Что такое код подчиненности в больничном листе

Код подчиненности ФСС представляет собой пятизначный набор цифр, который присваивается организации при постановке на учет в качестве страхователя в Фонде социального страхования. Зная данный код можно выяснить причину постановки компании на учет, а также в каком отделении фонда данная регистрация произошла. Если данный код утерян, то его можно восстановить, обратившись в фонд.

Кроме того, узнать данный код можно и иными способами. В статье рассмотрим, как узнать код подчиненности ФСС.

Порядок регистрации в ФСС

Согласно закона 255-ФЗ страхователи имеют право обращаться в ФСС за возмещением при наступлении некоторых событий. Согласно ст. 2.3 данного закона лица, которые выплачивают гражданам РФ выплаты, должна зарегистрироваться в ФСС по своему месту нахождения.

После учета страхователя в фонде ему присваивается регистрационный номер. Кроме того, также ему присваивается код подчиненности ФСС. Данный код должен отвечать определенным требованиям:

• представлен в цифровом виде;
• состоит из 5 цифр.

При анализе данного показателя можно определить код органа ФСС по месту нахождения компании и причину постановки на учет в ФСС. Узнать указанные значения можно по коду ФСС.

Важно! Приказ Минтруда и соцполитики России содержит требования об обязательном присвоении кода подчиненности. Однако, он не рассматривает вариантов для определения своего кода.

Что такое код подчиненности ФСС и его расшифровка

Код подчиненности присваивает ФСС при регистрации компании в качестве страхователя. Сделать это фонд должен в течение 3 дней с момента поступления в налоговый орган информации о появлении нового юридического лица (255-ФЗ). Что касается индивидуальных предпринимателей, то срок для них составляет 30 дней с момента представления договор с наемными работниками.

После этого от ФСС страхователю поступает извещение, содержащее код подчиненности, а также регистрационный номер, по которому проходило страхование. Основное, что показывает код подчиненности – это то, к какому отделению фонда компания принадлежит. В это отделение компания и должна будет представлять отчетность.

Расшифровка кода представляет собой следующее (Приказ 959):

1. Первые четыре цифры – код ФСС, к которому относится организация.
2. Пятая цифра – к какой категории относится данный страхователь.

Например, у предпринимателей данная цифра равна 3, у юрлиц – 1, а у обособленных подразделений – 2.

Кроме того, код подчиненности может означать следующее:

1. Первые четыре цифры – код ФСС, выполнивший регистрацию организации.
2. Пятая цифра – причина регистрации.

Первые четыре цифры также могут означать филиал ФСС, а не только отделение. Читайте также статью ⇒ ПОШАГОВЫЙ ОБНОВЛЕННЫЙ АЛГОРИТМ ВОЗМЕЩЕНИЯ БОЛЬНИЧНОГО ПОСОБИЯ ИЗ ФСС В 2022 ГОДУ С ОБРАЗЦАМИ ДОКУМЕНТОВ

Личное обращение в ФСС

Одним из способов для выяснения своего кода является личное обращение в фонд. В данном случае предоставлена достоверная информация и при оформлении и сдачи отчетности проблем возникать не должно. В случае неправильного определения кода для компании это может грозить крупными штрафами.

Особенно большие штрафы грозят тем компаниям, в которых трудится большое число работников. Поэтому самым оптимальным способом для выяснения кода будет личное обращение в ФСС. Для этого нужно будет при себе иметь следующие документы:

• ИНН;
• паспорт представителя;
• приказ, подтверждающий, что представитель компании имеет право на запрос такой информации.

Следует помнить, что потребоваться могут и иные документы. Более подробно можно узнать в своем отделении ФСС.

Дополнительные сведения для ИП

Кроме кода подчиненности предпринимателю после регистрации также присваивается регистрационный номер. В последствии данный номер для предпринимателя будет неизменным. Обязательны данные коды при составлении предпринимателем отчетности.

