Договор аренды автомобиля между физическими лицами 2022

При определенных обстоятельствах арендовать автомобиль выгоднее, чем его покупать. Да и сами владельцы авто уже давно оценили преимущества сдачи машины в аренду. Чтобы эта сделка была максимально безопасной, она должна сопровождаться составлением арендного соглашения.

Виды договора аренды автомобиля

Как правило, сделка заключается между двумя сторонами. Собственник считается арендодателем. Сторона, получающая авто, является арендатором. Именно составленный договор является основанием для того, чтобы получатель имел возможность его использовать. Причем у него должны быть не только ключи от ТС, но и вся документация, относящаяся к этой технике.

Такой договор делится на два основных вида:

1. С экипажем. Другими словами можно сказать, вместе с машиной арендатору предоставляется водитель. По сути, владелец, передавая ТС, предоставляет услуги по вождению. Соответственно, экипаж будет не только управлять машиной, но и следить за его техническим состоянием. Конечно, это может делать сам арендодатель. Но обычно этим занимаются его подчиненные. Можно сказать, за сохранность имущества будет отвечать именно экипаж. Но при этом арендатор должен будет оплатить дополнительные услуги.
2. Без экипажа. Название этого вида договора говорит само за себя. Арендатор получает машину в свое распоряжение. При этом он будет не просто ездить. Следить за техническим состоянием – также обязанность арендатора. Конечно, при желании можно нанять водителя. Но это должно быть третье лицо, а не сам арендодатель. Ведь в этом случае будет считаться, что машина арендуется с экипажем.

(Видео: «Как арендовать автомобиль»)

Как составить договор

Строгого бланка для оформления этого документа не существует. Но при этом не нужно забывать о стандартных правилах оформления официальной документации. Здесь нужно сделать «шапку», в которой прописывается название документа, место и дата его оформления. Далее идет основная часть, в которой указываются следующие пункты:

1. Предмет договора. Здесь рекомендуется максимально подробно описать автомобиль, в отношении которого совершается сделка. Отмечается марка, вин-код, различные технические характеристики, другие сведения, позволяющие идентифицировать ТС.
2. Если с автомобилем передаются какие-либо дополнительные устройства или оборудования, о них также необходимо упомянуть в документе.
3. Арендатор должен прописать, с какой целью берет машину. Если для коммерческих целей, нужно написать, например, перевозка груза.
4. Права арендодателя. Достаточно часто эту сторону представляет целая организация, которая предлагает взять ТС. Ее работники могут следить, чтобы авто использовалось по назначению. Также они имеют право проверять, в каком состоянии машина будет возвращена обратно. Можно прописывать и обязанности. Но по отношению к арендодателю их не так уж и много.
5. Прописываются обязанности арендатора. Если захочет арендодатель, можно указать, что арендатор обязан использовать ТС исключительно в тех целях, которые указал в договоре. Также к обязанностям относится своевременная оплата.
6. Главной отличительной особенностью договора аренды является то, что арендатор, взяв имущество во временное пользование, обязуется производить арендную плату. Без этого пункта договор не будет считаться арендным. Дополнительно можно прописать, как и когда арендатор обязуется передавать деньги. Можно указать конкретное число, в которое он будет делать ежемесячные переводы. Также не исключены ситуации, когда стороны договариваются о том, что деньги за все месяцы аренды будут переданы в конце арендного срока.
7. Отмечается период действия.
8. Нелишним будет прописать ситуации, когда условия договора нарушаются. За это предусматривается какая-то ответственность.
9. При составлении такого документа многие делают пункт, в котором подробно описывают спорные ситуации. Обычно указывается, как стороны желают их разрешать.

По усмотрению сторон здесь можно указывать и какие-либо дополнительные сведения. Например, нужно отметить, кто будет отвечать за ремонт и обслуживание автомобиля, кто обязан заправлять его топливом и покупать ГСМ и другие расходники.

Ниже идет заключительная часть. Здесь прописываются сведения о сторонах. Обычно указываются паспортные и адресные данные. В случае с юридическим лицом, прописываются данные его регистрационных документов. Внизу участники проставляют автографы с расшифровками.

