лицу рассматривать все документы в течение 30 дней, если оно не было направлено особыми категориями лиц.
Хорошо другое, на обращение, врученное в письменном виде, руководитель должен дать ответ в той же форме. Это означает, что при наличии оснований изложенный на бумаге отказ можно обжаловать в трудовой инспекции или суде. Естественно, перспективу это дело будет иметь только в том случае, если порядок повышения зарплат утвержден в локальных актах предприятия, а начальство отказывается его выполнять.
Популярные ошибки в заявлениях
- Адресат. Самая популярная ошибка при составлении служебной записки на повышение оклада – неправильное определение адресата. Даже если работник считает, что сумма в зарплатной ведомости не сопоставима с потраченными им усилиями и достигнутыми результатами, то ему нужно правильно выстроить маршрут рассмотрения своей просьбы.
- Не в компетенции руководителя. Не совсем правильно будет требовать доплаты от своего непосредственного начальника, если решение этих вопросов не в его компетенции. Но в то же время, не стоит «прыгать через голову» и писать обращение на генерального директора. Наиболее верный путь – обратить внимание руководителя своего подразделения на финансовое несоответствие и предложить ему ходатайствовать о его пересмотре перед более высоким начальством.
- Аргументация. Еще один пример ошибки при составлении служебной записки на повышение зарплаты – неправильная аргументация. Даже если сотрудник оказался в очень трудной жизненной ситуации и остро нуждается в деньгах, это не повод повышать ему зарплату. Эту прописную истину знает каждый мало-мальски опытный руководитель.
- Проявление сочувствия в виде прибавки к жалованию будет пагубно влиять на производительность труда остальных членов коллектива, поскольку создаст ошибочное представление о приоритетах компании. В данном случае лучше предложить начальству выделить работнику разовую материальную помощь или беспроцентную ссуду. Такая инициатива имеет больше шансов на положительную резолюцию руководства.
Стремление сотрудников улучшить свое финансовое положение подталкивает некоторых из них к написанию служебной записки на повышение зарплаты. И если до ее отправления человек объективно подошел к оценке собственных позиций и трудовых достижений, то вероятность наступления желаемого результата повышается в разы.
Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.
Трудовое право 19175 1 Lawyer 18.11.17
120 0 Lawyer 08.02.21
125 0 Lawyer 02.12.20
200 0 Андреева Татьяна Владимировна 05.08.19
193 0 Андреева Татьяна Владимировна 19.07.19
220 0 Андреева Татьяна Владимировна 13.07.19
331 0 Дежурный Юрист 27.03.19
Татьяна 13:48 | 09 Фев. 2019
Здравствуйте, Евгений. Помогите мне составить грамотно служебную записку обоснование о повышении мне заработнорй платы.
Аргументы для повышения зарплаты: хорошие и плохие примеры
Начало осени — удачное время для обсуждения повышения зарплаты. Компании скоро начнут утверждать бюджеты на следующий год — есть шанс если не получить прибавку сразу, то заложить ее в планы на начало зимы. Но говорить с руководством о деньгах всегда непросто. Давайте разберемся, как это можно сделать, чтобы сработало.
Вы работаете в компании больше года. Достигнутые цели, довольные клиенты и заказчики, новые задачи — только на заработной плате это никак не сказывается. Забудьте о словах Булгакова: «Никогда ни о чем не просите.
Сами придут и сами все дадут». Если надеетесь на телепатическую связь с руководителем, будьте готовы, что бюджет на повышение заработной платы уйдет более настойчивым и разговорчивым коллегам.
Говорить о повышении зарплаты стоит аккуратно и точно.
«Мне назначил встречу С. — аналитик одной из команд. Он пришел к нам восемь месяцев назад, — рассказывает менеджер по персоналу ИТ-компании. — С работой справлялся, но не более. Задач новых брать не хотел, на внутренние тренинги не ходил, коллегам помогать отказывался. И начал с того, что вот прошло время и он ожидает роста заработной платы.
«Индексации», — вот так он выразился. До сих пор удивляюсь, что люди ждут повышения просто за выслугу лет, не прикладывая к этому никаких усилий».
