Из декрета в декрет без выхода на работу как рассчитывают

Компенсации и пособия

Ситуации, когда женщина уходит из декрета в декрет, встречаются достаточно часто. Допустим, в 2020-2021 годах молодая мама находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, а в 2022 году она узнала, что вновь беременна. Закон в данном случае на стороне женщины.

Она не только получит декретные пособия, но и сможет выбрать наиболее выгодный вариант для их расчета.

Журнал «Я вправе» разобрался в нюансах оформления и выплаты пособия при выходе из декрета в декрет в 2022 году.

Как уйти из декрета в декрет: пошаговая инструкция

Женщина вправе уходить из декрета в декрет неограниченное количество раз. Порядок действий при этом останется неизменным.

Чтобы уйти из декрета в декрет необходимо придерживаться следующего алгоритма.

Шаг 1. Выберете между отпуском по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет

При выходе из декрета в декрет нужно закрыть отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и оформить отпуск по беременности и родам. Находиться одновременно в двух отпусках женщина не может (согласно ч.3 ст.10 255-ФЗ). Ей придется определиться с выбором: оформлять ли пособие по беременности и родам или продолжать получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Обычно получать декретные выгоднее, так как его платят в размере 100% от среднего заработка, тогда как детские пособия — 40%. Поэтому большинство женщин выбирают пособие по беременности и родам.

К тому же, когда мама уходит в декрет, оформить пособие по уходу за первым ребенком смогут папа, бабушка или дедушка.

После завершения отпуска по беременности и родам женщина продолжит получать ежемесячное детское пособие до тех пор, пока старшему ребенку не исполнится 1,5 года. Или же она может выйти на работу на неполный день и получать и зарплату, и детское пособие за двоих детей одновременно.

Шаг 2. Получите листок нетрудоспособности в женской консультации

Больничный лист по беременности и родам открывается в 28-30 недель беременности в женской консультации. Обычно декретный отпуск длится 140 дней. Но на продолжительность отпуска оказывают влияние такие факторы как протекание беременности и родов и количество детей.

Шаг 3. Напишите заявление на имя работодателя

Женщине нужно передать работодателю заявление на отпуск по беременности и родам с просьбой о досрочном окончании отпуска по уходу за ребенком. К нему прилагается справка о зарплате с предыдущего места работы и при необходимости — номер электронного больничного (с 2022 года больничные выдают только в электронном виде). Справка о ранней постановке на учет в Женской консультации более не нужна, так как с июля 2021 года пособие для беременных женщин за постановку на учет до 12 недели отменили и заменили другой выплатой для малоимущих беременных.

На основании заявления женщины работодатель издаст приказ о прекращении отпуска по уходу за ребенком и предоставлении ей отпуска по беременности и родам.

Шаг 4. Дождитесь перевода пособия на вашу карту

После перехода на прямые выплаты в 2021 году декретные на карту беременной поступят непосредственно из Фонда социального страхования. Но самой беременной документы на пособие отправлять в фонд не нужно. Это обязанность работодателя, который должен передать заявление и больничный лист беременной женщины в течение 5 дней после получения.

С июля 2021 года пособия переводят только на карту «МИР».

Как начисляется декретное пособие при выходе из декрета в декрет

Право на замену расчетного периода

Декретные начисляют в размере среднедневного заработка за каждый день отпуска. По действующим правилам среднедневной заработок определяется путем деления заработной платы на количество дней в расчетном периоде.

В стандартном случае в периоде для расчетов учитывают 2 предыдущих года до года наступления декретного отпуска (по ч.1 ст.14 255-ФЗ). Но специфика ситуации выхода из декрета в декрет состоит в том, что у женщины практически нет доходов в прошлые 2 года или их размер незначителен. Поэтому в законе установлены дополнительные льготы: работница может заменить годы нахождения в предыдущем отпуске на предшествующие ему периоды.

