Как правильно написать справку о заработной плате

Без нее не удастся, не только оформить субсидии, льготы и кредиты, но и выехать за границу. Бланк о доходах позволяет документально подтвердить свой уровень заработка. Так как этот документ не только официальный, но и предоставляет финансовую информацию, крайне важно его правильно заполнять.

Содержание разнится в зависимости от причины выдачи бланка.

Бухгалтеру и даже самому работнику необходимо ориентироваться в требованиях к этому документу, чтобы не пришлось заполнять бланк повторно.

В каких случаях может потребоваться справка?

Сведения о зарплате считаются конфиденциальными, поэтому получить их может по месту работы исключительно сам работник. Иное гражданское или юридическое лицо не может дать запрос на выдачу ему такой информации. Теоретически считается, что гражданин имеет полное право не отвечать на вопрос о размере своего заработка, но практически данный пункт невыполним.

Не обойтись без обнародования уровня доходов, когда речь идет о получении государственных льгот и субсидий, ведь они выдаются малоимущим или тем, кто нуждается в разовых дополнительных выплатах. Когда речь идет о займах, кредитах и ипотечных рассрочках, утаить информацию невозможно, ведь размер выдаваемой суммы как раз и рассчитывается исходя из имеющихся подтвержденных доходов.

Справки о зарплате необходимо предоставить если оформляются:

1. Пенсионные пособия по возрасту, выслуге лет, потере кормильца или инвалидности.
2. Декретные выплаты.
3. Государственные субсидии.
4. Кредиты, займы, рассрочки в банках.
5. Бумаги в судебные инстанции.
6. Документы в центр занятости населения.
7. Визы в страны ближнего и дальнего зарубежья.

Существуют и иные случаи, когда без данного бланка будет не обойтись.

Требования к оформлению справки

Оформление справки производится бухгалтером предприятия с учетом выдвинутых требований организации, в которую она будет предоставляться. На крупных предприятиях эта процедура отлажена, сотрудник лишь сообщает с какой целью он получает бланк, а бухгалтер сам знает какие сведения в ней указать. Единого унифицированного образца для предоставления информации о доходах не существует.

Но это совсем не значит, что справку можно заполнить в каком угодно формате.

Справка о зарплате настолько часто запрашиваемый документ, что его подготовка и выдача законодательно оговорена в Трудовом кодексе РФ. Согласно статье 62 ТК РФ, работодатель не имеет права отказать в предоставлении данной бумаги и должен это сделать по первому требования в течение трех рабочих дней.

Заполненный бланк приобретает юридическую силу только после того как будет подписан руководителем организации и заверен печатью.

Бумага вдается исключительно лично в руки работника и только под подпись. Для фиксации даты выдачи на предприятиях ведутся специальные журналы. В него вносятся сведения о порядковом номере бланка и дате его выдачи. Там же проставляется личная подпись работника о получении бумаги на руки.

Особенности заполнения справки о зарплате

Вне зависимости от формы справки в документе должны быть указаны такие сведения:

1. Полное юридическое наименование предприятия, выдавшего бумагу.
2. Индивидуальный номер налогоплательщика (имеется в виду организации).
3. Банковские реквизиты фирмы, включая расчетный счет и адрес обслуживающего банка.
4. Адрес, по которому располагается фирма. Сначала прописывается юридический адрес, а затем фактический.
5. Телефон и факс предприятия. Чаще всего пишется номер бухгалтерии или приемной.
6. Дата написания справки и присвоенный ей порядковый номер выдачи.
7. Название бланка «Справка».
8. ФИО сотрудника, которому выдается бумага.
9. Его паспортные данные.
10. Подтверждения того факта, что гражданин действительно в настоящем времени числится в штате организации.
11. Указание должности работника.
12. Дата трудоустройства на это предприятие.
13. Среднемесячный доход сотрудника, взятый за определенный период. Чаще всего берется не менее шести месяцев, но может быть и меньше, если работник еще столько не отработал.
14. Подписи директора и главного бухгалтера.
15. Печать организации.

Документ может печататься на фирменных бланках, тогда верхние строки не прописываются, так как вся юридическая информация уже имеется на листе.

Для центра занятости

Уволенному или сокращенному работнику по его требованию выдается справка о средней заработной плате, которая впоследствии будет предъявляться в центр занятости населения. Исходя из данных, прописанных в документе служба, занятости назначает пособие безработному.

