Как заполнить личную карточку учета выдачи сиз образец заполнения

Карточки спецодежды на предприятии — это личные документы, в которых регистрируют выдачу индивидуальных средств защиты. Их оформляют на каждого работника отдельно.

Несмотря на значительное усовершенствование методов труда и появление новых технологий, остается немало профессий, где работник неизбежно рискует здоровьем и даже жизнью. Насколько опасна его работа — определяется в ходе проведения специальной оценки условий труда (СОУТ). Чтобы снизить риски, оградить работника от опасностей, возникающих на рабочем месте, и предназначены средства индивидуальной защиты (СИЗ), которые, по ГОСТу 12.4.011-89, призваны защитить:

• органы дыхания, зрения и слуха;
• руки, ноги, голову, лицо и кожу.

Кроме того, есть средства предохранительные, изолирующие и комплексные.

Для чего нужна карточка учета спецодежды

Во-первых, есть правила обеспечения сотрудников специальной одеждой, которые установлены приказом Минздравсоцразвития № 290н от 01.06.2009, в них включены бланки журнала и личной карты по учету спецодежды. Эти документы служат для контролирующих органов (в данном случае — для представителя инспекции по труду) доказательством того, что в организации правильно поставлена работа по охране труда, работники обеспечены в нужном объеме правильными средствами индивидуальной защиты. Иначе серьезных штрафов не избежать.

Ранее спецодежду выдавали по типовой межведомственной форме № МБ-6 — личной карте, закрепленной в приложении № 5 к приказу Минздрава СССР № 65 от 29.01.1988. Сейчас карта МБ-6 недействительная. Учет выдачи СИЗ ведется в журнале и оформляется в личной карточке, которые утверждены приказом Минздравсоцразвития № 290н от 01.06.2009.

Во-вторых, спецодежда закупается работодателем на средства, а значит, подлежит бухгалтерскому и налоговому учету. И более того, Минфин в письме № 16-00-14/159 от 12.05.2003 высказал мнение, что ее признают основными средствами. А значит, использование тщательно документируется.

И в-третьих, самый неприятный аргумент. Если на производстве произошел несчастный случай, наиболее пристально проверят обеспечение работника одеждой. Проверяющие потребуют предъявить ведомость на выдачу специальной одежды (имейте в виду, это просто другое название этого документа).

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, в каком порядке осуществляется возврат спецодежды при увольнении работника. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как заполнить ведомость на выдачу специальной одежды

Карта учета оформляется сразу при приеме на работу. Наиболее уязвимым местом является формулировка, касающаяся наименования типовых отраслевых норм: надо не ошибиться и сослаться на правильный документ. Такие нормы существуют, например, для:

• сельского хозяйства;
• химической промышленности;
• добычи полезных ископаемых;
• металлургии;
• строительства;
• транспорта.

Также в карточке регистрации важно правильно указать сроки использования (внимательно изучите маркировку, нанесенную производителем).

В остальном форма заполняется просто. На лицевой стороне указываются:

• данные работника (его Ф.И.О., название структурного подразделения, в котором предстоит работать новичку, дата приема на работу);
• рост и размеры;
• отраслевые нормы, соответствующие специфике предприятия;
• перечень обязательной для него одежды.

Если лицевая сторона является своего рода характеристикой работника и перечнем спецсредств защиты, которые ему полагаются, обратная сторона говорит об их фактическом использовании: сроках их получения и возврата, их состояния (процент износа).

Все средства индивидуальной защиты должны иметь сертификат или декларацию соответствия: номер такого документа указывайте в каждой строке списка выданных средств индивидуальной защиты.

Так выглядит образец личной карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты в 2022 году:

Личная карточка учета выдачи СИЗ. (Форма МБ-6)

Средства индивидуальной защиты применяются на всех промышленных объектах, где имеется потенциальный риск для здоровья и жизни работников. Кроме того, такие средства используются при работе с электрическим током, газовыми сетями. Выдача средств индивидуальной защиты (далее СИЗ) подлежит строгому учету.

Поэтому, следует в каждом случае заполнять личную карточку работника.

Личная карточка учета выдачи СИЗ (Форма МБ-6) оформляется в каждом случае использования спецодежды и средств защиты. Каждый работник имеет личную карточку учета выдачи СИЗ (Форма МБ-6), которая является типовым бланком. В личной карточке учета выдачи СИЗ (форма МБ-6) делаются записи о каждой такой выдачи.

Личная карточка учета выдачи СИЗ (Форма МБ-6) предусмотрена подзаконным актом – приказ Минздравсоцразвития России № 290н от 01.06.2009.