Как не надо просить прибавки
Шантаж: «Либо вы мне платите столько-то, либо я ухожу». Сработает максимум один раз, и то — если вы действительно незаменимы. После этого вы, скорее всего, вы автоматически попадете в кандидаты на скорое расставание.
Каприз: «Я уже три года работаю, где моя прибавка?». Платят за результат, а не за выслугу лет в компании.
Если нет ощутимой пользы, и объем ваших задач существенно не вырос за это время, то работодатель не увидит оснований для пересмотра зарплаты. Исключение — регулярное небольшое повышение зарплат (максимум на 3-5%) в крупных компаниях в связи с инфляцией. Но в компаниях, где это принято, такой пересмотр проводят и так, по инциативе работодателя, без напоминаний от сотрудников.
У вас есть тема для беседы с руководством, если размер вашей зарплаты заметно ниже среднерыночных, то есть зарплат в других похожих компаниях вашего региона за аналогичный функционал специалистам вашего уровня. Правда, чтобы приводить такой аргумент, нужно располагать фактами — например, сослаться на зарплатное исследование. Работодатель не обязан поднимать зарплату до рыночного уровня, но тем, чей труд для компании ценен, этот аргумент дает хорошие шансы на повышение.
Руководство поймет, что потеряет вас, как только вы найдете вакансию с более конкурентной зарплатой.
Слухи и сплетни: «А почему Иванову повысили, а мне нет?». Во-первых, такова реальность: у сотрудников на похожих позициях могут быть разные зарплаты, само по себе это не аргумент и не всегда признак несправедливости. Вы уверены, что выполняете такой же объем задач и с таким же результатом, как Иванов? Во-вторых, обычно бонусы и заработная плата — часть коммерческой тайны, которую сотрудники не должны разглашать.
Личные обстоятельства: у вас ипотека, скоро свадьба или пополнение в семье, пожилые родители на иждивении, нужно оплатить обучение ребенка. Всё это не имеет отношения к работе, а платят вам именно за нее, и современные руководители с большим удивлением воспринимают попытки подобных аргументов для прибавки.
«Меня просто поразила одна молодая сотрудница, которая как-то пришла просить повышения зарплаты со списком своих ежемесячных расходов, — рассказывает Марина, руководитель коммуникационного агентства. — Ее аргументом было то, что ей хватает только на самое необходимое, а на дополнительные «хотелки» — нет. Поясню: у нас хороший уровень зарплат в компании, мы платим даже немного выше рынка.
Но ведь и уровень расходов у каждого свой: сегодня ей не хватило на поездку на курорт, а завтра она придет просить повышения для покупки машины представительского класса? Я как руководитель и собственник бизнеса, вообще не понимаю, как можно обосновывать повышение зарплаты не своей ценностью для бизнеса, а личными потребностями. Это всё равно что попытаться продать покупателю что-то в магазине со словами: «Купите, потому что нам очень нужны деньги!». Поймите, мы находимся в рыночных условиях».
Закрытые глаза: соседний отдел сокращают, расходы «режут», а тут вы со своим повышением. Осторожно: можно попасть под горячую руку!
Рыночные предложения
Вы решились на активный поиск работы. Что сделать, чтобы увеличить свой доход при переходе из одной компании в другую? Как узнать, на какую сумму вы можете рассчитывать?
- Сначала хорошенько изучите рынок: посмотрите, какую зарплату предлагают в вакансиях вашего профиля в вашем регионе. Обращайте особое внимание на описание функционала и требований к соискателям: возможно, там, где зарплата выше, и требований больше, и задачи сложнее. Регулярно обновляйте резюме на hh.ru, чтобы оно поднималось выше в результатах поиска у работодателей, когда они подбирают кандидата по базе резюме. Получая приглашения, вы узнаете, сколько готовы предложить именно вам. Еще вариант: пообщайтесь со специалистами кадрового агентства.
