СТД-ПФР — это справка о стаже работы, которая предоставляется из информационных ресурсов Пенсионного фонда. Рассказываем, для чего нужна справка и как ее получить.
Как выглядит форма СТД-ПФР
С 01.01.2020 в России начался переход на электронные трудовые книжки. В связи с этим у работодателей появились новые обязанности по передаче в Пенсионный фонд РФ данных о стаже и изменениях в трудовой деятельности (прием на работу, перевод, увольнение) работников.
С 14.12.2020 действует новая форма справки СТД-ПФР, которая введена Приказом Минтруда № 618н от 17.09.2020 (см. Приказ Минтруда № 23н от 20.01.2020). В ней указывают информацию о стаже из базы Пенсионного фонда.
Расшифровка СТД-ПФР выглядит так: сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов ПФР, подписанные электронной подписью. Ее отличие от формы СТД-Р, которая выдается работодателем при увольнении, заключается в том, что в нее включаются не только данные о последнем месте работы, но и все сведения с начала работы у всех работодателей.
Приказ Министерства труда и социальной защиты № 23н от 20.01.2020 разъясняет, что за отчет СТД-ПФР, а приложение № 3 к этому приказу содержит форму отчета.
Образец
Показываем, как выглядит выписка из ПФР о трудовом стаже, согласно приложению № 3 Приказа № 23н:
Для чего она нужна
С введением в оборот электронных ТК процесс получения сведений упростили: не требуется предоставлять бумажную книжку. В случае ее потери, наличия в ней неразборчивых записей и пр. восстанавливать сведения не требуется.
Имейте в виду, за какой период выписка из Пенсионного фонда о трудовой деятельности содержит данные: работодатель сможет увидеть весь учтенный на индивидуальном лицевом счете стаж сотрудника. Сведения за период до 31.12.2019 Пенсионный фонд начнет включать с 14 декабря.
Предыдущие работодатели передают данные о стаже в Пенсионный фонд, и ведомство формирует по каждому работнику реестр, содержащий необходимые новому работодателю данные о наличии опыта работы и стаже принимаемого сотрудника.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что делать с оригиналом СТД-ПФР при приеме на работу. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как ее получить
Заказывают справку путем личного обращения в ПФР, через МФЦ, в личном кабинете на сайте ПФР. Имеется возможность заказать на Госуслугах справку СТД-Р, не выходя из дома.
Информация о трудовой деятельности сотрудника выдается только после написания заявления (не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления).
Сформированную справку получают способом, аналогичным запросу на ее формирование:
- при личном запросе в ПФР или в МФЦ получите ее в соответствующем ведомстве или попросите направить сведения почтой;
- при электронном запросе через личный кабинет ПФР справку сформируют в электронном виде в вашем профиле Пенсионного фонда;
- если запрос направляли на Госуслугах, скачайте сведения о трудовой деятельности в личном кабинете на Госуслугах, уведомление о готовности придет на электронную почту.
Через Госуслуги получить справку быстрее всего. Придерживайтесь следующего алгоритма, как получить справку о трудовой деятельности на Госуслугах:
Шаг 1. Войдите в личный кабинет.
Шаг 2. Перейдите к перечню услуг по ведомствам.
Шаг 3. В перечне услуг ПФР выберите выписку из ЭТК.
Шаг 4. Отправьте запрос.
Для получения сведений необходима подтвержденная (верифицированная) учетная запись.
Информация из электронной трудовой книжки загружается в личный кабинет на портале Госуслуги. Также выписка о трудовой деятельности через Госуслуги доступна в виде отсканированной бумажной выписки. Ее допустимо переслать на электронную почту или распечатать.
Документ заверяют электронной подписью Пенсионного фонда России, выписка является юридически значимым документом.
У работодателя нет возможности запросить сведения о стаже сотрудника самостоятельно. Данные о лицевом счете, о работе сотрудника, его стаже являются конфиденциальными и не подлежат предоставлению третьим лицам.
В 2017 году окончила НФИ КемГУ по специальности «юриспруденция». Начала работу помощником арбитражного управляющего (банкротство). Спустя 1,5 года перешла в администрацию бизнес-центра на должность руководителя юр. отдела. Сопровождаю бизнес.
Как получить справку из ПФР
До 2013 года Пенсионный фонд раз в год отправлял застрахованным лицам извещение о состоянии индивидуального лицевого счета — ИЛС — почтовым отправлением. Эту необходимость отменили, но право контролировать пенсионные накопления осталось.
По требованию клиента орган выдает расширенную выписку, где содержатся все сведения об ИЛС. Документ нужен, чтобы отследить перечисление взносов работодателем, проверить корректность страховых периодов, подтвердить доход для ипотечного кредита. И это лишь малая часть случаев, когда требуется такая справка.
Выписка доступна гражданам России, иностранным гражданам и лицам без гражданства, официально работающим в РФ, которым открыт ИЛС и присвоен СНИЛС. Она составляется по форме и выдается бесплатно.
Какие данные содержит выписка из ПФР
В справках отражаются следующие сведения:
- номер лицевого счета;
- вариант пенсионного обеспечения — страховая пенсия или страховая и накопительная для лиц, родившихся в 1967 году и позже;
- пенсионные баллы, рассчитанные за все время работы, а также индивидуальный коэффициент;
- сумма накоплений;
- периоды трудовой деятельности, учитываемые для начисления пенсии, в том числе в разрезе организаций;
- основания, дающие право досрочного выхода на пенсию;
- каким фондом ведутся накопления — государственным или частным;
- название управляющей компании, в которую инвестируются деньги, их доходность.
Если выписка содержит неточные сведения, важно обратиться в филиал ПФР с подтверждающими документами для исправления.
Получить справку о состоянии индивидуального лицевого счета можно следующими способами:
- на портале госуслуг;
- через личный кабинет и в мобильных приложениях ПФР и ФНС;
- в филиалах Пенсионного фонда, МФЦ;
- через личный кабинет банка;
- через почтовое отделение.
Получение выписки через портал госуслуг
У вас должна быть учетная запись на Едином портале государственных и муниципальных услуг gosuslugi.ru. Недостаточно просто зарегистрироваться дистанционно, данные надо подтвердить с помощью электронной подписи, через банк или обратиться в центр обслуживания. Только после появится возможность заказать справку.
- Авторизоваться на портале.
- В списке услуг найти раздел «Пенсии, льготы, пособия» и выбрать пункт «Извещение о состоянии лицевого счета в ПФР».
- Нажмите кнопку «Получить услугу» в правой части страницы.
- Раскройте меню личного кабинета, кликнув по своей фамилии. Зайдите в раздел «Заявления». Когда Пенсионный фонд обработает заявку, сюда поступит сообщение с текстом справки и вложенным документом.
Аналогичную процедуру можно пройти со смартфона, установив приложения «Госуслуги» или «ПФР. Электронные сервисы». Доступны в GooglePlay и AppStore.
В приложении «Госуслуги» понадобится:
- Авторизоваться, ввести защитный код.
- В боковом меню войти в каталог услуг и выбрать «Извещение о состоянии счета в ПФР». Заказать выписку.
Когда справка будет готова, поступит уведомление.
Сроки получения и иные способы
В выписка формируется в режиме реального времени, за 2–5 минут.
Клиентская служба ПФР
Необходимо обратиться в подразделение по месту жительства или работы, предоставить паспорт, СНИЛС и заполнить бланк заявления. Сведения о состоянии ИЛС вы получите в тот же день.
Почта России
Потребуется выслать в ПФР нотариально заверенные заявление, копию паспорта. Пенсионный фонд отправит документ в течение 10 дней заказным письмом.