Формула расчета трудового стажа

Содержание
  1. Как пользоваться калькулятором
  2. Законодательные основы расчетов
  3. Когда потребуются сведения
  4. Что входит в страховой стаж
  5. Что не входит
  6. Особенности подсчета
  7. Если трудовая отсутствует
  8. Как подтвердить иные периоды, включаемые в стаж
  9. Подсчет трудового стажа в РФ: практические советы
  10. Что такое трудовой стаж?
  11. Для чего определяется страховой стаж?
  12. Чем отличается трудовой стаж от страхового?
  13. Какой стаж нужен для пенсии?
  14. Пошаговая инструкция подсчета вручную
  15. Пошаговая инструкция подсчета в автоматическом режиме (с помощью калькулятора)
  16. Примеры расчетов
  17. На что опираться при расчете
  18. Какие периоды используются для расчетов
  19. На что еще влияет расчет
  20. Что не учитывается
  21. Электронная трудовая книжка (ЭТК)
  22. Что нужно знать для правильных вычислений
  23. Для чего использовать калькулятор
  24. Как считать стаж по трудовой книжке + 2 способа
  25. Непрерывный трудовой стаж – устаревшее понятие
  26. Страховой стаж – что это?
  27. Алгоритм расчета трудового стажа по трудовой книжке
  28. Примеры подсчета трудового стажа
  29. Как еще можно подсчитать трудовой стаж
  30. Распространенные ошибки и вопросы по теме
  31. Зачем это необходимо
  32. Формула расчета стажа по трудовой книжке, правила подсчета
  33. Для пенсии

Калькулятор стажа работы по трудовой книжке онлайн — это бесплатный инструмент для расчета периода трудоустройства. Для исчисления нужно правильно подобрать периоды.

Страховой стаж — это общая длительность рабочих периодов, на протяжении которых осуществлялись страховые отчисления в ПФ РФ, и других этапов, которые следует учитывать в соответствии с действующим законодательством о пенсионном обеспечении.

Как пользоваться калькулятором

Существует специальная программа расчета стажа онлайн — это так называемые онлайн-калькуляторы. Они служат для подсчета продолжительности деятельности на основании сведений из трудкнижки с учетом времени нетрудоспособности. Вводить данные следует внимательно, чтобы избежать ошибок в подсчете.

Разберем пошагово, как правильно посчитать трудовой стаж по трудовой книжке на калькуляторе:

Шаг 1. В поле «Дата приема на работу» из выпадающего календаря выбираем (в соответствии с данными трудкнижки) необходимые число, месяц, год.

Шаг 2. В поле «Дата увольнения с работы» из выпадающего календаря выбираем необходимые число, месяц, год.

Шаг 3. При условии работы не у одного, а у нескольких работодателей или наличия иного времени, подлежащего включению в подсчет, выберите поле «Добавить период».

Шаг 4. Из выпадающего календаря снова выберите нужные даты в полях «Дата приема на работу» и «Дата увольнения с работы» (какие промежутки необходимо включать в подсчет, перечислено ниже).

Шаг 5. Теперь следует рассчитать трудовой стаж онлайн, нажав кнопку «Рассчитать».

В позиции «Результат» вы увидите страховой стаж в годах, месяцах и днях. Для значений, которые вычислил онлайн-калькулятор расчёта стажа 2021 года, доступны копирование и сохранение.

Законодательные основы расчетов

Подсчет на онлайн счетчике стажа по трудовой книжке осуществляется в соответствии с ФЗ № 400-ФЗ от 28.12.2013 «О страховых пенсиях».

Ранее использовалось понятие «трудовой стаж», но с 2002 года применяется уточненный термин «страховой стаж». Он включает периоды отчисления с зарплаты сотрудника денежных средств в ПФ РФ и иные, которые работник смог обосновать. Таким образом, страховой стаж представляет собой длительность трудовых периодов и другой деятельности, на протяжении которых отчисляются взносы за сотрудника в ПФ РФ.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как рассчитать страховой стаж для больничного. Используйте эти инструкции бесплатно.

Когда потребуются сведения

Информация о времени работы используется для:

  • начисления сумм выплат по болезни (оплата больничного листа включает временные промежутки, в течение которых сотрудник находился в статусе застрахованного по данному основанию);
  • обеспечения возможности уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск (в данном случае к учету принимается длительность непрерывной рабочей деятельности у одного нанимателя, по достижении которой работник приобретает данное право).