Между физическими лицами

Любой гражданин имеет право сдавать и брать в аренду ТС. Оформляя договор, частные лица указывают паспортные данные обеих сторон. Все остальные пункты участники сделки могут заполнять по стандартному шаблону, указывая здесь ту информацию, которую считают нужной.

Между юридическими лицами

Если сделка совершается между организациями, дополнительные условия составления подобного документа не предусмотрены. Соответственно, данное соглашение практически ничем не будет отличаться от договора, составленного между физлицами. При этом нужно помнить, обычно интересы компании представляет ее руководитель.

Если сдавать или брать в аренду ТС будет не директор, а другой работник, он должен иметь доверенность от имени руководителя. Об этом документе также нужно упомянуть в соглашении. На его основании обе организации выполняют бухгалтерские расчеты.

Образец

С последующим выкупом

(Видео: «Как составить договор на аренду авто под выкуп?»)

Главное отличие такого документа заключается в том, что в будущем ТС станет собственностью арендатора. Ежемесячные платежи в этом случае будут одновременно считаться и выкупом, и арендной платой. Полный расчет может наступить не только по окончанию действия соглашения.

Это может произойти и раньше. В этом документе обязательно нужно уточнить, что сделка подразумевает последующий выкуп. Здесь прописывается цена, порядок выплаты и передачи ТС новому владельцу.

C экипажем

Название говорит само за себя. Арендодатель предоставляет не только авто, но и водителя. Естественно, за его работу арендатор должен будет заплатить. Об этом и нужно дополнительно упомянуть не только в тексте соглашения, но и в его названии.

Образец

Перечень необходимых документов для составления договора

При оформлении данной сделки понадобится пакет следующих документов:

• гражданские паспорта представителей обеих сторон;
• иностранцам понадобится документ, подтверждающий регистрацию на территории РФ;
• удостоверение водителя нужной категории. Что касается иностранцев, им понадобятся международные права. Также могут предъявить перевод своего удостоверения, заверенный нотариусом;
• техпаспорт;
• свидетельство о регистрации;
• доверенность, если интересы организации представляет не директор, а другой сотрудник;
• устав организации и регистрационное свидетельство.

На что обратить особое внимание при заключении договора

Когда заключают?

ДАТС без экипажа составляется в тех обстоятельствах, когда:

1. В компании имеются в достаточном количестве специалистов по управлению ТС и его обслуживанию, однако недостаточно транспорта для выполнения поставленных задач. В любом случае, получение автотранспорта без экипажа является более бюджетным вариантом в предпринимательской деятельности.
2. На предприятии отсутствует легковой автотранспорт. В этих обстоятельствах, можно использовать арендованный – ездить на котором будет либо начальник, либо принятый на работу водитель.
3. Стороны находятся на далеком расстоянии друг от друга и экипажу не выгодно находиться в командировке у арендатора. В этом варианте, стороны договариваются о передаче автотранспорта в аренду без водителя. При этом, передача ТС фиксируется актом, где отмечается техническая исправность транспорта, а также условия по его замене при серьезной неисправности.

Если ДАТС оформляется с юр. лицом, занимающимся коммерческой деятельностью, то такое соглашение приравнивается к договору проката, и регулируется § 2 гл. 34 ГК РФ. При формировании ДАТС с физлицом, порядок и условия оформления аренды осуществляется в соответствии ч. 2 § 3 гл. 34 ГК РФ. В обоих вариантах ДАТС обязан оформляться только письменно.

(Видео: «Договор аренды автомобиля | Ошибки применения при оптимизации налогов»)

Необходимые документы

При передаче ТС без автоводителя арендатору осмотр техники осуществляется в присутствии договаривающихся сторон. Для более квалифицированного осмотра рекомендуется пригласить автомеханика либо обратится в автосервис.

После прием транспорта оформляется договор, который подписывается участниками соглашения. При этом, для законного использования ТС арендатором должны быть представлены следующие документы:

1. Документ о регистрации ТС.
2. ПТС.
3. Полис ОСАГО.
4. Нотариально заверенная доверенность на арендатора для организации техосмотра и оформления ОСАГО.
5. Свидетельство о регистрировании в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
6. Паспорт и водительские права водителя от арендатора.