Право на перенос расчетного периода возникает даже в ситуации, когда женщина находилась в декретном отпуске всего один день за год. Но замена целесообразна, только если она приведет к увеличению суммы пособия по сравнению со стандартным порядком расчетов. В противном случае замена лишена смысла.

Поэтому предварительно нужно рассчитать декретные в двух вариантах: с заменой периодов или без и понять какой вариант выгоднее.

У женщины есть возможность не заменять периоды и учитывать 2020-2021 годы.

В 2018 году Юля Маракшина заработала 298 тыс.р. за 301 день, в 2019 году 320 тыс.р. за 236 дня, в 2020 и часть 2021 года она была в отпуске по уходу за первым ребенком. В 2021 году женщина перед вторым декретом успела отработать 46 дней и заработала за это время 96 тыс.р. По закону Юля может заменить 2021 на 2018 или 2019 год, так как в 2021 году она была в отпуске по уходу за ребенком. Но это не выгодно. Так как среднедневной заработок в 2021 году у нее выше, чем в 2019 году – 2086,96 р. (96000/46) больше 1355,93 р.(320000/236).

При этом выбрать на замену можно не любые годы, а только те, которые непосредственно предшествовали отпуску по беременности и родам или уходу за ребенком. Такой позиции придерживается ФСС (Письмо ФСС РФ от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247) и Верховный суд (Определение Верховного Суда РФ от 12.02.2018 № 309-КГ17-15902 по делу № А50-26803/2016).

Катя Петрова была в декретном отпуске часть 2020 и весь 2021 год. В 2022 году она оформляет новый декрет. Чтобы увеличить пособие по беременности и родам Катя может заменить расчетный период с 2020-2021 на 2018-2019 годы. Это не могут быть 2016 или 2017 год.

В рассматриваемом примере для обоих декретов работницы будет один и тот же расчетный период. Соответственно, женщина получит за второй отпуск ту же сумму пособия, что и — за первый.

Заменять расчетный период можно как за один год, так и за оба. Так, если сотрудница уходит в декрет в 2022 году после отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком в 2020-2021 годах, то основой для расчетов может стать заработок за 2018,2019 годы.

Вот еще несколько вариантов для замены периодов для женщины, которая уходит в декрет в 2022 году.

В какие годы был прошлый отпуск по беременности и родам и уходу за ребенком	На какой период можно перенести
2020,2021	2018,2019
2020, в 2021 году – сотрудница отработала весь год	2020 год – на 2019 год
2019-2020	2018,2021
2018 — частично,2019,2020, частично — 2021	2016-2017 или 2018,2021
2017-2021	2015,2016

Еще одно замечание – замена расчетных периодов возможна только по личному заявлению женщины. Такая инициатива не может исходить от руководителя компании или бухгалтера. Если соответствующее заявление не написать, декретные рассчитают по общим правилам.

Пример расчета пособия при выходе из декрета в декрет

Алгоритм расчета декретного пособия будет стандартным. Нужно умножить среднедневной заработок на количество дней в декрете.

Для расчетов суммируется заработок за 2 года и затем эта сумма делится на 730 или 731 день. Из общего количества дней исключаются те, которые не учитываются при расчетах: период нахождения на больничном, в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком, дни отстранения от работы без зарплаты.

Работница Елена Перова уходит во второй декретный отпуск с 22 июля 2022 года. В феврале 2020 года она ушла в первый декрет, заработав за год 40 тыс.р. В 2021 году она не работала. Поэтому Елена решила перенести расчетный период на 2018-2019 годы и написала соответствующее заявление.

Декретный отпуск Елены продлится 140 дней до 9 декабря 2022 года. В 2018 году она заработала 580 тыс.р., в 2019 году – 655 тыс.р. Это ниже, чем предельная база для начисления взносов в ФСС за 2018 год – 815 тыс.р.

и 2019 год – 865 тыс.р. Поэтому можно учитывать весь заработок. В 2018-2019 годах было 730 дней.

Из которых Елена находилась на больничном 12 дней – эти дни исключаются. Соответственно, расчет ведется с учетом 718 дней.

