Функциональные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы

1. Бухгалтер по расчету зарплаты ООО «. » относится к категории специалистов.

2. На должность бухгалтера по расчету зарплаты назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-хозяйственной работы не менее 2 лет.

3. Назначение на должность бухгалтера и освобождается от нее производится приказом Генерального директора ООО «. » по предоставлению главного бухгалтера.

4. Бухгалтер по расчету зарплаты должен знать:

4.1. Законодательство о бухгалтерском учете;

4.2. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

4.3. Гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

4.4. Структуру и штатное расписание ООО «. », его профиль, специализацию и перспективы развития;

4.5. Положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;

4.6. Порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;

4.7. Формы и порядок финансовых расчетов;

4.8. Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;

4.9. Порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

4.10. Правила расчета с дебиторами и кредиторами;

4.11. Условия налогообложения юридических и физических лиц;

4.12. Порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

4.13. Правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;

4.14. Порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;

4.15. Правила проведения проверок и документальных ревизий;

4.16. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;

4.17. Передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;

4.18. Экономику, организацию производства, труда и управления;

4.19. Основы технологии строительства и производства;

4.20. Рыночные методы хозяйствования;

4.21. Законодательство о труде и охране труда РФ;

4.22. Правила и нормы охраны труда.

5. Бухгалтер по расчету зарплаты подчиняется непосредственно Главному бухгалтеру ООО «. ».

6. В период временного отсутствия бухгалтера по расчету зарплаты (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом Генерального директора ООО «. », которое несет ответственность за их надлежащее использование.

2. Функциональные обязанности Бухгалтер по расчету зарплаты:

1. Осуществляет прием, анализ и контроль табелей учета рабочего времени и подготавливает их к счетной обработке;

2. Принимает и контролирует правильность оформления листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на отсутствие работника на работе подготавливает их к счетной обработке, а также для составления установленной бухгалтерской отчетности;

3. Производит начисления заработных плат работникам предприятия, осуществляет контроль за расходованием фонда оплаты труда;

4. Осуществляет регистрацию бухгалтерских проводок и разноску их по счету «№ 71»;

5. Производит начисления и перечисления страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, заработных плат рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия;

6. Подготавливает периодическую отчетность по ЕСН в установленные сроки, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;

7. Ведет на основе ведомостей выплату зарплаты работникам предприятия;

8. Осуществляет контроль за соблюдением кассовой дисциплины, расчетами с подотчетными лицами;

9. Подготавливает данные для составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах денежных средств;

10. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники и информационных технологий;

11. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа;

12. Систематически повышает свою квалификацию на курсах и семинарах по бухгалтерскому учету;

13. Выполняет другие поручения главного бухгалтера (его заместителя).

Бухгалтер по расчету зарплаты имеет право:

1. Знакомится с проектами решений руководства ООО «. », касающимися его деятельности.

2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной Должностной инструкцией обязанностями.

3. Запрашивать по поручению руководства от подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

5. Подписывать организационно-распорядительные документы по вопросам, входящим в его функциональные обязанности, а также платежных и иных финансовых документов.

4. Ответственность

Бухгалтер по расчету зарплаты несет ответственность за:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных, настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины.

Главный бухгалтер ФИО________________ ____________________

Начальник юридического ФИО________________ Отдела ___________________

С должностной инструкцией ознакомлен: ___________________/______________/ «____»_____________2002г. подпись Ф.И.О.

Права бухгалтера

Права работника бухгалтерии, осуществляющего подсчет заботам, распространяются на:

В чем особенность участка расчета заработной платы

За ошибки бухгалтера расчетной группы расплачиваются его руководители. Поэтому от профессионализма расчетчика зависит спокойствие главного бухгалтера и директора организации.

Специалисты 1С-WiseAdvice на опыте многих компаний убедились, что правильное и своевременное начисление заработной платы повышает лояльность сотрудников. Частые промахи в расчетах, наоборот, могут значительно снизить мотивацию персонала.

Компетенции и навыки бухгалтера по расчету заработной платы должны соответствовать профилю деятельности компании. Например, принципы начисления зарплаты вахтовиков и работников медицинских компаний различны. А это значит, что бухгалтер по заработной плате обязан не только обладать общими знаниями, но и разбираться в отраслевых тонкостях и нюансах.

Что должен знать бухгалтер по заработной плате: основные требования

Качество знаний бухгалтера на участке зарплаты прямо влияет на то, как сотрудник справляется с должностными обязанностями. Решения, которые принимает специалист в своей текущей деятельности, должны базироваться на правовых и отраслевых нормативных актах.

