Что делать если утеряно свидетельство о рождении ребенка

Главными документами, получаемыми человеком в течение жизни, являются документы, удостоверяющие личность. Вследствие различных причин каждому гражданину может понадобиться восстановить тот или иной документ.

Оригинал свидетельства о рождении ребенка – это первый официальный документ, подтверждающий личность ребенка до момента достижения им возраста 14 лет.

Родители оформляют данную бумагу в течение первого месяца жизни своего ребенка. Свидетельство получают на основании предоставленных данных, выданных маме новорожденного в родильном доме, на момент выписки. Именно эти сведения подаются в ЗАГС для дальнейшего оформления.

Бланк выглядит следующим образом:

Бланк свидетельства о рождении

После выписки родители обращаются в ЗАГС (по месту регистрации, фактического проживания и рождения), предоставив несколько обязательных документов по утвержденному законодательством перечню, а именно:

• оригинал медицинской справки о факте рождения малыша;
• паспорт каждого из родителей;
• документальное подтверждение брачного союза родителей новорожденного (при наличии).

На основании предоставленной информации работниками ЗАГСа и будет заполнен бланк. Вносятся такие данные, как:

имя, отчество и фамилия ребенка;

дата появления на свет, причем день месяц и год указываются как числами, так и дублируются прописью;

Также указывается орган государственной регистрации, где была сделана запись об акте гражданского состояния. После заполнения всех строк бланка проставляется дата, на которую осуществлена выдача, и заверяется подписью должностного лица, то есть руководителя органа, заверившего акт.

В последующие годы жизни свидетельство понадобится при получении паспорта гражданина Российской Федерации, выдаче военного билета, оформлении заграничного паспорта и прочее.

Основания

При различных ситуациях и процедурах государственные и муниципальные органы могут потребовать предоставления именно этого документа. Так что если выявлено его отсутствие, следует немедленно обратиться в соответствующие инстанции. Основаниями для начала процедуры восстановления документа являются:

1. Утрата вследствие потери или кражи личных вещей заявителя.
2. Порча бланка, например, по причине воздействия влаги, механического воздействия.
3. Чрезмерный износ, попросту говоря, ветхость. Из-за этого данные в бланке не читаются, или весь документ поврежден и не пригоден для предоставления.
4. Ламинирование. Ошибочно граждане считают, что подобный вид обработки документации защищает ее от повреждений значительно продлевает срок службы бумаг. Но такая обработка документальных бланков противоречит Законодательству РФ и влечет необходимость замены.

Учитывая, что документ может быть не только утерян, но украден или поврежден не по причине владельца, процедура восстановления максимально проста и не занимает много времени.

Важно соблюдать все процессуальные нормы и предоставить полный пакет затребованных справок.

При предварительной подготовке и ознакомлении с информацией о восстановлении для получения дубликата (копии) понадобится один или два раза посетить местный отдел ЗАГСа. Обращаться следует в то отделение ЗАГСа, в котором документ был получен изначально.

В зависимости от того, чье свидетельство подлежит дубликации, процедура проходит по-разному. Подать заявление на повторную выдачу может:

• сам владелец;
• его родители;
• родственники;
• опекуны несовершеннолетних граждан;
• представители владельца на законных основаниях;
• иные лица при наличии заверенной доверенности от лица владельца.

Заявить на выдачу копии могут и родственники умерших граждан. В зависимости, чей конкретно документ восстанавливается, нередко предоставляются дополнительные документальные сведения, и подтверждается факт родства.

Получение дубликата для взрослых граждан

Выдача дубликата для граждан после достижения возраста совершеннолетия происходит по единому алгоритму. Существует общая схема действий:

подготовка документации согласно перечню.

Как правило, если заявитель восстанавливает собственное свидетельство, то достаточно предоставить оригинал паспорта гражданина РФ;

В бланк заявления вносятся достоверные актуальные сведения. Заполняется следующим образом:

Образец заполнения заявления о выдаче повторного свидетельства о рождении

Особое внимание стоит уделить составлению заявление и учитывать, что заявление, составленное в свободной форме, не принимаются органами к рассмотрению.

