Иас мониторинг численности и заработной платы

Мониторинг высвобождения и неполной занятости работников — это новый вид отчетности об изменении численности персонала в связи с распространением коронавирусной инфекции. Отчитаться придется в электронной форме. Бумажного бланка отчета не предусмотрено.

Для чего ввели новый отчет

Новый отчет «Сведения об изменении численности, а также неполной занятости работников в связи с распространением коронавирусной инфекции» введен отдельным приказом Министерства труда и социальной защиты №152 от 24.03.2020. Этот вид мониторинга предназначен для анализа ситуации на рынке труда в России, сложившейся из-за эпидемии COVID-19.

Ограничительные меры — повсеместная изоляция россиян — привели к резкому снижению уровня занятости граждан. Увеличивается число безработных. Бизнес не выдерживает отсутствия клиентов и потребителей, у работодателей нет средств на выдачу заработной платы.

По возможности наниматели переводят подчиненных на удаленку, отправляют в отпуска, объявляют простой. Но на практике большую часть работников отправили в неоплачиваемые отпуска либо вовсе уволили. Чтобы проанализировать снижение уровня занятости, чиновники вводят новый вид отчетности.

Оперативный мониторинг занятости в связи с распространением коронавирусной инфекции существенно отличается от стандартной отчетности:

1. Отчитаться можно только в электронном виде.
2. Для предоставления информации требуется учетная запись в ЕСИА «Госуслуги».
3. Работодателю необходимо создать личный кабинет на портале «Работа в России».
4. Сведения предоставляют только по мере кадровых изменений.
5. Обязательная отчетность вводится с 01.04.2020.

Кто сдает

Сдать сведения об изменении численности, а также неполной занятости работников в связи с распространением коронавирусной инфекции обязаны все российские работодатели без исключения, но отчет сдают только по мере изменения численности персонала.

Основания для подачи сведений с целью оперативного мониторинга занятости в связи с распространением коронавирусной инфекции:

• увольнение (расторжение трудового договора с работником);
• временный перевод на удаленную работу;
• простой (приостановление деятельности);
• сокращение режима рабочего времени (перевод на неполную занятость);
• сокращение численности штата (независимо от причин).

Если перечисленных изменений нет, то и сдавать отчет не требуется.

Только организации, подавшие сведения, смогут участвовать в мероприятиях, направленных на снижение напряженности на рынке труда, планируемых по линии Минтруда РФ.

Сроки сдачи

Четкого срока сдачи не предусмотрено. Оперативный мониторинг снижения численности работников в связи с распространением коронавирусной инфекции проводится по мере изменения численности персонала либо снижения уровня занятости.

Если персонал продолжает трудиться в штатном режиме, то подавать сведения на общероссийском портале «Работа в России» не требуется.

Какой бланк использовать

Бланк отчета «Сведения об изменении численности, а также неполной занятости работников в связи с распространением коронавирусной инфекции» не предусмотрен. Информацию необходимо внести в специальную электронную форму на общероссийском портале «Работа в России».

Для подачи отчетности требуется создать личный кабинет работодателя на портале «Работа в России». Это смогут сделать только организации и ИП, зарегистрированные на портале ЕСИА «Госуслуги».

Куда и как сдавать

Сведения подаются на официальном сайте «Работа в России». Для этого требуется создать личный кабинет работодателя. Используйте учетную запись на портале «Госуслуги».

Инструкция, как создать личный кабинет:

Шаг 1. Перейдите по ссылке на общероссийский портал «Работа в России». На открывшейся странице выберите опцию «Вход для работодателей» — «Войти через ЕСИА».

Шаг 2. В открывшемся окне выберите организацию или ИП, которые планируете зарегистрировать в личном кабинете портала.

Шаг 3. После выбора конкретного работодателя откроется форма «Регистрация организации». Если юридическое лицо или предприниматель с указанным ОГРН/ОГРНИП зарегистрированы на портале, система предложит присоединиться к зарегистрированной компании. Выберите подходящий пункт.

Шаг 4. Затем необходимо определить роль регистрируемого субъекта. Необходимо выбрать роль «Владелец».

Шаг 5. Теперь нажмите кнопку «Сохранить». После этого пользователь получает доступ к личному кабинету на общероссийском портале «Работа в России».

Как правильно заполнить

Получив доступ к личному кабинету, приступайте к заполнению сведений.

Информацию необходимо подавать с учетом регионов: если учреждение имеет несколько филиалов или обособленных подразделений в разных регионах России, то необходимо заполнить информацию по каждому отдельно. Для этого выберите нужный субъект РФ в поле «Регион» при заполнении электронного отчета.

Инструкция, как заполнить отчет:

Блок электронного отчета

Комментарии по заполнению

Раздел «Общие сведения о юридическом лице»

В блоке указываем:

• полное наименование организации или ИП, являющегося работодателем;
• организационно-правовую форму;
• форму собственности;
• ОГРН/ОГРНИП;
• ИНН;
• основной вид деятельности по ОКВЭД.

Раздел «Адрес места нахождения»

Указываем юридический и фактический адрес работодателя.

