Должностная инструкция логиста образец

Тип документа: Инструкция

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 25,5 кб

Бланк документа

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

__________________________________________

(наименование подразделения работодателя)

идентификатор электронной копии документа.

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Логист (далее — «Работник») относится к специалистам.

1.2. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права, обязанности, ответственность, условия работы, взаимоотношения (связи по должности) работника, критерии оценки его деловых качеств и результатов работы при выполнении работ по специальности и непосредственно на рабочем месте в «______________» (далее — «Работодатель»).

1.3. Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом Работодателя в установленном действующим трудовым законодательством порядке.

1.4. Работник подчиняется непосредственно ______________.

1.5. Работник должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации логистики и управления цепями поставок;

— организацию погрузочно-разгрузочных работ;

— порядок приема и сдачи грузов;

— адреса основных поставщиков грузов, их складов;

— формы документов на прием и отправку грузов и правила их оформления;

— порядок составления требований на транспорт, особенности транспортировки, складирования и хранения экспедируемых материалов;

— порядок регистрации отправителей и получателей грузов;

— организацию контроля за доставкой грузов;

— средства механизации труда;

— основы экономики, организации труда и управления; законодательство о труде;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— формы учетных документов и порядок составления отчетности;

— технические средства сбора и обработки информации, связи и коммуникаций;

— компьютерные технологии и операционные системы;

— гражданское право, трудовое и хозяйственное законодательство; правила и нормы охраны труда.

1.6. Требования к квалификации. Высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Вырабатывает обоснованные рекомендации по логистике и управлению цепями поставок.

Разрабатывает оптимальные маршруты поставок.

Обеспечивает продвижение грузов по маршрутам с наименьшими затратами и в заданные сроки.

Организует работу по обработке, отправлению по назначению грузов и документов, обеспечению их сохранности и своевременной доставки адресатам.

Составляет инструкции по сопровождению грузов и документов.

Осуществляет контроль за наличием необходимых видов транспорта, организацией правильной транспортировки, проведением погрузочно-разгрузочных работ, размещением и укладкой грузов и документов, правильностью оформления приемо-сдаточной документации.

Организует работу по ведению учета, составлению установленной отчетности, подготовке справок о соблюдении сроков доставки.

Обеспечивает необходимый режим хранения и сохранность грузов и документов при их транспортировке.

Обеспечивает рост эффективности предпринимательской деятельности, прибыли и доходов, повышение конкурентоспособности товаров и услуг.

Принимает участие в подготовке, переподготовке и повышении квалификации управленческих кадров с учетом требований рыночной экономики.

3. ПРАВА РАБОТНИКА

Работник имеет право на:

— предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

— рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;

— своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;

— отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;

— полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

— профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами;

— объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов;

— участие в управлении организацией в предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами и коллективным договором формах;

— ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений;

— защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;

— разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;

— возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;

— обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами;

— получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности;

— взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.

4. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

— добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором и должностной инструкцией;

— соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;

— соблюдать трудовую дисциплину;

— выполнять установленные нормы труда;

— соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

— бережно относиться к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;

— незамедлительно сообщить Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА

Работник несет ответственность за:

— невыполнение своих обязанностей;

— недостоверную информацию о состоянии выполнения работы;

— невыполнение приказов, распоряжений и поручений Работодателя;

— нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда, непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам;

— несоблюдение трудовой дисциплины.

6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

6.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у Работодателя.

6.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

6.3. Характеристики условий труда на рабочем месте: ____________________.

(При необходимости: 6.4. Работник ознакомлен с положением Работодателя о служебной и коммерческой тайне и обязуется ее не разглашать.

7. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)

8. ОЦЕНКА ДЕЛОВЫХ КАЧЕСТВ РАБОТНИКА И РЕЗУЛЬТАТОВ ЕГО РАБОТЫ

8.1. Критериями оценки деловых качеств Работника являются:

— стаж работы по специальности;

— профессиональная компетентность, выразившаяся в лучшем качестве выполняемых работ;

— уровень трудовой дисциплины;

— способность адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

— интенсивность труда (способность в короткие сроки справляться с большим объемом работы);

— умение работать с документами;

— способность в установленные сроки осваивать технические средства, повышающие производительность труда и качество работы;

— производственная этика, стиль общения;

— способность к творчеству, предприимчивость;

— способность к адекватной самооценке;

— проявление инициативы в работе, выполнение работы более высокой квалификации;

— повышение индивидуальной выработки;

— практическая помощь вновь принятым работникам без закрепления наставничества соответствующим приказом;

— высокая культура труда на конкретном рабочем месте.

8.2. Результаты работы и своевременность ее выполнения оцениваются по следующим критериям:

— результаты, достигнутые Работником при исполнении обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией и трудовым договором;

— качество законченной работы;

— своевременность выполнения должностных обязанностей;

— выполнение нормированных заданий, уровень производительности труда.

8.3. Оценка деловых качеств и результатов работы проводятся на основе объективных показателей, мотивированного мнения непосредственного руководителя и коллег.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

6. Для выполнения возложенных на него функций логистик обязан:

6.1. Осуществлять работу по логистике (составлять логистические прогнозы и планы; осуществлять проведение работ по проектированию логистических систем и внедрению их на предприятии; рассчитывать затраты на логистику, разрабатывать бюджет на логистику и обеспечивать его соблюдение; создавать и внедрять логистические информационные системы).

6.2. Осуществлять работу по материально-техническому снабжению и закупкам (разрабатывать планы закупок; осуществлять поиск поставщиков; проводить анализ условий договоров поставок и надежности поставок; обеспечивать составление и своевременно размещать заказы у поставщиков; заключать договоры с поставщиками; принимать участие в определении видов и сроков платежей по заключенным договорам; взаимодействовать с поставщиками; составлять отчеты; анализировать выполнение заказов и результаты поставок).

6.3. Принимать участие в планировании производства продукции; в управлении производственными процессами; в обеспечении качественного и своевременного производства продукции; в разработке и внедрении мер по сокращению производственного цикла и оптимизации затрат на производство; в проведении организационных мероприятий по сертификации и регистрации продукции.

6.4. Участвовать в управлении запасами (анализировать планы производства и отчеты по их выполнению; планировать объемы запасов, необходимых для непрерывного производства с увязкой с затратной базой на хранение и обслуживание запасов; координировать работы по расчетам затрат на формирование и хранение запасов, расходов на приобретение, на эксплуатацию мест хранения (аренда, платежи за энергоснабжение и пр.), текущее обслуживание (хранение, инвентаризация, внутреннее перемещение), страхование; оценивать затраты и издержки на запасы; проектировать и применять системы управления запасами; моделировать схемы управления запасами; разрабатывать методы учета, оценки и моделирования запасов; участвовать в инвентаризации запасов; контролировать состояние запасов).

6.5. Организовывать и осуществлять складскую деятельность (определять типы, месторасположение и размер складов, необходимых для хранения материально-технических ресурсов и готовой продукции; определять виды складского оборудования и производить расчеты его оптимального количества; рассчитывать затраты на складскую деятельность; координировать складской технологический процесс (поступление материально-технических ресурсов и продукции на склады, проведение погрузочно-разгрузочных операций, приемку-передачу ресурсов и продукции на склады, обеспечение необходимых режимов и условий их хранения на складах); оптимизировать процессы перемещения ресурсов и продукции внутри предприятия; разрабатывать методические указания по организации складского учета).

6.6. Осуществлять распределение продукции (определять каналы распределения; проводить расчеты эффективности использования каналов распределения; определять условия отгрузки продукции (из цехов, с производственных складов, складов готовой продукции и пр.); принимать участие и осуществлять продажи (составлять прогнозы, принимать заказы на поставки и пр.); осуществлять контроль за выполнением необходимых объемов, сроков и условий поставок, а также за качеством обслуживания потребителей; координировать работы по приемке и размещению возвращаемой продукции, отправки ее на доработку).