При нарушениях ведения документа, компания может быть привлечена к административной ответственности. В случаях получения работником травм, возможно привлечение к уголовной ответственности – УК РФ статья 143.

Общие положения формы МБ-6

Представленная карточка содержит сведения о выдаче и возврате СИЗ. Заполнение бланка карточки должно включать сведения о всех операциях с СИЗ. Основные положения данных карточек следует рассмотреть подробнее:

• Карточка должна содержать дату подписания, а также точное время выдачи комплекта СИЗ и время возврата указанного комплекта;
• Карточка должна включать данные о повреждениях элементов комплекта, информацию о его использовании;
• Карточка включает данные о замене комплекта при его повреждениях на новый.

Ведение карточки осуществляется лицом, ответственным за соблюдение правил производственной безопасности. Вместе с ними составляется журнал учета таких карточек.

Нюансы заполнения личной карточки учета СИЗ

В качестве образца заполнения можно использовать любую готовую форму данной карточки. Особых требований к форме не предъявляется. Главное, чтобы были отражены время получения и возврата комплекта, а также данные о его использовании.

Данный документ не может быть расторгнут, он не подлежит заверению у нотариуса. Это локальный документ, который ведется на каждом предприятии и никуда больше не предоставляется.

Организация учета выданных СИЗ

Мало кто из граждан знает, как заполнять личную карточку учета выдачи СИЗ, но при этом некоторые правила необходимо соблюдать. Хранить, выдавать и использовать средства индивидуальной защиты нужно по определенным правилам, которые являются общими для всех отраслей и работодателей. Эта информация есть в приказе № 290 Минздравсоцразвития РФ (1 июня 2009 года).

В рассматриваемом документе указывается, что у работодателя есть обязательства, в число которых входит:

• Покупать СИЗ, чтобы работник мог пользоваться ими бесплатно;
• Предоставлять исключительно те СИЗ, у которых есть сертификаты;
• Давать работникам информацию о том, что им полагаются СИЗ, и что они собой представляют;
• Выдавать спецодежду, которая отвечает параметрам работника (росту, весу, полу);
• ·Вести учет при выдаче СИЗ;
• Обеспечивать условия, в которых работник получить инструкции как пользоваться СИЗ, и только после этого допускать его к рабочему процессу;
• Проверять СИЗ, чтобы вовремя провести замену, ремонт или уходовые процедуры (важно, чтобы на складе были СИЗ, которые выдаются на сезон);
• Оборудовать место (желательно отдельное помещение), чтобы хранить СИЗ.
• Чтобы обустроить все это, заполняется личная карточка формы МБ-6. При этом работодатель имеет не только обязанности, но и права:
• Самостоятельно разрабатывать нормативы для выдачи СИЗ, чтобы лучше обеспечить ими работников;
• Заменять типовые СИЗ на те, что обладают такими же защитными свойствами или лучше аналоговых;
• Использовать электронный способ учета при выдаче СИЗ;
• Выдавать «дежурные» СИЗ или двойные комплекты, чтобы работник мог их менять на период санитарной обработки;
• Провести санитарную обработку уже использованных СИЗ, и повторно их применять, если санитарные нормы допускают это.

Что касается работника, у него имеется свой круг обязанностей, которые он на себя берет, когда получит на руки заполненную карточку формы МБ-6:

• Использовать выданные СИЗ согласно инструкции;
• Пользоваться СИЗ только в рабочее время;
• Сразу же сообщать работодателю о том, что средства индивидуальной защиты были повреждены.
• Права сотрудников можно перечислить таким списком:
• Отказаться выполнять работу без СИЗ, если это может привести к отрицательным последствиям для здоровья;
• Потребовать досрочной замены СИЗ, если оно вышло из строя по независимой от работника причине.

Все выданные СИЗ находятся под учетом. Учет ведется с помощью особого документа – личной карточки учета. Используемая форма рассматриваемого документа была приведена в приказе № 290н Минздравсоцразвития. Как заполнять личную карточку учета выдачи СИЗ, можно узнать у работодателя.

Порядок подписания формы МБ-6

Распечатанный экземпляр документа подписывается конкретным работником лично. Указывается его личные данные, согласно паспорта, а также должность. Подписание указанного документа по доверенности не допускается.

