Существует огромное количество предприятий, деятельность которых основана на работе сложных технических систем, устройств и оборудований. В процессе эксплуатации они могут выходить из строя, что становится причиной остановки работы. Естественно, в этом случае нужно определить, почему так случилось, и что дальше делать с неисправным оборудованием.
Вся эта информация фиксируется в соответствующем акте. Многие путают документ о неисправности с дефектным актом. Однако нужно знать, акт неисправности оформляется в том случае, когда оборудование уже находилось в эксплуатации.
Соответственно, имеется сотрудник, который несет на него ответственность. Достаточно часто такие акты оформляются на предприятиях, на балансе которых находится множество различных устройств. Вовсе не обязательно, чтобы это были технические оборудования повышенной сложности.
Акт может оформляться и в том случае, если из строя вышла офисная и бытовая техника.
Файлы для скачивания:
Как правильно диагностировать проблемы
Как показывает статистика, устройства часто выходят из строя именно потому, что работник не соблюдает правила эксплуатации. В связи с этим на организациях специалист допускается к оборудованию только после того, как пройдет необходимый инструктаж и обучение. Под роспись ответственное лицо знакомится с правилами использования конкретного устройства.
При нарушении инструкций к нему могут быть применены различные меры наказания. Хотя не стоит исключать варианты, когда поломка случилась не по вине работника. Например, у оборудования имеется заводской брак, который начал проявлять себя через какое-то время эксплуатации.
Главная задача проверяющей комиссии заключается в том, чтобы точно определить причины поломки. Для этого используется целый комплекс мероприятий. Они направлены на определение технического состояния оборудования.
Не исключено, что для этого понадобится разобрать какой-либо отдельный агрегат. Нередко здесь используются различные приспособления и приборы, позволяющие провести точную диагностику. Некоторые устройства оснащены электронными анализирующими системами.
С их помощью не только проводится диагностика, но и записываются ее результаты. Условно диагностические устройства можно разделить на три основные группы:
- Мотор-тестеры. Преимущественно используются для проверки технических устройств, в конструкции которых присутствуют двигатели внутреннего сгорания.
- Сканеры. Всевозможные сканирующие устройства позволяют выявить определенный участок, в котором скрывается проблема. Нередко они позволяют обнаружить поломку без демонтажа сложных агрегатов.
- Тестеры. Это приборы, которые позволяют проверить работоспособность какого-то конкретного агрегата, или оборудования в целом.
Все результаты, полученные в ходе проверки, фиксируются при помощи соответствующего документа. Опытные специалисты должны точно определить не только поломку, но и причину ее возникновения. Если рассматривать особо сложные технические устройства, то при проверке рекомендуется придерживаться специальных инструкций. Как уже было сказано, все подробности данного процесса фиксируются в акте.
Правила оформления акта
Достаточно часто компании утверждают определенный шаблон, который и используется при составлении данного акта. Хотя нужно сказать, обязательная форма здесь отсутствует. По сути, акт о неисправности можно составить на листе бумаги формата А4.
Но на практике это не совсем удобно. Обычно в готовом шаблоне уже присутствуют все необходимые сведения. Таким образом, при заполнении достаточно лишь внести недостающую информацию.
Естественно, изначально этот шаблон должен быть утвержден руководителем организации.
Также не имеет значения, от руки будет заполняться документ, или на компьютере. Главное, чтобы здесь указывалась только достоверная информация. Если члены комиссии намеренно попытаются скрыть какое-то обстоятельство, это будет считаться нарушением закона.
Документ в полной мере должен содержать информацию о компании, сведения о техническом состоянии оборудования, ответственных лицах. Если речь идет о поломке, она подробно должна быть описана. Существует негласное правило – чем сложнее устройство, тем больше описаний должно быть в акте.
Также нужно знать, при отсутствии подписей членов комиссии, акт нельзя считать действительным. При определенных обстоятельствах могут использоваться некоторые дополнения к акту. Например, это могут быть фотографии, подтверждающие неисправность. В этом случае снимки должны быть заверены директором организации.
Акт выхода из строя оборудования
В случаях поломки техники составляется бланк акта выхода из строя оборудования. В бланке указывается информация о том, что нужно установить причину неисправности и, исходя из этого, определяется дальнейшая судьба имущества. Оформляется бумага при поломке небольшой офисной техники и сложных промышленных устройств.
