Доверенность на фирменном бланке организации

В процессе своей деятельности предприятия и организации часто нуждаются в людях или других компаниях, которые смогли бы предоставлять их интересы в различных инстанциях, для этого существует такой нормативный документ, как доверенность.

На основании этого документа доверитель может возложить определенные права на другое лицо предоставлять от своего имени интересы компании.

Файлы для скачивания:

Солидные организации, в штате которых трудятся юристы, требуют правовых полномочий для передачи прав для осуществления действий в интересах компании.

В настоящее время многие фирмы работают в разнообразных направлениях одновременно, поэтому часто возникает необходимость представлять интересы сразу в нескольких местах.

Поэтому директор компании просто физически не может присутствовать в нескольких местах одновременно, для этого и приходится прибегать к возможности разрешения на предоставление своих прав другому лицу.

Доверительные акты, выдаваемые юридическим лицом, могут давать такие полномочия не только своим наемным работникам, но и сторонним гражданам, к примеру, работникам юридических служб и адвокатам, по заранее заключенному трудовому соглашению.

Проводить деятельность по доверенности можно в любой сфере от мелких процессов до крупных сделок. Доверенность дает его обладателю права на осуществление процедур любой сложности от первого лица.

Существующие виды

Классификация доверенностей разделается на несколько видов.

1. Первый вид доверительных актов зависит от указанных в нем полномочий и подразделяется на:

• Акт единоразового характера – отличается тем, что выдается на каждое конкретное действие отдельно. Проще говоря, для получения материальных ценностей или продажи автомобиля, оформляется разовый доверительный документ;
• Для выполнения действий однородного характера прибегают к специальным актам доверения. Такой вид доверения зачастую используется в торговый предприятиях для передачи прав на получение груза или же в банковской сфере на получение денежных средств или документов.
• Доверительным документом широкого спектра действия считается доверенность генерального образца, которая дает право своему обладателю выполнять разные операции с имуществом. Как правило, на основании «генералок» работают руководители филиалов и подразделений.
• В отдельных случаях, когда доверенное лицо, по каким было причинам, не может выполнять возложенные на него обязанности, оно может передоверить полномочия другому лицу.

1. Во втором случае доверительный документ делится в зависимости от числа доверяемых и доверителей:

• Доверительные акты одностороннего типа, где обе стороны могут выступать только в единственном лице;
• Доверительные акты многостороннего типа, где обе стороны могут выступать от имени нескольких лиц одновременно.

1. В зависимости от способа оформления доверительные документы подразделяют на нотариальные и просто письменные.
2. В зависимости от срока действия различают доверительные акты срочного действия, выписанные на четко отведенный срок и доверения, не имеющие определенного срока действия.
3. В зависимости от места предъявления бывают:

• Доверительные акты для осуществления банковский операций;
• Доверительные лист для получения корреспонденции в почтовых отделениях;
• Доверения на отстаивание прав компании в судебных органах;
• Акты доверения, дающие права представлять интересы в налоговой службе;
• Акты доверения для решения вопросов во внутренних органах

О генеральном поручительстве

Основной отличительной чертой доверительных актов генерального типа является обозначения минимального числа полномочий в узких сферах деятельности.

(Видео: «Всё об оформлении доверенности»)

Кто может выступать доверенным лицом

Представлять интересы компании в законодательном аспекте может любое физическое лицо, имеющее на руках правовое подтверждение своих полномочий.

Рассмотрим более детально – кто же может выступать от лица доверителя и представлять его интересы:

• Полномочиями могут быть наделены одна или несколько особ, для совместного или отдельного представления интересов на основании нормативно-правовых документов;
• Информация о доверенных лицах должна находиться в Госреестре юрлиц.

Важно! Для предоставления данных для внесения в список Госреестра необходимо заполнить специальный бланк заявления.

Запись в таком реестре автоматически подтверждает статус на правовые действия от организации. Помимо, этого может предоставляться выписка из договорного соглашения на возложенные обязанности.

(Видео: «Доверенность: новые правила»)

Необходимый пакет документов

В юридическом аспекте доверительные отношения между субъектами носят односторонний характер. Проще говоря, привести в правовую активность доверенность можно подписью и печатью доверителя, для чего ему надо собрать комплект таких документов:

• Документ, удостоверяющий личность гражданина, как правило – это паспорт или, при его отсутствии, достаточно будет военного билета;
• Исчерпывающий перечень тех учреждений, в которых будут представляться интересы компании;

Для доверенной особы этот документ говорит о его согласии принять на себя обязательства, передаваемые доверителем.