Личная карточка учёта СИЗ в 2022 году

Содержание

• Обязанность работодателя в обеспечении работников СИЗ
• Как правильно организовать учёт СИЗ?
• Личная карточка учёта СИЗ в 2022 году
• Образец заполнения личной карточки учёта СИЗ в 2022 году
• Вопросы и ответы

Трудовым законодательством РФ предусмотрена обязанность работодателя в обеспечении работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ). СИЗ в обязательном порядке подлежит учёту. О том, как вести учёт СИЗ, для чего нужна личная карточка учёта СИЗ в 2022 году – пойдёт речь в данной статье.

Обязанность работодателя в обеспечении работников СИЗ

Согласно ст. 221 ТК РФ существуют особые виды работ:

• работы с вредными и (или) опасными условиями труда;
• работы, выполняемые в особых температурных условиях;
• работы, связанные с загрязнением.

В том случае, если работники задействованы на данных видах работ, им бесплатно предоставляются: (нажмите для раскрытия)

• специальная одежда;
• специальная обувь;
• иные средства индивидуальной защиты;
• смывающие и (или) обезвреживающие средства.

Специальная одежда, обувь, иные средства индивидуальной защиты в обязательном порядке должны пройти обязательную сертификацию или декларирование соответствия.

Работодатель имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников и своего финансово-экономического положения устанавливать нормы бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, улучшающие защиту работников от имеющихся на рабочих местах вредных и (или) опасных факторов, а также особых температурных условий или загрязнения.

Работодатель за счет своих средств обязан не только обеспечивать своевременную выдачу специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, но и:

• хранение;
• стирку;
• сушку;
• ремонт;
• замену.

Таким образом, у каждого работника, задействованного на выполнении особых видов работ, должен быть шкаф для хранения СИЗ. Обслуживание специальной одежды производится на предприятии, где он работает.

В ООО «АБВ» выполняются работы в особых температурных условиях (высокая температура). Работодатель отказывается оплачивать ставку кастелянши, в чью обязанность входит контроль за состоянием специальной одежды. Руководитель решил, что пришивать пуговицы, выполнять мелкий ремонт одежды работник в состоянии самостоятельно.

При проведении проверки трудовой инспекции директор ООО «АБВ» привлечён к дисциплинарной ответственности за нарушение трудового законодательства, а именно ст. 221 ТК РФ.

Как правильно организовать учёт СИЗ?

Порядок выдачи, применения, организации хранения и ухода за СИЗ регламентируется приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 1 июня 2009 г. № 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты».

Согласно законодательству, работодатель имеет право:

• приобрести СИЗ за счёт собственных средств;
• приобрести СИЗ во временное пользование по договору аренды.

При проведении вводного инструктажа работник должен быть ознакомлен с Межотраслевыми правилами обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, а также с соответствующими его профессии и должности типовыми нормами выдачи СИЗ.

Работодатель обязан обеспечить информирование работников о полагающихся им СИЗ.

Важно учесть, что СИЗ, выдаваемые работникам, должны в обязательном порядке соответствовать:

• полу;
• росту;
• размерам;
• характеру выполняемой работы;
• условиям выполняемой работниками работы.

Работодатель обязан организовать надлежащий учет и контроль за выдачей работникам СИЗ в установленные сроки.

• правильно применять СИЗ, выданные ему в установленном порядке;
• не приступать к работе без выданных в установленном порядке СИЗ, а также с неисправными, не отремонтированными и загрязненными СИЗ;
• применять СИЗ исключительно в рабочее время.

Важно обратить внимание на тот факт, что в случае необеспечения работника, занятого на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также с особыми температурными условиями или связанных с загрязнением, СИЗ он вправе отказаться от выполнения трудовых обязанностей, а работодатель не имеет права требовать от работника их исполнения и обязан оплатить возникший по этой причине простой.

Сварщику Петрову П.П. работодатель не предоставил рукавицы для проведения сварочных работ, о чём работник проинформировал своего непосредственного руководителя. Работником было принято решение об отказе от выполнения работ. Работодатель, в свою очередь, обязан оплатить простой работника.

Согласно Межотраслевых правил работодатель обязан вести учёт СИЗ, но с учётом некоторых рекомендаций:

Вопросы и ответы

1. Правильно ли я понимаю, что в том случае, если работодатель не предоставил СИЗ, я могу не приступать к работе? Прогулом это не будет?

Ответ: Согласно ст. 81 ТК РФ прогулом считается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены). В Вашем случае отказ от выполнения работы связан с непредоставлением СИЗ – имеете на это право.

1. Я работаю автослесарем. Одежда часто испачкана машинным маслом, что не безопасно с точки зрения пожарной безопасности. Что делать в данном случае?

