Акт об отказе сотрудника подписать уведомление о сокращении штата

Во времена трудной ситуации в стране, в период экономического кризиса работодатели сталкиваются с необходимостью оставления уведомления по разным причинам, например:

1. Сокращение штата сотрудников
2. увольнение по инициативе работодателя
3. перевод на другую должность
4. реорганизация компании
5. ее ликвидация
6. различные изменения в трудовом договоре

Любое уведомление составляется в свободной форме, если иное не предусмотрено нормативными актами предприятия, например разработан унифицированный бланк под каждый тип уведомления. В нем обязательно указывается причина в связи с чем вручается и дата с которой данное событие вступает в действие.

О сокращении работника необходимо известить не позднее, чем за два месяца .

Порядок вручения уведомления

Важно! Уведомление обязательно необходимо составить в письменном виде и ознакомить сотрудника под роспись

Способов передачи от работодателя к сотруднику несколько:

• Вручить лично в руки, самый простой и надежный способ, но не всегда осуществим, потому что сотрудника может в этот момент не быть на рабочем месте по причине болезни, командировки или отпуска
• Направить почтой заказным письмом с уведомлением, которое получит гражданин и оно будет являться подтверждением
• Третий вариант, передать документы по месту жительства, но только через представителя с нотариальной доверенностью

Сокращение штата является одной из мер улучшения работы организации. Сокращение штата может производиться как за счет сокращения работников, так и путем ликвидации вакантных рабочих мест.

Каким образом подтвердить отказ от подписания уведомления, значение акта

В случае, если по каким – либо своим личным причинам работник откажется подписывать уведомление, необходимо составить акт об этом, как подтверждение, но заранее постарайтесь проговорить это с сотрудником, указав на его права при этом. В акте указывается сам факт отказа и по возможности причина со слов сотрудника.

Важно! Акт составляется именно в момент отказа от подписи в уведомлении, соответственно подписывать его задним числом противозаконно.

Во время составления данного документа необходимо присутствие отказника, а также двух свидетелей, ими могут сотрудники с разных отделов предприятия.

Значение акта таково, то даже в случае отказа в подписи со стороны работника, действия работодателя по сокращению штата не могут быть прекращены. В свою очередь, руководство организации составив акт, имеет подтверждающий документ, что со своей стороны предприняло все меры по уведомлению сотрудника. И в случае возникших споров и обращения сотрудников в суд, поможет при решении возникших споров и разногласий.

Особенности составления акта о сокращении

1. Акт можно составить как на простом листе стандартного размера, так и на фирменном бланке организации, с указанием основных реквизитов предприятия: ИНН,КПП, наименование, адрес регистрации.
2. Составляется в количестве присутствующих лиц и один обязательно хранится в архиве организации
3. Подписывает каждый, кто участвует в качестве свидетеля и составитель
4. Ставить печать необходимости нет, только в случае если это закреплено во внутреннем распоряжении организации

Как хранятся и учитываются акты, образец

Порядок хранения актов, как и других документов требует обязательного учета. Для этого необходимо вести специальный журнал, в котором отмечается дата и номер.

Затем сложить в отдельную папку для хранения всех актом и сдать в архив. После того, как не будет в нем необходимости, можно уничтожить.

• Указывается название организации, полностью;
• в чьем присутствии составлялась бумага;
• название акта (об отказе от подписания уведомления о сокращении)
• о чем речь, сжато (предупреждении о сокращении штатов и грядущем увольнении);
• фраза о том, что такой-то (название должности, фамилия, имя и отчество) отказался подписывать уведомление;
• как он это объяснил? (если никак, то так и следует писать – «не обосновал»);
• подписи с расшифровками, печать организации

Пример составления акта

ИНН 9203015645,КПП 920101001,г.Уфа,ул.Севастопольская,5

Об отказе работника подписать уведомление о сокращении должности

Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о том, то сотрудник Иванова О.П. подписывать уведомление о сокращении штата отказалась, о чем была за два месяца предупреждена работодателем, причину не обосновала.

Содержание данного акта подтверждаем подписями:

Инженер Соколов и.Л.

Бухгалтер Сладкомедова Н.Ф.

Начальник отдела кадров Устинец О.Л.

Сотрудник, который подлежит сокращению имеет право на получение компенсации неизрасходованного отпуска, а так же два среднемесячных оклада. Трудовым договором и коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий.

Важно!!Начисление и выплата выходного пособия осуществляется после увольнения работника на основании платежных документов с обязательной личной подписью увольняемого.

В случае, если уволенный работник не является за получением причитающихся ему выплат, необходимо направить в его адрес письменное уведомление (копия документа обязательно остается у работодателя) о причитающихся ему выплатах.

При возможности, получить письменные показания свидетелей, подтверждающие тот факт что, не смотря на уведомление со стороны администрации уволенный не явился, за получением соответствующих выплат (такие документы необходимы на случай судебного разбирательства).

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: В каких случаях составляется акт о не подписании?

Ответ: Если работник, получив уведомление о сокращении своей должности отказывается его подписывать, работодателю ничего не остается, как составить акт о том, что данный работник отказался получить уведомление под проспись, тем самым обезопасив себя в суде, поскольку действовал по Закону, предупредил как положено за 2 месяца.

