Куда наклеить голограмму в трудовой книжке образец

Содержание

• Порядок оформления трудовых книжек
• Что такое голограмма?
• Голограмма в трудовой книжке
• Куда наклеить голограмму
• Где в трудовой книжке вклеивается голограмма
• Функции голограммы в трудовой
• Где найти голограммы?
• Чем полезна и опасна голограмма в трудовой книжке?
• Итоги

Куда клеить голограмму в трудовой книжке — пример ее оформления в трудовой книжке вы увидите далее в статье. Отсутствие голограммы не влияет на подлинность книги.

Порядок оформления трудовых книжек

Факт приема на работу нового работника должен быть подтвержден записью в трудовой книжке. Исключение может быть сделано для работников, исполняющих свои обязанности до 5 дней включительно ( ст. 66 ТК РФ ), а также для лиц, работающих по совместительству, место работы которых не признается основным.

При оформлении работодателем трудовой книжки в присутствии самого работника он вносит следующие сведения:

• данные сотрудника (ФИО, дата рождения);
• образование и приобретенные специальности;
• дата составления документа.

Введенную информацию сотрудник подтверждает личной подписью. Кроме того, в документ вносятся события трудовой деятельности в хронологическом порядке:

• факты, касающиеся трудовых отношений,
• увольнения,
• сведения о переводах,
• информация о поощрениях, премиях.

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся (кроме указания причин увольнения).

Что такое голограмма?

Книжки печатает «Гознак». Они являются личным документом людей, подтверждают их трудовой стаж и содержат:

• сведения о человеке;
• периоды занятости у конкретного работодателя;
• выполняемые рабочие функции;
• трансферы в другие места;
• награды за признание высокого качества работы;
• сведения об увольнениях с перечнем причин;
• информацию о дисциплинарных взысканиях (только в случаях увольнения).

Голограмма в трудовой книжке представляет собой круглую прозрачную серебристую наклейку диаметром 2 сантиметра. На ней изображен герб России, который при наклоне к свету под определенным углом меняется на буквы «РФ».

Куда наклеить голограмму

Например, работодатель приобрел документы с голограммой с целью найма новых сотрудников. В этом случае у него может возникнуть вопрос: а куда голограмму вклеивать в трудовой книжке? Знак защиты наклеивается, как правило, на титульном листе рабочего документа в том месте, которое планируется защищать от подделки (по рекомендации Гознака от 27 января 2008 г. ).

Это может быть трудовой номер, печать или подпись работодателя, подпись владельца. Однако прямых указаний на такие способы наклеивания голограммы нет. Поэтому при необходимости использования дополнительной степени защиты работодатель вправе решить вопрос по своему усмотрению.

Образец расположения голограммы:

Где найти голограммы?

Голограммы нельзя получить или купить. С 2008 года Гознак размещает их на своих бланках. Набор из шести штук.

Правила составления трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства от 16.04.03 № 225 , Постановлением Минтруда от 10.10.03 № 69 ) не содержат обязательности использования голограмм. Есть только рекомендации по бондингу Гознака в письме от 27 января 2008 г.

30.1 / 6178 . Работодатель сам принимает решение об использовании. Трудовые книжки без голограмм не считаются недействительными.

По юридической силе они приравниваются к книгам с голограммами.

Чем полезна и опасна голограмма в трудовой книжке?

Использование голограммы не регулируется законом. Поэтому работодатель должен взвесить все плюсы и минусы его использования. Рассмотрим их в таблице:

Руководство по размещению голограммы в трудовой книжке: 3 основных правила

В начале 2008 года сотрудники московского предприятия «Гознак» начали вкладывать в бланки трудовых книжек листок с шестью наклейками. Причем такой бонус был для приобретающих бланки работодателей абсолютно бесплатным. Кадровики же были несколько озадачены таким подарком.

И правильно, что озадачены. Ведь закон ничего не знает об этих самоклеющихся голограммах. Итак, куда клеить голограмму в трудовой книжке?

Законодательное регулирование

Ни в одном официальном законодательном акте не говорится о том, как применять голограммы и какую функцию они в себе несут.

Во втором абзаце пункта 46 «Правил ведения и хранения трудовых книжек» указывается, что бланки и трудовой книжки, и вкладыша в нее уже имеют соответствующую степень защиты.

Единственным документом, содержащим информацию о голограммах в трудовых книжках, остается письмо «Гознака» от 27.01.2008. Оно же содержит в себе и инструкцию по применению наклеек.

Что такое оборотно-сальдовая ведомость? Образец заполнения и пошаговая инструкция находятся в публикации по ссылке.

Письму не причислен никакой официальный номер, его практически невозможно найти в интернете. Чтобы прочесть текст письма, можно сделать запрос на получение его копии через ту организацию, где приобретались бланки трудовых книжек.