Ответ: В данном случае работодатель за счет собственных средств обязан обеспечивать уход за СИЗ и их хранение, своевременно осуществлять химчистку, стирку, дегазацию, дезактивацию, дезинфекцию, обезвреживание, обеспыливание, сушку СИЗ, а также ремонт и замену СИЗ. В этих целях работодатель вправе выдавать работникам 2 комплекта соответствующих СИЗ с удвоенным сроком носки.

Пример заполнения личной карточки учета выдачи сиз + бланк в ворде

Каждый факт передачи наемному сотруднику средств индивидуальной защиты подлежит документальному учету. Данный учет необходимо вести для каждого работника, получающего средства от работодателя.

Первичная регистрация выдачи СИЗ проводится путем отражения соответствующей информации в личной регистрационной карточке учета конкретного сотрудника организации.

В каких случаях заполняется личная карточка учета выдачи СИЗ?

Необходимость оформления для каждого наемного сотрудника личной карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты подразумевается законодательством РФ об охране труда. Аналогичные требования содержатся в отраслевых нормативных документах, издаваемых министерствами и ведомствами для регулирования деятельности тех или иных компаний, принадлежащих к определенным отраслям народного хозяйства.

Личная карта учета применяется с целью документального оформления каждого факта выдачи СИЗ конкретному сотруднику предприятия.

Ведению данной карточки уделяется особое внимание, поскольку работодатель за свой счет должен обеспечивать работников необходимыми средствами индивидуальной защиты (это прописано в статье 212 Трудового кодекса РФ).

Наличие такой карты и надлежащее её заполнение помогут работодателю доказать тот факт, что конкретный наемный сотрудник, выполняющий определенные виды работ на данном предприятии, своевременно получил необходимые защитные средства.

Документальное подтверждение всех фактов выдачи СИЗ посредством внесения соответствующих сведений в персональную карту работника необходимо работодателю в следующих целях:

1. Выполнение требований российского законодательства. В данном случае речь идет об осуществлении мероприятий по охране труда и выделении сотрудникам средств индивидуальной защиты.
2. Систематизация документального учета мероприятий по охране труда в конкретной организации. Выдача СИЗ считается важным направлением комплекса мер по созданию безопасных условий труда на предприятии.
3. Предоставление надзорным госорганам соответствующих данных при проведении проверок. Отсутствие необходимой информации может привести к наложению на предприятие штрафных санкций.
4. Без ведения персональных карточек работодатель не сможет подтвердить факт получения конкретным сотрудником определенных средств защиты. Необходимость представления доказательств обычно возникает, если в компании произошла чрезвычайная ситуация (авария), которая повлекла за собой нанесение вреда здоровью работников.

Документальный учет выдачи СИЗ имеет особое значение, если работа выполняется наемными сотрудниками в экстремальных условиях. Факт выдачи работнику надлежащих средств индивидуальной защиты будет обязательно проверяться.

Каждый раз выдавая защитные средства, работодателя должен фиксировать необходимые сведения в персональной карточке конкретного работника.

По какой форме заполняется?

Единый общеобязательный шаблон не регламентируется нормативно-правовыми актами РФ, если речь идет о форме составления личной карточки учета выдачи СИЗ. Иначе говоря, работодатель может самостоятельно разработать необходимый формуляр.

Рекомендуется следовать общим принципам документооборота, обычно применяемым для ведения персональных карт сотрудников на предприятиях. Важно учесть, что личная карточка регистрации фактов выдачи СИЗ наемному работнику является внутренним документом организации, но при этом регулярно проверяется надзорными госорганами.

Персональную карту следует заполнять по шаблону, позволяющему фиксировать все необходимые сведения. Данные индивидуальные карточки оформляются работодателем даже в тех случаях, когда защитные средства выдаются работникам один раз (если сотрудники получают средства персональной защиты в связи с возникновением негативных последствий аварии или направляются для устранения таких последствий). При этом карточки регистрируются работодателем в отдельном учетном журнале.

Для составления удобно воспользоваться типовой формой карточке из приложения к Приказу Минздравсоцразвития России №290н от 01.06.2009.

Оформлением персональных документов занимается специалист, который отвечает за охрану труда на предприятии, имеет соответствующие знания и обучился в специальном образовательном заведении.

Такая карточка составляется для каждого сотрудника – при приеме данного сотрудника на работу. Составление осуществляется по распоряжению директора компании или начальника отдела охраны труда.

Как оформить?