Форма бланка может быть произвольной, многие предприятия разрабатывают свои локальные бланки, которые имеют целевое назначение. Желающие могут воспользоваться специально разработанной Минтрудом формой. Образец бланка можно взять в Письме Минтруда № 16-5/В-421 от 15.08.2016 г.

В справке приводятся сведения о доходах, начисленных за последние три месяца работы. Важно четко следовать рекомендациям Минтруда для правильного расчета среднего показателя. Точные сведения о том, какие доходы включаются в средний показатель, а какие исключаются, можно получить из Постановления Минтруда РФ № 62 от 12.08.2003 г.

Кроме справки, в центр занятости необходимо будет предоставить и трудовую книжку как доказательство того, что гражданин действительно временно не работает.

Для органа социальной защиты населения

Справка для органов социальной защиты населения, в общем, похожа на ту, которая берется для Центра занятости. Однако при ее заполнении следует учитывать такие нюансы:

1. Обязательно прописывается должность получателя.
2. В бланке пишется дата приема на работу.
3. Указываются доходы за последний квартал, общей суммой за три месяца.
4. Доходами считаются, все полученные за указанный период выплаты, исключая удержанный НДФЛ и алиментные платежи.

Содержание бланка зависит от того для какой цели она берется. Если речь идет о пособиях для малоимущих, то достаточно вышеуказанного содержания. А вот в случае оформления пенсионного пособия, потребуется внести данные о доходах помесячно, с отдельным указанием сумм страховых взносов.

При индексациях пенсионного пособия, начисленного ранее, бланк должен содержать сведения о помесячных доходах за весь индексируемый период.

Для получения кредита

По срокам также не везде требования одинаковы. Чаще всего банки требуют помесячного указания чистого дохода за последние полгода или даже год. Но бывает, что некоторые финансовые учреждения довольствуются и меньшими периодами, а основной их целью является официальное подтверждение трудоустройства.

В остальных пунктах существенных отличий от общепринятой формы не существует. Бланк также должен оговаривать дату приема и должность заемщика.

За какой период выдается справка?

Период, который должен быть указан в документе о подтверждении доходов работника, зависит от того куда подается бланк и какова цель его выдачи.

Документ с трехмесячной зарплатой это самый распространенный тип справки. Его можно предъявить и в соцзащите, и в банке, и в центре занятости. Максимальный период может достигать двух лет. Доход за столько месяцев может понадобиться при получении справки на выдачу пенсии, получению декретных или оформления ипотеки.

Не стоит забывать и о сроке действия уже выданного документа. Со дня выдачи она действует не больше 30 дней, а в некоторых случаях только до конца отчетного месяца.

Справка о заработной плате — это документ, который подтверждает уровень дохода трудящегося гражданина. Довольно часто сотрудники обращаются в бухгалтерию за такой бумагой. Разберемся, какие бланки использовать бюджетной организации и составим образец справки о среднем заработке.

Где потребуются сведения о зарплате

Справка о заработной плате — документ, в котором содержится информация о начислениях сотрудника за определенный период времени, а также сведения о продолжительности трудового стажа, должности и данные о работодателе.

Ситуации, в которых может потребоваться информация о средней зарплате, довольно много, например:

• оформление заявки на получение кредита, займа или ссуды;
• при постановке на учет в центре занятости населения;
• для получения визы иностранного государства;
• оформление социальных пособий и страховых выплат (пенсий и больничных);
• судебные разбирательства и споры;
• получение субсидий, установленных законом.

Отметим, что для каждого случая может быть использована разная форма справки о среднем заработке. Получить официальный документ имеет право любой работник, даже уволенный. Причем работодатель обязан выдать сведения о зарплате в течение трех дней с момента обращения на основании ст.

62 ТК РФ. Ниже вы найдете образец заполнения справки о среднем заработке для каждого конкретного случая.

Документы при увольнении

Всем увольняющимся работникам, независимо от причины прекращения трудовой деятельности, работодатель обязан предоставить следующую документацию:

1. Трудовая книжка с записью об увольнении.
2. Справка о среднем заработке при увольнении (форма 182н).

1. Сведения по форме 2-НДФЛ.
2. Копия приказа или распоряжения руководителя о расторжении трудового договора.
3. Форма СЗВ-К, СЗВ-М и другие.
4. Информация о начисленных страховых взносах за весь период страхового стажа.

Формируйте сведения о зарплате в унифицированной форме документа, утвержденной Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. Информация в форме № 182н формируется за период, отработанный в текущем году, а также за два предшествующих календарных года.