Рассчитываем среднедневной заработок: (580000+650000)/718=1713,1 р. Полученный в результате среднедневной заработок необходимо сравнить с минимальным в 2022 году (456,66 р.) и максимальным (2572,6 р.) лимитами выплат. Он укладывается в отведенные рамки, поэтому декретные оплатят по фактическим доходам.

Сумма декретного пособия Елены за 140 дней составит – 1713,1*140=239 834 р. НДФЛ с указанной выплаты не удерживается.

Также она получит ежемесячное пособие по уходу за первым ребенком до 1,5 лет – до 21 июля включительно. Полное пособие за месяц составляет (1 713,1*30,4*40%)=20 831,3 р. В июле 31 день. Соответственно, за 21 день пособие ей начислят в размере (20831,3/31*21)=14111,53 р.

Таким образом, Елена получит 239 834 р. декретных пособий и 14111,53 р. ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Как уйти из декрета в декрет без выхода на работу?

Так бывает с многими молодыми мамами, когда еще не окончился один декретный отпуск по уходу за малышом до 3 лет, а уже на носу новый отпуск по беременности и родам. В результате происходит накладка и женщина задается вопросом, какие будут выплаты, не снизится ли их размер и еще множество текущих вопросов.

Как происходит подсчет при переходе

В процессе перехода в последующий декрет без трудовой деятельности, мать вправе рассчитывать на следующие выплаты:

• сумму по БиР;
• выплата один раз, если будущая роженица стала на учет в ранние сроки, составляет оно около 640 рублей;
• одноразовая сумма при рождении ребенка;
• средства на уход за ребенком каждый месяц вплоть до его 1, 5 лет.

При этом каждая составляющая выплата рассчитывается с учетом отведенных для этого правил и предельных величин.

1. БИР – при его исчислении основным показателем является среднедневной заработок, при этом минимум заработка должен соответствовать минималке, которая была по региону на начало декрета. С начала 2019 года средний заработок зав день составляет 370, 85 рублей. Отсюда следует, что если работница проработала больше полугода, то и минимальные декретные составляют не менее 43 675, 89 рублей.
2. Минимальное ежемесячное пособие также зависит от среднего заработка в день и его минимум в 2019 году составляет 3 795, 60 рублей за первого ребенка и 6 131, 37 рублей за последующих.

Новый закон о выплатах женщинам в декретном отпуске вступает в силу в 2019 году:

Расчет выплат, обязательных на период беременности и родов происходит на основании формулы ПБиР = ДРП / РП х ДО,

• РП – расчетный период, исчисляемый днями
• ДПР – доход за определенный период
• РО – объем декретного отпуска в днях

Важно: алгоритм расчета декрета за вторым малышом происходит все в том же порядке.

Порядок и документальные особенности выхода в декрет

Чтобы оформить второй декретный отпуск сразу же после первого, следует поочередно пройти следующие этапы:

1. В отделе кадров оставить заявление на имя руководителя компании относительно прекращения первого декрета и начала нового в связи с беременностью.
2. Согласовать с начальством вариант получения социальной помощи в будущем.
3. Кроме этого произойдет перерасчет суммы выплат, так как будет использоваться другой расчетный период для начисления суммы.
4. Чтобы сумму выплат откорректировать под большую, необходимо написать заявление относительно определения годов для расчетного периода.

Как рассчитываются декретные выплаты

Чтобы воспользоваться ранее указанной формулой для расчета БиР необходимо узнать размер среднедневного заработка, его расчет происходит по следующей формуле:

СДЗ = СЗ(суммарный заработок за расчетный период) / ДН(количество календарных дней)

Важно: при этом выплата декретнице не может быть ниже чем 40% от заработка за расчетный период исходя из месячного оклада.

Если же женщина находится в декрете еще за первым ребенком и уже начался второй декрет тогда выплаты суммируются, но в общей сложности они не должны превышать 100% ее заработка за расчетный период и не должны быть ниже установленного законом.

