Как снять зет отчет на кассовом аппарате

Z — отчет это отчет на кассовом аппарате, который делает кассир в конце своей смены, чтобы инкассировать кассу и передать всю наличность администратору (если таковой имеется).

Этот отчет нужен исключительно налоговым органам для контроля за предпринимателями. С точки зрения бизнеса это совершенно бессмысленная вещь. Почему Z — отчет бессмысленная вещь читайте в конце страницы. Но все-таки придется описать что это такое и с чем его едят.

После снятия Z — отчета кассир инкассирует наличность из кассового аппарата, заносит данные из Z- отчета в журнал кассира-операциониста. В журнал заносятся следующие данные: номер Z — отчета, накопление на начало рабочего дня, накопление на конец рабочего дня, выручка за смену, дата снятия отчета, возвраты, безналичные платежи. После этого кассир заполняет справку кассира операциониста и отдает ее в бухгалтерию, которая заполняет кассовую книгу.

Отличие Z — отчета от X — отчета в том, что первый обнуляет все, что было пробито на кассе, а второй просто показывает (распечатывает) при этом НЕ ОБНУЛЯЯ их.

Виды Z — отчетов

Z -отчеты бывают нескольких видов.

• Основной Z — отчет — это главный отчет, который снимается в конце смены. Он гасит все «регистры» на кассовом аппарате за текущую смену (обнуляет дневную выручку). Его нужно ОБЯЗАТЕЛЬНО снимать каждую смену, иначе касса заблокируется.
• Z — отчет по отделам — этот отчет показывает сколько денег было пробито по каждому отделу, после предыдущего снятия Z — отчета по отделам. Он обнуляет накопления счетчиков отделов. Его не обязательно снимать каждый день.
• Z — отчет по кассирам — этот отчет показывает сколько денег было пробито тем или иным кассиром. Если снимется этот отчет, то накопления по кассирам обнуляются.
• Z — отчет по по товарам — этот отчет показывает сколько было продано товаров, если в кассовом аппарате запрограммирована база товаров (или услуг).

Примеры Z-отчетов:

Кассовый аппарат с ЭКЛЗ WAB-08RK

Интересная коллизия с Z-отчетами.

На самом деле эти отчеты совершенно не имеют никакого смысла для предпринимателя. Все время разговаривая с иностранными коллегами я рассказываю им про российский Z — отчет, и каждый раз мой собеседник одаривает меня примерно одной и той же фразой: «загадочная русская душа придумала этот Z-отчет».
Решайте сами: работа предпринимателя искусственно делиться на НЕПОНЯТНЫЕ промежутки времени — периоды между снятиями Z — отчетов.

Возникает вопрос ЗАЧЕМ эти промежутки времени нужны предпринимателю? Давайте предположим:

Для контроля кассира? На самом деле кассир совершенно не контролируется этими отчетами, ведь вы не будете после каждой смены проводить переучет магазина. А кассир, если и захочет мухлевать, так просто будет не добивать все суммы. Даже если хочется проверять пробитые тем или иным кассиром суммы, можно просто каждому кассиру выделить свой пароль доступа, и любой кассовый аппарат будет автоматически считать суммы, пробитые тем или иным кассиром.

Для подводки статистики по дням? Для подводки статистики по дням проще делать отчеты по датам — Z — отчеты, которые снимаются не по дням а по непонятным промежуткам времени не дадут вам полной картины.

Я не могу себе еще представить зачем нужны Z — отчеты, поэтому если у вас есть предположения делитесь с ними в комментариях.

Z-отчет: что это такое, как выглядит и как снять по кассе

У современного предприятия, особенно если оно реализует розничную продукцию, существует масса форм, посредством которых оно отчитывается перед налоговым органом. К слову, до вступления в силу 54-ФЗ, прямо регламентирующего использование новых форм кассовой техники, единственным возможным оборудованием были устаревшие аппараты без онлайн-возможностей. И поскольку они в отличие от более новых моделей не могут держать связь с ИФНС в режиме реального времени, приходилось осуществлять меры строгой финансовой отчетности.