Важно! Стоит отметить, что в Законе нет таких пунктов, которые могут обязать его это делать.

В нотариальной конторе присутствие доверенного лица совсем не обязательно, достаточно передать через доверителя нужные документы. Иногда бывает достаточно записки с содержанием в ней всех своих данных.

Отличия в пакете документов для оформления акта поручительства зависит и от статуса одной из сторон.

Если одна из участников сделки по передаче полномочий является особой со статусом физического лица, то работник нотариальной конторы должен удостовериться в его дееспособности, если:

• Особа достигла восемнадцатилетнего возраста;
• После наступления шестнадцатилетнего возраста физическое лицо устроилось на работу по трудовому соглашению или открыло предпринимательство, с документальным подтверждением этого факта.
• Несовершеннолетняя особа, состоящая в браке, должна иметь при себе свидетельство о регистрации брака;
• Граждане, страдающие нарко- или алкозависимостями или психическими недугами, надо иметь при себе справку.

Наличие вышеперечисленных документов очень важно так как, нотариус уполномочен притормозить проведение сделки по передаче полномочий из-за возникших сомнений в дееспособности доверяемой особы.

Выписку из Государственного реестра нотариальный сотрудник запрашивает лично, поэтому тратить свое время на это не придется.

Сроки получения готового нотариально заверенного доверительного документа могут колебаться от трех до пяти дней.

Содержимое документа

Верхний фрагмент документа должен отображать данные о компании, являющейся доверителем, а именно – полные реквизиты предприятия.

Далее, в основной части пишется название ДОВЕРЕННОСТЬ с указанием порядкового номера и даты составления.

Что касается текстовой составляющей доверительного документа, то он она должна отображать полные данные о компании доверителе. Далее идет обозначение правового документа, являющегося основанием для деятельности. Затем прописываются все данные представителя от лица компании, а именно паспортные данные, адрес прописки и индикационный код.

Особа, располагающая таким актом представительства, имеет полные права выступать от лица компании в рамках тех полномочий, которые в нем прописаны.

Сроки действия доверительного документа и заверение сторон

Сроки действия доверительного акта могут быть разными и должны четко прописываться в документе. Хотя, буквально недавно действовали четкие ограничения, которые потом были сняты.

Акт представительства без указания срока действия теряет свою юридическую силу спустя год после его подписания.

Важно! Доверительный документ приобретает силу с момента его заверения подписью и печатью компании-доверителя.

Как оформить доверенность на фирменном бланке компании?

Часто при оформлении деловых виз Консульские службы многих стран идут навстречу заявителям и позволяют подавать (и/или получать) документы без личного присутствия самих аппликантов. При этом зачастую требуется предоставление доверенности на представителя на фирменном бланке компании с подписью уполномоченного лица и печатью компании.

Обращаем внимание! Некоторые страны четко ограничивают круг лиц, имеющих право подавать документы от имени Компании: например, документы может подать только штатный сотрудник компании за своего коллегу. Некоторые страны помимо доверенности могут просить также предоставить справку с места работы в качестве доказательства трудоустройства в Компании. Тем самым, отсекается возможность подачи документов третьим лицом (например, представителем трэвел-агентства). Перед оформлением доверенности уточняйте, кто именно может подавать документы.

Если Вы планируете оформлять шенгенскую визу, то:

• убедитесь, что Вы ранее сдавали биометрию;
• убедитесь, что данная страна разрешает подачу/получение по корпоративной доверенности.

Что из себя представляет корпоративная доверенность?

• быть составлена на фирменном бланке Компании;
• содержать паспортные данные доверенного лица (или доверенных лиц);
• если требуется, содержать должность доверенного лица (или доверенных лиц);
• содержать паспортные данные заявителя;
• содержать должность заявителя;
• определять полномочия, доверяемые представителю;
• иметь четкий срок действия;
• быть подписана уполномоченным лицом в Компании;
• быть заверена печатью компании;
• быть предоставлена в оригинале (зачастую дополнительно требуется и копия).