Свидетельство для ребенка

Родители вправе подать заявление на выдачу копии. В этом случае, в отличие от ситуации, когда заявитель восстанавливает собственный документ, дубликат выдается на основании предоставления пакета документации от обоих родителей новорожденного. Вопреки опасениям граждан, процесс достаточно прост и состоит из следующих этапов:

обратиться в ЗАГС, предоставив документы, удостоверяющие личность обоих родителей (оригиналы паспортов РФ);

в обязательном порядке взять с собой оригинал свидетельства о заключении брака;

квитанцию, подтверждающую внесение платы за процедуру на сумму 350 рублей (государственная пошлина).

Зачастую, заявители предоставляют копии паспортов или брачных свидетельств. В таком случае документация принимается к рассмотрению, но с обязательным условием предоставлением оригиналов.

Если ребенок рожден в неполной семье или сведения об одном из родителей не вносились в бланк изначально, то достаточно информации о матери ребенка, хотя в данной ситуации в ходе переоформления часто возникают дополнительные вопросы.

Оформление копии для умерших лиц

Такая необходимость возникает, при восстановлении и доказательстве связей родства, оформлении наследства, разделении собственности или имущества, спорных вопросах по наследованию.

Восстановление документов на усопших является самым сложным из рассмотренных процессов. Подать заявление смогут как родственники усопшего, так и иные заинтересованные лица, огласившие цель своих действий.

Обращаться необходимо в местный ЗАГС, где и был зарегистрирован умерший. К предоставлению подлежат сведения:

свидетельство о смерти лица, на которое восстанавливается информация;

Отличие процедуры подобного рода заключается в том, что после подачи заявления и пакета документации в соответствующий орган заявители могут получить отказ по причине отсутствия веских причин или недостаточности законных оснований.

Трудности возникают при запросе на восстановление свидетельства старого образца, выданного еще в СССР. В целом архивы позволяют восстановить все данные лиц, лично обратившихся за копией, или на усопших родственников. Но подобная процедура сопровождается возникновением различных документальных проблем, соответственно, требует гораздо больше времени.

Куда следует обращаться?

Чаще всего заявление о восстановлении подается в местном отделе ЗАГСа. Так, гражданину понадобится всего лишь предоставить оригинал паспорта и заполнить бланк заявления.

На момент визита в ЗАГС госпошлина должна быть оплачена, а квитанция предоставлена вместе с остальной документацией. Если причиной выдачи дубликата указана ветхость, то целесообразно сдать оригинал. Срок получения копии не превышает 1-2 дня.

Также, можно обратиться в Многофункциональный Центр по обслуживанию населения. Обращаться имеют право лица старше 14-леинего возраста, а также его родители и опекуны. Срок выдачи дубликата составит всего 10 дней со дня обращения.

Подать заявление можно через портал по предоставлению государственных услуг — «Госуслуги». На данный момент заявка в электронном виде подается при внесении сведений:

• в какое отделение ЗАГСа осуществлено обращение;
• информация о заявителе;
• данные о записи акта;
• полная информация о лицах, которые упомянуты в акте.

После завершения проверки внесенных данных, они будут обработаны и перенаправлены в соответствующие государственные структуры. При положительном результате проверки заявление регистрируется и ему присваивается уникальный номер, а заявитель получает приглашение визита в ЗАГС для получения дубликата.

Если же результат рассмотрения отрицателен, то статус обработки заявки меняется, а в соответствующей строке указывается причина отказа.

Еще одной инстанцией становится суд, но в обращение в судебном порядке следует за полученным отказом в оформлении дубликата по неаргументированными причинам.

Документ можно восстановить и в другом городе, так как заявитель может обратиться в любой из вышеперечисленных органов. Это займет чуть более пары дней, так как на поиски архивной информации и перенаправлению ее по месту нахождения заявителя потребуется время.

