Карта партнера ооо образец

Необходимость визитных документов определяется руководством компании. Образец карточки предприятия для ООО облегчит знакомство с потенциальными партнерами, поможет заключить выгодные сделки.

Определение карточки предприятия

Под ней подразумевается скомпонованная информация о фирме, документ считается своеобразной визиткой. Сведения из карточки используются для контрагентов, с которыми предстоит сотрудничество. При отношениях между коммерческими организациями она выполняет аналогичную функцию, что и визитки при общении между людьми.

Важно! Документация не входит в перечень обязательных, но помогает организации быстро и удобно донести сведения до партнера.

Для чего нужна

Вне зависимости от внешнего вида, организационную карту можно использовать для различных ситуаций: при первичном знакомстве с контрагентом, заключении сделок на государственном уровне.

Перечень ключевых моментов, подходящий для ее применения, представлен:

• будущим участием в закупках на местном и общегосударственном уровне – ОКВЭД, данные организации проверяются на первичных этапах процедуры;
• проверкой показателей добросовестности партнеров – информация помогает провести проверку по задолженностям в ИФНС, выяснить статус компании (избежать работы с фирмами-однодневками), узнать о существующих судебных претензиях, открытых исполнительных производствах, о зачислении организации в список недобросовестных поставщиков;
• первым знакомством с деловыми партнерами – общая информация, предоставленная в бумаге, позволяет новым клиентам быстрее ориентироваться по услугам, которые они могут получить от предприятия;
• проведением расчетных операций – правильно внесенные платежные данные ускоряют перечисление денежных средств, а ошибки нарушают ход событий;
• реквизитами, необходимыми для оформления сделок, заключения контрактов, юридического сопровождения договоров – за счет готовых сведений быстро и безошибочно подготавливается нужная документация;
• решением вопросов по налогообложению – партнерские организации часто интересуются особенностями НДС, потому что налоговое освобождение оказывает влияние на цену продукта, показывает возможности использования льгот.

Указанные операции с карточкой предприятия неполные. Визитку могут потребовать банковские организации, Федеральное казначейство для детального изучения платежной информации. Данные имеют право запрашивать правоохранительные органы, контролеры ФНС.

Организационная карта считается внутренним документом, в законодательстве нет указаний по ее обязательному применению.

Обратите внимание! При изменении реквизитов организации они должны своевременно переписываться в карточке. Недостоверные сведения нельзя отправлять партнерам – это снизит их уровень доверия. Это хороший стимул для руководства фирмы, чтобы ответственно отнестись к заполнению бланка, регулярно проверять и обновлять находящиеся в нем данные.

Шаблоны аналогичных бумаг можно создавать для клиентов при их отсутствии. Актуальные реквизиты не нужно будет дополнительно искать, что позволит правильно заполнять налоговую отчетность или бухгалтерскую документацию.

Без бизнес-карты невозможно корректно заполнять накладные, выставлять счета, проводить безналичные переводы, отправлять товары. Особенность связана со специальным программным обеспечением, оперирующим точными сведениями о коммерческой организации.

На основании чего заполняется

Визитка заполняет по учредительным документам организации:

• Уставу;
• свидетельству о регистрации юридического лица;
• бумаге о постановке на налоговый учет.

Учредительная документация юрлица содержит в себе следующую информацию:

• наименования фирмы;
• тип осуществляемой деятельности;
• адрес регистрации основного офиса;
• вариант управления.

Справка: главным документом служит Устав организации. Если между ним и иными бумагами есть расхождения, то применяются уставные нормативы.

Структура карточки ООО

Не существует установленного законодательством определенного образца для данных документов. Каждое учреждение имеет право самостоятельно разрабатывать ее внешний вид и наполнение, пользоваться готовыми фирменными бланками. Составление проводится в произвольном порядке, обязательно принимаются во внимание вопросы по реквизитам.

имя компании – полное и аббревиатуру, последний вариант используется в случаях, когда он прописан в учредительных документах;

основной государственный регистрационный номер;

код причины постановки;

идентификационный номер налогоплательщика;

регламент, на основании которого функционирует предприятие – положением, Уставом и пр.;

коды ОКВЭД, основные разделы экономической деятельности;

должность, ФИО директора фирмы;

почтовый, фактический, юридический адрес;

контактная информация для связи: в нее входят номера телефонов, факсов, мессенджеров, электронная почта.

Структурные особенности карточки также предусматривают внесение:

1. Сведений об используемой организацией системе налогообложения. При совмещении нескольких режимов необходимо прописать каждый вариант ОКВЭД. Подобный подход часто оказывается принципиальным для будущих партнеров.
2. Банковских реквизитов, используемых при расчетах. В документе расшифровываются данные, с указанием банковского или финансового учреждения, в котором находится расчетный счет фирмы. Также вписывается информация о БИКе банка, корреспондентском и лицевом счете. Последний вариант необходим для бюджетных компаний.