Предмет договора

Предметом сотрудничества между арендодателем и арендатором является передача в аренду ТС без водителя, то есть использование транспорта в форме проката. При этом, в разделе потребуется подробно отобразить технические характеристики передаваемого ТС с обозначением:

1. Марки и модели ТС.
2. Реквизитов ПТС.
3. Номерных знаков.
4. Технического состояния.
5. Цели его использования.

Права и обязанности сторон

В этом блоке детально расписываются права и обязательства участников соглашения, имеющие отношение к передаче, эксплуатации, оплате и прочим нюансам соглашения.

Порядок расчетов

В данном разделе отображается порядок взаиморасчетов с обозначением размера арендой оплаты, сроков осуществления платежей и способы расчетов.

Ответственность сторон, порядок расторжения договора и рассмотрения споров

Раздел предназначен для обозначения ответственности, возлагаемой на стороны при игнорировании возложенных на себя обязательств, с указанием штрафных санкций, пени, условий возмещения убытков пострадавшей стороне и т.д.

Также, здесь отмечаются условия разрыва ДАТС, с обозначением процедуры такого действия.

Кроме этого, прописываются способы разрешение спорных моментов при возникновении между сторонами недоразумений или конфликтов, как в досудебном порядке, так и описать порядок действий, если стороны мирно не договорились.

Срок действия договора и заключительные положения

Отображение срока действия для большинства гражданско-правовых сделок не считается существенным. Тем не менее, правильное заполнение данного раздела обеспечит контрагентам планировать продолжительность будущего сотрудничества и осуществлять дальнейшее планирование при приближении срока прекращения договора.

Согласно ст. 425 ГК РФ любое соглашение вступает в силу сразу после его визирования контрагентами, а его продолжительность отображается в разделе. При отсутствии данных о сроке действия документа ДАТС считается бессрочным.

В заключительных положениях, обычно, отмечается число экземпляров составленного ДАТС, обладающего одинаковым юридическим статусом. Также может прописываться порядок расторжения сотрудничества.

Подписи сторон

Данный раздел является завершающим при оформлении ДАТС. После заполнения договора сторонам нужно будет еще раз перечитать документ и, при отсутствии замечаний – завизировать его с расшифровкой фамилий.

Также, здесь можно указать контактные данные сторон.

Нужна ли доверенность?

Требование о наличии доверенности для управления чужого автотранспорта отменено с 24.11.2012 года. Таким образом, дорожная полиция не вправе оштрафовать водителя за отсутствие доверенности при управлении арендованным автотранспортом.

Для легализации права управления транспортом достаточно будет водителя вписать в полис ОСАГО. Нередко предприятия оформляют такой полис с неограниченным количеством водителей.

Однако, как говориться – нет правил без исключений. Могут быть обстоятельства, когда доверенность от собственника ТС все же потребуется. К примеру, чтобы забрать автотранспорт со штрафной площадки. Поэтому, лучше будет, если доверенность все-таки будет выписана и об этом прописать в ДАТС. Нотариальному заверению такой документ не подлежит.

Расторжение договора

Согласно законодательным нормам РФ оформленный договор расторгнуть нельзя. Однако, имеются исключения. Для разрыва отношений требуется иметь необходимые основания.

Сотрудничество можно прекратить по соглашению сторон. Для этого потребуется составить доп. соглашение и завизировать его уполномоченными лицами.

В одностороннем порядке преждевременно расторгнуть ДАТС без водителя можно будет лишь в судебном порядке, при условии нарушения контрагентом арендных условий.

В то же время, чтобы не обращаться в суд, лучше в ДАТС предусмотреть условия разрыва сотрудничества мирным путем, без обращения в суд.

Как правильно вернуть транспортное средство?

Для того, чтобы между контрагентами не было претензий друг к другу после завершения аренды возвращение арендованного автотранспорта арендодателю должно быть оформлено приемопередаточным актом, составленному аналогично такому же документу при передаче его арендатору.

Место и адрес возврата должно быть указано при оформлении ДАТС.

