Как получить эцп физическому лицу

Как оформляется усиленная квалифицированная электронная подпись для физических лиц:

1. Подготовить пакет документов.
2. Обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр.
3. Оплатить стоимость ЭЦП.
4. Получить сертификат.

Чем УКЭП для физических лиц отличается от других видов

Федеральным законом «Об электронной подписи» №63 определены три вида электронных подписей:

1. Простая ЭЦП для физлица (ЭП) — инструмент с самой низкой степенью защиты, который представляет собой комбинацию логина и пароля для входа в личный кабинет, пароля и SMS-входа и иных сходных механизмов — USSD-сообщений и т. п. ЭП подтверждает личность того, кто ее использует, но не защищает от изменений документов, которые подписаны. Доступа к телефону или электронной почте владельца достаточно для взлома.
2. Усиленная неквалифицированная электронная (УНЭП) содержит криптографические алгоритмы защиты (СКЗИ) — сертификат и ключ проверки УНЭП. Этот механизм не только подтверждает личность того, кто его использует, но и защищает документ, который подписан, от внесения изменений злоумышленником.
3. Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) — максимально надежный способ утверждения документов. Криптографические средства защиты (СКЗИ) УКЭП сертифицированы ФСБ. Для их установки потребуется дополнительное ПО. Выдают сертификат только удостоверяющие центры, которые имеют аккредитацию. УКЭП — полный аналог собственноручной подписи, который надежно защищен от злоумышленников.

Где какой вид ЭП требуют

Сфера применения цифровых сертификатов зависит от их степени защиты:

1. ЭП часто используется для входа в интернет-банк и действий с банковской картой, при формировании электронных обращений в органы власти. Чтобы этот вид утверждения документов равнялся подписи на бумаге, оформите дополнительное соглашение.
2. УНЭП разрешена к применению для утверждения тех документов, где печать не обязательна. Например: бухгалтерская отчетность, налоговые декларации, некоторые виды договоров. Для признания подписи равнозначной собственноручной потребуется соглашение.
3. УКЭП равнозначна собственноручной подписи владельца. Утвержденные этим сертификатом документы имеют ту же юридическую силу, что и документы, утвержденные в бумажном виде без оформления дополнительных соглашений.

Вот для чего нужна ЭЦП физическому лицу в 2020 году:

• перевод денежных средств;
• взаимодействие с налоговой;
• поступление в учебное заведение без личного присутствия независимо от его местонахождения;
• оформление кредита;
• перевод пенсии на карту;
• оформление трудового договора;
• снятие или постановка на регистрационный учет по месту жительства;
• регистрация ИП, создание юридического лица;
• возможность участия в торгах;
• подача заявления в суд;
• оформление патента.

Где получить ЭП

Место или ресурс в интернете, где получить ЭЦП физическому лицу, зависит от вида подписи:

• ЭП для госуслуг — в МФЦ;
• ЭП для расчетов — в банке;
• УНЭП для работы с налоговой — на сайте ведомства;
• УНЭП для работы с другими организациями — в удостоверяющем центре;
• УКЭП — в любом удостоверяющем центре, у которого есть аккредитация.

Как получить ЭЦП для госуслуг

Вот как сделать ЭЦП для физических лиц бесплатно для работы с госуслугами:

• лично подать заявление в МФЦ;
• предъявить в МФЦ паспорт, СНИЛС.

Чтобы ускорить процесс, зарегистрируйтесь самостоятельно в ЕСИА. В этом случае при личном обращении в МФЦ вы только подтвердите свою личность.

Как оформить ЭЦП для работы с налоговой

УНЭП для взаимодействия с налоговой (сдача деклараций и проч.) оформляется бесплатно. Вот инструкция, как оформить ЭЦП физическому лицу для налоговой в 2020 году:

• зайти в личный кабинет на сайте ведомства;
• перейти в раздел «Профиль»;
• выбрать функцию «Получить ЭП»;
• выбрать вариант хранения (на АРМ пользователя или в налоговой);
• отправить запрос на генерацию сертификата.

Как получить УНЭП для работы с другими организациями

Для оформления УНЭП:

• обратитесь в удостоверяющий центр;
• подготовьте документы — паспорт, заявление, СНИЛС, ИНН, нотариальную доверенность (при необходимости);
• оплатите счет за услуги удостоверяющего центра (стоимость ЭЦП для физического лица определяется центром, в среднем — от 4 000 до 6 000 рублей);
• получите сертификат.