Образец заполнения справки о среднем заработке

При увольнении работника на пенсию может потребоваться другой документ, например, справка о среднем заработке для Пенсионного фонда. В данной форме указываются не только суммы начисленной зарплаты, но и суммы страховых отчислений, произведенных работодателем в счет застрахованного лица (работника). Сведения формируются за весь период трудовой деятельности.

На основании данного документа представители Пенсионного фонда производят расчет размера страховой пенсии.

Бланк справки о среднем заработке для назначения выплат безработным

Сведения для кредитных организаций

Большинство банковских организаций, предоставляющих кредиты, рассрочки и финансовые займы, отказались от индивидуальных бланков в пользу 2-НДФЛ. Почему? Налоговая форма КНД 1151078 содержит все необходимые реквизиты и данные не только о физическом лице и его доходах, но и о его работодателе. Тем более за ошибки и неточности в налоговом документе предусмотрена административная ответственность и штрафы.

Обратите внимание, что чиновники разработали и утвердили новую структуру отчетности по форме 2-НДФЛ, согласно Приказу ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@. Теперь заполняются два бланка: один — для налоговой инспекции, а второй — для сотрудника. Для предоставления сведений в банк, например, для получения ипотечного или потребительского кредита, используйте новый бланк 2-НДФЛ (для работника).

Бланк 2-НДФЛ

Образец справки о зарплате для банка

Оформляем визу, социальные пособия или субсидии

Для получения визы на въезд в иностранное государство представители иностранного посольства требуют подтверждение официального трудоустройства гражданина. Некоторые представители европейских стран также предпочитают 2-НДФЛ, объясняя это тем, что налоговая форма КНД 1151078 является документальным подтверждением трудоустройства, а справка о среднем заработке для визы может быть легко подделана.

Для получения социальных пособий и прочей финансовой помощи, например в органах социальной защиты населения, тоже потребуют подтвердить средний доход. Это необходимо для установления льготного статуса обратившемуся гражданину.

Справка о среднем заработке для соцзащиты (образец) не имеет унифицированной формы и составляется в произвольном порядке. При формировании сведений укажите обязательные реквизиты:

• наименование организации, ее регистрационные и контактные данные;
• фамилия, имя и отчество (если есть) сотрудника, должность;
• информация о начислениях с помесячной разбивкой.

Аналогичным образом составляется и бумага для получения субсидий.

Справка о среднедневном заработке для суда, образец

Подтвердить свои доходы и прочие поступления могут потребовать в суде. Например, при назначении алиментов, при рассмотрении дела о причинении материального ущерба или при нарушении Трудового кодекса. Необходимость в предоставлении данных определяет прокурор или адвокат. Заполняйте документ в соответствии со ст. 139 ТК РФ.

Как заполнить для больничных и пособий с предыдущей работы

Справка о среднем заработке для больничного (образец формы № 182н) должна быть предоставлена сотруднику в день его увольнения или в последний рабочий день, причем обязательно. Документ необходим для предоставления по новому месту работы, чтобы учесть страховые периоды и начисленный заработок в расчете пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Если сотрудник предоставил форму 182н с прошлого места работы после назначения и выплаты пособия, работодатель обязан сделать перерасчет. Такие правила действуют на все пособия, выплаченные в течение трех лет по новому месту работы, предшествующих дню предоставления документа.

К самым востребованным документам можно отнести справку о доходах. Она может понадобиться практически в любой жизненной сфере. Данный документ свидетельствует о платежеспособности человека.

Как правило, это необходимо для получения банковских кредитов, выезда в другую страну. Гражданин обязан подтвердить право на получение льгот и субсидий от государства, обращаясь в социальную службу. Каждый случай является исключительным, поэтому имеет свои особенности и нюансы.

Именно поэтому, бухгалтер, руководитель, госслужащий и наемный работник должны иметь представление о правильном оформлении данного документа.

Здесь должна присутствовать не только сумма начислений, но и размер удержаний. Выдача справки не является обязательной. Делается это лишь по просьбе сотрудника.

Для этого ему необходимо написать заявление. Здесь указывается, для чего нужна данная справка. После принятия заявления, компания должна выдать справку не позднее, чем через три рабочих дня.

Файлы для скачивания:

Какая форма справки о заработной плате действует в 2022 году

Многие ошибочно считают, что данная справка имеет форму 2-НДФЛ. Однако это не совсем так. Конечно, здесь присутствуют данные о величине заработной платы.

Обычно этот бланк требуют финансовые организации, когда гражданин желает получить кредит. Однако если для организации нет утвержденного бланка, этот документ разрешается оформлять в свободной форме.

