Кто может быть материально ответственным лицом

Содержание

• Кого называют материально ответственным лицом
• Кто может быть материально ответственным лицом
• Полная материальная ответственность
• Назначение и ответственность МОЛ
• Взыскание ущерба с МОЛ
• Когда МОЛ освобождается от ответственности
• Как оформить материальную ответственность
• Как оформить материальную ответственность с работником
• Как оформить материальную ответственность с коллективом

Материально ответственное лицо (далее МОЛ) назначается с целью предотвращения порчи имущества компании, хищений, злоупотребления должностными полномочиями и др. Все дело в том, что именно МОЛ отвечает за недостачу и недополученную прибыль. В его интересах наладить грамотную, прозрачную работу и защитить материальные ценности фирмы.

Назначение и ответственность МОЛ

Основное назначение МОЛ – это обеспечение сохранности ценностей компании. Как правило, полную ответственность несет руководитель предприятия. Для того чтобы возложить данные обязанности на иных сотрудников, потребуется заключить договор.

Частичную ответственность несут все работники предприятия. Для этого в трудовом договоре отражаются случаи, когда сотрудник отвечает за порчу имущества или образование недостачи.

Полную ответственность несут работники:

• с которым заключен договор о полной материальной ответственности;
• получившие ценности компании под собственную подпись, которые затем пропали;
• умышлен нанесли порчу имуществу, совершили кражу;
• которые разглашают тайную информацию о предприятии.

Также ответственность может, возложена на сотрудника, который отказался исполнять трудовые обязанности, вследствие чего образовалась недостача. Например, охранник не вышел на работу, а в этот день была совершена кража.

Взыскание ущерба с МОЛ

Взыскание ущерба с МОЛ производится в установленном на законодательном уровне порядке. Размер нанесенного урона рассчитывают на основании среднерыночной стоимости испорченного или утраченного имущества. Однако окончательная сумма не должна превышать стоимости, по которой ценности приняты к учету, за исключением амортизации.

Трудовое законодательство предусматривает 4 варианта взыскания ущерба с МОЛ.

1. Если размер урона меньше объема заработной платы МОЛ, то он взыскивается с оплаты труда.
2. Работник самостоятельно оплачивает нанесенный ущерб, размер которого не превышает го заработной платы.
3. Если объем урона выше оплаты труда, то руководство может предложить рассрочку его погашения. В таком случае из заработной платы ежемесячно отнимается часть долга.
4. Если сотрудник предприятия категорически не согласен с возмещением ущерба компании, то руководство имеет право обратиться в суд.

Важно! Предприятие может уменьшить сумму взыскания. Но, недостающую сумму запрещено взыскивать с иных работников.

Когда МОЛ освобождается от ответственности

МОЛ освобождается от материальной ответственности, если урон нанесен вследствие:

• стихийных бедствий, чрезвычайных происшествий, а также военных действий;
• физического или психологического воздействия на МОЛ;
• защиты более ценного имущества предприятия;
• не обеспечения руководством компании условий сохранности имущества.

Иногда от ответственности освобождаются работники, которые исполняли трудовые обязанности по инструкции, что привело к образованию недостачи или ущерба. То есть в подобной ситуации, сотрудник не мог действовать иначе, так как это противоречит установленному регламенту.

Кто является материально-ответственным лицом: список МОЛ по ТК РФ

Чтобы избежать рисков, связанных с порчей собственности организации, ее клиентов, на каждом участке, где обслуживается и используется такое имущество, работает материально-ответственное лицо.

Кто может быть им назначен в организации? Может ли директор быть материально-ответственным лицом? Какими правами наделены материально ответственные лица, каковы их обязанности?

Определение

Материально ответственное лицо — это сотрудник, которому доверены материальные ценности, и за них он ответственен в полном объеме.

Материальная ответственность регулируется главой 37, 39 Трудового кодекса РФ. Список материально ответственных лиц по трудовому кодексу установлен ст. 244, ст. 277.

Надо сказать, все работающие отвечают за порчу, утрату собственности организации в рамках среднемесячной зарплаты, такая ответственность является частичной. Средняя зарплата вычисляется исходя из оплаты труда за предыдущие 12 месяцев.

Иначе отвечает по обязательствам материально-ответственное лицо. Такая ответственность налагается на коллектив (бригаду) или персонально. Бригадная ответственность вводится, когда ее члены вместе осуществляют деятельность, и вычленить долю участия каждого не представляется возможным.

