Все начисления, предназначенные для выплаты работникам за определенный период времени, в совокупности составляют фонд оплаты труда. Структура ФОТ отражена в Постановлении № 89 Госкомстата РФ. Расчетом показателя занимается бухгалтерия либо экономический отдел предприятия.
Фонд оплаты труда включает в себя совокупность произведенных организацией начислений работникам за определенный период (год, месяц, день), в которые входят все расходы по заработной плате, все виды премий, социальные выплаты, а также все возможные финансовые поощрения за отработанное и неотработанное время.
Законодательное регулирование
Фонд оплаты труда как понятие закреплен постановлением Госкомстата РФ от 10 июля 1995 г. № 89 и введен в действие с 1 января 1996 г. Документ четко определяет состав и структуру понятия, перечисляет элементы, в него входящие
Историческая справка. Первоначально понятие и состав ФОТ были определены в документе от 13 октября 1992 года №6-3/124 «Инструкция о составе средств, направляемых на потребление» (утв. Госкомстатом РФ), в котором подробно обозначены пункты выплат, учитываемых при расчетах.
Фонд оплаты труда тесно связан с фондом заработной платы, хотя это не идентичные понятия, поскольку ФЗП входит в состав ФОТ. То есть к ФЗП относят причитающие за труд вознаграждения, без учета премиальных и прочих стимулирующих, а также законодательно определенных начислений.
Структура понятия
Фонд оплаты труда включает в себя следующие элементы выплат:
- Основная заработная плата – это основные выплаты работникам за фактически отработанное время или выполненный объем работ. Если в локальных актах организации содержатся условия привлечения работников к сверхурочным работам, то эти начисления также будут включены в данную статью. Сюда же включают выплаты за простои не по вине работника, выданные в виде зарплаты материальные средства (продукты или продукцию).
- Дополнительная заработная плата – это различного рода надбавки, предусмотренные законодательством либо самой организацией (надбавка за «вредность», районный коэффициент). К фонду допзарплаты также относят начисления по отпускам, командировочным и по больничным листам.
- Стимулирующие выплаты: премии, поощрения, компенсации.
Рис. 1. Среднегодовые показатели
Есть элементы начислений, которые не относятся к ФОТ:
- годовые премиальные разового характера;
- дивиденды, начисленные сотрудникам организации;
- финансовая помощь единовременного характера;
- премии, выплачиваемые за счет специальных средств организации;
- ссуды, предоставляемые работникам на договорной основе;
- льготы различного характера;
- возмещение транспортных расходов (путевки, проездные и т.д.).
Порядок расчета показателей
Расчетом ФОТ на предприятии занимается бухгалтерская служба, экономический отдел или другие специалисты, имеющие доступ к следующей информации:
- Расчетные ведомости за определенный период, в которых указаны начисления, осуществленные организацией по всем группам персонала.
- Табели учета рабочего времени, в которых содержатся данные по отработанным, прогулянным, ночным, сверхурочным часам за определенный период.
- Штатное расписание, в котором имеется информация о штатных единицах, ставках, оплате (повременной).
Рис. 2. Расчет среднегодовых показателей
Расчет ФОТ можно осуществить несколькими способами:
- Расчет среднегодового показателя по среднемесячной заработной плате, при котором среднемесячная зарплата умножается на среднесписочную численность сотрудников организации за месяц, произведение умножается на 12 месяцев (год).
Пример. Среднесписочная численность работников за месяц – 15 человек, среднемесячная зарплата – 250 тыс. руб. Расчет среднегодового ФОТ: 15 * 250 000 * 12 = 45 млн руб.
Например. Годовая зарплата работников предприятия в г. Норильске составила 120 млн руб., надбавки и доплаты – 60 млн руб., при районном коэффициенте 1,8. Расчет среднегодового ФОТ: (120 + 60) * 1,8 = 324 млн руб.
Например. При среднемесячной зарплате одного работника 32 000 руб. и среднемесячной численности персонала 10 человек расчет среднемесячного ФОТ будет выглядеть следующим образом: 32 000 * 10 = 320 000 руб.
Рис. 3. Распределение зарплаты по группам работников
Внимание! В крупных организациях с большой численностью персонала расчет фонда оплаты труда производится по группам специалистов. Например, по административно-управленческому персоналу, производственным рабочим, обслуживающему персоналу. Это разделение помогает получить при расчетах более точные данные.
Планирование и анализ
Размер ФОТ определяется экономистами предприятия на год вперед для получения точных цифр, сколько денег понадобится для начисления заработной платы, поскольку эта статья расходов является одной из приоритетных в хозяйственной деятельности организации. Планирование помогает заранее рассчитать не только основные выплаты, но и возможные стимуляторы, премиальные и доплаты за переработку.