Вопрос №2: Какие выплаты полагаются сотруднику при сокращении штата?

• Первая и основная, это заработная плата за период, который вы отработали
• Затем компенсация отпуска, если есть неотгуленные дни, помните, за каждый отработанный полный месяц вам начисляется два дня отдыха
• Два оклада по сокращению

Затем вы обращаетесь в Центр занятости и становитесь на учет по безработице, там вам тоже полагается пособие

Алгоритм действий, если работник отказывается подписывать уведомление о сокращении

В условиях сложной экономической ситуации зачастую работодателю приходится решать вопрос о сокращении численности или штата организации.

В данном случае в обязательном порядке следует направлять уведомление сотрудникам о планируемом устранении их рабочего места.

И вот тут может возникнуть такая ситуация, когда сотрудник откажется подписать данный документ. Итак, попытаемся разобраться с этим.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Может ли сотрудник не подписывать уведомление о предстоящем сокращении?

Итак, попытаемся разобраться с основными причинами, по которым работник может отказаться подписывать уведомление:

Банальное желание «насолить» работодателю. Конечно работник понимает, что даже из данной ситуации работодатель найдет выход и все равно уволит его, однако в отместку напоследок хочет потрепать нервы бывшему работодателю.

Уведомление содержит ошибки и нарушения. Данная причина является более весомой, и работник имеет полное право не ставить подпись на неверно составленном документе.

ВАЖНО. Особое внимание следует уделить наличию даты увольнения, всех реквизитов, вакантные должности, которые должны быть предложены взамен, обязательно ссылка на Приказ о сокращении, на основании которого составлено это уведомление.

Условия оповещения и способы вручения документа

Основным условием, которое должно быть соблюдено при направлении уведомления, является ознакомление с ним работника не позже, чем за 2 месяца до установленной даты сокращения. При этом весьма важно, оповестить лично каждого сотрудника и добиться того, чтобы он поставил роспись на документе.

Еще одним важным условием является обязательное составление такого документа в письменном виде со всеми необходимыми данными.

На сегодняшний день законодательство не содержит каких-то особых предписаний касательно того, в какой форме и каким способом данное уведомление должно быть донесено до сотрудника.

Таким образом, работодатель может самостоятельно выбрать способ вручения данного документа работнику. Итак, рассмотрим возможные способы направления уведомления о сокращении:

1. Лично вручить сотруднику в руки.
2. Направление заказным письмом. В данном случае подпись лица на справке о получении письма и будет выступать доказательством того, что он был вовремя ознакомлен с предстоящим увольнением.
3. Можно воспользоваться доставкой уведомления курьером. Сотрудник должен будет расписаться на квитанции курьера о том, что получит письмо.

Только если есть доказывающие документы считается, что работник введен в курс дела о сокращении. Дополнительно следует заметить, что если работник находится в больнице или же дома, то работодатель может отправить к нему несколько человек с уведомлением об увольнении.

СПРАВКА. Уволить человека, находящегося на больничном или в отпуске, нельзя, однако уведомить о сокращении можно.

План действий для работодателя при отказе

Работодателю следует помнить, что, не имея на руках документов, доказывающих то, что сотрудник был в курсе увольнения, он не имеет права его сократить, так как в противном случае будет нарушено законодательство.

Доказательствами того, что сотрудник получил уведомление о сокращении, могут быть:

• подпись на самом документе;
• подпись на курьерской квитанции о том, что лицо получило документ;
• акт об отказе в подписи уведомления.

Итак, выйти из данной ситуации можно следующим образом:

1. Вначале необходимо побеседовать с сотрудником и попытаться выяснить причины отказа в подписи уведомления. Если аргументы работника являются вескими, то в таком случае работодателю следует выполнить требования сотрудника (неправильно оформлено уведомление, допущены нарушения и т.д.).
2. В случае, если сотрудник просто в отместку не хочет подписывать, надеясь, что тем самым его оставят на прежней должности, то тогда необходимо составить акт об отказе в подписании уведомления о сокращении.

Как правильно составить акт?

В случае отказа сотрудником подписать уведомление о сокращении единственным доказательством этого будет выступать составленный акт об отказе. Имея на руках данный документ, работодатель сможет без труда уволить работника, избежав нарушения закона.

Составлением акта об отказе занимается отдел кадров. Для того, чтобы он был правомерным сотруднику в присутствии не менее двух свидетелей зачитывается вслух текст уведомления.

Затем приступают непосредственно к самой процедуре составления. У работника следует потребовать написания объяснительной записки о причинах не подписания уведомления. Если работник также отказывается это делать, то в акте это следует прописать.

Следует отметить, что как и само уведомление, так и акт об отказе в его подписании не имеют типовой формы. Как правило, данные документы имеют произвольную форму, но при этом должны отражать все необходимые составляющие.

Итак, рассмотрим более подробно данные, которые необходимо фиксировать в акте:

все реквизиты работника и работодателя;

причину сокращения с ссылкой на конкретную норму ТК РФ;

дату сокращения;

перечень свободных вакансий, которые имеются на предприятии;

подписи отдела кадров;

подписи свидетелей;

подпись руководителя организации.