Нужен ли паспорт при обмене товара

По закону паспорт при возврате товара не является обязательным условием осуществления процедуры. Покупатель имеет полное право вернуть покупку в соответствии с установленными правилами правового распорядка. При этом важно знать нюансы проведения данного процесса.

Действующее законодательство

Согласно законодательным нормам по защите прав потребителей, осуществление возврата какого-либо товара не требует предъявления удостоверения личности. В качестве необходимых документов сотрудники магазина могут потребовать чек о свершении покупки или другие бумаги на изделие.

Важным нюансом при оформлении является необходимость предъявления паспорта продавцу для получения средств. Поэтому возникшая ситуация имеет двоякое значение, и для получения затраченных денежных средств потребуется предоставить удостоверение личности.

Важно! Если оплата возвратного товара была осуществлена через платёжную карту, то перевод денежных средств должен быть осуществлён на счёт покупателя без предъявления бумаги, удостоверяющей личность.

Перечень бумаг для осуществления процедуры после снятия контрольного отчёта с кассы

При рассмотрении вопроса имеют ли право требовать паспорт при возврате товара, следует учесть тот факт, что продавец обязан осуществлять процедуру согласно правовым нормам действующего законодательства, которые проводятся в таком порядке:

• приём, замена товара при заполнении заявления от покупателя и составление двух накладных для осуществления возврата;
• правильное заполнение расходного кассового ордера в соответствующей форме по установленному постановлению законодательства; после оформления всех бумаг с предъявлением удостоверения личности согласно правовым положениям закона.

Выдача средств осуществляется физическому лицу, данные которого указаны в расходном кассовом ордере. Поэтому требования магазина о предъявлении удостоверения личности имеют вполне законные основания.

Важно! Бумаги по ведению кассовых операций пронумерованы, поэтому при их заполнении недопустимо наличие ошибок или недостоверной информации о личных данных потребителя, возвращающего товар.

Осуществление процедуры во время работы кассы

Если паспорт нужен при возврате товара во время работы кассового аппарата, то такое требованием не является законным, так как в этом случае продавец может осуществить процедуру без внесения личных данных клиента.

Алгоритм процесса основывается на следующих действиях:

• оформление акта о приёме товара в специальной форме, установленной законодательными нормами (в документе указывается подробная информация о покупке, причина возврата и стоимость);
• внесение информации в журнал о порядке ведении кассовых операций с указанием возврата денег в строго указанной сумме. Заполнение ведётся в соответствии с методическими рекомендациями бухгалтерского учёта, основанными на законных положениях.

Удостоверение личности необходимо предоставить в обязательном порядке, если покупатель обратился в магазин после закрытия кассового аппарата, так как все операции считаются завершёнными, а процесс возврата требует предоставления документов подтверждающего характера.

Паспорта нет в наличии – что делать?

Отсутствие возможности предъявления паспорта во время возврата товара подразумевает предъявление документов с указанием личных данных и фотографии такого типа:

военное удостоверение с указанием инициалов и наличием фотографии;

наличие военного билета служащих различного статуса (матрос, солдат, сержант, лейтенант, офицер запаса);

документ, свидетельствующий о временном удостоверении личности человека (при утере или замене паспорта);

бумаги о присвоении статуса беженца (если человек пересёк границу с территории государства, где ведутся военные действия);

удостоверение, подтверждающее статус служащего органов внутренних дел или прокуратуры.

При осуществлении возврата в законном порядке, в некоторых случаях требуется обязательное предъявление паспорта, так как для заполнения документов необходимы такие данные, как серия и номер паспорта. В этом случае сдать товар без наличия такого удостоверения личности невозможно!

В качестве подтверждающих бумаг продавец также обязан предоставить письменное соглашение о возврате денег с копией основных страниц паспорта.

Квалифицированные специалисты по защите потребительских прав рекомендуют покупателю при желании вернуть товар иметь при себе действующий паспорт.

Многие интересуются, является ли водительское удостоверение документом, подтверждающим личность. Большинство магазинов и других торговых учреждений легко сделают возврат до закрытия кассовой смены при условии наличия водительских прав.

При подаче документов для налоговой отчётности требуется обязательное предоставление паспортных данных и копии основных страниц. Поэтому осуществление процесса зависит от времени проведения процедуры.

Важно! Товар должен быть возвращён по установленной процедуре с соблюдением всех положений, прописанных в действующем законодательстве.

Нужен ли паспорт при возврате товара?