Закон разрешает работнику требовать эту справку. Он не обязан ее просить, а должен получить по первому запросу. Данные, указанные в справке, охраняются законодательством.

Именно поэтому документ отдается лично в руки. Получая такую справку, работник пишет расписку. Также данная информация фиксируется в соответствующем журнале организации.

Естественно, запись должна соответствовать сведениям в справке.

Рассчитывая средний заработок, бухгалтерия учитывает все премии и дополнительные вознаграждения. Получить эту справку могут и бывшие сотрудники. Им также следует написать заявление.

Правила оформления справки о зарплате с места работы

Как правило, справка о заработной плате пишется на листе формата А4. Также организация может разработать свой фирменный бланк. По закону справку можно заполнять не только от руки. Действительным является и документ, представленный в печатном виде.

Справка может иметь несколько экземпляров. Их количество сотрудник должен указать в своем заявлении. При этом сотрудник может не отчитываться, для каких именно целей ему необходимо определенное количество справок.

Обязательным условием правильного оформления документа является наличие подписей руководителя и главбуха. Также здесь должен присутствовать штамп организации. Исключением является лишь та ситуация, когда справку выдают компании или индивидуальные предприниматели, которые имеют право работать без использования печатей.

Нюансы

При приеме заявления от работника на выдачу заработной платы рекомендуется также взять с него согласие на разглашение его персональных данных, в котором указывается конкретно какие сведения он разрешает сообщить и кому.

На практике за справкой о заработной плате приходят родственники работника, а не он сам. В этом случае необходимо, чтобы запрос был подан только им, а его представители имели правильно оформленную доверенность при получении справки. Выдача справки осуществляется на основании соответствующего заявления.

Также каждый работодатель должен выдать справку при увольнении по форме утвержденной по Приложению №1 к Приказу Минтруда, утвержденного 30.04.2013 за номером 182н (Справка 182н). Она необходима для того, чтобы рассчитать больничные по новому месту работы сотрудника. Справка может быть дополнена строками или при необходимости увеличить шрифт, чтобы в ней могла поместиться вся необходимая информация.

Справка о доходах образец и бланк

Заявление на выдачу справки о заработной плате.

Справка о заработной плате – для чего необходима сотруднику и как составить организации?

Справка о заработной плате является документом, который отражает информацию о доходах человека. Её могут запросить не только в государственных структурах, но и в частных. Например, при оформлении кредита в банке или иной финансовой организации.

На основании данной бумаги определяется кредитоспособность потенциального заёмщика и принимается решение.

Тем, кто имеет небогатый опыт в этом вопросе, может несколько запутаться во всех нюансах этого дела. Цель данной статьи – помочь сориентироваться всех заинтересованных лиц в процедуре выдачи и получения этого документа.

В каких случаях может потребоваться справка или 2-НДФЛ?

Чаще всего справка о размере заработной плате требуется в следующих ситуациях:

• в пенсионный фонд для расчёта и назначения пенсии;
• в посольство, если человек хочет получить визу;
• в банковские организации с целью получения ипотеки, кредита, ссуды;
• в центр занятости населения для постановки на учёт и расчёта пособия по безработице;
• в иные организации в случае необходимости (налоговая служба, оформление опеки, устройство на новую работу и другие ситуации, где нужно подтвердить свой доход и финансовое положение);
• в департамент социальной защиты для оформления пособия либо надбавки;
• в иные организации в случае необходимости (налоговая служба, оформление опеки, устройство на новую работу и другие ситуации, где нужно подтвердить свой доход и финансовое положение).

Подробный разбор учреждений, в которых необходим документ

При рассмотрении заявки на выдачу кредита, банки часто просят предоставить сведения о доходах потенциального заёмщика. В этом случае в справке должны отображаться следующие сведения:

1. Реквизиты организации, выдавшей документ.
2. Информация о сотруднике: место регистрации, паспортные данные.
3. Сведения о зарплате за последние 6 месяцев.
4. Сумма НДФЛ.

Желаете осуществить оформление выхода участника из ООО? Тогда приглашаем перейти по ссылке.

Образец доверенности на право подписи расположен в статье.

Но иногда, для сбора полной информации о заёмщике, банк требует предоставить и справку по форме 2-НДФЛ. Подавая документы в представительство другого государства для получения визы, нужно иметь справку, подтверждающую доход. В ней должны быть указаны:

• стаж работы;
• должность;
• размер дохода.

Строгих требований к оформлению не предъявляется. Но в любом случае там должна быть указана информация о выдавшей её организации (наименование, реквизиты и т.п.).