Таким образом, восстановить первый официальный документ, подтверждающий личность, возможно. Проще и быстрее пройти такую процедуру, если заявитель обращается с целью выдачи копии собственного документа. Немного сложнее, когда заявителями являются родители, восстанавливающие документы ребенка.

Особенно при отсутствии одного из родителей. Самыми сложными процедурами становятся запросы на копии документации умерших. В подобном варианте ЗАГС нередко отказывает, а следующей инстанцией обращения граждан становится суд, что значительно усложняет и затягивает процесс.

Свидетельство о рождении является основным документов, удостоверяющим личность ребенка до 14 лет. Согласно действующему законодательству, паспорт его может заменить только после достижения четырнадцатилетнего возраста. Если данный документ потерян, то его необходимо восстанавливать в установленном порядке.

Есть несколько способов это сделать. Как восстановить свидетельство о рождении ребенка

Нормативно-правовая база

1. ФЗ «Об актах гражданского состояния».
2. ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан…».
3. Постановление Правительства «Об утверждении правил заполнения бланков…».
4. Постановление Правительства «О мерах реализации ФЗ «Об актах гражданского состояния».
5. Гражданский Кодекс РФ.
6. Налоговый Кодекс РФ.

Когда необходимо обращаться за новым свидетельством о рождении

1. Потеря документа.
2. Наличие на нем дефектов в виде грязи или когда часть оторвана.
3. Невозможность прочитать информацию.
4. Ветхость.
5. Признание свидетельства недействительным в силу его ламинирования.
6. Если в результате развода один из родителей отказывается предоставить свидетельство второму.

Важно! Предоставление дубликата осуществляется только по заявлению. Согласно положениям НК РФ, необходимо произвести оплату за выдачу документа повторно.

Где оформляется дубликат

1. В ЗАГС.
2. Через МФЦ.
3. Через портал Госуслуги.
4. Через работодателя.

Важно! Если свидетельство оформлялось в одном городе, а потом семья переехала жить в другой, то нет необходимости ехать в населенный пункт, где родился ребенок. Достаточно обратиться в любой из указанных выше органов. Далее специалисты самостоятельно выполняют запрос для получения информации о гражданине. Когда ответ приходит, заявитель может получить запрашиваемый документ.

ГК РФ предусматривает возможность получения дубликата свидетельства через работодателя, если оно необходимо взрослому человеку. Для этого требуется обратиться в отдел кадров. Специалист данного отдела самостоятельно формирует запрос в отдел ЗАГС, однако заявление должен написать гражданин собственноручно.

Порядок восстановления свидетельства о рождении

и заполнить ее. Это заявление для получения повторного документа в связи с потерей или порчей оригинала. Та же форма необходима для получения дубликата, если первый экземпляр не предоставляется второму родителю.
1. Взять с собой паспорт и свидетельство о браке при наличии. Необходимо снять копии с данных документов.
2. Оплатить государственную пошлину, которая сегодня составляет 350 рублей.
3. Обратиться в ответственный орган для получения дубликата. Его выдают в день обращения после сверки документов при предоставлении их в ЗАГС и в течение 2-5 дней при отправлении заявки через МФЦ или Госуслуги.

[blockquote_2]Важно! При оформлении заявки через Госуслуги или МФЦ, вам необходимо будет подождать некоторое время, пока запрос будет обработан, а документы доставлены в ЗАГС. Обычно это около 5 дней.[/blockquote_2]

Если специалист ЗАГС ссылается на большую занятость и невозможность предоставить свидетельство в день обращения, его действия расцениваются как неправомочные. В статье 9 п. 4 ФЗ №143 указано, что при личном обращении запрос обрабатывается в присутствии заявителя.

Исключения – это случаи, когда есть основание для отказа. Более подробно об этом указано ниже. Статья 9 п.