Возврат товара в магазин — стандартная процедура, право на которую есть у каждого физического лица. Потребитель может обнаружить брак или передумать оставлять вещь у себя из-за неподходящего размера, цвета или даже без объяснения причины. Нередки случаи, когда продавец при оформлении возврата требует паспорт клиента, чтобы зафиксировать личные данные для бухгалтерской отчетности.

Покупатель может резонно отказаться — ведь официально закон не налагает на него обязательство предъявлять документ для того, чтобы вернуть деньги.

Однако у этого вопроса есть и другая сторона — организация, которой вы возвращаете покупку, имеет право не выдавать деньги обратно, если не заполнены документы, в которых должны быть указана информация о физическом лице, получающем их.

Законодательная база

Важно! Следует иметь ввиду, что:

• Каждый случай уникален и индивидуален.
• Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

• Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
• Позвонить:

  Согласно законодательству Российской Федерации, для возврата изделия в магазин покупателю не нужно предъявлять удостоверение личности. Однако в конкретной ситуации могут возникнуть сложности, поэтому документ лучше иметь при себе.

  На принятие решения у клиента есть 14 суток без учета дня приобретения вещи. В течение этого срока он может обратиться к продавцу и получить деньги за возвращенный товар. Последний должен быть исправен и не иметь признаков использования. Желательно также сохранить упаковочный материал, даже если он был поврежден.

  Для осуществления процедуры хватит чека или иного документа (например, товарной накладной, если она была выписана), который подтверждает покупку. Касса в момент обращения должна быть открыта.

  Физическому лицу, которое просит вернуть деньги без удостоверения личности, магазин вправе отказать. Это обусловлено бухгалтерской и налоговой отчетностью организации — информация о клиенте должна быть указана в документах, фиксирующих факт возврата.

  Судебная практика подтверждает, что при разбирательствах обычно закон занимает сторону сотрудников магазина, которые отказываются выдавать деньги обратно без идентификации личности клиента.

  Порядок действий

  Алгоритм возвращения денег зависит от того, работает ли касса магазина.

  Если касса работает

  При открытой смене в кассовом аппарате порядок действий следующий:

  1. Клиент пишет заявление о возврате в свободной форме. Его образец вы можете скачать по ссылке выше.
  2. Сотрудник магазина составляет акт о приеме (форма КМ-3), в котором подробно указывается причина возвращения вещи, ее цена, артикул и т.д. Если вам интересно, как выглядит этот документ, вы можете скачать его по ссылке.
  3. Составляется накладная в двух экземплярах, один из которых вручается клиенту, а второй прилагается к товарному отчету.
  4. Вносится отметка в журнал ведения операций кассового аппарата.
  5. Деньги изымаются из кассы и передаются покупателю.

  С юридической точки зрения, потребитель не обязан предъявлять паспорт, но без этого невозможно получить деньги обратно.

  Если смена закрыта

  Если в момент обращения с требованием получить деньги обратно кассовый аппарат выключен, к указанной выше схеме добавляется заполнение документов (в частности, расходного ордера) с внесением информации о клиенте.

  Предъявление паспорта или иного удостоверения, подтверждающего личность, позволяет получить деньги обратно после открытия кассового аппарата. Также данные о покупателе необходимы для внутренней бухгалтерской отчетности магазина. Продавец должен сделать копию документа и приложить ее к товарному отчету.

  Если произведена оплата картой

  В случае если приобретенная вещь оплачивалась при помощи безналичного расчета, покупатель обязан предоставить только чек и банковскую карту. Ее реквизиты вносятся в заявление, которое составляет клиент. По ним производится перевод денежных средств. Паспорт при возврате товара, оплаченного безналом, не нужен.

  Если нет чека

  Товарный чек может отсутствовать либо по причине утери, либо если продажа совершалась без кассового аппарата.

  Второй случай является незаконным, и, как правило, вопросы, связанные со сделками такого рода, решаются в устной форме без привлечения юристов.

  Если же чек просто потерян, его можно восстановить при помощи кассового аппарата. Но при этом на покупателя ложится обязательство доказать, что изделие было приобретено именно в той организации, куда он обращается.

  Что делать, если паспорта с собой нет

  Если у физического лица с собой нет паспорта, а продавец требует подтвердить личность, можно предъявить иной аналогичный документ с информацией о себе и фотографией: водительские права, военный билет, временное удостоверение, паспорт моряка и т.п.

  При обращении в магазин с целью вернуть товар следует помнить: закон не требует иметь при себе документ, удостоверяющий личность. Но при этом в ряде ситуаций продавец обязан отчитываться, кому и при каких обстоятельствах были возвращены средства. Поэтому его требования обычно признаются правомерными с точки зрения суда.

