Доверенность на получение документов у нотариуса образец

Содержание

• Понятие доверенности
• Образец доверенности на получение документов от юридического лица. Пошаговая инструкция заполнения
• Особенности оформления доверенности на получение документов
• Кто может стать доверенным лицом для получения документов
• Увольнение сотрудника. Обнуление доверенности
• Виды доверенностей на получение документов
• Доверенность на получение документов в банке
• Доверенность на получение документов налоговой инспекции
• Доверенность на получение документов у нотариуса
• Доверенность на получение документов в МФЦ

В организациях постоянно возникают ситуации, когда работнику необходимо представлять свою компанию. Для этого ему нужна доверенность от ответственных лиц (руководителей). Если она отсутствует, право на представление компании может принадлежать только ее директору.

Данная тема становится все более актуальной в нынешней ситуации, когда люди снова вынуждены работать из дома, а многие сотрудники и вовсе находятся в больнице.

В статье мы рассмотрим, каким правилам необходимо следовать, чтобы оформить документ, передающий права на действия от лица компании. А также, какой бланк необходимо использовать, и каким критериям должно соответствовать доверенное лицо.

Понятие доверенности

Если разбирать понятие доверенности, то на него можно посмотреть с двух сторон:

1. Первая определяет доверенность как документ, позволяющий действовать одному человеку от лица, например, организации. В принципе, она не запрещает действовать человеку от лица другого человека. При оформлении доверенности есть две участвующие позиции (роли) – доверитель и доверенное лицо:

• Доверитель – это тот человек, который «делится» своими правами.
• А доверенное лицо – человек, который берет на себя ответственность распоряжаться правами.

1. А вот вторая определяет доверенность с точки зрения закона. То есть, как одностороннюю сделку. Оформить ее может доверитель, если у него появится такое желание. Согласия доверенного лица не спрашивают, но обычно это с ним согласовывается заранее при определённых обстоятельствах.

Обратите внимание! Доверенное лицо всегда имеет право отказаться от такой привилегии, возложенной на его личность.

В статье мы будем разбирать первый вариант, где доверенность рассматривается выданной со стороны организации для доверенного лица. Чтобы всю компанию целиком мог представлять или сотрудник, на которого оформляют доверенность, или человек со стороны с аналогичным документом.

Образец доверенности на получение документов от юридического лица. Пошаговая инструкция заполнения

Доверенность на получение документа организации оформляется с учетом стандартных правил делопроизводства:

• В «шапке» документа необходимо написать слово «Доверенность», далее указывается местоположение, в котором документ был составлен. После этого ставится дата (месяц указывается прописью).
• После заполнения «шапки» в документе прописываются реквизиты юридического лица, к ним относят полное наименование организации и ОГРН.

Обратите внимание! Это открытые данные, которые можно найти не только в архивной документации компании, но и в открытом доступе в сети Интернет. Ещё один вариант поиска хранилища данных — существующий документооборот предприятия. В нем можно найти не только приказы и распоряжения, но и документы об организации, которые указываются в реквизитах доверенностей.

• После этого необходимо указать должность того сотрудника, который оформляет документ. Чаще всего, это делает самостоятельно генеральный директор. Его данные указываются в стандартной форме – ФИО + реквизиты доверенности. В реквизитах доверенности можно написать, что она действует на основании Устава организации.
• Если все данные зафиксированы, необходимо заполнить документ сведениями о представителе. Необходимо указать фамилию, имя и отчество, а также паспортные данные, вплоть до места регистрации.
• Последний шаг – прописать, какие документы получает доверитель в распоряжение (и будет получать далее). Также указывается и наименование организации, от которой поступят документы.

Важно! Нужно контролировать и уделять особое внимание названиям документов, которые будут выдаваться заверителю (нотариусу). Так как в случае хотя бы единой ошибки, ответственное за хранение документов лицо может отказать в процедуре.

На предпоследнюю строку нужно записать дату, на которую закончится действие доверенности.

В случае, когда доверитель проверил правильность заполненных данных, и его все устраивает, он заверяет документ, тем самым передает часть прав на пользование информацией организации. Заверение происходит путем подписания документа генеральным директором и проставлении печати организации.

Обратите внимание! По закону, обязательные печати отменили в 2016 году. Если компания решила отказаться от использования печати, доверенность заверяется только подписью руководителя.