Прогнозирование темпов роста производства позволяет с точностью до рубля определить возможное увеличение рабочих площадей и количества работников. Без процесса планирования ФОТ невозможно эффективно управлять предприятием и предвидеть возможные риски, неприятности, связанные, например, с задержкой зарплаты, вовремя непогашенными налогами, взносами и сборами.
Рис. 4. Планирование расходов на з/п
Экономисты обязаны периодически проводить анализ показателей, выявлять отклонения от плановых цифр, выяснять причины невыполнения плана и что конкретно этому способствовало.
Платить вовремя зарплату – это одна из самых важных обязанностей предприятия, поэтому планирование, анализ, эффективность расчетов фонда оплаты труда, грамотное его распределение – это важный элемент работы финансовой, экономической и управленческой команды. Правильно поставленная работа позволит избежать негативных последствий и нарушения законодательства.
Экономика предприятия Тесты с ответами Тема 5-6
Запас материальных ценностей, который создается на период разрыва между сроком грузооборота и документооборота (на время нахождения материалов в пути после оплаты расчетных документов), представляет собой …
К ненормируемым оборотным средствам относят…
Коэффициент загрузки средств в обороте характеризует отношение средних остатков оборотных средств к объему __________ продукции.
Кругооборот оборотных средств завершается…
продукцией на складе предприятия
приемкой готовой продукции отк
отгрузкой продукции потребителю
+зачислением выручки на счет предприятия
Запас материалов, который создается для гарантии непрерывного производства в случаях нарушения условий и сроков поставок материалов поставщиками, транспортом или отгрузки некомплектных партий, называется …
Материалоемкость изготавливаемой продукции – это показатель…
На величину операционного цикла НЕ оказывает влияние периода оборота…
запасов готовой продукции
запасов сырья и материалов
запасов незавершенного производства
Нормативный производственный запас предприятия, создаваемый на случай сбоя в поставках, называется __________ запасом.
Период времени от запуска оборотных средств в производство до реализации готовой продукции и получения выручки, называется…
процессом оборота оборотных средств
+длительность оборота оборотных средств
кругооборотом оборотных средств
Произведение однодневного выпуска готовой продукции по производственной себестоимости на норму запаса готовой продукции представляет собой…
норматив по производственным запасам
норму незавершенного производства
+норматив по готовой продукции
Под структурой оборотных средств понимается …
сегментация оборотных средств
натуральный состав оборотных средств
+соотношение их отдельных элементов во всей совокупности оборотных средств
стоимостное выражение элементов оборотных средств
Уменьшение длительности производственного цикла единицы продукции приводит к непосредственному снижению запасов…
материалов и комплектующих изделий
запчастей для ремонта оборудования
готовой продукции на складе
В зависимости от роли продукции производимой в процессе производства персонал предприятия подразделяется на …
персонал основный деятельности и непромышленных подразделений
рабочих и служащих
списочный и явочный
+рабочих основных и вспомогательных цехов
Затраты труда основных производственных рабочих включает расчет _______ трудоемкости.
Вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера называется:
минимальная заработная плата
тарифная оплата труда
Если численность работающих не изменилась, а объём товарной продукции вырос на 10%, то выработка на одного работающего…
уменьшилась на 15%
увеличилась на 15%
+увеличилась на 10%
уменьшилась на 10%
В зависимости от отраслевой принадлежности персонал предприятия подразделяется на…
руководителей и специалистов
основных и вспомогательных рабочих
+персонал основной деятельности и непромышленных подразделений
рабочих и служащих
К фонду дополнительной заработной платы НЕ относится…
доплата за вредность
+доплата по районному коэффициенту
оплата учебных отпусков
Количество продукции (объем работ), которое должно выпускаться в единицу времени — это…
Количество товаров и услуг, которые можно приобрести за номинальную заработную плату определяет ___________ заработную плату работника.
Количество человеко-часов, затраченных на выпуск единицы продукции, называется …
На предприятиях, производящих разнородную продукцию используется ____________ метод измерения производительности труда.
Показатель, отражающий объем реализованной продукции, приходящейся на одного среднесписочного работника промышленно-производственного персонала, называется…
Показатель, характеризующий эффективность использования трудовых ресурсов на предприятии, называется:
Объем заработной платы вспомогательных рабочих при косвенно-сдельной системе оплаты труда зависит от объема выпуска продукции в _________ производстве.