  Чтобы не усложнять жизнь себе и сотрудникам магазина, лучше взять паспорт с собой. При таком подходе получить деньги обратно будет существенно легче.

  Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении административных и гражданских дел, возмещением ущерба страховыми компаниями, защитой прав потребителя, а также дел, связанных с незаконным сносом ракушек и гаражей.

  Нужно ли предъявлять ксерокопию паспорта при возврате товара?

  Очень часто мы посещаем магазины, совершаем полезные и не очень покупки, но хорошенько присматриваемся к ним только дома. И тогда вместо радости от новинок может появиться чувство тревоги и неопределенности, так как вдруг оказывается, что купленная вещь вовсе не такая идеальная, как нам казалось сначала.

  Цвет совершенно не подходит к новым аксессуарам, или фасон сидит совсем не так, как хотелось бы, да и размерчик можно было бы побольше взять. И тогда нас посещает вполне понятный вопрос: что теперь делать?

  Как показывает практика, далеко не все покупатели знают свои права и в подобных ситуациях просто откладывают ненужную вещь в сторону. Однако закон дает покупателям много прав относительно сделок по приобретению товаров, и чтобы не попадать впросак, стоит изучить хотя бы свои самые основные законные права.

  Является ли копия документа, удостоверяющего личность, необходимой при оформлении процедуры возврата приобретенной продукции?

  Представим ситуацию: вы пришли к продавцу и принесли свою покупку на возврат, и продавец вдруг спрашивает у вас паспорт или его копию. Насколько это правомерно со стороны продавца?

  В ст.18 и ст.25 закона «О защите прав потребителей» написано, что покупатель не обязан предъявлять паспорт или его копию продавцу, при совершении возврата или обмена изделия. И совершенно неважно, по каким причинам вы это делаете.

  Важно! В данных статьях есть требования о сохранении товарного вида вещи, о присутствии товарного или кассового чеков, но совсем ничего не упоминается о том, что у покупателя должен быть документ, удостоверяющий его личность.

  На деле получается довольно интересная ситуация. Когда продавец оформляет выдачу денежных средств за товар, который ему вернули, то все-таки возникает необходимость увидеть паспорт. Это связано с тем, что для того, чтобы вернуть вам деньги, продавцу сначала нужно заполнить финансовые документы, которые положено заполнять в подобных случаях.

  Вот и получается, что в законе это условие не определено, но на практике паспорт необходим для того, чтобы идентифицировать заявителя и зафиксировать данные о нем в отчетных документах.

  Как правильно написать претензию в транспортную компанию, читайте тут.

  Суд в данных ситуациях тоже будет, скорее всего, на стороне продавца, и признает законными требования идентификации покупателя для проведения с ним денежных расчетов.

  Так же нельзя признавать незаконными требованиями продавца указать ваши паспортные данные в заявлении на возврат покупки. Этот момент зафиксирован в постановлении ВС РФ от 15.06.2016 № 25-АД15-3.

  Если вы оплачивали покупку с помощью банковской карты, то ожидайте возврат денег за покупку тоже таким способом, на вашу банковскую карту. Имейте в виду, что при таком способе возврата денег носить паспорт с собой не обязательно, достаточным будет, если вы предъявите кассовый чек и ту карту банка, с которой совершали покупку.

  Список документов, которые должен предъявить покупатель при возникновении необходимости передачи товара обратно в магазин

  Что нужно сделать, чтобы вернуть товар в магазин, если вы покупатель:

  • Попросите продавца или другое доверенное лицо подписать ваш кассовый чек, полученный при покупке.
  • Проконтролируйте, как представитель продавца будет составлять акт о возврате.
  • Что написать в акте о возврате, если вы продавец:
  • Полное наименование товара, возврат которого должен быть произведен.
  • Точную стоимость, за которую изделию покупалось.
  • Номер чека, который выдавался покупателю при совершении сделки купли – продажи.
  • Четко сформулируйте причины возврата изделия.
  • Проставьте дата составления документа.
  • Составьте документ в двух экземплярах и в свободной форме, так как унифицированного образца подобных документов не существует.
  • Первый экземпляр приложите к товарному отчету, второй передайте покупателю.
  • В разделе « Приход» в товарном отчете отдельной строчкой укажите стоимость возвращаемого товара.
  • Не забудьте указать именно те цены, в которых вами ведется учет всех товаров, либо продажных, либо покупных.
  • Деньги покупателю выдавайте, основываясь на порядке ведения кассовых операций, который утвержден Письмом ЦБ РФ от 04.10.93 №18.
  • Помните, что нерезидентам выдавать наличные деньги запрещено.
  • Если покупатель не может показать вам кассовый чек, то вы не имеете права ему отказать в возврате или обмене на этом основании. Этот пункт зафиксирован в п. 5 ст. 18 Закона РФ «О защите прав потребителей».
  • Но требуйте покупателя доказательств, что покупку он приобрел именно в вашем магазине. Такого рода доказательствами будут товарные чеки, талоны гарантийные, либо иные подобные документы. А так же возможно вам придется принять в качестве доказательства свидетельские показания (ст. 493 ГК РФ).