Как получить УКЭП

Для оформления сертификата:

• обратитесь лично в удостоверяющий центр, который имеет аккредитацию;
• предъявите сотруднику центра паспорт, заявление, СНИЛС, ИНН;
• оплатите счет за услуги по оформлению (сколько стоит ЭЦП для физического лица уточните в удостоверяющем центре);
• получите сертификат на съемном носителе (карта или флеш-накопитель).

Обеспечьте соответствие АРМ, на котором планируете применять УКЭП, требованиям программ, которые обеспечивают работу сертификата.

Срок действия ЭЦП

Цифровые сертификаты действуют определенный срок. Как правило — год. Точный срок действия узнайте при оформлении сертификата в удостоверяющем центре.

Документы, которые утверждены цифровой подписью, действительны и после окончания срока действия сертификата.

Что делать при утере

Когда ЭЦП утрачена, необходимо предпринять ряд действий:

1. Обратиться в удостоверяющий центр за отзывом сертификата. Если вам выдана ЭП — в ту организацию, которая ее вам выдала за срочной блокировкой.
2. Пройти процедуру получения ЭЦП для физических лиц заново.

Подпись для госуслуг восстанавливается.

Опыт работы в сфере госзаказа более 10 лет (скорая помощь, театр им. Н.П. Акимова, Биржа — торги для Газпрома, Транснефти). Высшее образование по специальности «Финансы и кредит» (Университет при МА ЕВРАЗЭС), дипломированный эксперт по госзакупкам.

Как получить ЭЦП в 2022 году: новый порядок

В 2022 году изменились правила получения электронной цифровой подписи. Разбираем, где можно получить ЭЦП, что изменилось в порядке ее получения и можно ли использовать действующую.

Изменения в 63‑ФЗ об электронной подписи

Поправки в федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи» вступают в силу постепенно. Часть из них начала действовать в этом году, а часть — с 1 января 2025 года. Изменения коснутся всех, кто использует электронную подпись: руководители должны получать подпись в ФНС и у ее доверенных лиц, сотрудники — в удостоверяющих центрах с новой аккредитацией.

Какие ЭЦП действуют в 2022 году

Теперь роль удостоверяющего центра возложена на Федеральную налоговую службу. А услуга по оформлению электронной подписи бесплатна для ИП и юридических лиц. Приобрести надо будет только цифровой носитель (токен). Купить его можно у официальных дистрибьюторов или в специализированных интернет-магазинах.

Если у вас уже есть носитель, его можно использовать повторно, но при условии, что он соответствует требованиям. Один токен может использоваться для хранения нескольких сертификатов подписей. Их количество зависит от модели ключевого носителя.

Где и как получить электронную подпись в 2022 году

Порядок и место получения подписи отличается в зависимости от того, кто получает ЭЦП: руководитель фирмы, индивидуальный предприниматель или сотрудник компании.

Индивидуальному предпринимателю

ИП может получить электронную подпись в удостоверяющем центре ФНС или у доверенных лиц УЦ ФНС:

• ПАО «Сбербанк России»,
• АО «Аналитический центр»,
• Банк ВТБ.

Чтобы получить ЭЦП предпринимателю потребуется паспорт, СНИЛС, токен и сертификат соответствия на него.

Подать заявление на получение можно лично в отделении налоговой или в Личном кабинете налогоплательщика. После этого нужно прийти в ИФНС для идентификации личности получателя.

В законе сказано, что для идентификации можно обратиться в любую налоговую. Но на практике часто требуют посетить именно ИФНС по месту регистрации.

Еще одним шагом при получении электронной подписи будет приобретение КриптоПро CSP или другого провайдера и установка его на компьютер. Без средства криптозащиты работа с электронной подписью невозможна.

При этом, если ранее была куплена лицензия КриптоПро, программа продолжит работать — криптопровайдеров изменения не коснулись.

Каждое устройство, на котором планируется работать, требует отдельной лицензии. Например, если предприниматель будет подписывать документы с домашнего ноутбука и рабочего компьютера, он должен приобрести две лицензии.

При обращении к доверенным лицам УЦ ФНС порядок действий такой же, но приобрести цифровой носитель и КриптоПро CSP можно сразу там, то есть вы получите электронную подпись под ключ.

Руководителю компании

Глава компании может получить электронную подпись там же, где и индивидуальный предприниматель. Пакет документов — аналогичный.

Не отличается и алгоритм действий по подаче заявления, приобретения токена и идентификации — личный визит обязателен. Отправить представителя, даже по доверенности, нельзя.

Сотруднику компании

Сотрудники могут обращаться за получением ЭЦП в аккредитованный удостоверяющий центр. Главное — чтобы он прошел переаккредитацию. Посмотреть перечень можно здесь.