Общие сведения
Некоторые путают договор акта выхода из строя оборудования с дефектным бланком. Отметим, что это два разных документа. Первый составляется, когда повреждение случилась по вине работников.
Оформляются подобные заявления на крупных заводах, где задействовано большое число промышленных аппаратов. Документ акт выхода из строя оборудования формируется комиссией, куда входит 2 и более специалиста. Оба участника должны понимать:
- как работает техника;
- основные причины поломки;
- как установить неисправность.
Дополнительно к расследованию могут подключаться мастера из других компаний. Также лист акта выхода из строя оборудования может понадобиться в случаях, когда техника еще находится на гарантийном обслуживании.
Обратите внимание: форма помогает освидетельствовать состояние купленного имущества.
Гарантийные претензии без акта не принимаются.
Какой должна быть форма акта выхода из строя оборудования прописано в законодательстве. Следовательно, оформлять бумагу нужно по установленному образцу. В некоторых организациях предусмотрены дополнительные инструкции, отражающие особенности и специфику написания подобных бумаг.
Дополнительно к форме потребуется прикрепить два документа:
- детальный отчет, в котором будут зафиксированы особенности поломки;
- лист приема или пересдачи.
Отметим, помимо описания состояния агрегата, необходимо внести сведения о состоянии упаковки и тары, особенности хранения продукции.
Как правильно составить
Схема акта выхода из строя оборудования может иметь свободную форму или оформляться по шаблону, разработанному на предприятии. Текст может быть написан от руки или набран на компьютере. Формат не имеет значения. Разрешено использовать обычный лист формата А4 или фирменный бланк.
Самое главное условие – бумага должна быть заверена подписями всех участников квалификационной комиссии. Составляется лист, как правило, в двух экземплярах. Если количество участников сделки три и больше, необходимо распечатать больше образцов.
Отметим, каждая копия должна быть заверена. Правильно составленный шаблон акта выхода из строя оборудования содержит:
- информацию об агрегате (название, серия);
- паспортную информацию прибора;
- технические характеристики;
- сведения о повреждении.
Обратите внимание: чем сложнее техника, тем более детального разъяснения она требует. Нужно расписывать все, даже фиксацию и условия хранения и использования. В некоторых случаях дополнительно к отчету прикрепляют фотографии поломки. Отметим, делается это только с разрешения руководства.
Если же был обнаружен дефект, создается официальный документ о дефектации техники. Писать его следует непосредственно перед отправкой агрегата на гарантийный ремонт. В официальной бумаге такого образца указывается:
- дата покупки;
- дата ввода агрегата в эксплуатацию;
- дата поломки;
- периодичность профилактики;
- адрес владельца прибора;
- особенности повреждения.
Лист передается в дилерский центр вместе с техникой или на предприятие, изготовившее аппаратуру. Отметим, только при таких условиях владелец имеет право на бесплатное обслуживание или денежную компенсацию за неисправную технику.
Как правильно заполнить
Чтобы правильно оформить образец акта выхода из строя оборудования, потребуется:
- В первой части прописать название, коротко описать суть документа, указать город, день, месяц и год составления.
- Указать полностью название компании и ее организационно-правовой статус.
- Зафиксировать сведения, касающиеся аппаратуры. В этом пункте потребуется расписать, название технического прибора, заводской номер, дату приобретения и счет, по которому прошла платежка. Кроме того, нужно написать дату монтажа агрегата и начала его эксплуатации.
- Максимально подробно описать поломку. Необходимо это для того, чтобы при обращении в суд документ не вызывал замечаний или неодобрения, мог использоваться в качестве доказательств.
- Вставить таблицу, в которой расписаны меры по выявлению неполадки и ее дальнейшему устранению, результат ремонтных работ.
- Под таблицей сделать заключение, где указать либо полную непригодность аппаратуры к эксплуатации, либо о необходимости ремонта.
- Подписать форму. Заверяют бумагу руководитель, участники экспертной комиссии.
Обратите внимание: в конце также можно поставить фирменную печать предприятия, однако документ и без нее будет считаться действительным.