  Категории товаров, которые нельзя ни обменять, ни вернуть ни при каких условиях

  Необходимо знать, что существует отдельная категория товаров надлежащего качества, которые не подлежат обмену и возврату.

  Список подобных товаров утвержден благодаря постановлению Правительства РФ от 19 января 1998 года № 55.

  К этому списку относятся следующие группы товаров:

  Основания для возврата товара в магазин

  Покупатель может обратиться за расторжением договора купли-продажи и возврате денежных средств как в случае, если покупка оказалась некачественной, так и просто потому что передумал. Оба случая рассмотрим далее со ссылками на закон о защите прав потребителей.

  Возврат товара ненадлежащего качества

  Ботинки протекают или у телевизора пропало изображение? В обоих случаях имеет место некачественный товар и у потребителя возникает право вернуть деньги за такую покупку.

  В статье 18 закона о защите прав потребителей, кроме опций замены товара или уменьшения покупной цены, закреплено право отказаться от исполнения договора купли-продажи и возврата денег за некачественный товар.

  Дефект вещи может быть как производственным, так и возникшим по вине продавца или покупателя. По общему правилу доказать факт ненадлежащего качества должен покупатель, но продавец, в случае сомнений, может произвести проверку.

  Если изначально покупатель потратился на заключение специалиста для выявления природы недостатка и подтверждения его наличия, он может рассчитывать на возврат денег за покупку и компенсацию расходов на такое заключение.

  Какие нужны документы при возврате товара?

  Закон не устанавливает конкретных требований к пакету документов, необходимых для возврата товара. Однако из закона и судебной практики можно выделить основные, необходимые для повышения шансов на удовлетворение требований и при необходимости победы в суде.

  Подтверждение покупки

  Основной документ для этого, конечно же, чек. Именно он содержит всю необходимую информацию для идентификации покупки: дату, время, данные продавца, наименование и стоимость покупки.

  “В ряде случаев продавец не обязан выдавать чек, например, при покупке на рынке или ярмарке, на разносном лотке или в маленьком магазинчике в сельской местности.”

  В случае, если чек по какой-то причине отсутствует, подтвердить покупку можно иными документами, в которых содержится информация о продавце и покупке, например, гарантийным талоном с печатью магазина.

  Согласно абзацу 3 части 1 статьи 25 закона о защите прав потребителей, отсутствие чека или иного документа, подтверждающего покупку, не являются основанием для отказа в обмене или возврате товара. На сегодняшний день большинство кассовых или эквайринговых аппаратов позволяют восстановить данные о покупке и получить копию платежного документа, что упрощает решение вопроса при отсутствии чека.

  Почему продавец требует паспорт при возврате?

  Негодуя по поводу требования о предъявлении паспорта при возврате товара, потребители, как правило, руководствуются отсутствием такой обязанности в ГК РФ и законе о защите прав потребителя. Отчасти они, конечно,правы, но необходимо рассматривать вопрос и со стороны продавца.

  Поскольку продавец является лицом, осуществляющим кассовые операции с наличными и безналичными денежными средствами, в своей деятельности он должен руководствоваться не только ГК РФ и законом о защите прав потребителей, но и правилами Центробанка.

  В соответствии с пунктом 6.1 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У, кассир не имеет права выдавать наличные из кассы не идентифицировав того, кому их передает; определение личности гражданина происходит путем сверки с паспортом или иным документом удостоверяющим личность.

  “Указанное правило относится к случаям, когда составляется расходный кассовый ордер, то есть после закрытия кассовой смены в день покупки. Если возврат осуществляется день в день таких нюансов можно избежать.”

  Эту ситуацию нельзя расценивать как посягательство на персональные данные гражданина, если распространение и передача третьим лицам в рамках реализации договора купли-продажи исключена.

  В случае с возвратом денег за возвращенный товар на карту, кассиры полагаются на рекомендации Центробанка, в которых указано, что в случае осуществления операций по банковской карте кассир может потребовать владельца карты подтвердить личность.