Первые четыре кода данного кода также обозначают, в каком фонде зарегистрирован предприниматель. А последующие 6 цифр обозначают порядковый номер предпринимателя. У ИП код подчиненности должен оканчиваться на цифру 3.

В том случае, если последней стоит иная цифра, то предпринимателю необходимо обратиться в ФСС. Учетное дело предпринимателя формируют из документов, поступивших в отделение ФСС. Хранит эти данные фонд в обязательном порядке в электронном виде.

При смене места жительства, предпринимателю также предстоит и смена ФСС. После переезда он должен будет подать в местное отделение заявление о постановке на учет. После этого поменяется его код подчиненности, так как в новом отделении будет присвоен новый код.

В случае увольнения всех своих работников, предприниматель может сняться с учета в ФСС. Это связано с тем, что необходимости в отчислении страховых взносов у него больше не возникает. Чтобы сняться с регистрации предприниматель подает в ФСС заявление, составленное в свободной форме.

После подачи заявления, снятие с учета произойдет в течение 2 недель. В отчетных документах для кода подчиненности может отводиться специальное поле. Оно представлено четырьмя ячейками, а вместе пятой следует пробел.

Несмотря на это, вписываются все пять цифр кода, а пробел опускается.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Будут ли отличаться коды подчиненности ФСС юридического лица и предпринимателя, если они зарегистрированы в одном фонде?

Ответ: Конечно, но только последней цифрой. Если у предпринимателя последняя цифра в коде будет 3, то у юридического лица это будет 1.

Что обозначают коды в больничном листе?

Использование числовых кодов предполагает установление соответствия между установленной комбинацией цифр и её смысловым содержанием и предназначено для сохранения конфиденциальности информации или экономности использования её носителя.

При использовании в больничных листах коды также позволяют свести к минимуму вероятность некорректной передачи информации о пациенте, болезни или других факторах, явившихся причиной нетрудоспособности, а также условиях трудовой деятельности, искажение которых может привести к неправильному начислению полагающегося работнику пособия.

Виды кодов

Установленный лечащим врачом режим нетрудоспособности отражается в листке основным и дополнительным кодами.

В больничном листе соответствующим числовым обозначением также могут быть отражены нарушение пациентом режима нетрудоспособности, особенности его завершения, выдача нового больничного листка, наступление событий, влекущих за собой полную или частичную потерю трудоспособности, а также родственная связь, если осуществляется уход за больным членом семьи.

Основные коды нетрудоспособности

Основные коды отражают причину нетрудоспособности. К ним относятся:

• 01 – заболевание, которое не позволяет работнику выполнять свои обязанности или может привести к заражению других лиц при его появлении на рабочем месте;
• 02 – получение травмы;
• 03 – установление карантина, ограничивающего перемещение работника и возможность посещения им рабочего места;
• 04 – невозможность работы из-за несчастного случая, связанного с производственной деятельностью или возникшего после этого недомогания;
• 05 – назначение отпуска по беременности и родам;
• 06 – необходимость протезирования в стационарных условиях;
• 07 – выявление или обострение заболевания, вызванного условиями профессиональной деятельности;
• 08 – направление работника на долечивание в санаторно-курортное учреждение;
• 09 – необходимость осуществлять уход за заболевшим членом семьи;
• 10 – другие нарушения здоровья, вызвавшие нетрудоспособность пациента.

Для отдельных случаев, связанных с разными причинами нетрудоспособности, также могут быть указаны коды:

• 11 – если заболевание относится к социально значимым;
• 12 – если необходим уход за ребенком младше 7 лет при заболевании, позволяющим выплачивать пособие по уходу за ним 90 дней в году;
• 13 – если необходим уход за несовершеннолетним инвалидом;
• 14 – если болезнь ребенка связана с поствакцинальным осложнением или злокачественным новообразованием;
• 15 – если осуществляется уход за ребенком с ВИЧ-инфекцией.