В настоящее время эксперимент «Гознака» уже закончен. Поскольку в законодательстве до сих пор нет требования применять голографические эмблемы, трудовые книжки одинаково действительны как без подобных наклеек, так и с ними.

Если вы на всякий случай предпочитаете не трогать наклейки и никуда их не клеить, никто не вправе вас обвинять в непрофессионализме.

До тех пор, пока официально не появится нормативный акт, регулирующий вопросы о размещении голограмм, вы переживать по этому поводу не должны.

Где взять голограмму для наклеивания?

В свободной продаже найти листок с голограммами не получится. Даже на самом «Гознаке» заказать его не выйдет.

Вкладыш с наклейками можно найти только в трудовых книжках, продаваемых с 2008 года. Данные наклейки вместе с самой трудовой книжкой переходят от одного работодателя к другому.

Как зарегистрировать товарный знак самостоятельно и какие документы для этого потребуются, вы можете узнать здесь.

Поля трудовой книжки для размещения голограммы.

Правомерность размещения голограмм

Поддержать эксперимент «Гознака» или нет – решает каждый работодатель сам для себя.

Отдельные кадровики считают, что голограмма не нужна совсем. Тем более теперь, когда эксперимент подошел к концу. Никаких изменений в Трудовом кодексе в результате эксперимента не произошло – о голограммах в трудовой там ни слова.

Более того, существует вероятность того, что рано или поздно в законе могут прописать запрет на использование голограмм. Тогда любая трудовая книжка с голограммой станет предметом лишних вопросов у работодателей и в ПФР. Особо осторожные кадровики просто хранят голограммы отдельно от трудовых книжек.

Приклеить их, в случае чего, просто, и много времени это не займет.

Обычно нововведения в Трудовом кодексе происходят много позже, чем официально начинают действовать. На это и рассчитывало предприятие «Гознак» в своем эксперименте.

Но, как видим, на практике особой необходимости в наличии голограмм никто так и не увидел.

Как заполнить титульный лист трудовой книжки? Пошаговая инструкция содержится в следующем видео-уроке:

Образец голограммы

Зачем она нужна?

Наклейка в виде голограммы для трудовой книжки была создана ФГУП «Гознак РФ», чтобы дополнительно защитить от возможных попыток поделки данных со стороны владельца или третьих лиц. Существует две основные функции, которые выполняет голограмма:

• подтверждение подлинности трудовых книжек;
• защита от несанкционированных исправлений.

Когда начали использоваться?

Трудовые книжки нового образца в которых предусмотрено использование голограмм впервые появились в 2008 году. Однако, до сих пор можно встретить в продаже трудовые книжки, у которых не прилагаются в комплекте набор наклеек.

Правовое регулирование

В Российской Федерации не существуют законодательных актов, которые бы регулировали область применения голограмм для защиты трудовых книжек от несанкционированных изменений. Единственным официальным документом, регулирующим порядок использования этого средства защиты, является информационное письмо ФГУП «Гознак» от 27.01.2007 года. Оно же по совместительству является инструкцией.

Ни в каком нормативно-правовом акте не говорится о том, что данное средство защиты является обязательным для использования, соответственно применять его можно по желанию работодателя.

Трудовая книжка без голограммы имеет такую же юридическую силу.

Особенности

Существует несколько особенностей вклеивания голограммы в трудовую книжку:

1. Чаше вклеивание голограммы осуществляется на титульный лист трудовой книжки или вкладыша к ней.
2. Наклейка размещается в местах защиты от подделки, согласно рекомендациям ФГУП «Гознак», защищаться от подделки может:

• присвоенный номер трудовой книжки;
• печать организации, оформившей трудовую книжку;
• подпись работника;
• подпись работодателя или работника отдела кадров.
• другие идентификационные данные на усмотрение кадрового работника или директора организации.

1. Непосредственно перед нанесением наклейки нужно убедиться в том, что она попадает именно на те элементы, которые нужно защитить. Голограмма не должна иметь складки после вклеивания.

Важно! Не рекомендуется использовать наклейки в которых имеет брак. Все они делают документ недействительным.

1. Голограмма должна быть наклеена в вертикальном положении, она не должна быть перевернута на бок или вверх ногами.
2. Клеить голограмму должен строго работник организации, имеющий на это полномочия.
3. В случае неудачного вклеивания голограммы может потребоваться замена всей трудовой книжки.
4. Допускается наклеивание от одной до шести наклеек в одну трудовую книжку. Большее количество размещать, согласно письму ФГУП «Гознак» нельзя.
5. Голограммы должны размещаться только в трудовых книжках нового образца, где для их размещения имеются специально отведенные места.

Пример использования наклейки

Куда не стоит клеить наклейку?