Что входит в страховой стаж

Чтобы самостоятельно посчитать стаж работы по трудовой книжке на онлайн-калькуляторе 2021 года, необходимо знать, какие периоды в него включаются.

Действующее законодательство дает конкретный ответ на этот вопрос: длительность трудовой деятельности, в течение которой осуществлялись отчисления в ПФ РФ (труд по договору, прохождение государственной гражданской или муниципальной службы, деятельность в форме ИП).

Не только периоды фактической трудовой деятельности, но и другие подлежат включению в стаж:

  • воинская служба (в том числе деятельность, которая к ней приравнивается);
  • период болезни и получения пособия по ФСС;
  • нахождение женщины в отпуске по беременности и родам;
  • время нахождения на учете в службе занятости в качестве безработного, в том числе период оплачиваемого общественного труда, переезда на другое место жительства для трудоустройства по направлению органов занятости;
  • время нахождения под стражей в случае необоснованного привлечения к ответственности или отбывания наказания;
  • время ухода за каждым ребенком до полутора лет (одному из родителей) — в сумме не больше 6 лет;
  • время ухода за лицом, являющимся инвалидом первой группы, или престарелым старше 80 лет;
  • для жен военных и дипломатов — время сопровождения супругов при отсутствии возможности трудоустройства (не больше 5 лет).

В целях исчисления не только времени работы для пенсии, но и для отпуска используется следующая информация:

  • количество дней, отработанных по факту;
  • выходные, праздничные дни;
  • длительность времени, в течение которого за сотрудником сохраняется рабочее место (уход за ребенком, отпуск, нахождение на больничном);
  • время переезда для устройства на работу в другой местности по направлению государственной службы занятости;
  • необоснованный арест с заключением под стражу;
  • прогулы, имеющие вынужденный характер;
  • длительность оплачиваемого общественного труда по направлению службы занятости, т. е. необходимость работать на предприятии по направлению госорганов.

Что не входит

Вот что еще следует знать, чтобы посчитать стаж на онлайн-калькуляторе в 2021 году, — периоды, которые не включаются в расчет. Не подлежит учету время:

  • осуществления деятельности, не обозначенной в контракте;
  • осуществления предпринимательской деятельности при условии уклонения от установленных социальных отчислений;
  • отпуска, в котором сотрудник находился без сохранения зарплаты.

Особенности подсчета

При расчете необходимо придерживаться установленных требований:

  1. Соблюдение календарного порядка. К учету принимаются те даты, которые содержатся в трудкнижке (для ИП — в налоговой декларации). При совпадении двух и больше периодов учитывается наиболее выгодный.
  2. Гражданство РФ. При наличии у человека права на выплату по законодательству иностранного государства при отсутствии корреляции с нормами РФ период не учтется в подсчете.
  3. Ведение подсобного хозяйства. Граждане, трудящиеся на личном подсобном хозяйстве, являющиеся фермерами, смогут включить время такой деятельности в стаж при условии отчисления взносов в фонды.
  4. Деятельность для физического лица — при условии осуществления деятельности по договору и уплате взносов.
  5. Договор авторского права — при условии отчисления взносов в фонды.
  6. Отсутствие действия обратной силы. Это значит, что, если ранее период включался в стажевый, при изменении законодательства он включается в страховой.

Если трудовая отсутствует

Иногда работодатели сталкиваются с ситуацией, при которой:

  • трудкнижки нет;
  • трудкнижка в наличии, но в ней нет записей по каким-нибудь периодам работы человека;
  • внесена ошибочная или неправильная информация.

В перечисленных случаях, чтобы посчитать стаж корректно и подтвердить период, требуется соглашение о работе в письменном виде. Его оформляют по нормам законодательства, действовавшего на тот период;

  • трудкнижка колхозника;
  • справка, которая предоставляется нанимателем (или госорганами);
  • выписки из приказов;
  • выписки из лицевых счетов;
  • ведомость на выплату заработной платы.

Как подтвердить иные периоды, включаемые в стаж

К подсчету принимается ряд периодов, по которым взносы не отчисляются, но они учтены в страховом стаже. Как их подтвердить? Спасибо законодателю — ответы на такие вопросы существуют:

Подсчет трудового стажа в РФ: практические советы

Трудовой стаж в РФ играет важную роль и существуют специальные формулы и правила подсчета. Это необходимо для выяснения будущей суммы пенсии, вычислений льгот и пособий. Здесь стоит обратить внимание на правовые особенности.

