Анкета для сотрудников при приеме на работу

Какие базовые вопросы включаются в анкету

На каждом предприятии разрабатывается собственный анкеты соискателя при приеме на работу образец. Это позволяет учесть специфику работы компании и отразить это в вопросах. Более того, допускается разработка отдельного бланка для каждой должности.

Все вопросы в анкете можно условно разделить на две группы: базовые и профильные. К базовым относятся следующие:

1. ФИО целиком.
2. Дата рождения.
3. Пол.
4. Семейное положение.
5. Контактная информация.
6. Данные об образовании наименование учреждения, годы обучения, специальность.
7. Предыдущие рабочие места.
8. Воинская обязанность.
9. Владение иностранными языками.
10. Степень освоения ПК.
11. Наличие водительских прав.
12. Причина увольнения с предыдущего места работы.

В некоторых случаях могут иметь значение внешние данные. Тогда стоит оставить вверху страницы поле для фотографии.

Важно! Закон запрещает задавать вопросы религиозного и политического характера, обработка и хранение персональных данных возможны только с письменного согласия кандидата.

Бланк анкеты соискателя, разработанный с учетом специфики предприятия, позволяет точнее определять пригодность соискателя для свободной должности. Допускается включение в опросный лист вопросов тестового характера для определения личностных особенностей кандидата.

Перечень дополнительных вопросов для анкеты

Некоторые работодатели довольствуются личной беседой с кандидатом и данными, представленными в резюме. Опросные листы готовятся, как правило, на крупных предприятиях. Помимо базовых, в перечень включаются профильные и тестовые вопросы, при условии, что поднятая тема имеет отношение к выполнению рабочих обязанностей.

К составлению опросного листа и анкетированию нужно подходить уравновешенно. Следует уважать время соискателя.

В некоторых образцах включены разделы, затрагивающие предпочтения в плане рабочего графика. Предлагается высказать мнение по поводу:

• режима работы;
• желаемой оплаты труда;
• удаленности офиса от дома;
• сроков заступления на новую должность.

Другие вопросы могут затрагивать свободное время кандидата. Чем он обычно занимается в выходные? Каковы его хобби и увлечения? Особое место занимает состояние здоровья.

Анкета соискателя может включать в себя и вопросы о выборе должности: что привлекло кандидата именно в этой фирме? Почему ему интересна конкретная должность? И с другой стороны, почему его кандидатура станет подходящей? Разумеется, вопросы не должны выходить за рамки приличия.

Правила заполнения анкеты

Чаще всего анкета заполняется от руки непосредственно на собеседовании. Иногда заполнить бланк предлагают при оформлении на работу. В редких случаях соискатель готовит документ дома и приносит работодателю.

При заполнении важно не оставлять пустых строк. К примеру, если поставлен вопрос о наличии водительских прав, а кандидат не водит машину, в отведенном поле ставится пометка «не имеется».

Важно! Как и в случае с другими деловыми бумагами, не допускается наличие помарок и исправлений. При возникновении вопросов стоит обратиться к сотруднику, выдавшему форму.

Место рождения в анкете указывается точно так же, как в паспорте. Данные об образовании желательно переписать с диплома. Опыт работы должен соответствовать отраженному в анкете с последнего места трудоустройства.

Секреты резюме

Специалист в сфере HR и развития карьеры

Представьте ситуацию: вы составили правильное резюме, отправили его и дождались приглашения на собеседование. Но рекрутер несет вам ее – анкету на 5 листов. И требует заполнить документ незамедлительно Неожиданно? Да, здесь легко можно растеряться и указать лишнее.

Поэтому необходимо владеть информацией о том, как выглядит образец заполнения анкеты на работу, еще до очного интервью.

Резюме и анкета: в чем отличие

Резюме – основной элемент первого этапа отбора. Это документ составляется в произвольной форме – здесь нет строгих рамок. Главное, чтобы кандидат смог отразить в нем свои профессиональные умения, опыт работы, личностные особенности, телефон для связи и прочие важные моменты.

Резюме может заполняться таким образом:

Но тогда что же такое анкета? Если абстрагироваться от ситуации поиска работы и просто произнести данное слово отдельно, какие ассоциации оно у вас вызывает? Скорее всего, вы представляете бланк с вопросами, на которые требуется дать ответы. И это верно.