Например, если женщина, находясь в декрете родила еще одного ребенка, тогда она будет получать 80% от заработка, но если она родила во второй раз близнецов, то будет получать пособие пока первому ребенку не исполнится 1, 5 года в размере 100% от заработка, так как больше нельзя.

Чтобы вычитать величину выплат в месяц следует использовать формулу:

РП = (СЗ / ДН) * 30,4(средний показатель дней в месяце) * 40%

В случае отсутствия работы или стаж менее полгода, расчет пособия происходит на основании величины МРОТ.

Как рассчитать декретную выплату? Фото: pexels.com

Важно: расчетный период можно заменять ближними 2 годами, которые были отработаны перед периодом, применяемым для первого декрета.

Какие правила действуют для пребывания в декрете

Женщина в декрете за вторым ребенком должна соблюдать несколько норм:

1. При существовании еще первого декрета можно его переоформить на родных чтобы сохранить пособие.
2. Работать по основному месту работы и получать выплаты на получится.
3. Относительно совместительства, в том числе и у своего работодателя закон не запрещает. При этом на основное место работы выходить не надо. Достаточно заключить договор с работодателем относительно совместительства и работать на этом месте с учетом ограничений по времени.

Если женщина пожелает выйти на работу она может переоформить свой декрет на родственника, например, папу или маму и выйти на работу, при этом чтобы декретные получал родственник ей необходимо предоставить справку, что работодатель не совершает ей выплаты по основному месту работы.

Работница в данном случае спокойна за сохранность своего рабочего места – уволить ее можно только в случае прекращения деятельности или ликвидации.

Даже если трудовой договор был срочный и окончился в период декрета, работодатель не может сократить или упразднить ее должность.

Все что нужно сделать для сохранения своего рабочего места, это предоставить справку о беременности и тогда договор будет продлен до родов или же до окончания полного декрета.

Важно: у работодателя нет прав до 3-х лет малыша уволить работницу, все что ему доступно – это запрос систематически справки о беременности.

Если же женщина сразу после родов приступила к исполнению обязанностей, существует вероятность ее увольнения.

Пример 2

Случай с отсутствием заявления на перенос отпуска тогда она может рассчитывать только на еще меньшие размеры, чем в случае с 2017 годом, когда она потеряла 140 дней на больничный по беременности и родам.

Ведь в таком случае в расчетных периодах трудовая деятельность отсутствовала, а значит в качестве величины будет учитываться показатель МРОТ, в таком случае сумма будет соответствовать 51 919 рублям = (370, 85 * 140).

Новая беременность приносит много хлопот и радости, но при этом она усложнена, ведь уже есть маленький ребенок, требующий внимания и заботы, все это кружит голову маме, которая может о многом забыть. Но при этом не стоит забывать о документальном оформлении данного периода, так как от этого напрямую зависит уровень дохода многодетной мамочки.

Из декрета в декрет: расчет пособия в 2020 году

Распространенной является ситуация, когда сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, идет в новый декрет. Разберемся, как считается пособие по беременности и родам в этом случае.

Как рассчитать пособие по БиР исходя из среднего заработка

Пособие рассчитывается по следующей формуле:

СДЗ х ДО

СДЗ — средний дневной заработок (его мы берем либо за 2 года, предшествовавших основному декрету, либо за выбранные более ранние годы);

ДО — дни отпуска по беременности и родам.

Размер отпуска по беременности и родам зависит от количества детей, которыми беременна женщина и сложностью прошедших родов:

• 140 дней — при беременности одним ребенком и родах без осложнений;
• 156 дней — при беременности одним ребенком и родах с осложнениями;
• 194 дня — при беременности двумя и более детьми.

Средний заработок рассчитывается, в свою очередь, по формуле:

(ЗП1 + ЗП2) : 730

ЗП1 — зарплата за первый выбранный для расчета пособия год;

ЗП2 — зарплата за второй расчетный год;

730 — количество дней в выбранных годах.

Если один из выбранных годов високосный, то в формуле нужно использовать значение «731».