Коды нарушения режима нетрудоспособности

Под нарушениями режима нетрудоспособности понимаются:

• 23 – нарушение требований и рекомендаций лечащего врача, самовольное прекращение лечения в стационарных условиях или обращение по этому же заболеванию к другому врачу без разрешения лечащего;
• 24 – пропуск явки на прием к врачу при условии согласования даты и времени очередного осмотра;
• 25 – самовольный выход на работу без закрытия листка нетрудоспособности;
• 26 – отказ от медико-социальной экспертизы;
• 27 – пропуск явки на медико-социальную экспертизу;
• 28 – другие нарушения.

Нарушение режима отражается в больничном листе вне зависимости от наличия или отсутствия уважительных причин.

Коды, связанные с отдельными особенностями закрытия больничного листа

В случае необходимости при закрытии больничного листа врач отражает необходимость продлить режим нетрудоспособности, произошедшие изменения состояния здоровья, препятствующие продолжению трудовой деятельности или требующие корректировки условий работы пациента, и другие особенности.

Они отражаются следующими кодами:

• 31 – пациенту выдано продолжение больничного листа;
• 32 – пациенту установлена инвалидность;
• 33 – пациенту изменена группа инвалидности;
• 34 – пациент умер;
• 35 – пациент отказался от проведения медико-социальной экспертизы;
• 36 – пациент пропустил назначенное время очередного осмотра, а при очередном посещении признан трудоспособным;
• 37 – пациент направлен на долечивание сразу после пребывания в стационаре.

Коды родственных связей

Если осуществляется уход за ребенком или лицом, неспособным по состоянию здоровья заботиться о себе самостоятельно, врач указывает код, обозначающий родственную связь между больным и ухаживающим за ним членом семьи:

Какие коды нужно указывать работодателю

Работодатель в больничном листе указывает код подчиненности и числовое обозначение категории, если к ней относится работник.

Код категории работника

Если работник на момент наступления нетрудоспособности относится к одной из следующих категорий, работодатель при заполнении больничного листа указывает соответствующий код:

Как получить код подчиненности ФСС по регистрационному номеру

Каждая компания по закону обязана гарантировать своим сотрудникам пособия в связи с временной нетрудоспособностью и материнством. Для этого работодатель отчисляет ежемесячные взносы в Фонд социального страхования, где ему необходимо встать на учёт и сразу после регистрации плательщику присваивается код подчинённости. Что это такое, а также как его узнать рассмотрим ниже.

Сроки создания КП

После того как заявление и обязательный пакет документов от страхователя будут приняты, ФСС займётся следующим:

1. Регистрация плательщика в системе и присвоение ему личного кода подчинённости (КП).
2. Отправка извещения с содержанием КП, индивидуального номера, реквизитов для оплаты и контактными данными о госструктуре.
3. Расчёт суммы на страховые случаи (временная нетрудоспособность), которые могут возникнуть во время работы. Для этого выявляются и учитываются классы рисков на предприятии.
4. Определение размера ежемесячных взносов и уведомление об этом заявителя.

Сроки, в течение которых фонд обязан отослать извещение страхователю следующие:

• компания (юридическое лицо), то до 3 дней;
• обособленное подразделение организации, то срок увеличен до 30-ти суток;
• физическое лицо (ИП) – в течение 30-ти дней.

Через регистрационный номер

После постановки на учёт ФСС помимо страхового кода, предпринимателю выдаётся регистрационный номер, состоящий из 10-ти чисел. Он не менее важен и также используется при заполнении документов, которые в дальнейшем будут отправлены госучреждению.

Для того чтобы узнать индивидуальный код, необходимо к четырём начальным цифрам регистрационного номера прибавить знак, определяющий в качестве кого, страхователь вставал на учёт: коммерсант + 3, юр. лицо + 1, подразделение + 2. Такой способ работает, ведь начало у этих двух комбинаций одинаково.