В этом обзоре мы расскажем о Z-отчете по кассе, опишем, что это такое и как правильно работать с этой формой документации.

Что это за отчетность

Она происходит ровно один раз каждые 24 часа. И это не рекомендательные требования, а строго принудительные. Если в течение суток не была проведена процедура снятия, то кассовый аппарат попросту заблокируется. Он не сможет функционировать.

Данная форма — это полноценная документация, знаменующая закрытие смены. Все полученные сведения бережно хранятся в бухгалтерии компании, ожидая своей участи. А конкретно, знакомства с ИФНС.

После каждого периода гашения остается ровно 24 часа, когда у кассира есть возможность снова провести снятие. Если этого не случится — возможна не только блокировка техники, но и финансовые штрафы со стороны органов власти.

Примечательно, но данная манипуляция не нужна самому предприятию. Оно никаким образом не использует полученные сведения. Проводить по ним собственные проверки — нет никакой логики.

Да и ежедневно мониторить эти выводы по каждому конкретному аппарату никто не будет. А выявлять недобросовестность сотрудников таким способом тоже бессмысленно. И диапазон в 24 часа никуда не вписывается.

Нетрудно догадаться, что это схема необходима только для проверок со стороны налоговой.

Стоит понимать, что в новом оборудовании никаких подобных инсинуаций проводить не нужно. Оно само без вмешательства сотрудника передает сведения по каждой сделке или иной операции непосредственно в органы налоговой службы. Это удобно и просто, а лишняя бумага самому предприятию не нужна.

Но не везде новый век пришел на смену старому. Данные дисциплины обязательны для соблюдения лишь в некоторых организациях с формами юридических лиц. А вот индивидуальные предприниматели вполне законно могут пользоваться устаревшей техникой.

И многие из них воспользовались данной поблажкой, не спеша переходить на новые модели.

Как снять З-отчет в конце дня

Существует определенный набор реквизитов, который должен в обязательном порядке отражаться в этом своеобразном чеке, снимаемым после конкретной смены. Такой перечень установлен законодательно, конкретика содержится в приказе налогового органа от 21 марта 2017 года.

Это название юридического лица, допустимо представить данные владельца в некоторых формах предприятий, адрес и ИНН, а также сведения о сотруднике, проводящем акт снятия документа с гашением. В самом чеке должен быть номер, количество операций, объем принятых финансовых средств, остаток на кассе при открытии и закрытии, реквизиты самого оборудования, количество учтенных скидок. Если имели место возвраты, они тоже оформляются.

Также ставится полная дата, когда была проведена процедура.

Формирование автоматическое, вручную работник набирать никаких сведений не должен. Достаточно провести манипуляцию, заключающуюся в определенной последовательности нажатия клавиш/кнопок на модели оборудования. Какие именно — зависит уже от типа устройства и производителя.

Присутствуют разные варианты. Рекомендуется ознакомиться с правилами пользования в прилагаемой инструкции.

Помните, что если снятие не было оформлено в течение суток, то это автоматический факт нарушения текущего законодательства. Он не останется без последствий в любом случае.

Как снять Z-отчет по кассе?

Содержание

• Периодичность погашения отчета
• Формирование отчета при отсутствии выручки
• Потребность в гашении отчета по кассе
• Технические накладки. Пример технического сбоя
• Ошибки кассира при снятии Z-отчета
• Нарушение срока снятия отчета
• Движение документа Z-отчета
• Санкции за нарушения при ведении кассы
• Ответы эксперт ов на актуальные вопросы

Применение техники ККМ при расчетах с наличными денежными средствами – обязательное условие ведения деятельности организаций или ИП (см. → Особенности применения контрольно-кассовых машин). В расчетах с населением и предприятиями применяются кассовые машины после постановки в ИФНС и регистрации блока памяти – ЭКЛЗ.

При использовании техники у кассира-операциониста имеется возможность снять итоговые показатели. Одним из основных форм документооборота ККТ является Z-отчет. В статье мы рассмотрим как снять Z отчет по кассе, какой порядок и санкции, штрафы при ошибке.