Ответственность за аварию и штрафы ГИБДД

Автотранспортом, переданным в пользование без экипажа, имеет право управлять или сам арендатор, или водитель, севший за руль по разрешению арендатора. Исходя из вышеизложенного, за соблюдение ПДД, а также за ДТП на дороге, отвечает лицо, управляющее ТС, но никак не собственник ТС. Это установлено ВС РФ в п.

22 Постановления Пленума № 1 от 26.01.2010 года. Поэтому, при совершении ДТП по вине арендатора оплата за ремонт автомашины и за выздоровление пострадавших лиц, при недостаточности компенсирования по ОСАГО, возлагается на арендатора.

Все штрафы за игнорирование ПДД также обязан оплачивать арендатор. При этом, если нарушение автотранспортом зафиксируют дорожные видеокамеры, штраф будет прислан владельцу ТС. Чтобы не столкнуться с подобными проблемами, такие вопросы рекомендуется отобразить в ДАТС, где прописать сроки оплаты присланных владельцу ТС штрафов, после получения последним электронных уведомлений о нарушении ПДД арендатором и начислении штрафа.

Бланки и образцы договора аренды транспортного средства (4 вида)

Бланк договора аренды на автомобиль можно отредактировать под ваши нужды. Согласно Гражданскому Кодексу РФ его допустимо составить в свободной форме, не противоречащей действующему законодательству.

Не используйте готовые образцы, соберите ваш индивидуальный шаблон из документов представленных ниже, и проконсультируйтесь с юристом прежде чем брать его за основу.

Подробный образец

В шапке указываем дату, место и сведения об арендаторе и арендодателе. Физические лица пишут фамилию, имя, отчество, серию и номер паспорта, а юридические лица и ИП — наименование организации, ФИО представителя и документ, на основании которого функционирует предприятие (устав или свидетельство о регистрации ИП).

Основной блок посвящен предмету аренды. Следует заполнить сведения об автомобиле и указать документ, подтверждающий право распоряжаться транспортным средством (ПТС). Заметим, что факт передачи ТС должен быть зафиксирован актом приема передачи.

Об отсутствии экипажа свидетельствует формулировка: «ТС предоставляется Арендатору без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации, во временное владение и пользование».

Что касается арендной платы, то существует 2 варианта, если договор аренды авто заключен на короткий промежуток времени, то платеж с залогом вносятся единовременно:

Если на продолжительный срок, то платежи будут совершаться помесячно не позднее определенного числа:

Обязанности арендодателя невелики: он должен передать автомобиль арендатору, предоставить документы на машину, проверить её исправность и, в при необходимости, оказывать консультативную помощь в процессе эксплуатации.

А вот арендатор обязан гораздо больше:

• Поддерживать работоспособность транспортного средства, полученного по договору аренды.
• Ремонт производить только по согласованию с собственником и сообщать обо всех технических неисправностях.
• При совершении ДТП, угоне или краже оформить надлежащим образом в органах МВД и незамедлительно уведомить арендодателя.
• Не передавать третьим лицам и осуществлять субаренду.
• Не выезжать за пределы очерченных в договоре областей.
• Самостоятельно нести расходы по содержанию и эксплуатации и т.д.

По настоящему договору аренды машину можно использовать в коммерческих целях, например в такси или для грузоперевозок. В остальном никаких существенных преференций у водителя не будет. В то же время собственник освобожден от потенциальных претензий после передачи транспортного средства.

На плечи арендатора ложится феноменальная ответственность за:

• жизнь и имущество третьих лиц;
• ущерб арендодателю, если он превышает суммы страхового возмещения;
• свою жизнь и пассажиров, находящихся в транспортном средстве;
• неисправности, возникшие в результате нарушения условий договора;
• порчу агрегатов и узлов;
• упущенную материальную выгоду;
• возможные убытки и т.д.

Остальные пункты затрагивают разрешение споров в досудебном порядке, расторжения договора, форс-мажорных обстоятельств и заканчиваются реквизитами. Все довольно стандартно, поэтому не имеет смысла углубляться в их изучение. Просто скачайте образцы бланков для аренды автомобиля без экипажа и наслаждайтесь гениальностью и грациозной простотой демонстрируемого договора.