4 ФЗ №143

Если в ЗАГСе отсутствует запись о рождении ребенка

Иногда в силу различных причин в ЗАГСе может отсутствовать запись о рождении ребенка. Это происходит в силу возникновения технической ошибки. Однако эта проблема решается достаточно легко.

При отсутствии в территориальном отделе ЗАГС записи, рекомендует обратиться в архив. Все ЗАГСы передают в него вторые экземпляры документов, которые выдаются гражданам, в том числе свидетельства о рождении.

[blockquote_2]Важно! Даже если в паспорте отсутствует запись о рождении ребенка, то это не повод для отказа в выдаче свидетельства. В отделах ЗАГС имеется полная информация о родителях, поэтому важно только предъявить паспорт для подтверждения личности. Если предоставлен полный пакет документов, то специалист при вашем присутствии распечатывает новый бланк.[/blockquote_2] Как восстановить свидетельство о рождении

Кто может оформить дубликат

1. Родители ребенка (не обязательно присутствовать обоим, может прийти только один из них).
2. Опекуны при отсутствии родителей ли если они были лишены родительских прав.
3. Гражданин обращается самостоятельно при достижении им 18 лет.
4. Наследники, если речь идет о решении наследственных дел, где требуется свидетельство о рождении умершего.

Важно! Выдача дубликата может производиться любое количество раз. Однако необходимо помнить, что всякий раз придется оплачивать пошлину. Предоставление свидетельства на бесплатной основе происходит только при первичном обращении.

Как восстановить свидетельство о рождении ребенка — порядок действий

Нередко родители проявляют скрытые таланты по безответственному хранению свидетельства на своих отпрысков. Главное удостоверение несовершеннолетних детей бывает потеряно, порвано или становится непригодным к использованию и предъявлению в государственных учреждениях по неопределенным причинам. Когда происходят подобные метаморфозы матери и отцу предстоит восстановить свидетельство о рождении своего ребенка.

Но не стоит переживать, процедура восстановления до неприличия примитивна и потребует однократного посещения органа ЗАГС с письменным заявлением и объяснением причины замены.

Где восстанавливают свидетельство на ребенка

Проще всего произвести замену либо восстановление по месту рождения ребенка. Свидетельство, в таком случае, можно получить в день обращения. С остальными вариантами развития событий, придется ждать от нескольких дней до нескольких месяцев. Проведем небольшую детализацию учреждений, где восстанавливают метрику:

1. ЗАГС где производилась первичная выдача свидетельства и внесена запись о рождении малыша;
2. В случае переезда или невозможности обратиться в первую инстанцию допустимо подать заявление о замене детской метрики по месту фактического проживания. Но придется ждать неопределенное время, так как работник регистрирующего госучреждения отправит запрос в ЗАГС по месту рождения, для подтверждения первичного получения свидетельства. Он не совершит никаких действий, чтобы восстановить документ, пока не придет официальный ответ.
3. Любое МФЦ, независимо от территории проживания, может выдать папе и маме бумагу на их чадо;
4. Портал Госуслуг поможет восстановить утерянный документ.

Как видно из представленного выше списка, вариантов масса. Если вас заинтересовал любой из представленных выше способов, можно ознакомиться перейдя по соответствующей ссылке. Мы же рассмотрим наиболее распространенный способ, как восстановить свидетельство — обращение по месту первой регистрации новорождённого.

Какие документы нужны для восстановления свидетельства о рождении ребенка

Для родителей или опекунов, которые самостоятельно обращаются в ЗАГС потребуются минимальное количество документов для повторного получения:

1. Заявление о выдаче дубликата свидетельства;
2. Паспорт матери, отца или законного опекуна несовершеннолетнего (желательно предъявить паспорта всех);
3. Свидетельство о заключении брака;
4. Оплаченная квитанция госпошлины. Фиксированная цена для повторной выдачи — 350 рублей.

Следует помнить, что перед подачей документов нужно оплатить государственную пошлину, иначе административный работник отделения не примет заявление.

