Необходимость визитных документов определяется руководством компании. Образец карточки предприятия для ООО облегчит знакомство с потенциальными партнерами, поможет заключить выгодные сделки.
Определение карточки предприятия
Под ней подразумевается скомпонованная информация о фирме, документ считается своеобразной визиткой. Сведения из карточки используются для контрагентов, с которыми предстоит сотрудничество. При отношениях между коммерческими организациями она выполняет аналогичную функцию, что и визитки при общении между людьми.
Важно! Документация не входит в перечень обязательных, но помогает организации быстро и удобно донести сведения до партнера.
Для чего нужна
Вне зависимости от внешнего вида, организационную карту можно использовать для различных ситуаций: при первичном знакомстве с контрагентом, заключении сделок на государственном уровне.
Перечень ключевых моментов, подходящий для ее применения, представлен:
- будущим участием в закупках на местном и общегосударственном уровне – ОКВЭД, данные организации проверяются на первичных этапах процедуры;
- проверкой показателей добросовестности партнеров – информация помогает провести проверку по задолженностям в ИФНС, выяснить статус компании (избежать работы с фирмами-однодневками), узнать о существующих судебных претензиях, открытых исполнительных производствах, о зачислении организации в список недобросовестных поставщиков;
- первым знакомством с деловыми партнерами – общая информация, предоставленная в бумаге, позволяет новым клиентам быстрее ориентироваться по услугам, которые они могут получить от предприятия;
- проведением расчетных операций – правильно внесенные платежные данные ускоряют перечисление денежных средств, а ошибки нарушают ход событий;
- реквизитами, необходимыми для оформления сделок, заключения контрактов, юридического сопровождения договоров – за счет готовых сведений быстро и безошибочно подготавливается нужная документация;
- решением вопросов по налогообложению – партнерские организации часто интересуются особенностями НДС, потому что налоговое освобождение оказывает влияние на цену продукта, показывает возможности использования льгот.
Указанные операции с карточкой предприятия неполные. Визитку могут потребовать банковские организации, Федеральное казначейство для детального изучения платежной информации. Данные имеют право запрашивать правоохранительные органы, контролеры ФНС.
Организационная карта считается внутренним документом, в законодательстве нет указаний по ее обязательному применению.
Обратите внимание! При изменении реквизитов организации они должны своевременно переписываться в карточке. Недостоверные сведения нельзя отправлять партнерам – это снизит их уровень доверия. Это хороший стимул для руководства фирмы, чтобы ответственно отнестись к заполнению бланка, регулярно проверять и обновлять находящиеся в нем данные.
Шаблоны аналогичных бумаг можно создавать для клиентов при их отсутствии. Актуальные реквизиты не нужно будет дополнительно искать, что позволит правильно заполнять налоговую отчетность или бухгалтерскую документацию.
Без бизнес-карты невозможно корректно заполнять накладные, выставлять счета, проводить безналичные переводы, отправлять товары. Особенность связана со специальным программным обеспечением, оперирующим точными сведениями о коммерческой организации.
На основании чего заполняется
Визитка заполняет по учредительным документам организации:
- Уставу;
- свидетельству о регистрации юридического лица;
- бумаге о постановке на налоговый учет.
Учредительная документация юрлица содержит в себе следующую информацию:
- наименования фирмы;
- тип осуществляемой деятельности;
- адрес регистрации основного офиса;
- вариант управления.
Справка: главным документом служит Устав организации. Если между ним и иными бумагами есть расхождения, то применяются уставные нормативы.
Структура карточки ООО
Не существует установленного законодательством определенного образца для данных документов. Каждое учреждение имеет право самостоятельно разрабатывать ее внешний вид и наполнение, пользоваться готовыми фирменными бланками. Составление проводится в произвольном порядке, обязательно принимаются во внимание вопросы по реквизитам.
Структурные особенности карточки также предусматривают внесение:
- Сведений об используемой организацией системе налогообложения. При совмещении нескольких режимов необходимо прописать каждый вариант ОКВЭД. Подобный подход часто оказывается принципиальным для будущих партнеров.
- Банковских реквизитов, используемых при расчетах. В документе расшифровываются данные, с указанием банковского или финансового учреждения, в котором находится расчетный счет фирмы. Также вписывается информация о БИКе банка, корреспондентском и лицевом счете. Последний вариант необходим для бюджетных компаний.
В карте может быть прописан КБК. Он требуется для обеспечения зачисления денег на счета учреждений-бюджетников. Иногда он используется коммерческими фирмами – при выполнении государственных заказов.