Оплата труда руководителей, специалистов и служащих осуществляется в соответствии с…
повременной системой оплаты труда
бестарифной системой оплаты труда
повременно-премиальной системой оплаты труда
+установленным им по штатному расписанию должностным окладом и действующей системой премирования
При сдельной системе оплаты труда заработная плата определяется…
сдельной расценкой и тарифной ставкой
тарифной ставкой, отработанным работниками временем
+сдельной расценкой и объемом выполненных работ
сдельной расценкой и отработанным работниками временем
Работники предприятия, осуществляющие подготовку и оформление документов, учет и контроль, хозяйственное обслуживание и делопроизводство относятся к категории…
руководителей низового звена
Сумма материально- денежных ценностей, полученная работником за определенный период времени за выполненную работу в соответствии с качеством и количеством затраченного им труда, называется…
реальной заработной платой
+номинальной заработной платой
Разделение работников на основных и вспомогательных предполагает группа промышленно-производственного персонала:
работников снабженческо-сбытовых служб
работников финансово-расчетных служб
Сдельная заработная плата НЕ зависит от …
объема выполненных работ
+объема отработанного времени
Стимулирование заинтересованности в повышении квалификации труда создается при помощи:
Когда выплачивается дополнительная заработная плата и как ее рассчитать?
Фонд заработной платы – важный источник расходов на предприятии, поэтому его планирование должно осуществляться с учетом всех статей. При этом размер должен быть минимальным, но в то же время полностью покрывать все возможные расходы на оплату труда.
В состав входят – основная и дополнительная оплата труда. С первой все просто – это зарплата работников по установленной на предприятии системе: за объем изготовленной продукции или количество отработанных часов. А вот дополнительная включает в себя все остальные расходы на оплату стоимости рабочей силы, и спланировать ее непросто.
Для этого нужно знать, что именно к ней относится и по какому принципу начислять оплату.
Определение
В отличие от основной, дополнительная зарплата выплачивается не за фактически выполненную работу. Она включает в себя оплату сотруднику того времени, которое он не работал, но за которое, согласно законодательству, должен получать зарплату в установленном размере и порядке. Это может быть:
- Оплата отпуска – учебного, ежегодного основного или дополнительного оплачиваемого.
- Оплата кормящим матерям перерывов в работе – для одного ребенка это час в день, а для двух детей и более – два часа в день.
- Выплата увольняющемуся сотруднику компенсации за часть неиспользованного им во время работы отпуска.
- Оплата времени, которое работник потратил на выполнение общественных или государственных обязанностей.
- Стоимость предоставляемого предприятиями бесплатного жилья – квартир, домов, а также оплата коммунальных услуг в них.
- Оплата времени обучения сотрудников, которые они проходят с отрывом от производства.
- Доплата за льготные часы при работе подростков.
- Вознаграждения, которые полагаются сотрудникам за выслугу лет – то есть при условии длительной работы на предприятии (в учреждении, организации) – в том случае, если они выплачиваются не ежемесячно, а разово.
- Оплата за период временной нетрудоспособности (болезнь, отпуск по БиР).
- Оплата времени, которое сотрудник потратил на прохождение медосмотра или на военные сборы.
- Выплата единовременных вознаграждений за стаж, за звание, за классность профессии и т.п.
- Оплата времени простоя, который произошел не по вине работника.
- Денежная компенсация за время, которое сотрудник провел в командировке.
Издаете приказ о сокращении штата? Как не ошибиться в формулировках?
Что такое ситуационное интервью? Когда его применяют?
Оплата всех этих периодов должна включаться в фонд дополнительной зарплаты. Поскольку он в сумме с основным образует общий фонд заработной платы, то можно сказать, что данные дополнительные выплаты также относятся на себестоимость изготовленной продукции (товара или услуг). В итоге это влияет на общие показатели экономической эффективности предприятия – прибыль и рентабельность.
В каких случаях выплачивается?
Дополнительный отпуск, так же как и основной, подлежит оплате в соответствии с рассчитанным размером средней заработной платы за день. Для некоторых случаев, относящихся к дополнительной зарплате, предусмотрены свои особенности при расчете и при планировании ФЗП:
Оплата больничных листков. Основную часть расходов в этом случае на себя берет не предприятие, а фонд социального страхования. Именно он выделяет средства на оплату больничных сотрудникам. Что касается работодателя, то он должен оплатить только первые три дня. Поэтому при планировании фонда нужно учитывать только эти три дня.