Раздел «Данные о заявителе»

Вносим Ф. И. О. и должность работодателя (отчество указывают при наличии). Затем вносим номер контактного телефона и адрес электронной почты.

Раздел «Сведения об изменении численности и неполной занятости»

Вносим фактическую информацию о численности персонала, планируемых увольнениях, наличии задолженности по заработной плате.

Заполнив сведения, проверьте отчет. Если все указано правильно, нажмите на кнопку «Подать сведения».

Образец заполненного отчета:

Как накажут за нарушения

В настоящий момент санкций за непредоставление сведений об изменении численности и неполной занятости работников в связи с распространением коронавирусной инфекции не предусмотрено.

Работодатель, не предоставивший информацию, лишается права участвовать в специальных программах государственной поддержки, предусмотренных Правительством РФ и Министерством труда и занятости.

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Инструкция по электронному мониторингу численности и среднемесячной заработной платы работников образовательных учреждений Назначение системы

Назначение системы
Система предназначена для мониторинга численности и среднемесячной заработной платы работников образовательных учреждений с помощью сети Интернет. Позволяет образовательным учреждениям вносить и редактировать данные за отчетный месяц, автоматически рассчитывать показатели за квартал.

Особенностью интернет-системы является централизация первичных данных в единой базе данных, что исключает необходимость выполнения операций экспорта-импорта для их переноса.

Сроки предоставления данных

Образовательные учреждения предоставляют информацию до 8 числа месяца, следующего за отчетным периодом

Органы управления образованием — до 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Отличия от прежней версии

1. Изменена форма представления информации: вместо трех форм оплата труда (бюджет), оплата труда (внебюджет), оплата труда (свод) теперь ведется одна форма – оплата труда, единая для всех типов учреждений.
2. В форму добавлены категории работающих: директор и учителя, осуществляющие классное руководство.
3. Изменен порядок заполнения информации: вносятся данные о численности и фонде оплаты труда, на основе их рассчитывается среднемесячная заработная плата.
4. Изменен принцип сбора данных, вносятся только первичные данные по учреждениям за месяц. Все остальные данные (квартальные данные и сводки) рассчитываются автоматически на основе внесенных месячных данных.

Требования к компьютеру

Для работы в Интернет-системе на компьютере должен быть установлен Интернет браузер (Microsoft Internet Explorer, Opera, Mozilla, Firefox). Для печати отчетных форм необходима программа Microsoft Excel.

1. Запустите интернет браузер, в адресной строке введите адрес http://www.depon.tyumen.ru/ned3/и нажмите кнопку Переход или клавишу Enter.

1. Зайдите на портал информационной системы управления образованием http://depon.info/,затем щелкните баннер «Показатели эффективности деятельности образовательных учреждений»

Откроется страница авторизации. Для входа в систему введите в соответствующих полях Логин и Пароль, нажмите кнопку Войти.

При успешной проверке Логина и Пароля откроется главная страница Интернет-системы (перечень показателей на экране различается в зависимости от типа образовательного учреждения).

Ввод данных
Для перехода в режим ввода данных нажмите кнопку Редактирование, она изменит цвет на красный. Доступные для редактирования формы будут выделены в списке зеленым цветом.

В периоде Месячный выберите форму Оплата труда (мес). Проверьте отчетный период: год, месяц, при необходимости поменяйте.

Если отчетная форма заполняется впервые, то необходимо добавить строки (щелкнуть мышкой значок «+»). Будут добавлены необходимые строки. (Значок «-» служит для удаления всех строк таблицы.)

Для внесения данных дважды щелкните мышкой на ячейке. Когда появится курсор, внесите данные в ячейку. Для перехода в следующую ячейку можно использовать клавишу табуляции Tab на клавиатуре.

Внесите данные о численности работников и фонде оплаты труда по категориям работающих.

Численность вносится с точностью до 2 знаков после запятой.

Фонд оплаты труда вносится в тыс. руб. с точностью до 3 знаков после запятой.

Заработная плата вычисляется автоматически в рублях с точностью до 2 знаков после запятой.

Строка Всего по учреждению вычисляется автоматически.

Строка Педагогический персонал вычисляется как сумма строк Учителя и Педагоги, не участвующие в учебном процессе.
Если данные не сохранены, то они отмечаются красным треугольником в левом верхнем углу ячейки. После внесения всех данных нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение данных будет подтверждено сообщением.

Для выхода из режима редактирования нажмите кнопку Редактирование, при переходе в режим просмотра она изменит цвет на черный. В дальнейшем, при необходимости, можно снова перейти в режим редактирования и изменять данные.
Печать данных
Для печати показателей осуществляется экспорт данных в Microsoft Excel.

Для этого нажмите кнопку Excel.

Отчет может быть сохранен на диске или открыт на экране. Для сохранения на диске на запрос Открыть или сохранить этот файл выберите Сохранить.
Выход из системы
Для выхода из системы закройте вкладку Ned3 в интернет браузере.