Если официальные представители не имеют возможности лично посетить ЗАГС, они могут отправить доверенное лицо. Ему потребуется нотариально заверенная доверенность, позволяющая постороннему человеку восстановить свидетельство о рождении чужого ребенка.

Идем в отделение ЗАГС по месту регистрации рождения дочери или сына

После обращения к регистрирующему сотруднику он ознакомится с комплектом предоставленных бумаг, проверит правильность заполнения заявления и начнет восстанавливать свидетельство, подтверждающее факт рождения ребенка. Им будет поднят архив и сверены предоставленные данные. После положительного рассмотрения обстоятельств дела служащий ЗАГСа зарегистрирует запрос гражданина и запишет в журнал соответствующие сведения о заявителе.

Когда этот порядок действий будет завершен, родителям выдают повторное удостоверение на сына или дочь. И впредь нужно быть более осмотрительными, ведь оно не раз потребуется вашим детям, когда они вырастут и получат гражданский паспорт.

Что делать, если потеряли свидетельство о рождении

Восстановление документов часто считается настоящей проблемой. Главной причиной этого является незнание людей, которые не могут разобраться, что требуется для переоформления, и куда обратиться. Если потеряли свидетельство о рождении, следует сразу обратиться в отдел ЗАГС.

Статья 9. Федеральный закон от 15.11.1997 N 143-ФЗ (ред. от 23.06.2016) «Об актах гражданского состояния»

Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния и иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния.

В случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа записи актов гражданского состояния, ламинирования, орган записи актов гражданского состояния, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, а в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом, другими федеральными законами, иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния.

Паспорта родителей

Переоформляя свидетельство о рождении ребенка, паспорта являются обязательным. При невозможности предоставления можно обойтись только бумагами матери. Такое условие указывается при наличии только одного родителя.

В этом случае утраченный документ восстанавливается также быстро, но могут возникнуть лишние вопросы.

Свидетельство о браке

Свидетельство о браке – необязательный документ, но утерянный документ с ним восстановить проще. Оно может сыграть свою роль в будущем, когда придется вписывать в паспорт ребенка. Если же потеряно свидетельство о рождении, можно обойтись и без этой «справки».

Важно, что в ЗАГСе указываются свидетельство о бракосочетании в качестве обязательного документа, но это не соответствует тонкостям статьи законодательства России.

Квитанция за госпошлину

Задумавшись, как восстановить документ, утративший силу, следует заранее оплатить госпошлину. Она составляет 350 рублей, но сделать это можно только в отделении Сбербанка. Дети не несут юридической ответственности за себя, но квитанция оформляется от их лица.

Когда родители потеряли свидетельство о рождении ребенка, им придется посетить ЗАГС и пройти некоторые формальности. Процесс занимает минимум времени, если не учитывать очереди, но в идеале следует отправиться в отдел, где впервые были получены документы. Именно в нем должны храниться соответствующие актовые записи, поэтому не придется столкнуться с пересылкой.

Пересылка почтой РФ

Пересылка выписки из актовой записи почтой разрешена законодательством РФ. Для этого сначала предоставляются копии всех требующихся документов, которые являются основанием для отправки. Только получить бумаги просто так никто не позволит, это происходит особым образом.

Для повторного получения свидетельства также придется отправиться в ЗАГС по месту пребывания. В нем предоставляются оригиналы документов, которые подтверждают истинность запроса. Также прикладываются копии при необходимости, чтобы получить повторные бумаги.

В таком случае единственной проблемой оказываются большие задержки. Отправка запроса занимает несколько минут, но никто точно не скажет, когда именно родной город ответит на него. В соответствии с официальными данными срок не должен превышать 1 месяца по России, а из иностранных государств – 3-х месяцев, но это условие часто нарушается.

Важно, что пересылка из иностранного государства осуществляется через посольство. Это влечет к дополнительной проверке гражданства и уточнения причин запроса.