Раньше в файлах ЭП для сотрудников указывались ФИО работника и наименование компании, от лица которой он действует. Сейчас указываются только личные данные, что позволяет использовать электронную подпись в разных фирмах.

Срок действия подписи сотрудника с указанием ФИО и названием организации — до 31 декабря 2022 года. Даже если ЭП будет получена в декабре этого года, срок не изменится. С 1 января 2025 года применение подписи нового образца станет обязательным.

Сотруднику для получения ЭЦП нужно предоставить паспорт и СНИЛС, а также подтвердить личность в удостоверяющем центре.

Чтобы доказать наличие прав на подпись ЭЦП документов от имени компании, у сотрудника должна быть также машиночитаемая доверенность (МЧД). Это доверенность в электронном виде, дающая право выполнять действия от лица организации. Ее должен подписать электронной подписью глава компании.

Сейчас МЧД можно использовать на добровольной основе. Но с 1 января 2025 года эта станет обязательным. С этой даты при подписании документов с помощью ЭП доверенные лица должны будут прилагать машиночитаемую доверенность.

• его название,
• сведения о доверителе: ИП, российской или иностранной организации,
• информацию об уполномоченном представителе компании, на которого оформлена ЭП: ФИО, дата рождения, данные паспорта, СНИЛС, ИНН,
• дату,
• список полномочий лица, который вправе подписывать документы от имени руководителя компании,
• идентификатор полномочий,
• данные о возможности передоверия МЧД.

Если доверитель — ИП, в доверенности нужно указать: ФИО, СНИЛС, ИНН, ОГРНИП.

Физическому лицу

Физические лица могут как и раньше получить электронную подпись в аккредитованном удостоверяющем центре. Заявка отправляется в электронном виде, но потом нужно приехать для идентификации личности и получения сертификата подписи. Из документов потребуется только паспорт.

Если есть действующая электронная подпись, получить новую можно дистанционно.

Самозанятому

Порядок получения электронной подписи для самозанятого никак не отличается от схемы для физлиц — через аккредитованный удостоверяющий центр.

Образец заявления на получение ЭЦП в ФНС в 2022 году

Заявление на получение электронной цифровой подписи подает руководитель организации или ИП лично в налоговую. Скачайте бесплатно бланк и заполните его с учетом своих данных.

ЭЦП в электронном документообороте

Сегодня бизнес повсеместно переходит на электронный документооборот. Так, цифровой формат обязателен для работы с маркированными товарами, а скоро станет и для грузоперевозок.

Все необходимые документы можно подписать электронной подписью и сразу отправить контрагенту. ЭЦП не только визирует документ, но и гарантирует, что после подписания в итоговую версию документа не вносились изменения.

Для обмена документами по ЭДО отлично подходит сервис МойСклад: у него есть интеграции с популярными операторами: Такском, 1С: Клиент ЭДО и другими. Данные импортируются за несколько кликов, переносить XML-файлы с одной платформы на другую не нужно.

Также у сервиса есть интеграция с ЭДО Лайт, что позволяет загружать документы с кодами маркировки из Честного Знака.

Зачем нужна ЭЦП для физического лица

С электронной подписью вы:

• подтвердите учетную запись на портале госуслуг, чтобы получить пропуск для передвижения по городу на время карантина, записаться ко врачу, подать заявку на выплаты и пособия и т.д.;
• оформите ипотеку или кредит;
• зарегистрируете сделки с недвижимостью в Росреестре;
• подадите декларацию и оформите налоговый вычет на сайте ФНС;
• зарегистрируете компанию, удаленно оформите трудовой договор, подадите документы в вуз и многое другое.

Срок изготовления ЭЦП для физических лиц

Изготовление подписи в удостоверяющем центре «Тензор» занимает от 15 минут.

Какие документы нужны для получения электронной подписи физическим лицом

Полезные статьи

Используя официальный сайт tensor.ru, вы даете согласие на работу с cookie, Яндекс.Метрикой, Google Analytics для сбора технических данных. Подробнее