Что такое трудовой стаж?

Опыт работы или трудовой стаж — это период работы, выполненной в конкретной организации или учреждении. Государственная организация или частная, коммерческая или некоммерческая значения не имеет.

Наиболее распространенные категории стажа работы:

  1. Работа на полную ставку. Здесь человек будет занят на полный рабочий день на конкретной должности. Он или она будет участвовать во всех аспектах работы, которая включает в себя более 8-10 часов. Такой тип работы ожидается во многих организациях, поскольку уровень квалификации сотрудников будет выше по сравнению с другими.
  2. Работа на неполный рабочий день. Здесь человек будет работать неполный рабочий день в зависимости от должности. Такой тип работы также ожидается, поскольку немногим организациям может понадобиться только сотрудник на несколько часов.
  3. Работа в собственных организациях. Этот тип работы — это когда сотрудник владеет целым или частью бизнеса самостоятельно. Это также необходимо для немногих организаций, где ожидается больше навыков управления.
  4. Каникулярная работа. Этот тип работы — то, что большинство студентов получают во время каникул. Здесь человек будет работать в течение нескольких месяцев. От большинства новичков ожидается подобный опыт работы. Здесь также может включаться время, проведенное на практике или на срочной военной службе.
  5. Добровольная работа. Этот тип работы заключается в том, что человек может не получить зарплату за роль исполнителя, но он знакомится с работой. Этот тип работы обычно распространен среди студентов, поскольку они делают это в рамках проекта или стажировки.
Также смотрите  Кбк 18211605160010002140 за что штраф образец платежки

Здесь перечислено то время, которое заносится в трудовой стаж. Также входит уход за ребенком до 4 лет максимально. За сотрудницей сохраняется рабочее место т начисляется рабочее время.

Для чего определяется страховой стаж?

Страховой стаж – это время занятости человека, в которое происходило отчисление обязательных взносов в ПФР. Подобные временные промежутки необходимы:

  1. Для расчета льгот, пособий или субсидий.
  2. Для расчета пенсии по старости или инвалидности.
  3. Для вычисления денежной суммы после рождения ребенка.

В перечень такого времени входит несколько пунктов. В том числе уход за престарелым человеком, проживание совместно с супругом военнослужащим.

Существует несколько видов страхового стажа:

  1. Общий.
  2. Специальный.
  3. Профессиональный.
  4. За выслугу лет.

Здесь применяют нормы федеральных законов о начислении пенсий, страховании граждан РФ, расчета льгот и пособий, а также постановления о правилах заполнения трудовых книжек, расчете трудового времени.

Здесь понадобятся такие документы, как:

  1. Паспорт гражданина РФ и его копии.
  2. Документ о трудовой деятельности (книжка).
  3. Договоры, соглашения и иные бумаги, подписанные работодателем.
  4. Справки о среднем заработке.
  5. Справка с места работы.

Могут потребоваться дополнительные бумаги.

Чем отличается трудовой стаж от страхового?

С 2015 года правило начисления пенсий гражданам России сильно изменилось. Важную роль играют именно отчисления в ПФР РФ. Но, также дополнительно подлежит учету общее суммарное рабочее время.

Отличие заключается в первоочередности и важности. Эти 2 стажа неразрывно связаны между собой. Это значит, что они имеют место для начисления пенсий.

По закону здесь учитываются и нестраховые периоды, как уход за ребенком или инвалидом-членом семьи. Сумма всех страховых взносов сильно влияет на размер будущей пенсии. Если трудоспособный человек трудился фрилансером или получал деньги в конверте от работодателя, то размер пенсионных выплат будет минимальным.

Подтвердить подобный промежуток трудовой деятельности можно не только с помощью книжки с записями, но и различными договорами, соглашениями, любыми подтверждениями факта занятости на официальных условиях.

Работник не несет ответственности за работодателя при просрочке или отказе от перечисления взносов. Уполномоченными сотрудниками ПФР должен учитываться по закону весь период официального трудоустройства.

Какой стаж нужен для пенсии?

Для выхода на пенсию потребуется не только страховой стаж и общий, но и непрерывный, специальный. Пенсионных формул несколько, а применяются они к каждому будущему пенсионеру в индивидуальном порядке на основании норм права.