Обратите внимание! Полные сведения, внесенные в организационную карточку, увеличивают доверие потенциальных партнеров. Их легко проверить и сделать выводы о надежности, возможности продолжительного сотрудничества.
Образец документа для ООО
Также в бумаге указываются статистические классификаторы:
- ОКАТО – 370000000;
- ОКВЭД – 45.19;
- ОКОГУ – 39000;
- ОКОПФ – 76;
- ОКПО – 45327266;
- ОКТМО – 360000000;
- ОКФС – 17.
Разработкой и составлением карточки предприятия должен заниматься юридический отдел. Шаблон создается один раз, проведение его приказом или утверждение в учетной политике не требуется. Специальные требования по типажу, цветовому оформлению или разновидности шрифта не предъявляется.
Видео раскрывает понятие карточки ООО:
Документация создается в произвольной форме, может формироваться по индивидуальным дизайнерским решениям, помогающим создать ей особый внешний вид. Иногда в ней используются торговые марки и знаки предприятия, логотипы (для декоративной функции). Использованные данные визируются руководством организации, обязательно удостоверяются печатью.
В противном случае они не будут считаться достоверными и действительными.
Главная миссия любой коммерческой организации (компании, предприятия, ООО) или частного предпринимателя, оформившего ИП, — получение прибыли. А в соответствии с парадигмой современного рынка, единственный способ добиться поставленной цели — взаимодействие с контрагентами, в роли которых выступают государственные структуры, юридические и физические лица. Само собой разумеется, что чем прочнее и дружественнее будет связь между деловыми партнёрами, тем более плодотворным окажется сотрудничество.
Существует множество способов укрепить коммерческие отношения: от составления благодарственных письма за сотрудничество до совместного проведения фуршетов, показов и других торжественных мероприятий. Однако всякое знакомство начинается со взаимных представлений, а лучший способ сразу получить полную информацию о потенциальном клиенте или партнёре — посмотреть его карточку. Что такое карточка предприятия, как она оформляется и где можно ознакомиться с образцом — смотрите далее.
Что такое карточка предприятия?
Карточка, или карта предприятия — это составленная в относительно свободной форме таблица, содержащая информацию, которая поможет потенциальному контрагенту получить представление о компании.
Чем больше в карточке компании будет приведено полезной информации, тем лучше
Важно: как следует из положений статьи 52 Гражданского кодекса Российской Федерации, карточка предприятия (ООО или ИП) не относится к обязательным документам, и, следовательно, её отсутствие не станет причиной для наложения взыскания или приостановки деятельности компании, не говоря уже о её принудительном расформировании. Однако в настоящее время, когда информация может передаваться не только из рук в руки, но и по Интернету, наличие такой карты — признак хорошего тона. А раз оформить документ несложно (не сложнее, чем соглашение о сотрудничестве между юридическими лицами), то почему бы это не сделать?
В пользу составления карточки можно привести пример и от обратного: заключение договора о сотрудничестве в большинстве случаев не происходит на основании публичной оферты, а следовательно, контрагент, запросивший, основываясь на общей практике, карточку предприятия и не получивший её, имеет полное право отказаться от так и не начавшегося сотрудничества.
Кроме того, наличие карты предприятия — это просто удобно. В ней содержатся сведения, необходимые для работы бухгалтерского и юридического отдела контрагента а также, по мере необходимости, дальнейшего решения спорных вопросов через обращение в суд.
Совет: не помешает проверить достоверность содержащихся в карте предприятия сведений. Даже если контрагент исключительно порядочен, в документ (по вине составителя или в ходе последующих редакций) может вкрасться ошибка. В частности, можно получить сведения об организации по ИНН или проверить каждый приведённый в документе код в Интернете; способов множество, и какой предпочесть, решать проверяющему.
Важно: хотя и этот совет законодательно не подкреплён, крайне рекомендуется при смене данных организации (ООО, компании, фирмы) или ИП направлять всем контрагентам карточки со скорректированными данными: это поможет в будущем избежать досадных недоразумений, связанных с использованием деловыми партнёрами устаревшей информации.
Образец карточки предприятия для ИП
Карточка предприятия: понятие и актуальные образцы
Задача сегодняшней публикации – дать развернутое изложение практических аспектов создания и использования карточек предприятий, а также предоставить руководителям и менеджерам хозяйствующих субъектов готовые образцы соответствующих документов.
Сегодня мы узнаем, что такое карточка предприятия, каково ее назначение, какие различия в ее составлении и заполнении наличествуют применительно к различным организационно-правовым формам предприятий.
Краткое видео о том, что собой представляет карточка предприятия, смотрите ниже.