Анкету составляет работодатель исходя из потребностей и ценностей компаний. Это распространенная практика в крупных организациях. Но кандидаты в недоумении: они не понимают, зачем что-то еще заполнять, когда в адрес предприятия уже было отправлено грамотное резюме.

Все просто: когда в престижной компании появляются вакансии, рекрутерам требуется дополнительный способ «отсева».

Часто анкета выдается для заполнения на этапе собеседования. Но если откликов слишком много, ее предлагают написать и отправить в отдел кадров до очной встречи. В каждой организации свои правила.

Составление данного документа и дальнейшая работа с ним регламентируется внутренними приказами. Если речь идет о госслужбе – распоряжениями Правительства РФ.

Опросник на 3-5 страниц включает пункты, которые часть соискателей вообще не хотели бы озвучивать потенциальному работодателю. Но их игнорирование автоматически означает упущенный шанс.

Примеры «неудобных» вопросов:

• Ваше семейное положение, количество и возраст детей.
• Имеются ли задолженности перед банками, и в какой сумме?
• Имеете ли хронические заболевания? Какие?
• Какие вредные привычки вы имеете?
• Есть ли судимость? Если да, то по какой статье?

Список не является исчерпывающим. По мере необходимости компании разрабатывают новые варианты опросников. Даже если на официальном сайте предприятия вы нашли образец заполнения анкеты на работу, нет гарантии, что именно ее вам предоставит рекрутер во время отбора.

Анкета для трудоустройства на работу: образец

Типовая анкета при приеме на работу заполняется кандидатами до или во время собеседования. Она содержит вопросы, позволяющие работодателю понять, какими личными качествами обладает соискатель. Опросник дополняет резюме, в котором внимание уделяется только профессиональным навыкам.

Анкета при трудоустройстве помогает работодателю лучше узнать человека и его личностные качества.

Что это такое — анкета работника?

Слово «анкета» имеет французское происхождение и переводится как «расследование».

Данный метод опроса кандидата на должность используется для получения данных о нем, составления социально-психологического портрета. Перечень вопросов должен быть тщательно подобранным, последовательным, структурированным и логически построенным.

В анкету включаются следующие вопросы:

• о семье, социальном положении, шкале ценностей индивида;
• выявляющие его жизненную позицию, мировоззрение и убеждение, хобби и личные интересы.

От того, как составлена анкета, зависит, пригласит работодатель рассматриваемого кандидата на собеседование или откажет ему.

Для кого анкета обязательна

Постановлением Правительства Российской Федерации анкетирование используется при конкурсном отборе государственных служащих, работников муниципалитета. Руководители других организаций создают опросники по своему усмотрению, их форма может быть любой.

Информация, полученная в ходе анкетирования, не подлежит разглашению и остаётся конфиденциальной.

Кем составляется анкета

Бланк с вопросами составляется:

• непосредственно работодателем;
• работниками отдела кадров.

Опрос проводится в рамках требований действующего законодательства.

Как грамотно составить опросник

Общие вопросы

Существуют общие и обязательные для заполнения пункты опросника:

1. ФИО.
2. Паспортные данные, в том числе адрес прописки и фактического проживания.
3. Контакты для связи — адрес электронной почты, номер телефона.
4. Семейное положение, информация о родственниках.
5. Трудовой стаж.
6. Воинская обязанность.
7. Сведения о судимости.
8. Наличие водительских прав, при необходимости — их категория.

Образование

В этом разделе прописываются данные об учебном заведении, полученной квалификации, годы поступления и окончания обучения, номер диплома. Все указанные сведения должны быть достоверными. Впоследствии эту информацию сверят с той, что содержится в предоставленных копиях документов.

Копия диплома о высшем образовании прилагается к анкете.

Цели трудоустройства

Данный раздел содержит вопросы о должности, которую желает занять претендент. Если работодатель, разместивший вакансию, предоставляет возможность карьерного роста, он может спросить соискателя, кем тот желает видеть себя в компании, на какую зарплату рассчитывает, готов ли оставаться после смены, работать в выходные, выезжать в командировки.

Для удобства можно организовать тестирование с вопросами о предпочтениях потенциального сотрудника, составленными по принципу ранжирования — от минимальной до максимальной степени важности.

Среди таких предпочтений:

• коллектив;
• гибкий график;
• перспектива карьерного роста;
• корпоративное обучение;
• уровень зарплаты;
• близость места работы к дому.