Периодичность погашения отчета

Z-отчет представляет собой суточный отчет, закрывающий кассовую смену. По техническим требованиям обращения с кассовой техникой длительность смены не может превышать 24 часа. Число гашений в сутки предприятие определяет на основании необходимости, вызванной потребностями производственного процесса.

При круглосуточной работе кассы с участием нескольких операторов открытие и закрытие смены производится каждым кассиром.

Количество раз гашения Z-отчетов не ограничивается законодательством и устанавливается документами внутреннего распорядка в зависимости от числа смен.

Основные принципы снятия Z-отчетов

Теоретически снятие отчета должно производится только по окончании смены. На практике возникают случаи внепланового снятия отчетности, что не является нарушением правил использования ККТ. Читайте также: → Порядок применения контрольно-кассовой техники: для ИП, аптек, оптовой и розничной торговли.

Формирование отчета при отсутствии выручки

Снятие Z-отчетов производится ежедневно, вне зависимости от поступления выручки («Типовые правила эксплуатации ККМ ..»). При отсутствии нулевых отчетов налоговые органы не наказывают предприятия и кассиров. ИФНС допускает, что Z-отчет не требуется распечатывать, если кассовая смена не была открыта.

Позицию конкретного территориального отделения ИФНС по данному вопросу необходимо уточнять.

Ряд видов техники не позволяет распечатать нулевой отчет. При использовании модификации техники, не позволяющей гашения при нулевых оборотах, на предприятии издается приказ об открытии смены при наличии выручки. Основанием для приказа и подтверждающим документом может служить справка из обслуживающего кассовый аппарат центра – ЦТО.

Потребность в гашении отчета по кассе

На основании данных отчета производится запись показателей в книгу учета кассира-операциониста. Для каждого отчета отводится отдельная строка в журнале.Запись ведется в строгой хронологии согласно датам и нумерации отчетности. При снятии отчета происходит:

• Гашение сумм суточных оборотов дневной выручки. Обеспечивается оперативность учета и контроля выручки.
• Закрытие оборотов смены по отделам (сведения используют при определении оборачиваемости и эффективности работы сегментов).
• Перенос данных в фискальную память. Данные используются при проверках отделами ККМ органов контроля и при техническом сбое работы техники.
• Обнуление накопленного за кассовую смену результата.
• Закрытие продаж по категориям товаров для контроля остатков. Техническая возможность имеется при условии подключения к ККМ базы товаров.

Печать Z-отчета производится один раз, возможность повторного получения документа отсутствует.

Технические накладки. Пример технического сбоя

В процессе гашения и снятия отчета могут произойти накладки объективного характера, усложняющие получение полноценного отчета.

Все случаи нестыковок сумм, дат, нумерации, включения налога НДС и прочие накладки устраняются специалистами ЦТО, на обслуживании которого находится техника.

Рассмотрим пример технического сбоя. Предприятие ООО «Рубин» использует ККМ при расчетах. В процессе работы произошел скачок напряжения, в результате которого изменилась хронология в отчетности.

Кассовый день, открытый 18 мая 2016 года, был погашен Z-отчетов в конце смены с датой 19 мая 2016 года. Действия администратора ООО «Рубин»: составить служебную записку и вызвать специалиста ЦТО. Действия кассира: произвести инкассацию выручки, а запись в журнал внести от 19 мая.

Дополнительно необходимо получить справку (техническое заключение) из ЦТО о факте произошедшего сбоя.

Ошибки кассира при снятии Z-отчета

При ведении расчетов с использованием ККМ часто вмешивается субъективный фактор. Кассир может отклонится от инструкции порядка действий, что в результате влечет возникновение ошибки. Среди ситуаций встречаются:

• Отсутствие записи в журнале по каждому из отчетов, снятых за смену.
• Прием за основу записи в журнал не данные отчета, а показатели собственных расчетов.
• Запись в строку журнала при отсутствии Z-отчета в день, когда операции по кассе не производились. Распространенной записью является указание в строке на выходной день.
• Снятие смены, приходящейся на 2 календарных дня, производится один раз (требуется двукратное снятие для получения записи в хронологическом порядке).