Здесь учитываются перечисления в Фонд социального страхования. Также имеет место общее рабочее время независимо от страны местонахождения работодателя.

Условия труда также важны. Учитываются 12,5 лет и 10 лет соответственно для мужчин и женщин. Возраст должен соответствовать российскому законодательству. Страховой стаж должен быть не менее 25 лет и 20 лет.

С 2019 года для назначения страховой пенсии необходимо отработать минимум 10 лет при официальном трудоустройстве.

Пошаговая инструкция подсчета вручную

Необходимо:

  1. Подготовить на столе документы (книжку, договоры, соглашения, справки), а также листок бумаги и ручку.
  2. Расчертить таблицу, где будет 2 графы – принятия на работу и увольнения.
  3. Заполнить таблицу, соблюдая алгоритм.
  4. В конце каждой графы подвести итоги путем сложения всех сумм вместе.
  5. Теперь нужно выделить целые годы, месяцы и дни.
  6. Расчет окончен.

Это простая схема, которая поможет определить общий стаж трудовой деятельности.

Пошаговая инструкция подсчета в автоматическом режиме (с помощью калькулятора)

  1. Найти электронный ресурс со специальным калькулятором (в сети Интернет таких много).
  2. Проверить наличие полей (даты принятия на работу и увольнения, начало отсчета, иные даты).
  3. Внести личные данные в соответствующие поля.
  4. Обычно программа содержит кнопки «Рассчитать» и «Сбросить». Нужно выбрать 1 из них.
  5. Если данные были внесены верно, то полученный результат будет правильным. В программу заложены специальные алгоритмы, которые исключают ошибки при подсчете.

Новичкам лучше всего выбирать калькуляторы с пояснениями. Здесь четко и ясно будет дано описание всех действий во избежание запутывания.

Примеры расчетов

Для примера можно взять выдуманного гражданина России Иванова И.И. У него имеется следующий стаж работы:

  1. 1992-12.08.1996 – организация «Стройнорд».
  2. 1996-26.10.2001 – это время было посвящено собственному бизнесу (ИП).
  3. 2002-23.05.2003 – осуществление ухода за отцом инвалидом.
  4. 2003-10.05.2017 – выполнения обязанностей на заводе «Мечта».
  5. 2007-30.06.2010 – совместительство на другом заводе.

Для применения формул нужно определиться с точными датами трудовой деятельности. Это 4 года 3 месяца и 3 дня, 5 лет 2 месяца 13 дней, 1 год 3 месяца и 22 дня, 14 лет 11 месяцев 10 дней, 3 года 3 месяца 7 дней. Общий страховой стаж составил 25 лет 8 месяцев и 18 дней.

Видео о трудовом стаже и пенсионной системе России:

Для пенсии этого времени достаточно (25 лет). Если расчет необходим для льгот и пособий или иных государственных программ, то следует рассматривать соответствующие нормы права.

По трудовой книжке считать трудовое время нужно по следующему принципу. Гражданин РФ Петров П.П. был принят на должность 04.08.1984, о чем свидетельствует приказ руководства.

Дата увольнения 02.08.1996, что также указано на основании документов. Подсчет всегда лучше начинать с дней. Получаем 29 дней (30 + 2 — 4 +1).

Затем месяцы – 11 месяцев (12 + 8 — 8 -1). Затем годы – 11 лет (1995 — 1984 -1).

По многочисленным отзывам пользователей сети Интернет ясно, что формулы расчета трудового стажа не сложны. На электронных ресурсах размещены полезные инструменты, которые помогут быстро и качественно произвести любое вычисление. Разработчики трудятся над тем, чтобы погрешности были минимальными.

На что опираться при расчете

Расчет пенсии производится на основании периодов официального трудоустройства. На данный момент для этого применяются правила продиктованные Федеральный законом РФ №173 принятом 01.01.2002 года. В соответствии с ним вводиться такое понятие как страховой стаж, который и учитывается при формировании начислений.

Понятие страховой стаж, подразумевает под собой периоды официального трудоустройства гражданина или пребывания в статусе ИП, во время которого производились соответствующие страховые взносы в ПФР.

Однако учитывается и ряд других временных отрезков, когда гражданин выполнял социально значимые задачи. Рассмотрим их подробней.