Используется для работы на следующих ресурсах:

gosuslugi.ru Единый портал государственных и муниципальных услуг www.mos.ru Портал государственных и муниципальных услуг города Москвы uslugi.mosreg.ru Портал государственных и муниципальных услуг Московской области gu.spb.ru Портал государственных и муниципальных услуг Санкт-Петербурга gu.lenobl.ru Портал государственных и муниципальных услуг Ленинградской области www1.fips.ru Роспатент rospatent.gov.ru Федеральная служба по интеллектуальной собственности (Роспатент)

rosim.ru Портал Росимущество nalog.ru Портал ФНС www.roi.ru Портал «Российская общественная инициатива» www.consultant.ru ЭДО дистанционных работников с работодателем (в соответствии с ) loanberry.ru Система «Взаймы онлайн» avtokod.mos.ru Портал «Автокод» lk.fssprus.ru Федеральная служба судебных приставов es.pfrf.ru Пенсионный фонд РФ www.mosoblgaz.ru Мособлгаз utp.moesk.ru Портал ПАО «МОЭСК» надальнийвосток.рф Портал ФИС «На Дальний Восток» reestr.minsvyaz.ru Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных www.reestr-zalogov.ru Реестр уведомлений о залоге движимого имущества lkk.moek.ru Портал ПАО «МОЭК» sudrf.ru Электронный документооборот с судами общей юрисдикции my.arbitr.ru ИС «Мой Арбитр» vsrf.ru Верховный Суд РФ online.bookchamber.ru ИС «Государственная библиография» Российской книжной палаты (Обязательный электронный экземпляр) oek.rsl.ru Система приема обязательных экземпляров печатных изданий в электронной форме Российской государственной библиотеки (Обязательный электронный экземпляр) trudvsem.ru Портал «Работа в России» www.reestr-zalogov.ru Реестр уведомлений о залоге движимого имущества elecsnet.ru Платежный сервис «Элекснет» gosuslugi.bashkortostan.ru Портал государственных и муниципальных услуг Республики Башкортостан debtfair.ru Долговая торговая площадка «Рынок долгов» fasie.ru Фонд содействия развитию малых форм предприятий в научно-технической сфере (Фонд содействия инновациям) www.russiatourism.ru ИС «Электронная путевка» www.mosgorbti.ru Московское городское бюро технической инвентаризации (ГБУ МосгорБТИ) /centr/ehlektronnaya-podpis-dlya-vuza/ Подача документов в приемную комиссию ВУЗа или СУЗа в электронном виде torgibankrot.ru ЭТП «Южная Электронная Торговая Площадка» new.torg.msk.ru ЭТП «new.torg.msk.ru» nwtender.ru ЭТП «НВ Тендер» storgi.ru ЭТП «СПЕЦТОРГИ» sistematorg.ru ЭТП «СИСТЕМАТОРГ»

Показать все площадки

ЭТП по реализации имущества

Подача заявления на поступление в высшее учебное заведение

Некоторое время назад желание ребенка поступить в иногородний вуз сопровождалось определенными сложностями. Необходимо было выделить время и средства на проезд до вуза (и, в ряде случаев, на проживание). Кроме того, абитуриенту, не достигшему совершеннолетия, требовалось явиться вместе с родителями или опекунами.

Сейчас многие вузы дают поступающим возможность отправить заявление, заверенное электронной подписью, через сеть Интернет.

Удаленная работа

Информационные технологии стремительно развиваются. Сейчас пользователь имеет возможность не только дома, но и в любом другом месте полноценно работать через Интернет. В связи с этим удаленная работа приобретает все большую популярность.

Для людей творческих профессий фриланс уже давно вошел в норму, а в последнее время и крупные компании все чаще переходят на систему удаленной работы.
С помощью электронной подписи очень удобно заключать трудовые договоры или договоры о выполнении определенных работ, по предварительной договоренности с работодателем.

Электронные торги

Электронный торги — очень удобный механизм современного рынка. Он позволяет участникам получать наибольшую выгоду при наименьших затратах. Сейчас многие физические лица уже активно участвуют в электронных торгах по реализации имущества предприятий-банкротов.

Помимо этого, на электронных площадках часто проводятся конкурсы на выполнение различных работ творческого или технического плана. Подобные конкурсы привлекают множество фрилансеров. Они дают возможность проявить себя и открыть новые перспективы в работе.

Работа на электронных торговых площадках невозможна без электронной подписи.

Регистрация юридического лица / индивидуального предпринимателя

С помощью электронной подписи можно подать документы на регистрацию юридического лица или индивидуального предпринимателя. Существует интернет-сервис Федеральной налоговой службы «Подача электронных документов на государственную регистрацию», где содержится вся исчерпывающая информация о процедуре регистрации. Здесь же можно выслать все нужные документы в электронном виде, заверенные электронной подписью.

Получение патента на изобретение

Благодаря электронной подписи можно подавать заявки на получение патента на изобретение или полезную модель. Для того чтобы это сделать, достаточно зайти на сайт Федерального института промышленной собственности (ФИПС) и, следуя подсказкам, выполнить несложную процедуру. Подача такого рода заявки в электронной форме не только экономит время, но также позволяет получить скидку на пошлину.