Несмотря на то, что законодательно никак не регулируются места, на которые клеится голограмма, есть области, где нежелательно размещать наклейки. Эти средства защиты лучше не клеить в области, где указаны:

• сведения об образовании работника;
• информация о полученной им специальности или профессии.

Как приклеить голографический знак?

Многие работодатели, впервые увидев защищенные трудовые книги, не понимают куда нужно клеить пленку. Существует несколько правил использования голограмм, о которых необходимо знать:

• Наносить наклейку можно только после заполнения бланка;
• Защитный знак приклеивается на титульный лист документа. Таким образом, он подтверждает подлинность сведений о сотруднике и записи в трудовой книге;
• Изображение орла на стикере не должно быть перевернуто. Пленку необходимо наносить аккуратно, не допуская образования складок;
• Переклеивать знак запрещено. Неправильное нанесение испортит бланк, поэтому лучше заполнить новый.

Голографические наклейки в трудовой книге должны охватывать какую-либо важную информацию, например штамп предприятия или подпись руководителя.

Только директор предприятия или ответственное лицо имеет право приклеивать голограммы. В трудовой книге нет определенных мест для нанесения знаков, однако существуют наиболее уязвимые области, которые следует защитить:

• Порядковый номер документа. Наклейку клеят рядом с цифрами, стараясь не закрыть их;
• Образец подписи директора и владельца книжки;
• Дата приема на работу, увольнения;
• Персональные сведения о сотруднике.

На фото показано, как использовать голографические знаки:

С какого года её используют

Постановление правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (с последующими изменениями) установило форму трудовой книжки и вкладыша. Использование книжек нового образца началось с 1 января 2004 года. Использование наклеек для дополнительной защиты описывается в письме ФГУП «Гознак» от 27.01.2007.

С 2008 года стали выпускать новые комплекты для документов:

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Как сделать запись в трудовой книжке индивидуальному предпринимателю

• бланк трудовой книжки;
• вкладыш для трудовой книги;
• плёнка с голограммами в количестве шести штук.

Целью данного нововведения от Гознака является предотвращение подделки документов учёта профессиональных заслуг работников. Данная мера — эксперимент Гознака для определения как приживётся использование голограмм в России. Их использование — это сугубо добровольная мера. Они не упоминаются в законодательных актах.

Законом установлены лишь форма и содержание документов, но не способы их защиты. Также, кроме письма Гознака, нигде не упоминается ни необходимость использования голограмм, ни правила их использования. Единственной инструкцией к наклейкам остаётся само письмо.

Действительна ли трудовая книжка без наклейки

Действующим законодательством не были установлены обязательные требования по установке голограмм. Использование наклеек является просто дополнительным способом защиты от подделок. Трудовые книжки, не имеющие голограмм, также продолжают считаться действующими.

Если в кадровом отделе необходим дополнительный контроль, то использование голограмм позволяет гарантировать подлинность подписи в документе с момента его создания.

Например, действия ваших кадровых сотрудников не вызывают у вас доверия. Вы можете обязать использовать голограммы при заполнении титульных листов. Отклеить наклейку и подделать подпись будет уже невозможно.

Для чего нужны голограммы

Единственная причина использования голограмм – защита документа о трудоустройстве гражданина от возможных подделок. Это средство подтверждения подлинности трудового документа. Кроме них, в настоящее время применяются:

• печати и штампы организаций;
• водяной знак;
• специальная бумага с государственным знаком.

Работодатель и сотрудник должны знать и применять действующий регламент внесения записей в трудовые книжки, утвержденный Постановлением Правительства № 225 и Постановлением Минтруда № 69. Однако законодательные акты не устанавливают строгого порядка применения голографических опознавательных отметок.

ВНИМАНИЕ! Защита информации голографическим изображением заключается в том, что при попытке устранить наклейку она будет расслаиваться. Знак приклеивается один раз, таким образом, внесение незаконных исправлений в бланк будет невозможно.

Использование голографии не является необходимостью: организация и в первую очередь сотрудник индивидуально решают вопрос о нанесении знака.

Общие правила использования голограмм

Поскольку в законодательстве отсутствуют положения о нанесении голографии, место для вклеивания теоретически можно подобрать произвольно. Однако в ходе использования этой меры защиты сложились определенные традиции. Чаще всего наклейка помещается внизу первого листа книжки. Общая инструкция по нанесению знаков подлинности:

1. Наносится наклейка исключительно представителем работодателя.
2. Расположение герба – вертикально на первой странице документа.
3. Аккуратное нанесение во избежание появления перегибов рисунка.
4. Запрещается перекрывание надписей, подписей и печатей.

Голограмму лучше вклеивать в непосредственной близости к основной информации документа или иным отметкам. Таким образом, заполненные личные сведения о владельце (Ф. И. О., профессия и т.д.), а также печать организации и подписи сторон подтверждаются голографическим рисунком.