Какие периоды используются для расчетов

Для пенсии имеют значение промежутки времени, в течение которых гражданин выплачивал страховые взносы или был занят социально значимыми делами. На основании этих данных формируется общий объем начислений и рассчитывается дальнейший размер пенсионных выплат для гражданина.

В соответствии с законодательством, во внимание принимаются следующие периоды профессиональной деятельности:

  • Работа в рамках двустороннего договора между работодателем и сотрудником;
  • Работа на гражданской должности в государственной службе;
  • Муниципальная служба;
  • Пребывание в статусе ИП.

В перечень социально значимых и прочих этапов, не касающихся непосредственного исполнения порученных обязанностей, входит:

  • Пребывание в декретном отпуске;
  • Прохождение воинской службы в соответствии с общим обязательным призывом;
  • Прохождение службы приравненной к воинской, в соответствии с законодательством;
  • Выполнение общественных работ, получение государственного пособия по безработице (с него учитывается процент страховых отчислений в ПФР);
  • Уход за ребенком до 1,5 лет – может предоставляться одному из родителей, как матери, так и отцу;
  • Уход за лицом, имеющим 1-ю группу инвалидности или престарелым родственником от 80 лет и старше;
  • Для супруг лиц находящихся на воинской или дипломатической службы во время пребывания за границей, где не имелось возможности официального трудоустройства (допускается начисление не более 5 лет).
Также смотрите  Срок исковой давности по уголовным делам кража

На что еще влияет расчет

Знать продолжительность страхового стажа, нужно не только для исчисления пенсии, но и для ряда других целей. Дело в том, что этот показатель, определяет объем выплат в следующих случаях:

  • При уходе на больничный по той или иной причине;
  • При уходе в отпуск;
  • Во время декрета по беременности и родам.

При этом, размер выплат по больничному зависит от общего времени в течение которого происходили выплаты в фонд ПФР. Для суммирования выплат на время отпуска учитывается только продолжительность времени, которое сотрудник работал на текущего работодателя.

Что не учитывается

Во внимание не принимаются периоды времени, во время которых трудовая деятельность не сопровождалась регулярными перечислениями в ПФР. К примеру, таким рискам подвержены наемные рабочие без заключения соответствующего договора.

Также проблема может коснуться самозанятых не декларирующих свои доходы и имеющих возможности оплатить полагающийся взнос. Если же самозанятый или человек работающих на схожих условиях самостоятельно производится соответствующие отчисления, данный период трудовой деятельности будет засчитан и в дальнейшем его можно использовать, при измерении пенсионных выплат.

В целом, лица, не имеющие соответствующих периодов страхового стажа, могут рассчитывать только на пенсию по старости, получать которую можно достигнув определенного возраста. Размер таких пособий невелик.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

Актуальным изменением в сфере трудового кодекса в 2020 году, становиться введение электронных трудовых книжек (ЭТК). На данный момент переход на ЭТК является добровольным, работники уже имеющие бумажную книжку могут и далее использовать ее для взаимодействия с работодателем и прочими структурами. Однако, по желанию сотрудника возможен переход на электронный вариант документа, в который будут перенесены все актуальные сведения.

Для лиц, устраивающихся на работу в первый раз с 2021 года, ЭТК становится обязательным электронным документом. В дальнейшем все данные вносятся именно в него и работодатель, при необходимости и наличии доступа может обратиться к электронной книжке для внесения нужных данных о приеме и увольнении рабочего.

Данная мера принята для упрощения ведения отчетности и для дальнейшего перехода на цифровой формат ведения бухгалтерского учета. Данные хранятся в едином реестре. Человек может получить доступ, к своей книжке войдя в личный кабинет с компьютера или мобильного устройства соответствующего формата.

Доступ и внесение изменений для работодателя предоставляются после получения разрешения.

Порядок заполнения и ведения сохранился и практически полностью соответствует требованиям, предъявляемым к бумажному документу. В результате, подсчет стажа проводиться тем же способом, что и раньше и может быть выполнен с использованием калькулятора на этой странице.