Персональная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты может содержать следующие сведения:

1. Наименование документа, его регистрационный номер.
2. ФИО, табельный номер, структурное подразделение и должность (профессия) сотрудника, получающего СИЗ.
3. Дата приема сотрудника получателя на работу.
4. Дата перевода получателя в иное подразделение или дата изменения его должности (профессии). Строка заполняется при необходимости.
5. Пол, рост и размеры работника, которые учитывают при подготовке для него СИЗ (одежда, обувь, перчатки, головной убор, респиратор, противогаз, рукавицы).
6. Название и реквизиты типовых норм, регламентирующих выдачу (как вариант, отраслевые нормы).
7. Информация о предоставленных средствах защиты (по каждой позиции – название СИЗ, его единица измерения и количество на год). Отражается в табличной форме.
8. ФИО и личная подпись начальника структурного подразделения.
9. Оборотная сторона – таблица с информацией о выданных и возвращенных средствах защиты. По каждой позиции – название СИЗ, реквизиты ГОСТ, дата и количество выдачи/возврата, износ в %, подпись получившего лица, подписи сдавшего и принявшего при возврате.

Электронная карточка учета выдачи спецодежды и СИЗ — быстро и эффективно

Очень часто у специалиста по охране труда возникают вопросы, связанные с процессом обеспеченности сотрудников спецодеждой и СИЗ: как автоматизировать учет выдачи спецодежды? Как отследить, чтоб каждый сотрудник был обеспечен спецодеждой во время и в соответствии с нужными размерами? Как избавится от бумажного документооборота? Как организовать ведение электронной карточки выдачи СИЗ?

В соответствии с Трудовым кодексом РФ работодатель обязан обеспечить работников спецодеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты. В каждой организации, на каждом предприятии работодатель обязан организовать учет и контроль за выдачей работникам СИЗ в установленные сроки и должным образом. Выдача сотрудникам спецодежды и приемка от них спецодежды регистрируется записью в личной карточке учета выдачи СИЗ.

Как автоматизировать и упростить процесс учета выдачи спецодежды?

В настоящее время п. 13 «Приказа Минздравсоцразвития России» от 1 июня 2009 г. № 290н установлено, что вести учет личных карточек выдачи спецодежды и сиз можно в электронном виде.

При ведении личной карточки учета выдачи СИЗ в электронном виде вместо подписи сотрудника, информирующей о получении, регистрируется информация о документе выдачи, содержащем подпись сотрудника. Данный документ может быть оформлен в виде ведомости учета выдачи спецодежды, обобщающей информацию о выдаче для нескольких сотрудников.

В программе «Охрана труда» отлажен механизм ведения личной карточки спецодежды и СИЗ в электронном виде. Программа «Охрана труда» позволяет сформировать личную карточку по каждому сотруднику, посредством нажатия одной кнопки, после занесения необходимой информации в документах.

Рассмотрим алгоритм создания электронной личной карточки в программе «Охрана труда»:

1. На первом этапе необходимо заполнить документ «Установка норм спецодежды, СИЗ», который помогает нам зарегистрировать факт установки норм выдачи спецодежды, СИЗ. В программе предусмотрена возможность установки норм на подразделения, на профессии, на отдельные рабочие места, на конкретных сотрудников, на вредные факторы и на вредные вещества.

При выборе профессии и пункта ТОН программа сама проставит периодичность и необходимое кол-во для выдачи, а также укажет срок носки и состояние «Назначить».

2. Далее необходимо заполнить документ «Установка потребностей в спецодежде, СИЗ». Данный документ помогает нам автоматически сформировать список сотрудников и список необходимой спецодежды, в соответствии с ранее установленными нормами.

Кнопка «Заполнить» — «Заполнить по всем нормам» позволяет быстро и удобно заполнить табличную часть сотрудниками.

3. Следующим этапом, при условии наличия СИЗ на складах, можно оформить выдачу, для этого заполним документ «Выдача спецодежды, СИЗ», который отражает факт выдачи спецодежды и СИЗ в эксплуатацию сотруднику, подразделению, рабочему месту. Табличная часть «Спецодежда и СИЗ» может быть заполнена автоматически (при помощи команд меню кнопки «Заполнить» над табличной частью документа) по потребностям для физ.

лица, для сотрудника, для сотрудников в подразделении.

После заполнения документа с легкостью можно распечатать «Ведомость учета выдачи спецодежды МБ-7», номер и дата которой будут отражаться в электронной личной карточке выдачи СИЗ, в графе «подпись получившего», сотруднику остается только расписаться в ведомости учета спецодежды.

4. Последним, заключительным этапом является формирование электронной личной карточки для сотрудника, все данные в которую переносятся автоматически.