В карте может быть прописан КБК. Он требуется для обеспечения зачисления денег на счета учреждений-бюджетников. Иногда он используется коммерческими фирмами – при выполнении государственных заказов.

Обратите внимание! Полные сведения, внесенные в организационную карточку, увеличивают доверие потенциальных партнеров. Их легко проверить и сделать выводы о надежности, возможности продолжительного сотрудничества.

Образец документа для ООО

Также в бумаге указываются статистические классификаторы:

• ОКАТО – 370000000;
• ОКВЭД – 45.19;
• ОКОГУ – 39000;
• ОКОПФ – 76;
• ОКПО – 45327266;
• ОКТМО – 360000000;
• ОКФС – 17.

Разработкой и составлением карточки предприятия должен заниматься юридический отдел. Шаблон создается один раз, проведение его приказом или утверждение в учетной политике не требуется. Специальные требования по типажу, цветовому оформлению или разновидности шрифта не предъявляется.

Видео раскрывает понятие карточки ООО:

Документация создается в произвольной форме, может формироваться по индивидуальным дизайнерским решениям, помогающим создать ей особый внешний вид. Иногда в ней используются торговые марки и знаки предприятия, логотипы (для декоративной функции). Использованные данные визируются руководством организации, обязательно удостоверяются печатью.

В противном случае они не будут считаться достоверными и действительными.

Главная миссия любой коммерческой организации (компании, предприятия, ООО) или частного предпринимателя, оформившего ИП, — получение прибыли. А в соответствии с парадигмой современного рынка, единственный способ добиться поставленной цели — взаимодействие с контрагентами, в роли которых выступают государственные структуры, юридические и физические лица. Само собой разумеется, что чем прочнее и дружественнее будет связь между деловыми партнёрами, тем более плодотворным окажется сотрудничество.

Существует множество способов укрепить коммерческие отношения: от составления благодарственных письма за сотрудничество до совместного проведения фуршетов, показов и других торжественных мероприятий. Однако всякое знакомство начинается со взаимных представлений, а лучший способ сразу получить полную информацию о потенциальном клиенте или партнёре — посмотреть его карточку. Что такое карточка предприятия, как она оформляется и где можно ознакомиться с образцом — смотрите далее.

Что такое карточка предприятия?

Карточка, или карта предприятия — это составленная в относительно свободной форме таблица, содержащая информацию, которая поможет потенциальному контрагенту получить представление о компании.

Чем больше в карточке компании будет приведено полезной информации, тем лучше

Важно: как следует из положений статьи 52 Гражданского кодекса Российской Федерации, карточка предприятия (ООО или ИП) не относится к обязательным документам, и, следовательно, её отсутствие не станет причиной для наложения взыскания или приостановки деятельности компании, не говоря уже о её принудительном расформировании. Однако в настоящее время, когда информация может передаваться не только из рук в руки, но и по Интернету, наличие такой карты — признак хорошего тона. А раз оформить документ несложно (не сложнее, чем соглашение о сотрудничестве между юридическими лицами), то почему бы это не сделать?

В пользу составления карточки можно привести пример и от обратного: заключение договора о сотрудничестве в большинстве случаев не происходит на основании публичной оферты, а следовательно, контрагент, запросивший, основываясь на общей практике, карточку предприятия и не получивший её, имеет полное право отказаться от так и не начавшегося сотрудничества.

Кроме того, наличие карты предприятия — это просто удобно. В ней содержатся сведения, необходимые для работы бухгалтерского и юридического отдела контрагента а также, по мере необходимости, дальнейшего решения спорных вопросов через обращение в суд.

Совет: не помешает проверить достоверность содержащихся в карте предприятия сведений. Даже если контрагент исключительно порядочен, в документ (по вине составителя или в ходе последующих редакций) может вкрасться ошибка. В частности, можно получить сведения об организации по ИНН или проверить каждый приведённый в документе код в Интернете; способов множество, и какой предпочесть, решать проверяющему.

Важно: хотя и этот совет законодательно не подкреплён, крайне рекомендуется при смене данных организации (ООО, компании, фирмы) или ИП направлять всем контрагентам карточки со скорректированными данными: это поможет в будущем избежать досадных недоразумений, связанных с использованием деловыми партнёрами устаревшей информации.

Образец карточки предприятия для ИП

Карточка предприятия: понятие и актуальные образцы

Задача сегодняшней публикации – дать развернутое изложение практических аспектов создания и использования карточек предприятий, а также предоставить руководителям и менеджерам хозяйствующих субъектов готовые образцы соответствующих документов.

Сегодня мы узнаем, что такое карточка предприятия, каково ее назначение, какие различия в ее составлении и заполнении наличествуют применительно к различным организационно-правовым формам предприятий.

Краткое видео о том, что собой представляет карточка предприятия, смотрите ниже.