  Судебная практика: возврат товара без паспорта

  Истец обратилась в суд с иском о взыскании неустойки за несвоевременное выполнение требований потребителя. В обоснование иска указала, что заказала у ответчика комплект мебели, а ответчик не смог исполнить заказ в срок. Истцом в адрес магазина была направлена претензия о возврате предоплаты за мебель, однако ответчик отказался от получения письма.

  Предоплата вернулась на счет покупателя почтовым переводом только после обращения в Роспотребнадзор.

  При рассмотрении спора о защите прав потребителей, касающегося неправомерного отказа в возврате денег за товар, большое значение для суда наряду с отсутствием предъявления требований о возврате со стороны покупателя, стало не предъявление товарного чека и паспорта для получения возврата средств.

  В соответствии с этим, ситуация, когда при возврате товара требуют паспорт — законна.

  Частые вопросы

  По правилам кассового обслуживания до закрытия расчетного дня (то есть в день покупки) можно осуществить возврат средств как текущую операцию без составления расходно-кассового ордера. Именно составление этого документа обусловливает необходимость предоставления паспортных данных получателя денег. Таким образом, отсутствие паспорта в данном случае не является препятствием для возврата вещи в день покупки.

  Однако, согласно рекомендациям Центробанка, при осуществлении безналичного расчета с использованием банковских карт, кассиру может потребоваться удостоверить личность держателя карты — так что при оплате картой даже день в день может понадобиться паспорт.

  При оплате картой необходимость предоставлять паспорт обычно отсутствует, так как возврат по общему правилу производится на ту же карту, с которой осуществлялась оплата покупки. Однако Центробанк рекомендует продавцам все же идентифицировать личность покупателя при проведении безналичного расчета, так что требования кассира о предъявлении паспорта не выходят за рамки закона.

  Нет, фотография паспорта не является заменой оригиналу и не имеет никакой юридической силы. Даже, если фотография будет распечатана и заверена нотариусом, воспользоваться ей при возврате будет невозможно.

  Возврат товара без паспорта — достаточно распространенная практика: многие магазины лояльны к своим покупателям и не требуют паспорт при осуществлении возврата. Однако, если сотрудник магазина все же попросит предоставить паспорт, нельзя считать это требование незаконным. Удостоверение личности покупателя обусловлено правилами кассового обслуживания и предоставления отчетности в налоговые органы.

  Документальное оформление возврата

  Возврат изделия магазину и выдача денег покупателю происходит следующим образом:

  1. Продавец принимает товар на основании письменного заявления от покупателя, в котором указана причина возврата. После получения товара продавец оформляет возвратную накладную в количестве двух штук. Один экземпляр отдается клиенту, а второй подшивается к товарному отчету. Именно эта накладная и является законным основанием для возврата денежных средств из кассы.
  2. Выписывается расходный кассовый ордер. Кассир должен выдать деньги, предварительно сверив данные, указанные в РКО, и того человека, которому он выдает денежные средства (абзац 2 п. 6.1. Указания 3210 — У). Кассир вправе выдать денежные средства только тому лицу, паспортные данные которого указаны в РКО.

  Законно ли требование работника магазина предъявить паспорт

  Вы приобрели вещь, она вам не подошла. Пришли в магазин, чтоб вернуть изделие, а у вас попросили предъявить паспорт. Возникает вопрос: для возврата товара все-таки паспорт нужен, если приобретение осуществлялось без удостоверительного документа? В силу своей неосведомленности в законопроектной части проведения таких операций, клиент пытается доказать свою правоту.

  В нормативном акте, защищающем права потребителей, нет информации об обязательном предъявлении паспорта или другого документа, удостоверяющего личность для возврата товара. Но есть и другой нормативный акт, в котором указано, что для возврата товара паспорт нужен в обязательном порядке (указание банка России п. 6.1.).

  Если возврат осуществляется в день покупки, можно обойтись без паспорта. Поскольку провести по кассе возврат не составит труда. Но, если операционный день окончен, а касса уже закрыта, то проведение возврата только при наличии письменного заявления от покупателя невозможно.

  Поскольку кассовая дисциплина подлежит проверке налоговыми органами, то все операции должны быть подтверждены и оформлены надлежащим образом. Именно по этой причине у вас могут попросить паспорт и даже сделать ксерокопию. Данные паспорта вписываются в РКО, после чего кассир магазина сверяет данные указанные кассового ордера и того лица, которому выдаются денежные средства.

  Советуем ознакомиться:

  1. Как узнать приватизирована ли земля
  2. Договор купли продажи на дачу с участком бланк 2022
  3. Минимальный проход в коридоре
  4. Заявление 14001 смена директора образец