Информационно-аналитические системы мониторинга в управлении человеческими ресурсами — новое требование времени Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

В статье рассматриваются описания и требования к BI-системам в управлении человеческими ресурсами как инструменту получения прямого доступа к необходимым данным и их всестороннего анализа для улучшения и оптимизации бизнес решений в области управления человеческими ресурсами организации.

Похожие темы научных работ по экономике и бизнесу , автор научной работы — Зунина Н.В.

Основные направления формирования компетенций в области автоматизированных систем управления персоналом у HR-специалистов

Возможности и ограничения применения современных информационных систем по управлению человеческими ресурсами на российских предприятиях

14 Мониторинг численности и оплаты труда работников учреждений

При заполнении данных Сведений о численности и оплате труда работников за апрель месяц 2020 года к какой выплате в структуре фонда заработной платы отнести оплату нерабочих дней в связи с установлением по графику нерабочих оплачиваемых дней по Указу Президента? Начисление в учреждении производится одной суммой, без составляющих (оклад, стимулирующие и компенсационные выплаты).

Укажите эту выплату в графе 12 «иные выплаты».

При заполнении ежемесячного мониторинга «Сведения о численности и оплате труда работников учреждений сферы образования и достижения показателей «дорожной карты»» возник вопрос: Нужно ли в разд.1 таб.1 гр.3 Фонд начисленной заработной платы всего — показывать компенсацию за увольнение сотрудников в предыдущем месяце, а выплаты производились в текущем отчетном месяце?

В графу 11 «В том числе из графы 3 суммы выплат по среднему заработку» отражаются суммы выплат, рассчитанные по среднему заработку, (в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. №922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»), тыс. руб.

В том числе оплата ежегодных основных и дополнительных отпусков, предусмотренных законодательством Российской Федерации, денежная компенсация за неиспользованный отпуск.

Подскажите как правильно заполнить сведения о задолженности по заработной плате, с января сведения должны отражаться на 1-е число месяца, а заработная плата в организации выплачивается 5-го числа. Какие образом заполнить таблицу?

По состоянию на 1 февраля 2020 года, это означает, что задолженность отражается так же, как и декабре прошлого года.

Данные по ежемесячному мониторингу сведений о численности и оплате труда работников учреждений высшего образования за январь-февраль 2020 г. будут оцениваться нарастающим итогом?

Информация о достижении показателей Дорожной карты по данным ежемесячного мониторинга представляются как за отчетный месяц, так и нарастающим итогом.

Заполнили отчет «мониторинг численности и оплаты труда работников учреждений высшего образования и научных организаций» и из фонда убрали отпускные на июль, август. Можно так оставить или нужно обязательно включить все в июнь?

В связи с поступающими вопросами о порядке отражения сумм отпускных в ежемесячном мониторинге сведений о численности и оплате труда работников учреждений высшего образования, научных организаций и достижения показателей «дорожной карты» информируем о необходимости отражения отпускных в соответствии с методикой заполнения отчета ЗП-Образование, а именно начисленные работникам суммы за весь период отпуска включаются в фонд заработной платы отчетного месяца.

Сведение и анализ показателей выполнения учреждениями ДК на основании мониторинга позволяет оценить нарастающим итогом процент выполнения по итогам каждого отчетного периода.
Таким образом, низкий уровень ЗП за июль, при начислении и отражении отпускных выплат в июне, негативно не скажется на оценке уровня выполнения показателей ДК за январь-июль.

В разделе 1 таблица 2 надо проставить прогнозные значения на 2 последующих месяца. Сейчас мы отчитываемся за май, следовательно нужен прогноз на июнь и июль. В июле мы платим отпускные за июль и за август, а, соответственно, в августе преподаватели остаются без зарплаты (отпуск).

Т.к. отпускные не делятся, а показываются в том месяце, в котором начислены, как делать прогноз на июль и август? Приблизительно июль получится 400% а август 0.

Данное обстоятельство в период массовых отпусков целевых категорий персонала принимается во внимание.

В какое поле таблицы нужно вводить показатели по среднему профессиональному образованию (СПО)? В соответствии с дорожной картой мы должны указывать отношение среднемесячной заработной платы по СПО в 2018 году в размере 100% к региональной ЗП, по ППС высшего образования (ВО) — 200% к региональной заработной плате. В итоге, только при вводе данных по ППС ВО у нас будут корректные значения в таблице со сведениями о численности и ЗП работников учреждения (1 раздел). Обязаны ли мы еще дополнительно вводить сведения по ЗП преподавателей среднего профессионального образования или данный фонд не учитывать в заполняемой форме?

Раздел 1.3.1 Методических указания по заполнению формы ежемесячного мониторинга «Сведения о численности и оплате труда работников учреждений высшего образования и достижения показателей «дорожной карты»» содержит перечень категорий персонала, отражение которых предполагается в форме мониторинга. Прочие категории отражать в форме не нужно. В частности, сведения о численности и размере ФОТ преподавателей СПО, научных сотрудников, работников культуры отражать отдельной строкой в форме мониторинга не нужно.

Сведения о данных категориях включаются в состав строки 01.