Что нужно знать для правильных вычислений

Обратите внимание, проводить вычисления нужно со знанием отдельных деталей и правил. К ним относится следующее:

  • Учитывайте календарные данные – нужно строго придерживаться и указывать даты приема на работу и увольнения указанные в ТК или ЭТК, вплоть до конкретного дня;
  • Если в один период времени гражданин был трудоустроен на нескольких работах, учитывается тот вариант, который будет более выгоден при начислении, в частности – там где зарплата была выше;
  • Правила действуют в на основе законодательства РФ – если человек переехал в страну, то будет учитываться только та часть накоплений, которые были проведены на территории РФ, исходя из актуального законодательства;
  • Граждане, работавшие без заключения ТК, на правах самозанятого, получавшие авторские гонорары без выплат в ПФР, не имеют промежутков стажа.

По вопросам актуального на данный момент законодательства, можно уточнить информацию на сайте ПФР или обратившись в одно из отделений для получения консультации. С учетом регулярных изменений, лучше уточнять и перепроверять действующие нормы.

Для чего использовать калькулятор

Использовать калькулятор можно для того, чтобы провести расчет трудового стажа онлайн. На странице нужно указать актуальные данные, взятые из ТК или ЭТК в зависимости от того, какая используется гражданином и быстро посчитать все временные промежутки, когда производились взносы.

В дальнейшем полученные цифры можно сравнить с данными в ПФР, которые используются при начислении пенсии. Это поможет оспорить решение ПФР если назначены недостаточные по объему выплаты. Программа подсчета работает моментально и Вы сможете получить актуальные данные для дальнейшего использования.

Как считать стаж по трудовой книжке + 2 способа

Основным документом работающего человека была и остается трудовая книжка. Какие бы жаркие споры об отмене этого документа не шли, она остается одним из самых важных документов для подтверждения трудового стажа. Кроме того, трудовая книжка используется бухгалтерией при подсчете процента выплаты по больничному, поскольку оперативно получить такую информацию из других источников невозможно.

Какие бы нововведения в плане трудовых книжек нас не ждали и в каком бы виде этот документ не велся, едва ли произойдет их отменят в ближайшем будущем.

Непрерывный трудовой стаж – устаревшее понятие

Как такового понятия в современной России не существует уже много лет. В советское время это понятие было очень распространено, на нем были завязаны суммы по больничным и размер пенсии.

Сейчас непрерывный стаж можно определить как время работы у одного работодателя. Косвенно этого вопроса касается статья 121 ТК РФ.

Если непрерывный стаж в нынешних условиях не актуален, для чего тогда вспоминать о нем? Понятие непрерывного стажа используется в исключительно малом количестве отраслей. Тем не менее, в таких важных сферах, как образование и медицина, такой стаж принимается во внимание и от него зависит величина различных надбавок. Кроме этих отраслей, такой стаж важен для работников Крайнего Севера (перечень регионов – в Приказе Минтруда РСФСР №3 от 22.11.1990 года).

Страховой стаж – что это?

В современном мире большое значение имеет именно страховой стаж.

Страховой стаж – это общая продолжительность трудовой деятельности, которая используется для назначения трудовой пенсии или выплат пособия по болезни.

Кроме времени официального трудоустройства в страховой стаж включаются следующие основные случаи:

  • Период службы в армии
  • Время болезни
  • Период декретного отпуска до 1,5 лет (но не более 6 лет)
  • Период получения пособия по безработице
  • Время отбывания наказания, если осуждение было необоснованным

Периоды, которые входят в такой стаж, регламентированы законом №400-ФЗ от 28.12.2013 года (в редакции от 06.03.2020 года).

ВАЖНО! Указанные выше периоды входят в страховой стаж, если до них и после было трудоустройство и перечислялись страховые взносы.

Алгоритм расчета трудового стажа по трудовой книжке

Стаж работника рассчитывается по трудовой книжке для различных целей, например, для определения процента выплаты по больничному листу.

Подсчет стажа можно вести посредством онлайн – калькуляторов, специальных программ, а можно по старинке, вручную. Для подсчета трудового стажа вручную существует 2 способа.

ВАЖНО! Нужно иметь ввиду, что при подсчете, чтобы не возникало расхождений у разных работодателей, принято:

30 дней = 1 месяц

12 месяцев = 1 год

Для того чтобы подсчитать стаж по трудовой книжке, нужно:

  • Иметь информацию о периодах работы сотрудника в хронологическом порядке
  • Рассчитать длительность каждого такого периода
  • Найти общую продолжительность работы сотрудника

Примеры подсчета трудового стажа

Итак, рассчитать стаж можно двумя способами:

  1. По специальной формуле. В этом случае из величины дат окончания работы вычитаем величину дат начала работы
  2. Делаем арифметические вычисления
Также смотрите  Акт об утере судебного приказа образец

Для использования в примере будем использовать следующие исходные данные.