Основной перечень профессиональных знаний бухгалтера-расчетчика:

1. Понимание законодательных требований в области начисления заработной платы. Необходимо разбираться в особенностях расчета зарплаты сотрудников, работающих в различных режимах, уметь работать с больничными листами, учитывать отраслевую законодательную специфику и все тонкости расчетов с персоналом.
2. Знание механизмов подготовки налоговой отчетности, связанной с заработной платой, соблюдение сроков ее предоставления.
3. Применение формул, способов и методов проверки правильности исчисления заработной платы.
4. Понимание механизмов документооборота, правил архивации и хранения документов на этом участке бухгалтерии.
5. Обладание сведениями о том, как операции, связанные с начислением зарплаты, отражаются на счетах аналитического и синтетического учета.

Это минимальный объем знаний. Бухгалтер-расчетчик должен не только обладать ими, но и уметь применять на практике. Штатный бухгалтер зачастую совмещает несколько участков работы, поэтому ему просто некогда постигать какие-либо нюансы отдельной специализации. А значит, расчеты ведутся примитивным способом.

В 1С-WiseAdvice каждый сотрудник имеет свой профиль деятельности. Наши клиенты знают, что их зарплату рассчитывает профессионал, который учитывает все отраслевые тонкости этого процесса.

Функции бухгалтера по учету зарплаты

Функциональные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы зависят от того, каким образом поставлен бухгалтерский учет в организации. Иногда такому специалисту приходится совмещать несколько участков или кадровый учет. Эксперты 1С-WiseAdvice, проводя аудит компаний, заметили простую закономерность.

Узкоспециализированные работники имеют значительное преимущество. Чем шире функционал бухгалтера – тем больше вероятность ошибки.

Необходимый минимум навыков, которыми должен обладать бухгалтер-расчетчик:

1. Работа с первичной учетной документацией (приказы, табели рабочего времени и другое).
2. Отражение на счетах бухгалтерского учета операций по учету заработной платы.
3. Расчет выплат и удержаний, расчет налогов и взносов, возникающих на участке, связанном с расчетом заработной платы.
4. Контроль по взаиморасчетам с персоналом.
5. Подготовка налоговой отчетности, контроль соблюдения сроков сдачи и правильности оформления.
6. Сбор и анализ информационных данных по запросу руководства компании.
7. Содействие другим сотрудникам в получении информационной или справочной информации об их заработной плате и других начислениях и вычетах.

Навыки и компетенции специалиста лучше всего закрепить в должностной инструкции в виде обязанностей. Это поможет сотруднику понимать, что ждет от него работодатель. А у руководства компании всегда будет возможность оценить профессиональную квалификацию бухгалтера.

Права бухгалтера-расчетчика

В должностной инструкции всегда есть раздел, который посвящен правам специалиста, ведущего расчет заработной платы. В основном они связаны с получением информации и улучшением существующих бизнес-процессов на участке.

Например, сотрудник вправе получать внутреннюю информацию, в том числе имеющую статус «коммерческая тайна», если это связано с решением текущих задач.

Бухгалтер может принимать решения в пределах должностных полномочий, предлагать способы оптимизации работы или повышения информатизации внутренней отчетности по зарплате.

Ответственность за ошибки в учете

Требования законодательства регулярно вносят корректировки в должностные обязанности и объем ответственности специалистов. Появление новых спецрежимов, изменение условий оплаты труда – все это нередко ведет к ошибкам или некорректному исполнению обязанностей работником. В итоге – штрафные санкции, пени, проверки контролирующих органов.

Как правило, в организации ответственность штатного специалиста ограничена трудовым законодательством и основные денежные и репутационные убытки вынужден нести собственник бизнеса или главный бухгалтер. В компании 1С-WiseAdvice эта проблема решена по-другому.

Мы полностью компенсируем финансовые потери клиентам на аутсорсинге, если они вызваны ошибками по нашей вине. Получить выплату возможно даже тем, кто уже прекратил с нами сотрудничество. Установлен срок давности для возмещения – 3 года с даты сдачи последнего отчета.

Кто такой специалист по зарплате

Бухгалтеры по расчету заработной платы работают во всех предприятиях и организациях независимо от их вида собственности и организационно-правовой формы. Сопровождение операций по оплате сотрудников выполняется разными способами. Это один учетный работник (главный бухгалтер), если юрлицо невелико и имеет малый штат, либо отдельный бухгалтер или целая группа бухгалтерии с четким распределением функций.

Бухгалтеры-зарплатники — одна из самых многочисленных категорий учетных работников. В крупных организациях обязанности бухгалтера по начислению заработной платы распределены по видам работ на несколько человек. Их количество в группе специалистов напрямую зависит от:

• численности занятых;
• специфики найма и категорий сотрудников;
• степени автоматизации процессов.

Полноштатный ОТиЗ (отдел труда и заработной платы) и его содержание доступно только крупным предприятиям.