Чтобы избежать бригадной ответственности человеку придется подтвердить доказательствами собственную непричастность.

Если материально ответственный идет в отпуск или увольняется, проводится полная инвентаризация вверенного ему имущества (ч. 3 ст. 11 402-ФЗ от 06.12.2011).

Назначение материально-ответственных лиц

Для директора ответственность предусмотрена в полном размере.

Замдиректора, главный бухгалтер назначаются ответственными, если этого не произойдет, они несут такую же ответственность, как и прочие сотрудники предприятия. Для этого достаточно такое условие включить в трудовой договор.

Полная ответственность сотрудника, коллектива устанавливается договором, на основании которого готовится приказ. Договор об ответственности коллектива подписывает руководитель и все члены коллектива.

Обязательными условиями заключения договора являются:

• работающий достиг совершеннолетия;
• выполнение работы невозможно без обслуживания и применения материальных ценностей.

Ответственность в бюджетном учреждении отличается отсутствием оборота денег и ценных активов. Должности, связанные с такой деятельностью, отсутствуют.

Договор разрешено подписывать с трудящимися на должностях или занятых работами, указанными в Постановлении Министерства труда и соцразвития от 31.12.2002 № 85.

Чтобы избежать противоречий при обращении в судебные органы, следует уточнить нюансы материальной ответственности, их должна содержать должностная инструкция. Закон не установил такое требование.

Обязанности

Ответственные лица организации должны:

• оберегать собственность организации, предотвращать ее порчу;
• вовремя информировать руководство об угрозе порчи;
• осуществлять учет ценностей и заниматься составлением отчетов;
• участвовать в проверке наличия имущества, его состояния.

При этом администрация должна:

• обеспечить требуемую среду для труда сотрудника, сохранения собственности;
• знакомить сотрудника с законами, постановлениями, иными документами, касающимися материальной ответственности, локальными актами;
• осуществлять проверку наличия имущества, его состояния.

Перечень материально-ответственных должностей

Список должностей таков:

• кассиры, контролеры;
• все, работающие с депозитами, картами банков и скидочными картами; осуществляющие экспертную оценку банкнот, ценных бумаг; участвующие в обороте денег, ценных бумаг и драгметаллов; обслуживающие банкоматы и клиентов, которые размещают ценности в хранилищах; собирающие и транспортирующие наличные, иные ценности; обслуживающие на кассах; формирующие и подсчитывающие наличность;
• работники всех уровней управления предприятий торговли, питания и обслуживания населения, гостиничного сектора;
• руководящий состав в организациях, занятых возведением зданий и сооружений, монтажном производстве;
• руководящий состав складского хозяйства, ломбардов, камер хранения, завхозы, коменданты, кастелянши, кладовщики;
• старшие медсестры медорганизаций;
• агенты, занятые заготовлением, поставкой, экспедиторы;
• руководители организаций фармацевтики, провизоры, технологи и фармацевты;
• лаборанты, методисты в ВУЗах, заведующие библиотек.

Перечень работ, на которых вводится полная ответственность

Полная ответственность, персональная, устанавливаемая для коллектива, вводится для занятых:

• получением и выдачей наличных, безналичной оплатой штрафов, коммунальных платежей, налогов, других; оплатой товаров и услуг; эксплуатацией автоматов; выпуском и хранением абонементов, билетов и талонов, и тех, которыми можно рассчитаться за услуги;
• депозитом, экспертизой, ликвидацией банкнот, ценных бумаг, их оборотом, а также драгметаллов; эксплуатацией банкоматов и сохранением собственности клиентов в хранилищах; выпуском, хранением и утилизацией кредитных, дебетовых и дисконтных карт; инкассацией и транспортированием денег и других ценностей; обслуживанием на кассах;
• покупкой и продажей товаров, услуг;
• в складском хозяйстве, на обслуживании гостиничных номеров;
• приемом ценностей от граждан, трудом по их ремонту, улучшению, хранению; выдачей напрокат таких предметов;
• грузооборотом, почтовыми отправлениями;
• производством, устранением неисправностей машин, приборов, их деталей, предназначенных для реализации гражданам;
• оборотом и использованием в производстве драгметаллов и камней;
• содержанием и разведением сельхозживотных;
• оборотом ядерных и бактериологических материалов, радиоактивных, химических веществ, оружия и боеприпасов.

Любой сотрудник или только из перечня несет полную ответственность? Ответ однозначен: деятельность сотрудника должна соответствовать одному из приведенных списков.