Рассмотрим, как можно подсчитать стаж 1 способом.

  • Складываем между собой все даты начала работы: 01.02.2016 + 01.09.2010 + 07.03.2014 = 09.14.6030
  • Складываем даты окончания работы: 13.08.2010 + 30.06.2013 + 15.01.2020 = 58.15.6042
  • Вычитаем общую сумму дат начала работы из общей суммы дат окончания работы: 58.15.6042 – 09.14.6030 = 49.01.0012
  • Приводим полученный результат в удобоваримый вид: 49 дней = 1 месяц и 19 дней. Таким образом получаем 12 лет 2 месяца 19 дней
  • Поскольку в расчет берется 3 периода, сотрудник увольнялся 3 раза, значит нужно прибавить еще 3 дня (дни увольнения).

Стаж будет равен 12 годам 2 месяцам 22 дням.

Теперь рассмотрим 2 способ подсчета стажа. Исходные данные все те же.

Срок Как считаем
День 30-1+1(день увольнения)=30
Месяц 6-9=-3 Поскольку получилось отрицательное значение, нужно «занять» один год (в месяцах). Получим следующее: 12+6-9=9
Год 2013-2010-1(учитываем «занятый» год)=2
Всего 2 года 9 месяцев 30 дней

А теперь нужно сложить данные по всем трем периодам.

25 месяцев = 2 года 1 месяц

52 дня = 1 месяц 22 дня

Получаем после преобразования 12 лет 2 месяца 22 дня.

Результат совпадает с расчетами по первому способу.

Как еще можно подсчитать трудовой стаж

Ручной способ подсчета трудового стажа достаточно трудоемкий, велика вероятность сделать ошибку.

В настоящее время существует очень много различных сервисов, позволяющих подсчитать стаж. Онлайн – калькуляторы и специальные программы значительно упрощают жизнь кадрового работника или бухгалтера. К тому же большинство таких помощников бесплатны и находятся в свободном доступе.

Распространенные ошибки и вопросы по теме

Ошибка 1.

У некоторых работников в трудовой книжке записано время учебы в учебном заведении. В настоящее время такие периоды входят в состав трудового стажа, но не включаются в страховой стаж.

Ошибка 2.

Иногда возникают ситуации, когда та или иная запись о работе внесена в трудовую книжку неверно. Это может касаться как даты, так и названия должности или сведений о приказах. Все мы люди и все мы ошибаемся.

Кроме того, ошибки могут возникнуть из-за некорректных сведений, переданных кадровому работнику. Что же делать в таком случае? Веди исправлять, подчищать и зачеркивать в документе нельзя. В этой ситуации на следующей строке после неверной записи ставится номер по порядку, число, которым вносится исправление, делается надпись «запись с номером таким – то недействительна».

После этого со следующим номером вносим верную запись.

Где взять трудовую книжку при трудоустройстве на первую в жизни работу?

Волнительным моментом для каждого человека является первое трудоустройство. Человек приходит в отдел кадров, приносит свои документы и пишет необходимые заявления. Поскольку это первое трудоустройство, то трудовой книжки на руках у сотрудника нет и не может быть.

Трудовые книжки продаются исключительно юридическим лицам или индивидуальным предпринимателям при наличии доверенности. В связи с этим трудовая книжка при первом трудоустройстве предоставляется самой компанией. Этот же порядок применяется и при выдаче вкладыша в книжку.

Входит ли декретный отпуск в расчет стажа для назначения пенсии?

Согласно закона №173-ФЗ от 17.12.2001 года, отпуск по беременности и родам в полном объеме включается в стаж для назначения пенсии.

Как заверить копию трудовой книжки, например, для предоставления в банк при получении кредита?

При необходимости со всех листов книжки делается ксерокопия, каждый такой лист заверяется печатью организации и подписью директора, делается надпись «верно», указывается где именно хранится оригинал. На копии листа с записью о последнем трудоустройстве ставится следующий порядковый номер, текущая дата, далее делается надпись «работает по настоящее время», ставится подпись директора и печать (при наличии). Все остальные надписи, заверяющие копию, делаются в том же порядке, что и на предыдущих листах.