Ряд ошибок кассира не являются нарушением, при котором следует наложение штрафа. Рассмотри распространенные примеры с ошибками кассиров

Нарушение срока снятия отчета

Основной ошибкой кассира-операциониста является несвоевременное снятие отчета, произведенное не в день открытия смены. В зависимости от времени обнаружения ошибки:

• До открытия новой кассовой смены запись данных в журнал производится по отчету, снятому в начале дня. Денежные средства сдаются в кассу организации.
• Если отсутствие отчета предыдущего дня выявлено только после открытия смены, показатели для заполнения журнала принимаются из блока ЭКЛЗ специалистом ЦТО и принимаются меры по соблюдению учета кассовых операций.

При несвоевременном снятии Z-отчета важно сдать наличность после закрытия смены в операционную кассу. Действие производится для предотвращения штрафа, налагаемого на организациюпри выявлении нарушения в размере до 50 тысяч рублей.

Предприятие ООО «Маяк» ведет расчеты за торговые поставки с использованием ККТ. Кассир-операционист после окончания работы 21 ноября 20ХХ года своевременно не закрыла опердень, не сняла Z-отчет и не сделала запись в журнале. Отчет был снят днем позже, утром 22 ноября.

Небрежное отношение к обязанностям требует исправления ситуации. Кассир должен: внести запись в журнал на основании отчета от 22 ноября, представить объяснительную руководителю. При проверке органов контроля может быть наложен штраф на кассира и(или) организацию ООО «Маяк».

Движение документа Z-отчета

После снятия отчета и заполнения журнала на основании данных документа производится его передача в место хранения – бухгалтерию. Z-отчет традиционно скрепляется степлеромсо справкой-отчетом кассира-операциониста и совместно подшиваются в дело. Документы могут хранится:

• В течение 5 лет с последующим уничтожением по акту.
• До получения акта проверки ККМ.
• До получения данных инвентаризации, проводимой, например, по окончании годового налогового периода или после составления годового баланса. Отчеты утилизируются по истечении 15 дней от даты утверждения результатов инвентаризации.

Допускается установить срок хранения документов самостоятельно с учетом потребности и необходимости предъявления органу контроля.

Срок хранения Z-отчетов в течение 5 лет соблюдать не обязательно. Форма не относится к документам первичного учета.

Сложным моментом хранения является нестойкость краски на чековой ленте. Для печати используется термочувствительная бумага, не обеспечивающая четкость изображения с течением времени. Контрастность печати редко обеспечивается в течение 5 лет.

При необходимости длительного использования данных отчетов хранятся заверенные копии. Журналы и ЭКЛЗ подлежат хранению в течение 5 лет.

Санкции за нарушения при ведении кассы

Наложение административного наказания ограничивается двухмесячным периодом исковой давности. Проверка данных кассы и выявление ошибки в периоде, превышающем 2 месяца, позволяет лицу избежать штрафа по КоАП.

За отсутствие Z-отчетов наказание может быть наложено по ст. 19.7 или ст. 15.6 КоАП как за непредставление документов. Штраф налагается в размере от 300 до 500 рублей на руководителя предприятия и от 3000 до 5000 на организацию.

Ответы эксперт ов на актуальные вопросы

Рассмотрим актуальные вопросы с ответами специалистов

Вопрос № 1. Нужно ли вести учет и распечатывать отчеты по ККМ, если срок замены ЭКЛЗ пропущен?

Работа на ККМ с просроченным ЭКЛЗ не допускается. Кроме предупредительных надписей Работа будет заблокирована по истечении 13 месяцев и пробить чек или снять отчетыне получится.На замену фискальной памяти специалистами ЦТО требуется разрешение ИФНС.

Вопрос № 2. Можно ли снять Z-отчет, обнулить сумму в кассе, но сдать в операционную кассу не всю сумму для использования разменной монеты?