Значение 730 уменьшается на количество дней, в которых сотрудница находилась в предыдущем отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, на больничном или была освобождена от работы с сохранением зарплаты (на которую не начислялись страховые взносы).

После того как вы рассчитаете СДЗ, его нужно сравнить с предельным лимитом. Лимит среднего дневного заработка — максимальное значение, которое можно учесть при расчете пособия. Подробнее про порядок расчета СДЗ можно узнать здесь.

Узнать о максимальном и минимальном размере пособия в 2020 году вы можете из этой статьи.

Как рассчитать пособие по МРОТ

Пособие по МРОТ рассчитывается по следующей формуле:

(МРОТ х 24 : 730) х ДО

МРОТ — величина, установленная ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда» (берется на 1 января года, в котором сотрудница уходит в декрет. МРОТ на 01.01.2020 установлен в размере 12 130 рублей);

24 — количество месяцев в годах, по которым рассчитывается пособие;

730 — твердая величина, не меняется, даже если один из выбранных годов високосный;

Из декрета в декрет: назначаем пособие по беременности и родам

Порой работница, без выхода на работу из отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет (далее — отпуск по уходу), опять представляет нанимателю листок нетрудоспособности по беременности и родам. В такой ситуации (ее зачастую называют «из декрета в декрет», второй декрет подряд) возможны несколько вариантов исчисления пособия по беременности и родам (далее — пособие).

Пособие в минимальном размере

Первое, что необходимо сделать при назначении пособия в такой ситуации, — посчитать период уплаты взносов в ФСЗН до возникновения права на пособие работницей (как самостоятельным плательщиком взносов — если такой период имеется) и нанимателем за нее. Если такой период в общей сложности составит менее чем 6 месяцев, пособие назначается в минимальном размере . Оно будет зависеть от бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения (далее — БПМ).

За полный календарный месяц минимальный размер пособия рассчитывается по формуле :

За неполный месяц минимальный размер пособия исчисляется по формуле :

Пример

Работница представила листок нетрудоспособности по беременности и родам за период с 21 мая по 23 сентября 2020 г. (126 календарных дней). В отпуске по уходу она находилась по 20 мая 2020 г. Взносы в ФСЗН за работницу нанимателем и по сведениям, полученным из ФСЗН (в общей сложности), уплачивались за период менее 6 месяцев.

Пособие за период с 21 мая по 23 сентября 2020 г. назначается ей в минимальном размере. Для удобства представим его расчет в таблице:

Работнице за период с 21 мая по 23 сентября 2020 г. назначается и выплачивается пособие в размере 508,55 руб.

На период с 1 августа по 31 октября 2020 г. будет установлен новый БПМ. Если его размер будет выше БПМ, действующего в период с 1 мая по 31 июля 2020 г., то пособие за период с 1 августа по 23 сентября 2020 г. необходимо будет пересчитать исходя из нового БПМ и доплатить.

Пособие из тарифной ставки (тарифного оклада), оклада, должностного оклада

Если период уплаты взносов в ФСЗН составляет 6 месяцев и более, то в рассматриваемой нами ситуации пособие, как правило, назначается исходя из тарифной ставки (тарифного оклада), оклада, должностного оклада (без надбавок и повышений) работницы на день возникновения права на пособие . Это объясняется следующим:

— число календарных дней расчетного периода в такой ситуации составляет менее 30. Напомним, что отпуск по уходу относится к социальным отпускам и дни такого отпуска исключаются из расчета ;

— за работницей, которая не прервала отпуск по уходу, в расчетном периоде не сохранялся средний заработок (к примеру, за время трудового отпуска или больничного), исходя из которого можно было бы рассчитать пособие.

Для расчета пособия среднедневной размер тарифной ставки (тарифного оклада), оклада, должностного оклада определяется для каждого месяца отпуска по беременности и родам путем деления размера тарифной ставки (тарифного оклада), оклада, должностного оклада на число календарных дней в этом месяце. Напомним, что этот размер не может превышать размера среднедневной предельной суммы выплат, на которую начисляются взносы в ФСЗН в месяце возникновения права на пособие .

