- Что такое автобиография
- Составление психологической характеристики
- В каких ситуациях нужна автобиография
- Основные принципы составления автобиографии на работу
- Отличия женской и мужской автобиографии
- Автобиография на работу в иностранную компанию
- Автобиография на работу в разные службы
- Госслужба
- Силовые ведомства
- Медучреждения
- Детские дошкольные учреждения и школы
Карьера
На современном рынке труда понятие «резюме» давно стало привычным для всех. Любой соискатель из России, Украины, Беларуси или других стран ближнего зарубежья может объяснить, что это за документ, и для чего он нужен. Но в некоторых ситуациях кандидаты сталкиваются с требованием работодателя предоставить автобиографию.
И это просьба многих ставит в тупик
Сегодня разберемся, что представляет собой автобиография, кому и зачем она может понадобиться, а также как правильно составить этот документ.
Что такое автобиография
Автобиография – это не дубликат резюме и не анкета, где требуется четкая структура и тезисное преподнесение информации.
Вот как выглядит грамотно составленное резюме:
В автобиографии соискатель в произвольной форме описывает весь свой жизненный путь. Здесь нет необходимости делать перечисления в виде списка и далеко не всегда требуется придерживаться строгих рамок.
Если буквально, то автобиография – это биография, написанная лично.
Впервые сталкиваясь с необходимостью составить такой документ, большинство соискателей задаются вопросом, зачем писать автобиографию при приеме на работу? Попробуем разобраться.
Составление психологической характеристики
В советские времена практически все писали автобиографию при поступлении в институт, университет или при устройстве на работу. Такой документ был неотъемлемой частью кадрового делопроизводства. Для интереса спросите об этом своих родителей, бабушек, дедушек
В современном мире рассказ о себе позволяет работодателю или рекрутеру больше узнать о новом сотруднике.
Из этого рассказа наниматель узнает:
- из какой среды вышел соискатель;
- где учился, работал;
- о семейном положении, детях;
- интересах и увлечениях;
- достижениях в профессиональной сфере.
Для составления психологического портрета человека важно и то, что написано в автобиографии, и то, как это сделано. В государственных учреждениях, силовых ведомствах и крупных частных корпорациях с такими документами работают психологи, графологи, работники службы безопасности и прочие специалисты. По отдельным деталям они делают общие выводы о сотруднике, соискателе.
Давайте посмотрим, как это работает:
Пример | Черты психологического портрета |
---|---|
Слишком много текста, биография «растянута» на 2-3 листа | Тщеславность, амбициозность, высокая демонстративность |
Несоответствие данных об образовании, опыте работы со сведениями, указанными в резюме | Невнимательность, невысокие интеллектуальные данные, склонность предоставлять неправдивую информацию |
Много ошибок, исправлений в тексте | Низкий уровень грамотности |
Тест по структуре не соответствует запросу работодателя | Невнимательность, низкий уровень исполнительской дисциплины |
Доступное, краткое и логическое изложение | Рациональность, дисциплинированность |
В каких ситуациях нужна автобиография
В соответствии с российским трудовым законодательством автобиография не входит в перечень обязательных документов. Работодатель имеет право запросить ее по своей инициативе.
Но есть и другие ситуации, когда автобиография составляется в обязательном порядке:
- поступление на военную службу по контракту;
- выдвижение своей кандидатуры на выборную должность;
- поступление в высшие учебные заведения, в том числе в аспирантуру, магистратуру и докторат;
- вступление в политическую партию;
- поступление на госслужбу;
- подача заявления на получение гражданства;
- устройство на работу в прокуратуру и другие силовые структуры;
- оформление опекунства, попечительства или усыновления детей;
- устройство на работу по отдельным социально значимым профессиям (педагог, врач, воспитатель).
Основные принципы составления автобиографии на работу
Четких стандартов и шаблонов написания автобиографии не существует. Иногда работодатели просят составить рассказ в произвольной форме. В некоторых случаях в кадровой службе организации заготовлен список вопросов, на которые нужно ответить письменно.
- Текст пишется от руки. Это позволяет проверить грамотность соискателя, его умение излагать свои мысли, словарный запас, способность выделять ключевые события. Кроме того, при наличии в штате эксперта-графолога, работодатель получает точный психологический портрет кандидата на должность.
- Хронологический порядок. О своей жизни нужно рассказывать с самого начала: где родился, учился, работал и так далее.
- Лаконичность. При условии, что необходимо «осветить» весь жизненный и трудовой путь, все же рассказ не должен быть очень длинным. Помните, это не художественное произведение, а кадровый документ, который будет подшит в ваше личное дело.