Увольнение сотрудника. Обнуление доверенности

Случается и так, что сотрудник уволился, или его уволили, но на него составлена доверенность. В таком случае руководителю организации необходимо отозвать и прекратить действие доверенности.

Законодательство гласит о том, что доверенность необходимо отменять в той же форме, в которой она была издана. То есть, если доверенность на получение документов подписывали в простой письменной форме, то и отзывать ее необходимо в такой же форме.

Для того чтобы отозвать доверенность, руководитель организации должен подписать документ, в котором выражается намерение отменить действие доверенности. Если говорить иначе, доверенность можно отозвать и обнулить ее действие посредством приказа об отзыве доверенности, которую подписал руководитель.

Еще один важный момент отмены действия доверенности на получение документов заключается в том, что доверенное лицо необходимо уведомить об обнулении действия документа. Кроме того, в курсе должны быть и те третьи лица, которые передавали доверителю документы.

После того, как все эти действия успешно реализованы, доверенное лицо или его правопреемник должны вернуть ту доверенность, которую они получили ранее, и на основании которой получали документы для организации в сторонних компаниях.

Общие сведения

В большинстве случаев лист доверенности на получение документов требуется, если доверитель не может самостоятельно их забрать по разным причинам. Это может быть отпуск, командировка, болезнь и прочее. Подобной практикой чаще пользуются юридические лица.

Компания назначает ответственного сотрудника, на его имя составляется бланк доверенности на получение документов и он приступает к деятельности. Однако это не значит, что обычные граждане не пользуются подобной возможностью.

Часто возникает такая необходимость у пенсионеров, людей с ограниченными возможностями и просто занятых лиц, которые не смогут в определенное время забрать документацию. Таким образом, доверенность на получение документов – распространенная справка, наделяющая определенного гражданина правом совершать ряд действий от имени владельца. Особенных нюансов и тонкостей здесь нет, все просто и прозрачно.

В некоторых случаях требуется дополнительно заверить бумагу у нотариуса, однако это происходит редко. Необходимость подобного заверения возникает при получении документов для вноса изменений в государственный реестр.

Как правильно составить

Предварительно следует изучить пример доверенности на получение документов. В доверенности необходимо указать не только общую информацию, но и личную о каждой стороне сделки.

• Дата составления указывается прописью (печатным текстом).
• Населенный пункт, где составляется.
• Личная информация о доверителе: ФИО, год рождения, адрес проживания, другие паспортные данные (когда и кем выдан, номер, серия).
• Данные о гражданине, получающем право на получение документации от имени заявителя (аналогично предыдущему пункту).
• Список полномочий. Здесь нужно перечислить все действия, которые может выполнять доверенное лицо. Если было что-то забыто, лист придется переписывать, так как гражданин не сможет этого сделать.
• Подпись доверенного лица.
• Срок действия (не более 3 лет). Отсутствие информации приведет к тому, что документ будет действительным один год по умолчанию.
• Подпись доверителя.

Так выглядит обычная схема доверенности на получение документов. В пункте, содержащем список полномочий, следует указать, можно ли передоверить еще кому-то эту задачу. Число доверенных людей не ограничено.

Об этом стоит помнить и, чтобы обязанности по доверенности исполнял только один человек, придется указать «Возможность передоверия отсутствует» или «Невозможна».

При составлении доверенности от имени крупной компании, как правило, используется корпоративный фирменный лист. Также им необходимо ставить подпись ответственного лица и заверять документ печатью. В законах РФ нет четкого указа о печати, однако некоторые государственные структуры не смогут принять доверенность только с подписью.

Как правильно заполнить

Указывайте актуальные данные, сверяйте информацию с документами (паспорт, прочее). При наличии ошибок доверенность будет не действительной, более того, могут возникнуть другие сложности. Заполняя бланк необходимо действовать по инструкции или изучить образец доверенности на получение документов.

Структура документа не меняется, несмотря на то, что он относится к «свободным». Это означает, что нет требований к формату (от руки или напечатан на компьютере).

Обратите внимание на список полномочий, это наиболее важный пункт, так как если в нем не будет указана одна из возможных операций, доверенное лицо попросту не сможет ее реализовать. В остальном, форма доверенности на получение документов заполняется просто, главное делать это последовательно и проверять вносимые данные. Что же касается юридических лиц, в крупных компаниях подобным вопросом может заниматься юрист.

От руководителя требуется только поставить подпись и проверить все ли необходимые полномочия передаются сотруднику.