Подсчет стажа работника очень важное и ответственное занятие. В большинстве случаев такой подсчет нужен для определения размера процента выплаты по больничному листу или для назначения пенсионных выплат. Стаж можно рассчитывать различными способами.

Подсчет вручную долгий, утомительный и очень скрупулезный процесс, особенно, если сотрудник часто меняет место работы. В таких случаях на помощь специалистам приходят онлайн – сервисы и программное обеспечение. Подсчет стажа в электронном виде поможет избежать ошибок, которые могут дорого стоить как сотруднику, так и работодателю.

Зачем это необходимо

Трудовой стаж – это общий период времени, отработанный в какой-либо организации при официальном оформлении. На протяжении этого срока работодатель обязан уплачивать обязательные страховые взносы, которые впоследствии влияют на основную часть пенсии.

Непрерывный трудовой стаж необходим, чтобы при наступлении пенсионного возраста правильно рассчитать размер пособия, а также определить непосредственную дату выхода на заслуженный отдых. Все данные о рабочей деятельности гражданина фиксируются в Пенсионном фонде, если работодатель своевременно подавал всю необходимую информацию. Помимо этого, рабочие периоды фиксируются в личной трудовой книжке.

В ФЗ №400 от 28.12.13 детально прописано, что является страховым и нестраховым стражем. Все следующие моменты учитываются при окончательном расчете трудового стажа:

  • официальное трудоустройство (с момента приема на работу до увольнения);
  • служба в вооруженных силах или правоохранительных органах РФ;
  • больничный;
  • декретный отпуск (в сумме не более 6 лет);
  • учет в центре занятости;
  • общественные работы, государственная служба;
  • уход за нетрудоспособным родственником, ребенком-инвалидом;
  • период лишения свободы;
  • нахождение за границей для супругов сотрудников консульств и министерства иностранных дел, которые по каким-либо причинам не могли устроиться на работу.

Согласно действующему законодательству, минимальный стаж для начисления страховой части пенсии должен быть не менее 15 лет. Эти изменения вступили в силу вместе с новой пенсионной системой, поэтому было принято решение постепенно увеличивать минимум трудового периода. Так, на начало 2015 года он составлял всего 6 лет.

Несмотря на то, что все данные о трудовой деятельности фиксируются автоматически в Пенсионном фонде, могут возникнуть проблемы при подсчете стажа для начисления пенсии. Поэтому рекомендуется сохранять все трудовые договоры следует сохранять, особенно если это срочные контракты.

Формула расчета стажа по трудовой книжке, правила подсчета

Сегодня все данные об официальном трудоустройстве граждан, регулярности и объеме обязательных страховых отчислениях автоматически подсчитываются в ПФР. В некоторых случаях необходимо рассчитать общий трудовой стаж вручную, например, при вычислении примерной даты выхода на пенсию. Для этого нужна заполненная трудовая книжка или копии приказов о зачислении и увольнении с работы.

Ручной метод подсчета официально признан и повсеместно используется бухгалтерами и делопроизводителями. В статье мы рассмотрим, как самостоятельно рассчитать трудовой стаж по трудовой книжке и как он влияет на будущую пенсию.

Для пенсии

При начислении пенсии учитывается множество факторов. Это не только общий трудовой стаж, но и нестраховые периоды, региональный коэффициент, социальные надбавки и другие выплаты. Сегодня пенсионное пособие в РФ состоит из трех составляющих:

  1. Страховая. Это та часть пенсии, которая формируется из страховых отчислений работодателя или государства в нестраховые периоды. Именно поэтому при официальном трудоустройстве следует контролировать, чтобы организация вовремя вносила все взносы.
  2. Накопительная пенсия. Часть пенсии, которую контролирует лично гражданин. Человек сам выбирает количество и регулярность взносов, способ пополнения. Сегодня на накопительные пенсии в РФ введен мораторий.
  3. Социальная. Это различные добавки к пенсии в зависимости от социального статуса пенсионера, региона проживания, льгот и других преференций. Например, это социальная пенсия по инвалидности. Размер и регулярность начислений контролируется муниципальной администрацией.

Про трудовую пенсию по старости читайте здесь.

Для предпринимателей и самозанятого населения рекомендуются самостоятельные отчисления в ПФР. Сумму взносов и регулярность можно найти на их официальном сайте. Эта процедура позволяет сохранить страховую часть пенсии, если нет необходимости в официальном трудоустройстве.

Adblock
detector