По окончании смены и после сдачи наличных средств в денежном ящике ККМ не должна оставаться наличность. Сумма для размена поступает в ККМ в начале смены из операционной кассы по РКО и сдается по ПКО вместе после закрытия дня.

Вопрос № 3. Когда может произойти обнуление накопительной суммы Z-отчета?

Накопленная сумма по отчету может обнулиться в ряде случаев. Сумма представляет собой счетчик наличности с добавлением текущих поступлений смены после ее закрытия. Данные могут обнулиться в случаях проведения технического ремонта специалистами ЦТО, замены ЭКЛЗ или перерегистрации ККМ после приобретения техники другой организацией.

Вопрос № 4. Как отразить в журнале ККМ возврат за товар по чеку, выбитому днем ранее, до открытия текущей кассовой смены?

Возврат сумм, ранее внесенных за полученный товар, производится из кассы ККМ на основании одобренного ответственным лицом заявления в день фактического поступления суммы наличности. Ранее внесенные сумм подлежат возврату из операционной кассы предприятия.

Вопрос № 5. Как проводить суммы в журнале, если в выручке по Z-отчету отразился чек по безналичному перечислению, по которому в день платежа сделан возврат?

Возврат по платежам, произведенным с использованием карт, производится только через систему безналичных расчетов. Кассир не касается операций и учитывает сумму по отчету в полном объеме.

Новые правила и порядок составления Z-отчета по кассе

Онлайн-кассы используются практически всеми фирмами и предпринимателями. Они позволяют перенаправлять информацию о результатах деятельности через интернет в налоговую инспекцию. Для использования данного оборудования, следует разобраться в правилах формирования отчетов и настройки ККТ.

Поэтому все предприниматели должны знать, как делать Z-отчеты по кассам.

Понятие Z-отчета по кассе

Он представлен специальным кассовым чеком, который распечатывается по итогам работы в течение одного дня. Именно после его распечатывания завершается смена.

Продавцы должны сдать выручки, а после этого происходит обнуление оперативной памяти, имеющейся в любой ККМ. Все сведения о результатах работы в течение этого дня сохраняются в фискальном накопителе и на ЭКЛЗ.

Именно ЭКЛЗ является контрольная лента, куда записываются все сведения о работе предприятия. Если по каким-либо причинам документы теряются, то нужные сведения можно получить с помощью этой ленты.

Как и когда проводится замена ЭКЛЗ вы можете узнать тут. Благодаря Z-отчету можно получить много важных сведений:

• количество денег в кассе в начале и конце рабочего дня;
• размер выручки, полученной в результате работы организации;
• количество возвратов средств;
• предоставленные скидки;
• аннулированные чеки.

Поэтому каждый продавец, работающий в компании, должен знать, как сделать такой отчет. Он должен храниться в организации, так как содержит множество важной информации.

Что такое Z-отчет кассового аппарата и кто может снимать такой отчет – смотрите тут:

Какие изменения были внесены в процесс использования онлайн-касс

В 2018 году было внесено много корректировок в законодательство. Они имеют отношение и к правилам использования кассового оборудования. К основным таким изменениям относится:

• в процессе формирования журнала и документов по форме КМ-4 или КМ-6 используются сведения, имеющиеся в Z-отчете;
• нужные шаблоны имеются в Постановлении Госкомстата № 132;
• с 2017 года перестало быть актуальным Постановление № 470, по которому требовалось использовать только бумажные контрольные ленты, но теперь необходимо перейти предпринимателям на онлайн-кассы. Здесь вы прочтете о том, нужно ли использовать онлайн-кассу при выдаче займов;
• по ФЗ №54 в конце каждой смены требуется обязательно составлять отчет обо всех выполненных операциях с помощью ККТ;
• все сведения систематизируются, после чего они автоматически перенаправляются в налоговую службу;
• теперь все документы, составляемые кассовым аппаратом, заменяются Z-отчетом.

Данный документ содержит информацию о том, какие именно операции были выполнены работниками предприятия в течение одной смены.