Пример

Работница представила больничный по беременности и родам за период с 21 мая по 23 сентября 2020 г. (126 календарных дней). В отпуске по уходу она находилась по 20 мая 2020 г.

Ее тарифный оклад (без надбавок и повышений) на 21 мая 2020 г. (день возникновения права на пособие) составил 480 руб. Взносы в ФСЗН за работницу уплачивались за период более 6 месяцев.

Поскольку в расчетном периоде (с 1 ноября 2019 г. по 30 апреля 2020 г.) 0 календарных дней (дни социального отпуска по уходу в указанный период исключаются из расчета), пособие за период с 21 мая по 23 сентября 2020 г. назначается ей исходя из тарифного оклада 480 руб.

Расчет пособия исходя из тарифного оклада для удобства представим в виде таблицы:

Расчет из среднего заработка

Иногда из декрета в декрет работница идет, прервав отпуск по уходу, но фактически не приступив к работе. Это возможно, когда она подает заявление о досрочном выходе из отпуска по уходу и с той же даты, к примеру, оформляет трудовой или учебный отпуск, после окончания которого у нее сразу же начинается больничный по беременности и родам. Аналогичные ситуации также встречаются, когда работница прервала отпуск по уходу, но не успела приступить к работе по причине заболевания (своего или ребенка).

Если период уплаты взносов в ФСЗН составляет 6 месяцев и более, то пособие по беременности и родам в такой ситуации назначается по одному из следующих вариантов (по более выгодному для работницы) :

— исходя из тарифной ставки (тарифного оклада), оклада, должностного оклада (без надбавок и повышений) работницы на день возникновения права на пособие (его мы рассмотрели в предыдущем разделе);

— из среднего заработка, который сохранялся в расчетном периоде за работницей за время трудового или социального (в связи с обучением) отпусков, временной нетрудоспособности (далее — средний заработок). Напомним, что в случае такого расчета размер среднедневного заработка не может превышать размера среднедневной предельной суммы выплат, на которую начисляются взносы в ФСЗН за работницу в месяце возникновения права на пособие .

Пример

Работница находилась в отпуске по уходу с 7 октября 2017 г. по 23 апреля 2020 г. На период с 24 апреля по 20 мая 2020 г. ей предоставлен трудовой отпуск. Среднедневной заработок для расчета отпускных составил 30,50 руб.

Она представила больничный по беременности и родам на период с 21 мая по 23 сентября 2020 г. (126 календарных дней). Ее тарифный оклад (без надбавок и повышений) на 21 мая 2020 г. составил 480 руб. Взносы в ФСЗН за нее уплачивались за период более 6 месяцев.

В расчетном периоде (с 1 ноября 2019 г. по 30 апреля 2020 г.) у работницы 0 календарных дней (дни социального отпуска по уходу и трудового отпуска исключаются из расчета).

Поскольку за работницей в расчетном периоде (с 24 по 30 апреля) сохранялся средний заработок за период трудового отпуска, пособие по беременности и родам за период с 21 мая по 23 сентября 2020 г. надо рассчитать исходя из тарифного оклада (480 руб.) и среднего заработка, сохраненного за время трудового отпуска (30,50 руб.). Затем сравниваются суммы пособия, исчисленного по двум указанным вариантам расчета, и работнице оно назначается по более выгодному из них.

Расчет пособия исходя из тарифного оклада работницы на 21 мая 2020 г. (день возникновения права на пособие) был представлен в предыдущем разделе. Пособие, рассчитанное из тарифного оклада 480 руб., составило 1978,32 руб.

Размер пособия, рассчитанный исходя из среднего заработка, сохраненного за время трудового отпуска, составляет 3843 руб. (30,50 руб. x 126 дн.).

Работнице назначается и выплачивается пособие в сумме 3843 руб., т.к. оно выше размера пособия, рассчитанного из тарифного оклада (1978,32 руб.).