Простой договор аренды ТС на 1 листе (без экипажа)

Если нет времени вникать в юридические тонкости можно воспользоваться самым простым договором для сдачи автомобиля в аренду. Но вы должны понимать, что при возникновении споров, выходящих за рамки прописанных условий, придется вести разбирательство в судебном порядке, если не прийти к взаимному соглашению.

Отметим еще раз: не стоит рисковать ни своим транспортным средством, ни здоровьем, ни возможным ущербом, который может быть нанесен третьим лицам или имуществу — подойдите к составлению договора со всей ответственностью. Конечно, если вы передаете управление ТС например своему давнему другу, в котором вы уверены на все 100%, то можно использовать и этот шаблон не внося в него никаких изменений. Он также составлен довольно грамотно и сможет защитить минимальные интересы в суде, но лучше продумать все на несколько шагов вперед и быть уверенным в завтрашнем дне.

Чем отличаются стандартный и уникальный договоры аренды транспортного средства (автомобиля)?

Стандартный договор аренды транспортного средства позволит Вам оформить отношения по аренде автомобиля и защитит ваши интересы. Уникальный (расширенный) договор сделает это еще лучше, поскольку стандартный договор может не учитывать всех запросов сторон и всех возможных разногласий сторон, которые могут привести к спору. Именно Вы знаете, какой договор Вам нужен.

Поэтому, используя полную форму договора аренды транспортного средства, Вы можете выбрать из всего перечня условий подходящие именно Вам. На основе анализа множества договоров аренды автомобиля, а также судебной практики по спорам в отношении договоров аренды, мы подготовили в полной версии договора наиболее сильные и важные для сторон договора условия, которые часто включаются в договор. Скомбинировав данные условия, Вы сможете создать уникальный договор, наиболее эффективно защищающий Ваши интересы.

Кроме того, используя расширенную версию, Вы можете проверить автомобиль на юридическую чистоту. Перед заключением договора аренды важно узнать про реальный пробег авто и ДТП, в которых он участвовал, а кроме того стоит проверить его на предмет обременений. И хотя аренда сохраняется и при изменении собственника, тем не менее, важно знать о том, не будет ли обращено взыскание на арендуемый автомобиль.

Регулирование договора аренды автомобиля: различные договорные конструкции и обязательные условия

• Договор аренды автомобиля может представлять собой одну из трех договорных конструкций: договор аренды транспортного средства без экипажа и договора аренды транспортного средства без экипажа, которые представлены в § 3 гл.34 Гражданского Кодекса РФ, а также общего договора аренды, который представлен в § 1 той же главы ГК РФ. В первых двух случаях договор аренды транспортного средства (автомобиля) заключается в коммерческих целях. В зависимости от того, какая договорная конструкция используется, права и обязанности сторон договора формулируются разным образом, поэтому шаблоны стандартного и уникального договоров содержат в опросном листе необходимые для выбора той или иной конструкции вопросы.
• Существенным условием договора аренды автомобиля является предмет. Предметом является передаваемый в аренду автомобиль – для его точной идентификации необходимо указать номера кузова и двигателя, марку, модель, VIN номера, а также иные характеристики автомобиля.
• Хотя срок аренды не является существенным условием, тем не менее, данное условие стоит прописать в договоре – если срок не будет указан, то считается, что договор заключен на неопределенный срок. В таком случае любая из сторон договора может расторгнуть договор, предупредив об этом другую сторону за месяц.
• В договоре необходимо также указать размер арендной платы — если она не будет установлена, то при возникновении разногласий она будет определяться как равная арендной ставке подобного авто в таком же состоянии (среднерыночная). Кроме того, стоит указать сроки и порядок оплаты — в том числе и реквизиты сторон.
• Арендная плата в договоре аренды автомобиля, как правило, берется за день пользования. Тем не менее в случае сдачи автомобиля на долгий срок, стороны обычно прописывают, что за некоторые дни арендная плата не начисляется. Обычно устанавливается, что не оплачивается несколько дней аренды в неделю. Так, арендный график 6/1 или 5/2 часто используется при сдаче автомобиля в аренду для использования в качестве такси.