Государственные и бюджетные организации при определении численности таких отделов руководствуются действующим Постановлением Минтруда от 26.09.1995 № 56. В соответствии с нормативом, один бухгалтер в среднем обрабатывает оплату 300 сотрудников (расчет выполнен без учета использования программно-технических средств).

Основной задачей специалиста, выполняющего обязанности расчетчика по заработной плате, является документационное сопровождение начисления заработной платы, выплаты и налогообложения. Работа бухгалтеров всех категорий и должностных уровней описана профессиональным стандартом 08.002 «Бухгалтер», обновленным в 2019 году.

Следует напомнить, в каких случаях работодатель применять профстандарты обязан (ст. 195.3 ТК РФ, письмо Минтруда РФ от 04.04.2016 № 14-0/10/В-2253):

• в штате работодателя присутствуют должности, по которым предоставляются льготы и компенсации;
• использование стандартов предписано каким-либо нормативно-правовым актом.

Перечень таких организаций содержится в Постановлении Правительства от 27.06.2016 № 584 — документ актуален на сегодняшний день.

Остальным работодателям использовать профстандарты рекомендовано в методических целях — сборник позволяет определять профессионально-квалификационные требования к сотрудникам, использовать перечень должностных функций и действий данного уровня квалификации при подготовке должностных инструкций.

Действующие до сих пор и давно не обновляемые квалификационные справочники с 01.01.2021 используются, если нет зарегистрированного для должности или профессии профстандарта. За неприменение профстандартов ответственность для работодателя, обязанного их использовать, наступает как за нарушение ТК (ст. 5.27 КоАП РФ).

Организации бюджетной сферы использовать профстандарт в регламентации занятости своих учетных работников обязаны. Профессионально-квалификационные требования определяются на основе функциональной карты профессиональной деятельности — раздел II стандарта. Специалист по учету заработной платы выполняет обобщенную трудовую функцию 5 уровня квалификации — в таблице она имеет код А.

Зарплата «бюджетников» формируется из трех, традиционных для остальных категорий занятых, составляющих:

• должностной оклад;
• тарифная ставка;
• компенсационные и стимулирующие выплаты.

Этот факт определяет, чем руководствуется бухгалтер при начислении заработной платы, какие использует НПА и внутренние документы. Общими для всех зарплатников являются:

• штатное расписание;
• положение об оплате;
• приказы организации по личному составу;
• табели учета рабочего времени;
• расчетно-платежные ведомости.

Для расчетных групп бюджетной сферы ключевыми НПА являются:

• Трудовой кодекс — принципы организации заработной платы для них изложены в ст. 144 ТК РФ;
• Постановление Правительства РФ 05.08.2008 № 583 определило порядок разработки примерных положений об оплате занятых ГРБС (главный распорядитель бюджетных средств), на основе которых формируются локальные для конкретного «бюджетного» работодателя;
• действующий с начала 2021 года стандарт «Выплаты персоналу», утвержденный Приказом Минфина от 15.11.2019 № 184н. Его обязаны применять все государственные, муниципальные учреждения и бюджетные организации.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какой порядок привлечения к административной ответственности бухгалтера. Используйте эти инструкции бесплатно.

Обязанности специалиста

В структуре специализированного подразделения функционал бухгалтера расчетной группы содержит следующие, знакомые практику, обязанности.

Регламент взаимоотношений с работодателем, требования к сотруднику, обязанности, внутренние связи и пр. — все это составляет основное содержание должностной инструкции.

На участке своей ответственности специалист по расчету заработной платы выполняет все базовые виды бухгалтерских учетных операций — код А функциональной карты раздела II. В должностной инструкции описывать их следует применительно к действующей системе оплаты в организации и используемой структуре делегирования.

Для описания обязанностей в инструкции на основе профстандарта появляется часть 2, содержащая трудовые функции.

В части 3 — непосредственно обязанности на этой должности.

В ЛНА основа информации пунктов 3.1-3.3 — перечисленные в профстандарте трудовые действия — пп. 3.1.1-3.1.3. Знания и умения специалиста содержатся либо в общей части, либо детализируются пофункционально. В отдельную часть 3.4 в используемом примере вынесены действия, специфичные для рассматриваемой специализации учетного работника.

Ответственность бухгалтера

Бухгалтер по оплате не работает с наличными денежными средствами. С ним не заключается договор о полной материальной ответственности. Возложенные обязанности определяют ответственность бухгалтера по расчету заработной платы, его полномочия. Особенностей оформления для заключительной части ДИ нет.

Закончила Тверской государственный университет в 1987 году (тогда он назывался Калининский) по специальности «Экономика труда». Имеет степень кандидата экономических наук (научная специальность – Экономика и управление народным хозяйством).