6.7. Управлять транспортировкой товаров, определять перевозчика грузов, исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных организаций и наиболее оптимальных видов транспорта (в соответствии со стандартами на условия транспортировки отдельных видов грузов), транспортных тарифов, технико-эксплуатационных, экономических и стоимостных показателей перевозки; определять методы и схемы оптимизации траспортно-технологических схем доставки грузов; обеспечивать заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов; разрабатывать планы перевозок; организовывать технологический процесс перевозки (передача грузов перевозчикам, контроль за доставкой грузов грузополучателям, координация погрузочно-разгрузочных работ); обеспечивать документооборот траспортно-технологического процесса; анализировать качество перевозки и своевременность доставки грузов.

6.8. Организовывать и непосредственно осуществлять таможенное оформление и растаможивание товаров (выбирать виды таможенных режимов; обеспечивать составление и своевременное представление таможенной документации; обеспечивать таможенное декларирование и представление по требованию таможенных органов декларируемых товаров; определять пункты растаможивания (на границе, на внутренней таможне); разрабатывать схемы минимизации затрат на растаможивание; осуществлять поиск механизмов льготного растаможивания; обеспечивать уплату таможенных платежей).

6.9. Управлять рисками в логистике (обеспечивать страхование оборудования, товаров, сырья, материалов, грузов, ответственности перевозчиков; организовывать мероприятия по обеспечению сохранности грузов при транспортировке, продукции при хранении и внутреннем перемещении).

6.10. Оказывать содействие и сотрудничать с нанимателем в деле обеспечения здоровых и безопасных условий труда, немедленно сообщать непосредственному руководителю о каждом случае производственного травматизма и профессионального заболевания, а также о чрезвычайных ситуациях, которые создают угрозу здоровью и жизни для него и окружающих, обнаруженных недостатках и нарушениях охраны труда.

6.11. Принимать необходимые меры по ограничению развития аварийной ситуации и ее ликвидации, оказывать первую помощь пострадавшему, принимать меры по вызову скорой помощи, аварийных служб, пожарной охраны.

3. ПРАВА

7. Логистик имеет право:

7.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

7.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

7.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

7.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений организации для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя организации).

7.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

7.6. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).

4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)

5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

10. Работу логистика оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).

11. Логистик несет ответственность:

11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.

11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты — в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.

КОММЕНТАРИЙ

Должностная инструкция разработана в соответствии с Квалификационным справочником должностей служащих, занятых в материально-техническом снабжении, сбыте и заготовках, утвержденным постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28.03.2002 г. N 50 (с изменением, внесенным постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 21.10.2008 г. N 145).

Данная инструкция является примерной. Она может применяться как основа при разработке соответствующей инструкции работника с учетом специфики деятельности организации.

Ключевые формулировки из должностной инструкции

Рассмотрим разделы должностной инструкции. Общие положения инструкции определяют:

• порядок назначения на должность;
• как замещается логист, если он отсутствует на рабочем месте;
• в какой степени логист обязан подчиняться приказам руководителей;
• список ключевых требований к человеку, претендующему на эту должность;
• какими источниками должен руководствоваться логист при выполнении своей работы.

Раздел «Должностные обязанности» включает:

• перечисление задач, которые логист может решать в пределах своей компетенции;
• список задач, выполняемых совместно с другими сотрудниками, руководителями, владельцами компании;
• описание задач, которые связаны с теми, кто поставляет сырье, материалы, товары, оборудование; а также с заказчиками, покупателями; с партнерскими предприятиями;
• описание, в каком порядке ведется работа с документацией, как готовится отчетность.

Раздел, посвященный правам логиста, определяет какими правами он обладает:

• при необходимости получить нужные компетенции, чтобы решить рабочие задачи – по направлению поручений другим сотрудникам, представлению компании в процессе деловых переговоров;
• получать сведения, которые нужны, чтобы выполнять свои обязанности по должности;
• представлять руководителям и владельцам компании предложения, касающиеся оптимизации логистики, повышению качества условий работы – своей и других специалистов;
• организовывать мероприятия: планерки, совещания, презентации; которые нужны, чтобы координировать работу службы логистики, улучшать ее сотрудничество с другими отделами компании.