Зачастую составить автобиографию просят в ходе собеседования в присутствии рекрутера. Поэтому рекомендуем подготовиться заранее.
Отличия женской и мужской автобиографии
Несмотря на то что требований к составлению документа немного, у соискателей часто возникает вопрос, как написать автобиографию на работу женщине или мужчине. Действительно, некоторые отличия существуют.
2. Если соискатель не служил, стоит указать причину, чтобы не возникло недоразумений. Например, по состоянию здоровья.
Автобиография на работу в иностранную компанию
При устройстве в международную или зарубежную компанию соискателя могут попросить написать рассказ о себе на иностранном языке.
Решить эту проблему можно разными способами:
Написать самостоятельно. Если вы знаете нужный язык, хотя бы на уровне B2, вы сможете сами составить нужный текст.
Воспользоваться услугами переводчика. Предварительно вам потребуется написать автобиографию на русском. Но помните, что дословный перевод иногда существенно меняет смысловую нагрузку текста.
Найти носителя языка. Идеальный вариант, если в вашем окружении есть человек, родом из нужной страны. За некоторую плату он сможет написать за вас автобиографию по всем правилам.
Автобиография на работу в разные службы
От того, куда вы устраиваетесь, зависит то, как должен выглядеть ваш рассказ о себе. Рассмотрим некоторые нюансы и образцы автобиографий на работу на примере разных профессий и должностей.
Госслужба
Тем, кто желает устроиться на службу в госструктуры (администрация, управа, иной госорган), необходима безупречная репутация.
В автобиографии обязательно укажите на:
- отсутствие судимости у вас и ближайших родственников;
- наличие или отсутствие родственников, проживающих за рубежом.
При составлении рассказа будущим госслужащим рекомендуем ненавязчиво продемонстрировать развитое чувство гражданского долга и патриотизм. Например, упомянуть об участии в благотворительности или важных социальных проектах своего города.
Силовые ведомства
Если вы мечтаете работать в МВД, МЧС или иных силовых структурах, грамотно составленная автобиография может стать важным конкурентным преимуществом.
В тексте, кроме стандартных сведений, можно добавить следующее:
- «не признан инвалидом или недееспособным»;
- «не был осужден по административным и уголовным делам»;
- «являюсь гражданином России»;
- «нет родственников, занимающих должности в смежных силовых структурах».
Помните, при приеме в полицию, следственный комитет, ФСИН, ФСБ или прокуратуру все документы соискателей проверяет внутренняя служба безопасности. Поэтому не допускайте ни малейшего отклонения от истины. Только правда и ничего кроме правды
В дополнение к общим сведениям можно добавить следующую информацию:
- личные спортивные достижения, увлечения спортом;
- перечень компьютерных навыков;
- категории прав на управление ТС, общий водительский стаж;
- знание иностранных языков;
- сведения об интересных и полезных увлечениях;
- отсутствие вредных привычек.
При устройстве в организацию, связанную с финансами, в автобиографии можно выделить несколько важных фактов из своей жизни:
- отсутствие задолженностей;
- положительную кредитную историю;
- наличие личного инвестиционного счета;
- отличную финансовую грамотность.
Служба безопасности банка в обязательном порядке будет проверять у кандидата наличие судимостей, подлинность документов и финансовое положение Поэтому не рекомендуем приукрашивать картину или пытаться утаить какие-то факты.
Медучреждения
При составлении автобиографии для медучреждения стоит придерживаться делового тона. Вместе с перечислением основных вех своей жизни можно указать:
- публикации в специализированных изданиях;
- полученные награды;
- стажировки за границей;
- курсы повышения квалификации.
В рассказ о себе можно включить несколько качеств, которыми должен обладать весь медперсонал: умение сопереживать, внимательность, отзывчивость, чуткость.
Детские дошкольные учреждения и школы
Составить автобиографию попросят и тех, кто хочет работать с детьми: учителей общеобразовательных школ, воспитателей, помощника воспитателя, социального педагога. Здесь важна не только правдивая и достоверная информация, но и сама подача.
От учителя русского языка ждут изящного слога, высокой грамотности и умения правильно формулировать свои мысли. А воспитателю детского сада важно донести до работодателя свое умение работать с детьми, изъясняться просто и понятно.
Поэтому автобиографию можно написать в виде увлекательной сказки или фэнтезийного рассказа Такой творческий подход сразу выделит кандидата из общей массы.