Отличие от других отчетов

Имеются некоторые отличия Z-отчетов от других старых бланков. К ним относится:

• во время использования кассы не обнуляются все сведения при закрытии смены;
• не вносится информация об итоговой продажной сумме в фискальную память ККТ;
• все сведения о расчетах автоматически отправляются в налоговую инспекцию;
• обязательно требуется получить от ФНС подтверждение, что работники учреждения получили отчет в установленные сроки, а иначе отчет придется отсылать повторно.

Все новые онлайн-кассы должны оснащаться специальными фискальными накопителями. Их основным назначением выступает сохранность всех отчетов, которые формируются при закрытии смены.

Минимально такие данные должны сохраняться в течение 30 дней, что указывается в ФЗ №54.

Как создаются Z-отчеты

Код «z» используется исключительно для отчетов, которые предназначены для гашения, поэтому составляются в конце смены. Составлять такой отчет необходимо ежедневно в конце рабочего дня. В него вносятся данные о конечной выручке, возвратах и других важных операциях.

Образец и требования к Z-отчету по кассе.

Формируются Z-отчеты для достижения сразу нескольких целей:

• обнуляется информация о разных операциях, которая была накоплена в течение рабочей смены;
• выводятся итоги;
• все данные систематизируются, после чего фиксируются в памяти кассы;
• отображаются разные возвраты, скидки или аннуляции;
• подтверждается информация, которая вносится в разную документацию кассирами.

Занимается составлением такого отчета именно кассир перед уходом с места работы. Не допускается формировать его на следующий день. Продолжительность одной смены не должна превышать одного дня.

Отсчет начинается с того момента, когда совершается первая операция. Если в течение суток не будет составлен Z-отчет, то происходит автоматическая блокировка кассы.

Кассир должен в конце смены выполнить действия:

• формируется Z-отчет;
• он распечатывается;
• делается справка по форме КМ-6;
• выручка, указанная в отчете, сдается инкассаторам, причем к деньгам прикладывается отчет и справка;
• составляется приходный ордер на сданную сумму средств;
• документация передается в бухгалтерский отдел.

Если по разным причинам будет утерян отчет, то можно получить его повторно. Для этого целесообразно обращаться в обслуживающую организацию.

Именно специалисты этой фирмы смогут извлечь нужные данные из оборудования, так как обладают нужными инструментами. Работники компании не могут выполнять процедуру самостоятельно.

Нужно ли составлять отчет, если отсутствуют платежи

Если за всю смену не было осуществлено даже одной операции, то учитываются рекомендации Минфина, содержащиеся в Письме № 03-01-15/6-311. Здесь указывается, что отчет надо составлять в обязательном порядке даже при условии отсутствия каких-либо расчетов.

При таких условиях отчет будет составляться с нулевыми показателями. Кассир при заполнении журнала ставит прочерки.

Документация, представленная Z-отчетами, должна составляться только фирмами, в которых используются ККМ с ЭКЛЗ. Если применяются онлайн-кассы без этой ленты, то составляется аналогичная документация, содержащая все нужные данные о расчетах.

Что представляет собой зет-отчет

Z-отчет или отчет с гашением обязательно требуется снимать с кассы в конце каждой смены. Он включает в себя все совершенные операции и его нужно сформировать не позднее чем через сутки после начала работы. Такой отчет снимается даже если за смену не производились операции по кассе.

Готовый документ должен в обязательном порядке быть передан в ФНС, а в самом устройстве данные хранятся в течении 30 дней. Это позволяет сделать передачу даже если возникли перебои с интернетом. При этом, если налоговый орган не получил документ в течение месяца, фискальный накопитель будет заблокирован, и могут последовать штрафные санкции.

С 2017 года вся старая документация для ведения отчетности по кассовым операциям, такой как журнал кассира, не требуется к заполнению. Их вести теперь не обязательно, но необходимо ведение приходных и расходных ордеров. Также нужно вести кассовую книгу, которая может быть в следующих формах:

• электронной с предоставлением возможности получения бумажной копии;
• только на бумаге;
• только электронной.