Права и обязанности сторон договора аренды автомобиля, дополнительные условия

Договор аренды автомобиля зачастую не предусматривает аренду транспортного средства с экипажем – поскольку во множестве случаев используется договор перевозки (такси, транспортные компании, грузоперевозчики и т.д.). Соответственно, наиболее вероятно, что необходимая Вам договорная конструкция включает следующие права и обязанности сторон: арендодатель обязуется передать во владение и пользование предусмотренный договором автомобиль в надлежащем для использования техническом состоянии, арендатор обязуется уплачивать арендную плату и поддерживать автомобиль в исправном состоянии, в том числе на него ложатся обязанности по проведению текущего и капитального ремонта. Используя шаблон уникального договора аренды автомобиля, Вы также можете перераспределить обязанности сторон по содержанию и технической эксплуатации транспортного средства.

В договоре можно прописать цель аренды и назначение транспортного средства – это поможет предотвратить такое его использование, которое ведет к преждевременному износу – так если договором предусмотрено назначение транспортного средства в виде использования для перевозки пассажиров. В таком случае частое использование автомобиля для перевозки крупногабаритного груза являлось бы нарушением договора.

Также стоит упомянуть об обязанности арендодателя передать ПТС другой стороне договора, кроме того, арендодатель должен обеспечить арендатора необходимой для безопасной эксплуатации автомобиля информацией в случае его неисправностей или особых свойств данного авто. Стоит описать в договоре техническое состояние автомобиля и имеющиеся поломки, а кроме того перед заключением договора провести его осмотр и сфотографировать.

Стоит также отметить, что при аренде автомобиля не применяются правила о преимущественном перед иными третьими лицами праве арендатора на заключение договора на новый срок.

Важным аспектом является также то, что передача автомобиля в субаренду допустима даже без согласия арендодателя, если договором стороны не установили условие о необходимости его согласия на субаренду.

Как уже было отмечено ранее, обязательства из договоров аренды автомобилей часто обеспечиваются. Вы можете установить условия об обеспечении исполнения обязательств. В таком договоре можно предусмотреть задаток – денежную сумму, передаваемую арендодателю в подтверждение заключения договора (если арендатор отказывается от договора – задаток остается у арендодателя).

Крайне часто аренда авто обеспечивается таким средством, как обеспечительный платеж. Он представляет собой денежную сумму, передаваемую арендодателю не в счет исполнения обязательств, а для покрытия его возможных убытков в случае нарушения договора арендатором или причинения вреда автомобилю. Также обязательства могут обеспечиваться залогом имущества арендатора – но важно отметить, что не имеет смысла обременять залогом единственное жилье арендатора, поскольку на него нельзя обратить взыскание.

В договоре может быть прописано условие о неустойке. Неустойка, устанавливаемая, в виде пени или штрафа начисляется в случае неисполнения обязательств какой-либо из сторон. В частности, она устанавливается за просрочку оплаты, либо же за просрочку передачи транспортного средства.

Другим немаловажным условием договора аренды автомобиля является условие о страховании автомобиля – в договоре прописывается, кто и в каком объеме страхует автомобиль.

Особенности сделки

Аренда автомобиля – это сделка, в которой владелец (арендодатель) предоставляет другой стороне (арендатору) свой транспорт во временное пользование на определенный срок за установленную плату. Договор аренды автоне подлежит нотариальному заверению, а его субъектами могут быть физические и юридические лица.

1. На данный тип сделок не распространяется правило о преимущественном праве заключения договора аренды транспортного средства на новый срок. Это означает, что по окончанию оговоренного срока аренды, действие соглашения автоматически прекратится. Но стороны могут повторно заключить новый договор на общих основаниях по истечении периода временного пользования.
2. Не запрашивая согласия владельца, арендатор может предоставлять арендованный автомобиль в субаренду третьим сторонам или заключать договор от своего имени на перевозку грузов, пассажиров. Если такие действия прямо не запрещены условиями соглашения.
3. Договор будет признан не заключенным, если в нем не будут четко указаны все технические характеристики машины. В соответствии с документами на транспортное средство следует подробно прописать достоверные сведения о государственном регистрационном номере, марке, модели, цвете, идентификационном номере VINи другие данные.

Оформлять соглашение необходимо в простой письменной форме, независимо от срока аренды и статуса участников правоотношений.