Законодательная база

Правила материальной ответственности работников фирмы основываются на главах 37 и 39 Трудового Кодекса РФ. Отдельные нормы содержатся в различных федеральных законах.

В статье 233 ТК РФ описаны ситуации, в которых на работника возлагают полную материальную ответственность при нанесении вреда.

В законе, который регламентирует ведение бухгалтерского учета (№ 402-ФЗ), сказано, что в случае увольнения или ухода в отпуск материально ответственного в обязательном порядке на фирме должна быть сделана инвентаризация ценностей, за которые он должен отвечать.

В Постановлении Минтруда содержится список должностей. На которых может быть с сотрудником подписан рассматриваемый договор. В этом документе (от 31.12.2002 № 85) приводится полный перечень, который не может быть расширен иначе, как при изменении федерального законодательства.

Про материальную ответственность работника смотрите в этом видео:

Кого можно назначить материально ответственным

Подписать соглашение, предусматривающее полную величину материальной ответственности можно, в соответствии с ТК РФ, только с теми, кто занимает должности, входящие в следующий перечень:

работники, выполняющие обязанности кассиров или контролеров;

руководители, а также их заместители, сотрудники, которые занимаются депозитарной деятельностью, относящейся к ценным бумагам или денежным знакам;

руководители, заведующие организаций или подразделений, которые относятся к торговле, общепиту, гостиницам, сфере бытового обслуживания, а также их заместители, работающие в этой сфере продавцы, профессиональные товароведы;

начальники и работники, работающие в складской сфере, обслуживающие камеры хранения, сотрудники ломбардов, лица на предприятиях и в подразделениях, осуществляющие заготовку, транспортировку, фиксирующие наличие, обеспечивающие хранение, занимающиеся выдачей различных ценностей;

руководители и некоторые работники аптек;

лаборанты в ВУЗах и сотрудники, которые заведуют библиотеками.

Однако возможна и предусмотренная законодательством ответственность. Для ее осуществления нужно определить, для какой категории убытка и к каким сотрудникам относится нормы. Вот один из примеров. Произошла утеря почтового отправления. За неё ответственен принимавший его. Эта норма зафиксирована в «Законе о связи» (№ 126-ФЗ).

Рассматриваемый документ подписывают также с главбухом, если в этом имеется необходимость.

Нужно учитывать, что назначить человеку высокий уровень ответственности возможно только при его согласии. С ним должен быть оформлен рассматриваемый документ. Несовершеннолетние не могут подписывать такое соглашение. Предприятию выгодно, чтобы они были подробно регламентированы. Иногда их добавляют в должностные инструкции.

Как составить договор

В этой бумаге подробно указаны права и обязанности сотрудника, на которого возлагается полная ответственность. Соглашение может составляться сразу после найма работника или в то время, когда это становится необходимым. Это делают тогда, когда сотрудник имеет дело на своем рабочем месте с ценностями, для сохранности которых необходимо принять меры.

В документе необходимо отразить следующую информацию:

1. Кто подписывает соглашение.
2. Перечисляются обязанности этого лица и предприятия.
3. Точно указывается, что теперь требуется от работника.
4. Указывается день, с какого документ набирает юридическую силу.
5. В конце страницы ставят подписи и дают их расшифровку.

Нужно два экземпляра. Один забирает на хранение компания, а другой остаётся у сотрудника. Обычно для оформления директор пишет распоряжение о назначении сотруднику ответственности в полном объёме. Иногда такие вещи указываются в должностной инструкции.

После оформления перечисленных документов необходимо оформить передачу ценностей по соответствующему акту, где будет указан их подробный перечень.

Читайте также: Образец приказа об установлении неполного рабочего времени и оплата при таком режиме труда

Материально ответственное лицо за основные средства — кто это, его права и обязанности, а также учет основных средств

Руководители организаций, осуществляющих деятельность, связанную с различными ценным вещами, вынуждены обязывать сотрудников брать на себя материальную ответственность.