При этом размер выплат не одинаков для всех работников – он зависит от страхового стажа каждого из них:
- если величина страхового стажа меньше 5 лет, то работник получит оплату в размере 60% от средней зарплаты;
- если стаж находится в пределах 5-8 лет, то величина компенсации составит 80%;
- при более чем восьмилетнем стаже работы сотрудник может рассчитывать на стопроцентную оплату болезни.
Также 100% оплаты, вне зависимости от стажа, полагается:
- ветеранам ВОВ;
- сотрудникам, которые получили трудовое увечье или профзаболевание;
- работающим инвалидам;
- сотрудницам, которые находятся в отпуске по БиР.
- лицам, на иждивении у которых находится трое (и больше) несовершеннолетних детей.
Оплата отпусков. Происходит на основании рассчитанного размера средней зарплаты сотрудника за один день. При этом расчетный период – предыдущий год, то есть 12 месяцев.
Нужно сложить сумму полученной работником заработной платы за данный период и разделить ее сначала на количество месяцев (то есть на двенадцать), а потом на среднемесячное число календарных дней (на 29,4). Далее это значение умножается на общее количество дней отпуска.
Совокупная продолжительность отпуска работникам установлена в размере 28 календарных дней, однако в некоторых случаях предоставляются еще и дополнительные отпуска.
Остальные дополнительные нерабочие часы, подлежащие оплате (перерывы для кормящих матерей, время, потраченное на выполнение государственных обязанностей или на пребывание в командировках) оплачивается работнику в соответствии со средним размером его заработной платы.
При этом расчет средней зарплаты немного отличается от того способа, который использовался для отпусков: нужно разделить фактически начисленную сумму заработной платы за весь период (с учетом всех вознаграждений и премий) на количество фактически отработанных дней.
Норматив
При планово-централизованной экономике размер дополнительной оплаты труда планировался на основании сложных расчетов, и для этого существовала специальная формула. В нынешних условиях ее размер определяется в процентном отношении к величине основной зарплаты и зависит от сферы, в которой работает предприятие.
Руководитель предприятия при планировании фонда дополнительной зарплаты должен, прежде всего, проанализировать его структуру и величину за предыдущие периоды. Уже на основании этих данных можно проводить новые расчеты, с небольшой корректировкой изменившихся условий.
Чтобы рассчитать данный норматив (Nдзп), нужно разделить сумму всех дополнительных выплат (ДВ) по предприятию на ФЗП за предыдущий период. Формула такова:
Nдзп = ДВ/ФЗП
Полученный процент и будет тем примерным нормативом, от которого нужно будет отталкиваться при планировании фонда дополнительной заработной платы в следующем году.
Каждое предприятие устанавливает свой норматив, и при этом может использовать не только данные расчеты, но и отраслевые методические рекомендации для конкретной отрасли.
Возможно вам пригодится и другая информация о заработной плате, а именно о ее минимальной размере и удержании, а также о том, что такое повременная, серая, черная, номинальная, депонированная и сдельная оплата труда.
Пример расчета
Рассмотрим, как рассчитывается оплата работнику за некоторые виды неявки на работу по уважительным причинам:
Командировка. Сотрудник находился в командировке в течение трех дней. Сумма его оклада за расчетный период составляла 23 000 рублей, а за совмещение должностей он получал надбавку в размере 30% от его оклада. Также за этот период сотруднику была начислена премия – 15% от оклада. Количество фактически отработанных дней – 247.
Для начала нужно рассчитать общую сумму выплат (ОВ), которую сотрудник получил расчетный период. Она составит:
ОВ = (23 000 + 23 000 * 30%) * 12 + 23 000 * 15% = 362 250 руб.
Следующий шаг – определить размер средней заработной платы:
СрЗП = 362 250/247 = 1 467 руб.
Именно такая сумма оплаты полагается сотруднику за один рабочий день. Поэтому сумма командировочных составит:
К = 1 467 * 3 = 4 401 руб.
Отпуск. Рассчитаем, сколько получит этот же сотрудник за использование ежегодного отпуска в размере 28 календарных дней:
Общая сумма выплат будет такой же – 362 250 руб.
СрЗП = 362 250/(29,4*12) = 1 027 руб.
Размер отпускных составит:
О = 1 027 * 28 = 28 756 руб.
Ищете бланк заявления на ЕНВД? Скачайте его с нашего сайта.
Расчет и начисление дополнительной заработной платы на предприятии является важным моментом при планировании общей величины затрат. Нужно учесть все ситуации, которые могут возникнуть в процессе работы и на оплату которых понадобятся деньги.
Также стоит помнить, что недостаточное количество средств на зарплату может привести к высокой текучести кадров, а переизбыток – к повышению себестоимости продукции, и, как следствие этого, к недополучению прибыли.