Если отчетность ведется в бумажной форме, то все бланки необходимо пронумеровать и прошить. Согласно приказу федеральной налоговой службы, в Z-отчете должны содержаться следующие реквизиты:

• название юридического лица и ФИО руководителя;
• ИНН;
• ФИО и должность сотрудника, работающего с кассой;
• адрес регистрации предприятия;
• название и нумерация документа;
• общая сумма всех операций;
• число чеков;
• номер устройства;
• идентификатор ФН;
• время и номер смены.

Для ИП не обязательно указывать сумму выручки, однако некоторые модели кассовых машин имеют такую функцию. Уточнить это информацию можно в личном кабинете оператора фискальных данных, который вас обслуживает.

Различия Z-отчета на различных ККМ

Внешний вид отчетов мало чем отличается друг от друга, так как содержат установленные законодательством реквизиты. Однако несмотря на это различные устройства имеют небольшие различия в Z-отчете.

Касса меркурий выдает следующие реквизиты:

• заголовок;
• название организации или данные руководителя;
• вид и номер отчета;
• наличные средства;
• налоги;
• поле «Внесено»;
• поле «Выплаты»;
• поле «Возвраты»;
• остаток на начало смены.
• итог;
• количество чеков (учитываются как проведенные, так и аннулированные);
• дата;
• модель и номер устройства;
• ИНН;
• номер закрытия;
• КПК.

Также могут быть показаны скидки, надбавки и прочая информация.

Обязательные графы на всех аппаратах остаются такими же. Изменения касаются только дополнительных реквизитов. Так, на кассе «Орион» имеются следующие пункты:

• название организации или данные руководителя;
• название и номер отчета;
• налоги;
• зарегистрированные суммы;
• поле «Внесено»;
• поле «Выплаты»;
• поле «Возвраты»;
• количество данных, переданное оператору фискальных данных;
• общая сумма;
• не обнуляемые итоги;
• номер закрытия;
• модель и номер устройства;
• ИНН.

Несмотря на небольшие различия во внешнем виде документа, основные данные остаются неизменными. Именно поэтому можно использовать любое оборудование, которое работает в соответствии с установленными требованиями. Налоговые органы принимают любой отчет, не зависимо от указанных реквизитов.

Почему чек коррекции не указывается в отчете

Если была допущена ошибка при проведении расчётов на кассовом аппарате, делается чек коррекции. Основными причинами для его вывода служат:

• указание неверной суммы при осуществлении операции;
• расчеты без использования кассовой техники;
• сбой оборудования при проведении операции.

Формировать чек коррекции можно в любой день после обнаружения ошибки. Если нарушение было замечено сразу, то чек должен выйти до закрытия смены и снятия z-отчета.

Для формирования чека коррекции нужно:

• запустить настройки;
• зайти в пункт кассового обслуживания, а потом в дополнительные настройки;
• выбрать выполнение чека коррекции;
• ввести тип оплаты и сумму;
• выбрать вид коррекции и указать причину.

После проделанных операций должен быть составлен акт для налогового органа с обязательным указанием причины.

Данный чек не указывается отдельной строкой в отчете с гашением, а его сумма переносится в раздел выплат или возвратов. Поэтому сумма чека коррекции в любом случае будет учтена.

Если своевременно не сделали зет-отчет

Если вы забыли снять отчет вовремя, а сделали это только на следующий день, то налоговая может применить санкции. Ведь по документам выручка не будет своевременно оприходована.

Даже если налоговики не заметят ошибки, она может всплыть по другим причинам. Особенно часто это возникает при обслуживании юридических лиц, которые сдают чеки в бухгалтерию, и часто по этому поводу устраиваются проверки.

Если организация работает по УСН, то ситуация еще сложнее. Они должны показывать всю выручку в КУДИР по дате поступления. При сдаче отчета следующим днем, получится расхождение по дате.

Стоит отметить, что единичные случаи снятия зет-отчета следующим днем могут пройти не замечено. Иногда можно указать в объяснительной записке причину технических неполадок. Однако если это станет постоянным явлением, то организации не избежать наказания.