Подробнее о том как выглядит, из чего состоит и как работает электронная подпись можно узнать в статье «Что такое электронная подпись — простым языком для новичков мира цифровой экономики»

Как получить электронную подпись?

Для получения электронной подписи необходимо заполнить электронную заявку на Портале, указав контактные данные и реквизиты.

После получения заявки с Вами свяжется специалист из удостоверяющего центра (УЦ) Вашего региона, а на указанный адрес электронной почты придет уточненный список документов, счет на оплату и контактная информация курирующего менеджера.

Список необходимых документов

Для выпуска электронной подписи Вам потребуются следующие документы:

Заявление на изготовление электронной подписи

Заявление установленного образца предоставляется удостоверяющим центром. Может быть заполнено в электронной форме.

Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН)

Копия, заверенная нотариально или заверенная удостоверяющим центром при предъявлении оригинала.

Паспорт владельца электронной подписи

Оригинал и копия 2-3 страниц паспорта и страницы с регистрацией по последнему месту жительства.

СНИЛС владельца электронной подписи

Страховой номер индивидуального лицевого счета.

Доверенность на получение ЭП

Документ необходим, если электронную подпись получает представитель владельца ЭП. Доверенность установленного образца предоставляется удостоверяющим центром и требует нотариального заверения.

Паспорт получателя ЭП

Документ необходим, если электронную подпись получает представитель владельца ЭП. Нужно предоставить оригинал и копию 2-3 страниц паспорта и страницы с регистрацией по последнему месту жительства.

Заявление на изготовление электронной подписи

Заявление установленного образца предоставляется удостоверяющим центром. Может быть заполнено в электронной форме.

Выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП)

Оригинал или заверенная нотариально копия выписки из ЕГРИП, полученная не ранее чем за 30 дней до ее представления. Допускается предоставление в удостоверяющий центр выписки из ЕГРИП в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью органа ФНС России.

Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе

Копия, заверенная нотариально или заверенная удостоверяющим центром при предъявлении оригинала.

Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя

Копия, заверенная нотариально или заверенная УЦ при предъявлении оригинала.

Паспорт владельца электронной подписи

Оригинал и копия 2-3 страниц паспорта и страницы с регистрацией по последнему месту жительства.

СНИЛС владельца электронной подписи

Страховой номер индивидуального лицевого счета.

Доверенность уполномоченного лица

Предоставляется в случае, если владельцем ЭП будет не сам индивидуальный предприниматель. Доверенность установленной формы предоставляется УЦ и требует заверения. При отсутствии у индивидуального предпринимателя печати доверенность заверяется нотариально.

Доверенность на получение ЭП

Документ необходим, если электронную подпись получает представитель владельца ЭП. Доверенность установленного образца предоставляется удостоверяющим центром и требует нотариального заверения.

Паспорт получателя ЭП

Документ необходим, если электронную подпись получает представитель владельца ЭП. Нужно предоставить оригинал и копию 2-3 страниц паспорта и страницы с регистрацией по последнему месту жительства.

Получить электронную подпись можно в течение 1 рабочего дня. Удостоверяющий центр вправе потребовать дополнительные документы в случае необходимости. Информация о дополнительных документах будет содержаться на сайте УЦ и в электронном письме.

Перевыпуск электронной подписи

Срок действия электронной подписи — 1 год с момента ее изготовления. Чтобы продлить ЭП после завершения срока ее действия, нужно пройти процедуру перевыпуска.

Существуют и другие ситуации, которые могут привести к перевыпуску ЭП до окончания срока действия сертификата ключа, такие как:

• изменение реквизитов юридического лица или владельца электронной подписи;
• выход из строя сертифицированного носителя, на котором записана электронная подпись;
• форматирование сертифицированного носителя, на котором записана электронная подпись;
• потеря сертифицированного носителя;
• компрометация электронной подписи.

Если Вы оказались в одной из перечисленных выше ситуаций, Вам необходимо как можно быстрее связаться с удостоверяющим центром. Специалист удостоверяющего центра примет меры по незамедлительному отзыву сертификата ключа, а также проконсультирует Вас по вопросу о перевыпуске. Процедура отзыва, как правило, завершается в течение суток.

Алгоритм действий при перевыпуске электронной подписи полностью соответствует первичному получению: сначала Вы заполняете заявку на нашем Портале, затем с Вами связывается сотруднику удостоверяющего центра и инструктирует о дальнейших действиях.