О документации, особенностях приема на работу, нюансах и подводных камнях, связанных с сотрудниками, отвечающими за МЦ, расскажет статья. Начнем с того, что это такое и что грозит материально ответственному работнику за отсутствие основного средства.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Права

Имеются права МОЛ, которые не только защищают их, но и позволяют выполнять свою непосредственную работу. А именно, сотрудники имеют право на:

• Участвовать в обсуждении и решении вопросов о выполнении договора мат.ответственности;
• Требовать от работодателя или непосредственного начальника создания условий для выполнения обязанностей по обеспечению сохранности вверенных ценностей, просить о проведении внеплановых проверок, ревизий, инвентаризаций;
• Знакомиться и вносить согласованные корректировки в отчеты об остатках, движении МЦ и результатах проверок;
• Принимать непосредственное участие в приемке и обработке предметов, за которые им необходимо отвечать;
• Требовать у работодателя или непосредственного руководителя отстранения от работы сотрудников, которые препятствуют выполнению договора о материальной ответственности.

Подробный перечень прав отражается в договорах и должностной инструкции и не должен противоречить законодательству.

Документы ответственных лиц в организации

Существует ряд обязательных документов, на основании которых на предприятии может быть назначено МОЛ.

Главный из них – приказ о назначении мат.ответственного работника, который включает в себя ссылку на законодательный акт, регламентирующий возможность назначения такого сотрудника и непосредственно ФИО самого сотрудника.

Далее должен быть заключен договор о полной или частичной материальной ответственности, где прописаны права и обязанности сторон.

Он составляется в двух экземплярах и подписывается участниками договора. Этот документ может быть оформлен как при приеме на работу, так и после, когда сотрудник приступает к работе с материальными ценностями из-за смены должности, обязанностей или при другой необходимости.

Договора и приказы, связанные с материальной ответственностью в обязательном порядке регистрируются в книге учета, где отражаются даты составления, регистрационные номера, степень ответственности (полная, частичная, индивидуальная, коллективная), ФИО ответственного сотрудника (в случае с коллективной ответственностью – бригадира), его подпись и изменения.

Также в некоторых организациях имеется в наличие должностная инструкция, которая составляется и подписывается также в двух экземплярах. Этот документ не является обязательным, но его присутствие не противоречит законодательным актам.

Документом, который подтверждает факт передачи ценностей лицу, который за них отвечает, является акт приема-передачи. Форма документа унифицирована и содержит в себе информацию: о сотруднике передающем и принимающем ответственность за сохранность материальных ценностей; дату, время, номер и место заполнения; условия эксплуатации или хранения; наименование, количество и характеристика ценностей.

Документ также должен иметь 2 экземпляра, составляется и подписывается непосредственно в момент передачи ценностей.

Особенности составления должностной инструкции

Из-за разнообразия должностей, на которые может быть возложена материальная ответственность, должностная инструкция составляется индивидуально для каждого работника и отражает полную специфику работы. В ней указываются конкретные действия, особые обязанности, границы ответственности каждого из таких сотрудников.

Таким образом, должностная инструкция лица содержит:

• Квалификационные требования – возраст, стаж работы, образование, опыт, наличие какой-либо специальной подготовки;
• Перечень законов, приказов, распоряжений руководителя организации. Формы и методы учета (не только специфического – для конкретной должности, но и, например, бухгалтерского). Их сотрудник обязан знать для осуществления своей деятельности.
• Правила эксплуатации техники, агрегатов и пр.;
• Правила техники безопасности;
• План действий при возникновении угрозы потери, порчи ценного имущества;
• Перечень конкретных действий сотрудника при работе с ценностями.

Общие понятия и сокращения вводить в текст документа не следует.

Также хочется сказать, что должностная инструкция мат. ответственного работника — документ которого в принципе не существует, т.к. долж. инструкция относится к конкретной должности, и у всех пункты в договоре будут разные. Пример одной из них (не самой стандартной) ниже:

Инструктаж

Наряду с должностной инструкцией важное место занимает инструктаж работников.

Он может проводиться с определенной периодичностью, установленной работодателем, и требуется для рационального распределения времени работников и выработки и усовершенствования навыков.

Может быть осуществлен как в письменной форме, так и в устной. Во время инструктажа сообщается о нововведениях, изменениях, относящихся к деятельности работников.

Но при этом процедура инструктажа не является обязательной, так каквыполняет функции, сходные с должностной инструкцией.

Отчетность

Чтобы контролировать деятельность ответственного работника в обязательном порядке на предприятии вводятся различные формы отчетности.

Отчетный период и сроки предоставления документов устанавливаются руководителем предприятия и зависят от потребности в обновлении информации о материальных ценностях и объемах и вида деятельности организации. Ответственное лицо может информировать свое руководство о движениях вверенных ему вещей ежедневно, раз в неделю/месяц/квартал и т.д..