Раздел, где оговаривается ответственность логиста:

• включает описание, за что именно он отвечает в компании;
• дополняется списком нормативно-правовых актов или законодательных разделов, которые служат основанием для ответственности логиста.

При наличии отдельного раздела, где прописаны цели и задачи специалиста, они могут быть классифицированы на решения локального типа – по организации конкретного предприятия; на общие, относящиеся к характеристикам должности вообще, аналогичные для большей части предприятий.

Утверждение инструкции

Должностные инструкции являются правовыми актами, которые утверждаются руководством компании. Документ начинает работать после того, как руководитель поставил свою подпись на нем или же после издания специального распоряжения.
Первый способ применяется, когда на предприятии есть только одна логистическая должность.

Второй уместно использовать при наличии нескольких логистов.

Когда сотруднику выдается документ, он должен подписать его, а также поставить свою роспись в журнале, где учитываются должностные инструкции, если такой есть в компании.

Профессия логиста является для России одной из самых новых, что объясняет низкую стандартизацию того, какими правами, обязанностями и ответственностью располагает логист. Обычно компания это решает самостоятельно, руководствуясь критериями своей отрасли.

І. Общие положения

1. Логист принадлежит к категории «специалисты».

2. Назначение или освобождение от должности логиста осуществляется приказом генерального директора организации.

3. На должность логиста назначается лицо, имеющее высшее образование по специальности «Логистика» и опыт аналогичной не менее одного года.

4. В период отсутствия логиста его функциональные обязанности, ответственность, права передаются иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по организации.

5. Логист непосредственно подчиняется генеральному директору организации.

6. Логист руководствуется в своей деятельности:

• данной должностной инструкцией;
• приказами, распоряжениями руководства организации;
• Уставом, правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами компании;
• законодательными актами РФ.

7. Логист должен знать:

• основы проектирования цепей поставок, наладки логистических связей;
• нормативные правовые акты РФ, которые определяют деятельность организации;
• подходы к прогнозированию в логистике и планированию поставок;
• основы маркетинга, менеджмента, организации производства, управления бизнес-процессами;
• обращение с информационными системами и их возможности;
• нормы делового общения, этикета;
• основы транспортного, таможенного законодательства;
• правила разработки договоров, бизнес-планов;
• основы ценообразования;
• способы, порядок планирования запасов и управления ими;
• нормы охраны труда, противопожарной защиты;
• организацию доставки грузов всеми видами транспорта;
• требования к оформлению установленной документации.

ІV. Ответственность

Логист несет ответственность за:

1. Нарушение положений норм техники безопасности, противопожарной защиты, требований трудовой дисциплины, внутреннего трудового распорядка.

2. Нецелевое расходование бюджетов.

3. Направление клиентам, руководству, контрагентам заведомо недостоверной информации.

4. Качество ведения отчетной документации.

5. Ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей.

6. Неправомерное обращение с коммерческой тайной, разглашение конфиденциальной информации, личных данных сотрудников.

7. Причинение ущерба организации, ее сотрудникам, контрагентам, государству.

Что должна содержать должностная инструкция логиста: примеры и образцы документов

Логистика – это одна из сложных сфер деятельности, без которой невозможно обойтись любому ни в торговле, ни в области транспорта, ни в складских организациях.

Должностная инструкция логиста должна быть составлена с учетом специфики отрасли, так как функциональные обязанности сотрудников разных компаний могут различаться. Однако главная задача логиста состоит в отправке товара с минимальными издержками точно в срок, с соблюдением интересов клиента, производителя и остальных работников, участвующих в этом процессе.

Типовая

Ознакомиться с примером должностной инструкции логиста (менеджера по транспорту/сотрудника транспортного отдела) вы можете по следующему адресу: https://yadi.sk/d/Eh1iT2Tu3U8kg5

На складе

Должностная инструкция складского логиста выглядит так: https://yadi.sk/d/O-L-Lrpr3U8m7P

Аналитика-логиста

Чтобы ознакомиться с примером документа для логиста-аналитика, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/Y1XY8jsY3U8mHA