- Не принимайте первое попавшееся предложение о работе. Если названная вам сумма меньше, чем вы ожидали, будьте корректны, но убедительны: «Мне было бы очень интересно работать у вас, но, честно признаться, я ожидал предложения в районе …. рублей. Сейчас я прохожу собеседования еще в двух местах, и там по деньгам получается больше. Есть ли возможность поднять уровень дохода?». Возможность поторговаться — большой плюс неспешного поиска работы, когда вы еще не уволились с нынешнего места. Но будьте благоразумны: назначайте цену своему труду, исходя не из личных «хотелок», а из реального уровня зарплат на рынке в вашей профессиональной сфере. Иначе вы рискуете никогда не получить предложение о работе. В ходе опроса, который недавно провела исследовательская служба HeadHunter, больше половины рекрутеров отметили две проблемы: завышенные ожидания соискателей по зарплате, притом что их профессиональные навыки ниже тех, которые нужны работодателям.
- Задавайте вопросы и оценивайте предложение комплексно. Иногда разница в уровне зарплат в несколько тысяч компенсируется корпоративным спортом, курсами иностранного языка, обедами в офисе и ДМС для членов семьи. Уточняйте про компенсационный пакет, чтобы принять взвешенное решение.
HeadHunter
Новости и статьи
Сервисы для соискателей
Молодым специалистам
- Уведомления в мессенджер
- Switch to English
Сегодня на сайте 979877 вакансии , 61445822 резюме , 1846027 компаний и за неделю 2945186 приглашения
Служебная записка на увеличение зарплаты (образец)
Достойная оплата труда мотивирует персонал на результативный труд и лояльность к компании. Грамотно составленная служебная записка о повышении заработной платы сотруднику поможет обосновать необходимость индексации дохода и четко изложить пожелания начальству.
Что такое служебная записка и зачем ее составляют?
Служебная записка – разновидность внутреннего документа организации, посредством которого работники официально извещают о каком-либо событии или обращаются с прошением к вышестоящему руководству.
На основании подобных документов разрешаются значимые вопросы, касающиеся работы организации и ее кадрового состава. К таким вопросам относится и размер зарплаты сотрудников.
Служебная записка о повышении зарплаты – это обращение к работодателю, содержащее просьбу увеличить оклад или общий размер оплаты труда. Составляется в письменной форме самим работником или его непосредственным руководителем.
Внимание! Устная форма ненадежна, так как руководитель может забыть об обещании рассмотреть данный вопрос.
Чтобы бухгалтерия начала производить выплаты по-новому, необходим приказ, содержащий обоснование для изменения фактического оклада.
Процедура повышения зарплаты начинается с подготовки соответствующей служебной записки. Ее необходимо писать при наличии следующих обстоятельств:
- в связи с увеличением объема работы и должностных обязанностей;
- при повышении профессиональной квалификации (например, получено высшее образование, получен сертификат о прохождении курсов или тренинга по специальности);
- окончен испытательный срок и работник зачислен в штат;
- отсутствие повышения оклада длительное время;
- особые заслуги перед организацией.
Кто может инициировать повышение заработной платы с помощью служебной записки?
Вопрос об изменении оплаты труда в сторону увеличения может быть поднят прямым начальником, который наделен полномочиями оценивать эффективность труда своего подчиненного.
Внимание! В данном случае ходатайство составляется начальником отдела или группы в адрес вышестоящего руководителя.
Инициировать повышение зарплаты для себя можно несколькими способами:
- Через личное обращение со служебной запиской к своему начальнику;
- Через оставление заявления в канцелярии или у секретаря начальника;
- Через отправление заказного письма по почтовому адресу организации через Почту России.
Важно! Чтобы решение по прошению было положительным, важно аргументированно обосновать необходимость повышения и описать вклад сотрудника в общее дело компании.
Для этого нужно соблюсти ряд требований и использовать правильный образец в word в конце статьи, который можно адаптировать под конкретную ситуацию.
Не запрещаются обращения всем коллективом с целью повышения заработной платы персоналу подразделения или филиала компании.
Требования к составлению служебной записки
Форма документа не имеет законодательного закрепления. Тем не менее, важно соблюдать определенные требования и выдерживать структуру.
Внимание! В организации может быть разработана типовая форма документа, правила заполнения и требования к содержанию, которые закрепляются в локальных нормативных актах. В этом случае следует придерживаться их.
Стандартные требования к составлению служебной записки:
- стиль изложения информации – деловой, официальный;
- четкость и краткость изложения по существу;
- отсутствие ошибок в фактах: цифрах, данных сотрудника, датах;
- конкретизация требований – желаемого размера зарплаты, срока начала увеличенных выплат.