Здоровье кандидата

Включать этот пункт в опросник или нет — право каждого работодателя. Но подробные расспросы о состоянии здоровья соискателя могут быть расценены как вмешательство в личную жизнь. Работодатель задает такие вопросы, когда опасается, что работник будет проходить стационарное лечение при наличии у него хронических заболеваний.

Если кандидат — инвалид 3 группы, имеет смысл спросить человека, сможет ли он трудиться полную рабочую смену. Расспрашивать о подобном следует тактично.

Не каждый работодатель включает вопросы про здоровье в анкету, но в любом случае ему лучше сообщить о возможных проблемах со здоровьем.

Личные качества

Не рекомендуется включать в анкету большое количество вопросов, касающихся частной жизни. Они негативно воспринимаются соискателем, при этом не несут никакой пользы — люди не всегда могут оценить себя объективно, правдиво описать свои сильные и слабые стороны, тем более при устройстве на работу.

Опыт и навыки

Список примерных вопросов для этого раздела:

1. Какие рабочие навыки удалось приобрести на предыдущем месте работы?
2. Какова причина увольнения?
3. Кто может оставить рекомендации и составить характеристику на данного работника?

Остальные вопросы должны помочь рекрутеру определить степень коммуникабельности опрашиваемого, его психическую уравновешенность, стрессоустойчивость.

Какой по объему должен быть опросник

Опросник должен быть в меру подробным. Краткая анкета содержит до 10 вопросов, расширенная — 20 и больше. Рекомендуется свести к минимуму личные вопросы.

Бланк анкеты образца 2020 года

Основные вопросы

Здесь нужно последовательно вписать личные данные — гражданство, дату и место рождения, сведения о родственниках, детях. Не следует ничего утаивать или выдавать ложную информацию.

Кроме данных об образовании, в анкете соискателя также указываются сведения об оконченных для повышения квалификации курсах.

Кандидат может написать, какие тренинги, мастер-классы он посещал, на каких конференциях, тематических семинарах присутствовал.

Желаемая вакансия или должность

Здесь можно указать одну или более вакансию, на которую претендует соискатель, исходя из собственных профессиональных качеств и опыта. Количество рассматриваемых должностей не превышает 3.

Несколько последних мест работы и причины увольнения

Следует прописать полное название компании — предыдущего места работы, объяснить причину увольнения. Повод для поиска новой работы должен быть обоснованным. Это могут быть плохие условия труда, удаленность места работы от дома, нестабильное положение компании, отсутствие карьерного роста.

Достоинства и недостатки

Кандидат может расписать свои сильные стороны, например пунктуальность, ответственность, коммуникабельность, быстрота принятия решений. Но приукрашивать здесь ничего не нужно. Если имеются недостатки, расскажите и о них, отметив, что делается все возможное для их устранения.

Зачем работодателю знать о хобби и увлечениях соискателя

Работодатель уделяет этому пункту в анкете не меньшее внимание, чем другим. Сведения о хобби и увлечениях будущего сотрудника позволяют узнать его характер, жизненные интересы.

Сведения о хобби позволяют узнать характер соискателя.

Приоритеты

Нередко опросник содержит задание, в котором требуется расставить по порядку некоторые понятия, имеющие отношение к работе. Среди них — зарплата, интересная работа, корпоративная политика и т. д. Благодаря этому работодатель может определить амбициозность кандидата на должность, его жизненную позицию.

Каверзные вопросы

Если работодатель не уверен в точности ответов, указанных в анкете, он может задать дополнительные вопросы для получения большей информации. Каверзные вопросы касаются некоторых ситуаций, в которых сотруднику необходимо принимать решение самостоятельно. К ним лучше подготовиться.

Зачем указывать сведения о здоровье

Руководитель желает знать, нет ли у соискателя инвалидности или иных проблем со здоровьем, так как в этом случае ему придется создавать для него особые условия труда. Такой работник может рассчитывать на льготы. При устройстве на некоторые должности потребуется предъявить медицинскую книжку.

Если здоровье соискателя никак не влияет на исполнение им должностных обязанностей, то работодатель не имеет права отказывать ему в устройстве.

Что соискатель не обязан писать

Согласно закону, наемный работник имеет право не указывать в анкете свою расовую, национальную и религиозную принадлежность, материальное положение. Если на основании этих данных руководитель отказывает в приеме на работу, подобное воспринимается как нарушение прав и свобод человека.