Все изменения и движения материальных ценностей фиксируются письменно и оформляются в виде документа. В нем содержатся:

• Общая информация – реквизиты организации, отчетный период, номер отчета и пр.;
• Информация о вверенных материальных ценностях на начало периода – суммы, цены, сопроводительные документы и др..
• Информация о вверенных материальных ценностях на конец периода.
• Итог – остатки (товаров, вещей, документов, денежных знаков и прочих ценностей) и документы, подтверждающие движения этих ценностей (приходные и расходные кассовые ордера, товарные и товарно-транспортные накладные и др.).

Данные, занесенные письменно, сравниваются с приложенными документами.

Учет основных средств, за которые отвечает лицо, ведется при помощи:

• Инвентарного списка основных средств;
• Журнала учета;
• Книге учета материальных ценностей;
• Карточки учета материальных ценностей;
• Другие документы, зависящие от специфики занимаемой должности.

Формы этой документации можно найти в Трудовом Кодексе и Постановлениях Правительства РФ.

При проверке и выявлении недостатка основных средств или их порчи лицо, подписавшее договор о полной материальной ответственности может не только получить выговор с занесением в личное дело, но и быть отстраненным или уволенным. При этом ущерб работником будет возмещаться полностью. Степень наказания зависит от степени вины сотрудника.

Еще один очень важный документ – это расписка материально ответственного работника, которая составляется по утвержденной форме (П – 52).

Она заполняется и подписывается сотрудником лично перед началом проверки, ревизии, инвентаризации и является доказательством того, что неучтенных денег, документов и ценностей не имеется, а все остальные включены в отчет.

Определяем круг лиц

Прежде всего необходимо уяснить, что материальную ответственность несут все работники предприятия, хотя и в разном размере. Чтобы определить, кто именно и в какой степени несет материальную ответственность, условно разделим всех работников на тех, что несут полную материальную ответственность и ограниченную (Таблица).

Об ошибках работодателей в привлечении работников к коллективной материальной ответственности читайте в статье «Коллективная материальная ответственность: «слабые» места»

Обратите внимание: довольно часто работодатели склонны заключать договоры о полной материальной ответственности с лицами, не включенными в Перечень. Это не только неправомерно, но и не влечет возникновение у работодателей права в последующем взыскать с работника сумму материального ущерба выше среднего заработка, как с обычного работника, не являющегося материально ответственным лицом.

Как видите, определить работников предприятия, которые будут нести полную материальную ответственность в случае нанесения ими материального ущерба работодателю, нужно с помощью Перечня.

Кроме того, не стоит забывать про исключения. Работники в возрасте до 18 лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка (ч. 3 ст.

242 ТК РФ).

Определяем все случаи материальной ответственности

1. работнику ценности передавались и он их получал;
2. факт утраты ценностей установлен в предусмотренном законом порядке;
3. в ходе расследования установлено наличие вины работника в утрате материальных ценностей (ст. 233 и 248 ТК РФ);
4. не имеется обстоятельств, названных в ст. 239 ТК РФ, как исключающих материальную ответственность работника. К таким обстоятельствам относятся: непреодолимая сила, нормальный хозяйственный риск, крайняя необходимость или необходимая оборона, неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику;
5. работодатель принял решение о взыскании с работника ущерба. Факт наступления у предприятия материального ущерба вовсе не означает автоматически следующего за этим взыскания для работника. Ведь ст. 240 ТК РФ предусмотрено право работодателя отказаться от взыскания ущерба с работника;
6. не истек срок исковой давности по взысканиям. Закон ограничил право работодателя на взыскание небольшими сроками: для взыскания суммы в размере, не превышающем среднего заработка по распоряжению работодателя, – один месяц (ст. 248 ТК РФ); для взыскания в судебном порядке – один год со дня обнаружения ущерба (ст. 392 ТК РФ).

Следует помнить, что работодатель может обратиться в суд с требованием о взыскании материального ущерба с работника за пределами срока. Более того, у суда нет права отказать в принятии «просроченного» искового заявления. Но в данном случае судья вправе применить последствия пропуска срока (отказать в иске), если до вынесения решения о нем заявит ответчик-работник и истец не представит доказательства уважительности причин пропуска срока, которые могут служить основанием для его восстановления (ч.

3 ст. 392 ТК РФ).

К уважительным причинам пропуска срока могут быть отнесены исключительные обстоятельства, не зависящие от воли работодателя, препятствовавшие подаче искового заявления (см. разъяснения в п. 3 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю» (далее – Постановление Пленума № 52)).